恒安集团人事管理制度.doc
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1、恒安集团人事管理制度 为加强企业人事管理,明确人事管理权限及人事管理程序,使企业人事管理工作有所遵照,特制订本制度。第一章 总 则一、 适用范围:本要求适用企业全体职员,即企业聘用全部从业人员。二、 除遵守国家及政府相关法令、法规外,本企业人事管理,均依本制度实施。第二章 人事管理权限三、 企业对各职级人员(附件1:新架构各部门岗位职级一览表)在人事管理过程中,均应依“恒安集团人事管理权限一览表”(附件2)中要求实施。人事权限包含:聘用、异动(晋升、降职、免职、调动、复职、退休、续聘、解聘、辞职、待岗等)、薪酬核定和调整等人事相关全部权限。四、 省外各隶属企业、各销售片区人事管理工作,由省外各
2、隶属企业办公室和各销售片区销售行政配合、帮助人力资源部进行管理。第三章 聘 用五、 集团各部门总监在编制年度预算时,必需就本部门组织发展方向提出下十二个月度职员编制及招聘计划,对超出编制计划,必需由首席实施官审批后方可录用。六、 各部门因工作需要,在编制计划内必需增加人员或补充人员时,应填写“人员增补申请单”(附件3),经总监(或总经理)同意后送交人力资源部审核,由人力资源部按用人单位所需人员“职位说明书”要求办理甄选事宜。七、 人力资源部负责招聘组织工作,合理利用招聘资源。招聘资源包含:人才招聘会、人才网、报纸发表广告、企业职员推荐、部门推荐、自我推荐、大中专院校招聘、毕业生实习和特殊岗位猎
3、头企业委托招聘等。八、 招聘标准:先内部后外部招聘策略,采取公平、公正、公开竞争上岗方法,将适宜人放在适合岗位。九、 人力资源部将在内部及外部同时公布空缺岗位信息,搜集相关应聘材料。对于基础符合任职资格企业在职人员,可优先考虑内部调整,在内部没有适宜候选人条件下,人力资源部开始组织对外招聘工作。十、 甄选面试坚持以岗位能力要求为基础、以集体面试方法进行,候选人经测试或面试合格,用人部门决定试用后须经人力资源部审核。十一、 面试甄选小组组员包含:人力资源部代表、用人部门经理或其它相关人员,面试甄选结果以书面形式立案保留。十二、 用人部门经理可对候选人就相关技能及岗位适应性、人员组合性或采取其它类
4、似程序进行测试以帮助选择合格候选人,全部甄选全部应该基于岗位工作相关要求。面试完成,负责面试评定人员必需对每位候选人提出面试结果提议,并在“面试评定表”(附件4)中标注清楚。十三、 已确定试用人员由人力资源部负责通知试用及约定报到日期,对经理级及以上岗位人员(含贮备人员)、财务、业务、法务、技术等关键岗位人员还须进行录用前背景调查,以确保候选人所提供给聘资料正确性。背景调查在取得候选人同意后开始进行,调查人应填写“背景调查表”(附件5),未经过背景调查人员一律不予试用。十四、 人力资源部负责归档和保管企业总部全部职员、全部财务类人员和各销售片区、省外各隶属企业经理级及以上人员人事档案。各销售片
5、区、省外各隶属企业职员级及以下人员档案由各销售片区销售行政、省外各隶属企业办公室负责归档和保管,同时还需保留本销售片区或本企业经理级及总经理级人员档案复印件。十五、 凡有下列情况者,不得录用:1 被追究刑事责任、还未结案者;2 曾犯贪污、偷窃、侵占挪用公款或资金等经济案件受处罚未满五年者;3 品行不端,被公、私营单位或本企业开除或因违反多种要求被解聘者;4 体格检验经本企业认定不适应者;5 未满十六周岁者;6 其它原因、条件不适应者。第四章 新进职员报到及试用十六、 新进职员报到时,应向人力资源部缴验下列相关证件并办理对应手续:1 身份证2 学历、技术等级、职称、任职资格证书3 上岗证(相关岗
6、位,如电工证、会计证等)4 近期一寸免冠相片六张(彩色)5 健康证(相关岗位)6 相关部门、单位介绍证实7 原单位离职证实及户籍所在地公安机关出具无犯罪统计证实8 签署劳动协议(或聘用协议)9 签署保密协议(工人级主机手及以上人员)10 签署聘用担保(相关岗位,如业务、财务、中高层管理、特殊岗位人员等)11 领取职员识别卡12 办理住宿申请及手续(需住宿)13 办理三证(非当地籍职员还需办理婚育节育证、就业证、暂住证)。14 其它必需文件或资料。十七、 人力资源部应向职员提供“新进职员入职指南”(附件6),初步确保新进职员工作和生活有序进行。十八、 新进职员除特殊情况经核定免于三个月试用期者,
7、一律先试用三个月,试用期满由新进职员直接主管负责考评,考评合格者,生产人员填写“职员转正汇报”(附件7),职员级以上人员由本人填写“职员工作自我判定表”(附件8)报直接主管审核,直接主管需填写“人事变动申请表” (附件9),经核准后转为正式职员,对部分情况可合适延长(最长不超出六个月)或缩短试用期。十九、 试用人员如有品行不端或不能胜任本职员作者,直接上司可随时提出停止试用,给予解聘,试用不满七日者,不计薪资。二十、 对试用合格职员,相关岗位(如车间操作工、质检员、电工、机修工等)发给“上岗证”。二十一、 企业职员需和企业签署劳动协议,总经理级及以上人员需和首席实施官签署,经理级及以下人员需和
8、所属企业总经理或经授权销售片区总经理签署。第五章 任职要求二十二、 全部职员采取聘用制,聘用期满后,依据个人工作表现、工作能力和企业需要,企业可决定是否续聘。二十三、 职员必需根据企业确定职位说明书按时、按质、按量完成生产或工作任务。二十四、 因生产经营情况改变,企业有权调整职员岗位,如职员认为难于适应调整后岗位、工种,有反应本人意见权利,但未经企业同意,必需服从。二十五、 企业新进财务、业务及特殊岗位职员,一律实施聘用担保:由该岗位职员推举含有清偿能力单位或个人向企业提供担保。二十六、 经理级及以上人员、特殊岗位人员因多种原因需离开现任岗位,必需接收离任审计,由审计部或其委托单位出具“离任审
9、计汇报”,“离任审计汇报”由审计部、职员所在单位、接交人及移交人签字确定,经所在部门总经理或总监确定后办理离任手续。二十七、 岗位轮换制:全部职员因企业及个人发展需要,必需实施轮岗。二十八、 亲属回避制:经理级及以上人员,其配偶、直系亲属及姻亲不得任自己直接下级,如特殊情况需要,须报集团人力资源部,经首席实施官同意。二十九、 “接班人”培养:各级管理人员在任职内须培养本岗位“接班人”一至两名,无适合“接班人”将不予考虑个人职务晋升,“接班人”需经上级主管领导及人力资源部共同评定和确定。三十、 末位淘汰制:在年度绩效评定过程中,考评结果为D等经理级及以上人员,在新十二个月里先给予免职,由人力资源
10、部协调重新评定其任职能力后,决定其再培训、待岗或自动离职;考评结果为D等职员级及以下人员将给予解聘。第六章 职员守则和工作纪律三十一、 职员守则:1、 遵守企业各项规章制度,遵守国家法律法规。2、 尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、主动进取。3、 努力学习,不停提升专业技能和业务素质。4、 热心本职,认真工作,出色完成任务。5、 服从管理,有令即行;坚守岗位,遵守操作规程,用心操作,做好安全生产。6、 热爱企业,维护企业利益。珍惜企业财物,保守企业机密。7、 办事公道,廉洁奉公。求质量、讲效率、守信用。8、 仪表整齐、举止端庄、行为检点、谈吐得体。9、 珍惜工作和生活环境,不随地吐痰、不乱扔杂物,
11、保持公共卫生和公共安全。10、 讲文明、讲礼貌,相互关心、相互帮助。11、 勇于拼搏,不停创新,为企业不停发展做贡献。三十二、 职员工作纪律:1、 不得携带违禁品、危险品或其它和工作无关物品进入工作场所。2、 在职期间不得兼任其它企业职务,不得利用企业名义谋私。不得对外泄露企业业务信息、生产配方、技术资料、文件等商业机密。3、 不得利用职权、职务之便贪污、挪用公款,侵占企业财物,不得利用职权接收贿赂、收受回扣等。4、 不准在工作时间随意离开岗位、聚众聊天闲谈,不得喧华斗殴或勾结外人串入企业扰乱秩序。5、 企业电话不可私用,如确为关键事项,应经上一级主管核准后方可使用。6、 不准偷窃企业材料、产
12、品及私自携带公物出厂。7、 未经许可不得许可外人进入宿舍及私自留宿。8、 严禁乘坐企业货梯,严禁在厂区、车间、仓库等禁烟区吸烟。9、 未经过刷卡严禁跨越门禁。10、 严禁在工作及值班时间酗酒、赌博、玩游戏、打闹、大声喧哗及其它有损企业形象行为。第七章 职员着装及识别卡管理三十三、 职员着装要求:1. 全部职员着装须整齐洁净,端庄大方,佩戴识别卡。上衣拉链或钮扣应拉(扣)至下颌到胸口十五厘米以内或从上至下扣至第二粒钮扣。2. 商务活动和关键会议,男士穿西服套装系领带,夏季应穿衬衫系领带;女士应依据不一样场所,穿着职业套装。3. 男士不留长发、怪发,不剃光头。女士不留怪异发型、染发不宜色彩鲜艳,不
13、化浓妆。工作时间不佩戴珍贵首饰。4. 生产职员一律穿工作服,进入车间须戴工作帽、穿工作鞋,不涂染指甲。5. 上班不得穿拖鞋、吊带、低胸、露背、露腰及短裤、低腰裤、超短裙、无袖装、透明装、紧身服等。三十四、 识别卡管理:企业采取门禁系统、考勤系统进行职员出入门管理及考勤管理,企业职员需随身佩带职员识别卡。1 每个职员全部必需妥善保管、使用好识别卡。识别卡只限于本人使用,不得转借给她人使用。2 识别卡只限于在本企业范围内使用,企业职员出入厂区内必需凭识别卡(刷卡),工作时间还须凭识别卡统计考勤时间(刷卡)。3 职员岗位如有变动,应到人力资源部办理更新或调整识别卡权限手续。4 遗失识别卡者,应立即汇
14、报人力资源部补发,同时交付新识别卡工本费及抵押金。5 离职职员必需交回识别卡,不然企业有权扣除识别卡抵押金。第八章 待遇及薪资调整三十五、 职员薪资包含基础工资、职务补助及绩效奖金(或生产奖金),采取计日、计件及年薪资制等三种形式,基础工资、职务补助按财务月度计算,每个月发薪一次,奖金按考评期限及考评结果发给。三十六、 新进人员自报到之日起计薪;离职人员自离职之日停薪,并按日计算。三十七、 职员薪资根据其从事工作职务等级,结合任职人责任、知识、经验及工作复杂性等原因由各部门进行初评,薪资调整需送人力资源部审核。三十八、 新进临时工、工人级和职员级人员试用期薪资按“恒安集团临时工、工人级、职员级
15、试用期薪资标准表”(附件10)实施,转正后按“恒安集团临时工、工人级、职员级人员基础薪资标准表”(附件11)实施。三十九、 经理级人员薪资按“恒安集团经理级人员薪资标准表”(附件12)、总经理级人员薪资按“恒安集团总经理级人员薪资标准表”、高管层人员薪资按“恒安集团高管层人员薪资标准表”实施。四十、 职员薪资调整将依据企业生产经营情况及依据绩效考评结果作合适调整。每十二个月年度调薪计划由集团人力资源部拟订,呈报总监办公会讨论,由首席实施官审批。各部门依据调薪计划提出调整提议,经部门总监同意,送人力资源部审核,报首席实施官同意。对在工作中表现尤其优异或做出突出成绩或绩效考评结果连续两次等级为“A
16、”(优异)职员,可尤其申报企业调整提薪。非职务晋升或非年度绩效考评结果等级为“A”(优异)职员需进行薪资调整时,调资幅度不超出20%-25%。四十一、 如在年度绩效考评前职员自动离职或因违反企业相关要求给予解聘或开除人员,不享受年底绩效奖金。四十二、 企业每十二个月视生产经营效益情况提取一定百分比金额作为年底奖或尤其贡献奖,奖金分配按企业相关标准及评定发放。第九章 薪资保密四十三、 薪资保密制:为不停调动职员工作主动性,对职员个人薪资额度实施保密是集团保密制度一项关键内容。任何有权接触到薪资人员全部有责任对所接触到薪资信息进行严格保密。四十四、 薪资相关知情权:1 职员有权获知本职级人员薪资额
17、度及本人薪资额度;2 部门总监、总经理、经理有权获知所辖职员薪资额度;3 COO有权获知其所管辖各部门职员薪资额度;4 CEO有权获知全企业职员薪资额度;5 薪资核实人员、审核人员、审批人员,有权获知其核实、审核、审批范围内职员薪资额度;6 维护薪资系统系统管理员仅负责日常薪资系统维护工作,无权获知任何薪资信息。四十五、 以下行为属泄密行为:1 职员个人(现指职员级及以上人员)将本人薪资额度有意泄露给她人;2 职员用任何手段向相关人员或其它职员探听其本人或她人薪资额度;3 薪资软件或系统设计人员、系统管理员利用职务之便取得或传输她人薪资额度;4 薪资核实、审核、审批人员未经同意将职员个人薪资额
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