工程项目质量管理手册样本.doc
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1、秘 密第一节 序言1.1项目总目标1.1.1质量目标:北京市“结构长城杯”,国家“鲁班奖”。1.1.2工期目标:4月1日开工,2月完工 。1.1.3安全目标:确保无重大工伤事故,杜绝死亡事故;轻伤频率控制在3以内。1.1.4文明施工目标:北京市建筑工程安全文明工地。1.1.5消防目标:达成北京市消防部门验收标准,无火灾隐患,杜绝火灾。1.1.6科技目标:创国家科技进步奖,创建设部和北京市科技示范工程。1. 1. 2质量手册说明1.2.1关键内容和适用范围为确保*工程质量达成质量目标要求,成立伊始即建立了质量确保体系。本质量手册即是该质量确保体系纲领性文件,它对本项目标质量目标、各关键岗位质量职
2、责和各项质量活动作出了明确要求,适适用于指导国家大剧院工程实施。1.2.2编制依据1.2.2.1招标文件1.2.2.2设计图纸和设计规范1.2.2.3国家现行标准和规范1.2.2.4质量体系 生产、安装和服务质量确保模式(GB/T19002-1994 idt ISO9002:1994)1.2.3质量手册管理1.2.3.1质量手册由质量部负责编写,报项目经理审批签发。1.2.3.2质量部负责质量手册解释和实施指导,负责对质量手册实施情况进行检验,并将检验结果立即向管理层汇报,帮助管理层针对发觉问题组织制订纠正和预防方法。1.2.3.2质量手册由质量部负责管理,包含编写、打印、受控发放、修订、换版
3、、作废处理和归档等。1.2.3.3质量手册发放范围:项目经理、项目副经理、总工程师、各部门、各参建单位。1.2.3.4质量手册不得遗失、拆页和私自更改,质量手册持有者调离工作岗位时应到质量部办理归还手续。1.2.3.5项目各级领导和全体职员全部要认真学习和了解质量手册内容,并应在项目各项管理活动中落实一直。1.2.3.6 项目中标至开工前施工准备阶段,质量部应依据项目标实际情况对本手册进行调整和完善,以使手册含有更强指导性和操作性。1.2.3.7为了愈加好落实实施质量手册,各部门应制订必需支持性文件(如部门岗位职责,工作程序和管理要求等),其内容必需满足质量手册要求、含有可操作性、对质量统计格
4、式和填写要求有明确要求。1.2.3.8质量手册只限于本项目使用,不得复制和转借外单位或其它个人,确需外借,须经质量部同意,并按要求办理相关借阅手续,借阅人必需按时归还,并负责保管好质量手册。1.2.3.9质量手册新版本颁发同时收回旧版本,当需要将旧版本留做资料时,必需经质量部同意并封皮上加盖“作废”印章。第二节 管理职责2.1项目经理 l l 统管项目质量体系,全方面负责项目日常管理工作;l l 制订项目质量目标,同意质量手册;l l 设置和调整项目组织机构,要求岗位职责和权限。2.2项目副经理l l 帮助项目经理工作; l l 按项目经理授权分管职能部门;l l 控制其主管工作目标和计划,并
5、组织实施;l l 负责其主管工作质量确保和质量改善。2.3总工程师l l 帮助项目经理主管项目技术工作;l l 按项目经理授权分管职能部门;l l 控制其主管工作目标和计划,并组织实施;l l 负责其主管工作质量确保和质量改善。 2.4质量部l l 推进GB/T19000ISO9000族标准落实落实;l l 负责质量手册编制、发放、修订和换版工作;l l 负责内部质量审核;l l 负责全企业检验和试验管理工作;l l 负责提出质检岗位人员培训计划并组织实施;l l 负责工程回访和业主投诉;l l 负责统计技术推广利用;l l 参与不合格品评审,负责纠正和预防方法跟踪验证。2.5安全文明部l l
6、 落实实施安全法律、法规,并制订实施细则;l l 负责安全事故汇报、分析、处理和教育;l l 负责施工机械维护保养管理;l l 负责提出特殊岗位人员培训计划并组织实施。 2.6行政管理部l l 负责项目标文件管理工作;l l 负责规章制度编制、发放、修订和换版工作;l l 负责提出项目规章制度方面和文秘人员培训计划并组织实施。2.7合约估算部l l 负责编制投标报价文件、招标文件及协议文件;l l 负责分包商评价和选择;l l 同确定业主提供产品范围和管理职责;l l 负责提出经营人员培训计划并组织实施。 2.8财务部l l 负责审核业主协议、分包协议和采购协议中和财务相关条款;l l 参与分
7、包商、供给商资格预审,负责评价分包商、供给商财务情况和支付能力;l l 负责提出财务人员培训计划并组织实施。2.9物资采购部l l 负责供给商评价和选择,组织进货验证;l l 负责标识管理;l l 负责物资贮存、保管和交付管理;l l 负责提出物资系统人员培训计划并组织实施。2.10技术准备部l l 负责施工技术规范、标准管理;l l 参与工程招投标,编制施工方案;l l 负责项目开工前全部技术准备工作,组织编制项目施工组织设计和施工技术方案;l l 负责试验室选择评价;l l 负责对检验、测量和试验设备控制及计量工作;l l 针对工程潜在不合格组织制订预防方法;l l 负责新技术、新工艺开发
8、和推广;l l 负责提出技术系统人员培训计划并组织实施。 2.11计划协调部l l 负责施工进度计划管理,编制项目标年、季、月生产计划并组织实施;l l 负责施工机械调配和进出场管理。l l 负责提出计划人员培训计划并组织实施。2.12工程部(包含土建、机电和装修三个工程部,和钢结构幕墙部、剧场设备部等) l l 负责所辖分部分项工程施工管理;l l 编制作业指导书,对分包商进行技术交底;l l 负责组织对工程不合格品评审和处理;l l 参与对进场物资验证;l l 搜集并保留工程质量统计。2.13保安部l l 负责现场治安保卫工作;l l 负责工程成品保护工作。第三节 质量体系3.1质量体系文
9、件3.1.1为清楚地说明质量确保体系全部要素、要求和要求,特要求了下列质量体系文件,供全部本项目标参与者学习并遵照实施:l l 质量手册、质量策划汇报、相关规章制度、岗位职责l l 施工组织设计、专题施工方案、工艺标准、操作规程、工程进度计划和检验、试验计划l l 施工图纸、标准图集l l 本工程设计规范和标准l l 国家施工规范、规程和标准3.1.2 鉴于本质量手册是专门为此项目编制,其内容比较具体、具体,已包含了程序文件要求,所以本项目不再编制程序文件。对质量手册中不够具体、具体地方,各部门应按本手册第1.2.3.7条款要求编制支持性文件。3.2质量目标分解 为了确保本项目质量目标实现,特
10、对组成一个单位工程十个分部工程进行目标分解(详见图1-19-1、图1-19-2),以加强施工过程中质量控制,确保分阶段和分部、分项工程优良率、合格率目标,从而确保项目质量目标得以实现。3.3质量策划3.3.1针对怎样确保项目总目标实现,项目经理应组织各单位责任人就项目经理部关键管理人员组成、职责划分、总进度、资源(包含工程分包、工程物资、施工设备和办公设备等)配置、技术方案编制、成本预算、资金收支和CI等方面进行总体策划,为项目实施做好准备。3.3.2质量策划关键内容3.3.2.1总进度计划,应确定施工准备和各关键分部分项工程起止时间。3.3.2.2项目组织机构,应确定项目经理部组织机构和人员
11、数量,提出关键管理岗位人选和进出场时间。3.3.2.3工程分包方案,应确定关键分包工程内容、分包方法、分包商进场时间,提出候选分包商名单。3.3.2.4物资采购方案,应确定由业主、物资采购部和分包商负责采购物资范围和进场时间。3.3.2.5关键施工设备配置方案,应确定关键施工设备规格型号、设备起源和进出场时间。3.3.2.6技术方案编制计划,应确定需要编制关键施工技术方案名称、编制单位和编制日期。3.3.2.7办公设备配置方案,应要求办公用房、办公家俱、电话系统、电脑、打印机、复印机和汽车等规格、数量和进出场时间。3.3.2.8 CI方案,应确定本项目使用标志、工地外貌形象和办公室形象等。3.
12、3.2.9预算成本。3.3.2.10资金收支计划。3.3.3质量策划汇报3.3.3.1质量部负责将质量策划结果形成质量策划汇报,经相关各方责任人签字确定后,报项目经理同意签发。3.3.3.2质量策划汇报属受控文件,由质量部负责管理,包含编写、打印、受控发放、修订、换版、作废处理和归档等。3.3.3.3质量策划汇报发放范围包含:项目经理、项目副经理、总工程师、各部门、各参建单位。3.3.3.4当项目情况发生改变(如业主对工期提出新要求或对工作范围进行调整,工程实施环境发生改变,成本或收支情况变动等)时,项目经理应针对改变情况立即组织进行质量策划,调整并修改对应质量策划汇报,修改后质量策划汇报应按
13、本手册第3.2.3.1条款要求进行审批。3.3.3.5质量策划汇报公布后,质量部应立即组织各部门依据质量手册和质量策划汇报要求编制具体指导项目实施支持性文件。第四节 协议评审4.1评审4.1.1在投标或接收业主协议前,合约估算部应组织相关部门对招标文件或协议进行评审,以确保:l l 业主各项要求全部有明确要求并形成文件;l l 对业主各项要求全部已了解;l l 和业主间任何不一致经过协商全部已处理;l l 含有满足协议要求能力。4.1.2 当收到来自业主口头要求时,接收人应正确了解业主要求,妥善地形成文件并得到业主认可。4.1.3评审内容关键包含:l l 协议内容是否符合相关法律、法规要求,如
14、中国协议法等;l l 是否能够达成招标文件、协议中提出技术、质量等要求,如物资供给能否立即到位,施工技术、检测手段、安全、环境保护等能否满足业主要求;l l 工期能否确保;l l 是否含有履约资源条件;l l 协议价格能否接收,商务条款是否明确等。4.1.4协议评审方法,能够是开会评审,也能够是传输评审。4.1.5合约估算部负责将评审结果形成统计,评审统计将作为决定是否投标或签定协议依据。4.1.6评审统计由合约估算部负责保留。4.2协议交底4.2.1协议签署后,合约估算部应对各方、各部门和各参建单位进行协议交底,将协议中和之相关内容分别筛选、汇总、打印成协议交底书,就其中关键事项和轻易产生歧
15、义地方给予明确交代,确保协议顺利实施。4.2.2对履约中了解不一致,通常性问题由合约估算部牵头同业主磋商处理,重大问题合约估算部应向项目经理汇报由项目经理同业主协商处理。4.2.3合约估算部负责保留协议交底书及相关统计。4.3协议修订4.3.1协议修订包含协议条款更改、设计变更、洽商和签证等。4.3.2通常修订经过办理变更、洽商和书面签证方法进行,负责办理变更、洽商和签证单位应立即将上述统计传输给合约估算部和相关实施单位。4.3.3重大修订(如协议条款更改,造成工期、协议价款、施工方案和资源配置较大改变设计变更等)应按本手册第4.3.1条款进行评审,评审中应充足考虑:l l 更改后技术可行性;
16、l l 更改后对成本影响;l l 更改后对工程质量、工程工期影响;l l 更改后对材料供给、施工设备及其它现场条件影响等。4.3.4通常修订统计,办理单位负责将原件存档;重大修订统计由合约估算部负责将原件存档。第五节 文件和资料控制5.1和质量相关文件和资料5.1.1本手册所控制文件是指质量体系建立和实施中形成质量文件和和工程质量相关文件。本手册提及资料是指形成或证实质量文件所依据或引用资料,如合格分包商名单等。5.1.2文件受控是指对文件同意、发放、使用、更改、作废、回收等均应纳入程序,并按要求管理。5.1.3和本项目质量体系要求和控制工程质量相关文件和资料包含: l l 项目文件,包含质量
17、手册、质量策划汇报、和质量相关规章、制度和行政文件、施工组织设计、施工方案等。l l 标准类文件,包含本工程设计规范和国家和地方颁布相关工程施工各类技术规范、标准、规程、标准图集、定额等。l l 协议文件,包含业主协议、分包协议、采购合相同。l l 图纸类文件,包含各类工程施工图纸、设计变更、工程洽商等。l l 外来文件,包含业主来函、分包商来函、供给商来函、政府或上级主管单位下发和质量相关文件。l l 外发信函,就相关工程质量问题外发信函。l l 质量统计,包含质量体系运行统计和和工程质量相关统计。5.2文件和资料同意和公布5.2.1文件和资料在公布前,发文单位必需请相关人员(详见下表要求)
18、对文件和资料内容、适用性和发放范围进行审批。审批人员在确定文件和资料发放范围时,应注意使和质量体系运行相关各个场所,全部能得到对应文件有效版本。文件和资料管理职责文件类型编 制审 核批 准登记、发放、存档质量手册质量部质量部经理项目经理质量部规章制度相关部门质量部和行政部经理项目经理*行政管理部行政文件相关部门行政部经理主管领导行政管理部业主、分包协议合约估算部相关部门会审项目经理*合约估算部采购协议物资采购部相关部门会审项目经理*物资采购部标准、图纸类文件技术准备部接收、采购技术准备部注:1.相关部门是指和负责该方面工作部门。 2.“*”代表项目经理或项目经理委托代理人。 3.主管领导是指由
19、总经理指定分管该方面工作领导。5.2.2文件和资料公布单位应定时编制并发放本单位公布受控文件清单,方便全部使用这些文件单位查证文件现行修订状态,立即从全部使用场所撤出作废文件,预防误用。5.2.3全部文件和资料收文和发放均应登记,各单位资料员负责文件收发和登记。5.3文件和资料标识印章5.3.1质量手册、规章制度、质量策划汇报、标准类文件等在发放时,发放单位应在文件和资料上加盖“受控”印章给予标识,并注明受控编号和发放日期。5.3.2外来文件,收文单位应在文件上加盖“收文章”给予标识,并注明收文编号和收文日期。5.3.3对保留作废文件和资料,由发文单位在文件和资料上加盖“作废”印章给予标识。5
20、.4文件和资料更改5.4.1文件和资料更改由文件原起草单位负责,其审批由该文件原审批单位进行。5.4.2当指定其它单位审批时,该单位应取得原审批所依据背景资料。 5.4.3文件更改时,和之相关文件必需同时更改。5.4.4文件和资料需要更改时,更改单位应立即向使用单位发出文件更改通知。5.4.5文件和资料更改方法:l l 换页:即对文件经过一定手改次数后,应换页。l l 换版:即文件经数次更改,或经大幅度修改后应进行换版,原版文件作废。l l 手改:文件持有些人按更改通知要求,在更改部位划去原有文字,在对应一边写上更改后文字。手改只能进行划改,不许可压改。5.5文件和资料作废、回收及销毁5.5.
21、1作废文件由发出部门立即收回,预防误用。5.5.2资料员应立即对作废文件进行销毁。5.5.3对因需要保留作废文件,应加盖“作废”印章给予标识。第六节 物资采购6.1物资采购策划6.1.1依据物资起源不一样,对本项目使用物资进行以下划分:l l 业主提供物资l l 项目采购物资l l 分包商采购物资6.1.2项目质量策划时,项目经理应组织物资采购部、合约估算部、技术准备部、机电工程部、土建工程部装修工程部等相关部门,制订采购方案,确定采购分工及采购形式。6.2供给商预先评价 物资采购部负责组织对全部向本项目提供直接用于工程上物资供给商进行评价,以确保选择供给商含有满足分包协议要求能力。6.2.1
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