小家电批发商业城物业管理顾问方案样本.doc
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1、第二部分 物业管理企业参与物业开发过程对发展商意义 多年来,伴随房地产业快速发展,各式各样住宅群、写字楼、公共商业楼宇大量涌现,在这些物业投入使用后,立即就面临一个新问题物业管理。物业管理作为房地产开发系统工程中一个关键步骤,其发明价值作用是十分巨大。一套物业价值除销售期实现部分之外,绝大部分价值是在其后几十年使用过程中实现,是以其优良市场形象、历久常新楼宇质量和相对延长使用寿命而在产权数次转移中为业主发明出远远超越物业本身、难以估量价值。 能够用一句话简单概括物业管理意义: 充足投资加上管理空白,是一个无效投资;充足投资加上管理微弱,是一个低效投资;投资微弱加上管理充足,是一个有效投资;投资
2、充足加上管理充足,是一个高效投资。 一、物业管理企业参与物业开发过程对发展商意义 (一) 物业开发过程,可分为多个阶段,基础包含投资决议分析、前期工作、施工准备、工程管理和质量验收,销售和接收和售后物业管理阶段,为使开发商建设楼宇便于管理,楼内各项设施便于维护、保养,物业管理在楼宇设计,施工准备时介入其中为最好时刻,因在这时管理企业可在兼顾发展商利益条件下,更多地为业主生活质量和便利考虑。从物业管理专业角度提出客观意见,为发展商省去部分无须要支出,又为以后业主生活带来方便。 (二) 物业开发既要重视房屋本身工程质量,更应考虑房屋使用功效以符合时代发展需要。工程质量问题关键由设计质量、施工质量、
3、材料质量三方面考虑,物业管理原因若不及早考虑,可能会造成 先天不足,后天难补 之情况,进而令管理困难及管理费入不敷支,更甚至影响后期销售顺利开展及发展商声誉。为确保物业建设质量和使用功效完善,除发展商、设计单位、监理企业、施工单位须严格实施国家相关标准外,物业管理企业参与物业开发过程是一个有效方法,而此方法能够: 1. 能够完善使用其功效; 2. 能够改善房屋设计具体要求; 3. 能够严厉监理施工质量; 4. 能够为施工验收和接管垫定基础; 5. 便于以后对物业管理。 (三) 本企业除传统意义上楼宇维修养护、清洁绿化、保安及消防外,物业管理顾问已扩展到配合管理运作工程咨询、物业功效布局和划分、
4、分期投入使用衔接,物业管理费行情调研和估计、在确定目标用户群后对其管理收费承受能力及法规限制、物业租售推广、智能系统化服务、保障服务等全方面服务。第三部分 XXX商业城物业管理关键点及难点保利物业在商业领域关键从事商业开发、研究、策划、经营、管理、培训等工作。经过以往在商业开发、策划、经营、管理方面经验,和企业相关人士长久对内地、深圳及沿海商业物业现实状况和发展趋势进行调查、跟踪、研究,在商业物业调研、定位、策划、经营、管理等方面积累了丰富经验。尤其在将现代商业管理和我企业优异物业管理有机结合方面取得了一定经验,为大型商业管理探索并开辟了新思绪和路径。鉴于此,我们对XXX商业城物业管理进行以下
5、分析:一、XXX商业城管理关键点包含:通常性物业管理特殊管理统一专业化管理(一)通常性物业管理1、对小业主或承租商管理:分散产权型商业店铺,通常宜采取管理条约形式,明确业主、经营者和管理者责任、权利和义务,以此规范双方行为,确保良好经营秩序。也可由工商部门、管理企业和业主、经营者代表共同组成管理委员会,由管理委员会制订管理条例,对每位经营者经营行为进行约束,以确保良好公共经营秩序 。统一产权型商业店铺,其经营者全部是承租商,能够在承租协议中写进对应管理条款,对承租户经营行为进行规范管理,也能够以商场经营管理条约形式对她们进行管理引导。2、安全保卫管理:XXX商业城商品多、客流量大,轻易发生安全
6、问题。所以,安全保卫要坚持二十四小时值班巡查,并要安排便衣保卫人员在场内巡查。商场晚上关门时,要进行严格清场。同时在硬件上要配套,要安装电视监控器及红外线报警器等报警监控装置,对商场进行全方位监控,为用户购物提供安全、放心环境,确保商场货物不被偷窃。3、消防管理:因为XXX商业城属于人流密集性场所,所以消防安全很关键。消防工作要常抓不懈,不仅要管好消防设备、设施,还要组织一支义务消防队,并要有一套紧急情况下应急方法。4、设备管理:管好机电设备,确保正常运转是经营场所管理一项关键工作。要确保电梯、手扶电梯、中央空调、电力系统等正常运行,不然就会影响用户购物和商家经营,造成无须要损失。楼宇工程设备
7、管理是经过科学管理、正确使用、精心维护、定时保养、适时更新使设备一直处于良好工作状态,保持设备合理组成和优异水平,避免使用价值下降,充足发挥设备综合效益。5、清洁卫生:清洁管理是衡量物业管理质量好坏关键指标之一。我企业将提议在推行质量管理体系基础上,应用环境保护学、卫生学等知识,实施专业清洁管理,使XXX商业城清洁工作科学、环境保护、无公害,确保城区空气清新、商业环境优雅。要有专门人员负责场内流动保洁,将垃圾杂物立即清理外运,时时保持场内清洁卫生,对大理石饰面等要定时打蜡、抛光。6、绿化管理:XXX商业城中园林绿化配置及摆设,既需要绿化效果,需要造就生动活泼园林景观及配合物业整体气氛,以提供用
8、户观赏、休息、游玩,以营造健康舒适购物、休闲空间,造就XXX商业城生态环境。绿化园艺养护管理在在巩固园艺设计建造结果,保持XXX商业城舒适休闲购物环境,养护工作日常需浇水、清洁,定时修剪,常常施肥、防虫处理及不停美化造型、增补植物等。为各业主和用户提供自然、健康舒适生活环境。7、车辆管理:车辆管理要分别设置汽车 、摩托车、自行车停放保管区。要有专员指挥,维持良好交通秩序,同时应设专员看管,以防偷窃。8、特约服务:保利物业将提议物业企业开创“生活管家”服务理念,想用户所想,做用户所需,在不打搅用户私人空间前提下,为用户提供全方位高端、高效率服务。物业管理处必需提供住户一切有偿服务安排,此项服务包
9、含代订报刊、饮品、洗衣、代交费用、家居维修等等, 使住户不须为安排日常家居杂务而烦恼。(针对住宅小业主)(二)特殊管理1、商业形象宣传推广:XXX商业城物业管理一项关键工作,就是要做好楼宇商业形象宣传推广,扩大XXX商业城著名度,树立良好商业形象,以吸引更多消费者。这是整个商业楼宇统一管理一项必不可少工作。2、承租客商选配。XXX商业城是一个商业机构群,其全部些人关键是经过依靠经营商业店铺出租而赢利,所以XXX商业城管理者必需十分重视对客商选择及其搭配。(三)统一专业化管理XXX商业城应实施统一专业化管理,但在具体管理决议上应设置XXX商业城管理委员会。因为XXX商业城管理内容虽包含物业管理、
10、物业形象宣传推广和对经营者分类、选择和管理,但不包含具体经营问题。物业管理企业不拥有所管物业产权,所以不含有物业经营使用权。它只是受物业产权人委托对物业及设施、使用人经营行为进行管理,以确保XXX商业城良好经营环境和经营秩序,使经营者生意好做。XXX商业城本身是一个整体,因为多家经营,各经营者经营活动很多方面需要协调一致,而物业企业并不参与经营,无权介入各经营者经营活动。所以,要确保管理有效性,应该组织由工商管理部门参与、经营者代表组成管理委员会,对XXX商业城公共事务进行管理。管理委员会由全体经营者投票选举产生,代表全体经营者利益。日常工作能够由一个实施机构负责,重大决议由管理委员会共同决定
11、或由管理委员会召开全体经营者大会讨论决定。这么一来,XXX商业城管理者就能够经过管理委员会间接地对各经营者经营活动进行协调和管理。XXX商业城管理委员会应关键从以下多个方面开展工作:1、制订管理章程,并负责监督实施,以规范每个经营者经营行为。2、开展XXX商业城整体性促销活动。如筹资、委托制作宣传XXX商业城商业广告,举行节假日削价展销会,组织用户联谊活动,以XXX商业城名义赞助社会事业等。带旺人气,吸引用户。3、协调XXX商业城各经营者关系。管委会能够经过共同签订章程,规范每个经营者经营行为,协调各经营者之间关系。如:不得欺行霸市,不得进行不公平竞争;统一营业时间,不影响她人营业;各自负责管
12、好店铺门前卫生等。经营者在经营上发生矛盾、纠纷,也可由管委会调解处理。4、开展部分经营者之间互帮互助工作,如互通信息、相互提供融资方便等。二、XXX商业城管理难点分析:(一)商场是否办得成功,有很多原因影响,而这些原因又深受完善物业管理影响。必需保持商场美好形象,吸引用户光临,并在合适地方设置足够及简明指示标志或大型展示。(二)物业设施装备,在保养方面必需维持一定效率,才能够为用户提供方便而不间断服务。空气调整必需调校适宜。逃生通道必需保持通畅无阻, 全部固定装置、设备和装饰品,必需达成高度安全标准,使用户尤其是儿童不会轻易受伤。(三)物业管理企业应不时和商户联络,商议合办多种推广和宣传活动,
13、吸引用户前来消费。(四)在物业隶属停车场租车位,能够方便用户和增加租户生意额,所以必需向访客提供优良快捷服务,以增加其对商场信心。(五)商场内开放时间,其组合成份使用时间,通常有差异。商场用户除大楼本身使用者外,游客、路人等也是吸引消费对象,故商场设施使用率通常较住宅物业高,所以商场设施必需保养得宜,以免对租用户及用户造成不便。(六)由在店铺开放时间不一样,管理企业必需和使用者紧密联络,定订保安方法,清洁及设施维修等时间表,使商场外观及设备保养,全部能符合物业整体及使用者要求。(七)商业城项目应该尽可能选择中国外一些领域著名企业、著名品牌。推广策划应该面对国际性水准众多机会筛选,范围上要广,关
14、键介绍项目所在地消费环境、本项目标经营定位、项目标业态组合、经营规模、管理模式等合作商关心实际问题。(八)商业对办公、住宅小区影响1、空气污染:关键表现在餐饮项目经营所产生油烟,卫生间产生异味、空调机排放废气等。2、噪音污染:关键表现在商业项目中消费者、车辆产生噪音,音像店、咖啡屋、酒吧经营中音乐音量过大而产生噪音,空调运行中产生噪音。尤其是在商铺装修期间,产生噪音污染更为严重。3、卫生污染:关键表现在餐饮和休闲项目经营中产生废水、废物等生活垃圾未立即妥善处理,造成小区卫生环境污染,且轻易滋生蚊蝇,造成业主投诉。4、安全隐患:包含治安隐患消防隐患(水、电、煤气使用不妥带来隐患)。5、公共场地使
15、用隐患:关键表现在消费者占用公共通道、占用区内固定车位、破坏商业城绿化带、等方面。6、设施、设备使用隐患:因为商铺用水用电负荷较大,轻易造成停水、停电及其它突发事件发生,也可能对住宅小区业主用水用电造成影响。7、外立面影响:关键包含广告位、空调位设置不符合规范要求,有碍瞻观,影响小区整体形象。8、采光影响:因为广告位设置不符合规范要求(超高、超大),会造成周围业主室内采光度下降,阻碍视线。9、其它影响:如经营项目不符合业主需求、不符合当地风俗习惯,造成住宅区业主投诉。第四部分 顾问工作服务详述第一章顾问工作概述一、为确保XXX商业城有一个高起点物业管理水平及服务质量,XX和顺祥房地产开发(发展
16、商)拟聘用 深圳市保利物业管理 作为本项目物业管理工作顾问商。顾问商将指导本项目标物业管理企业(管理商)负责XXX商业城物业管理工作具体实施运作,方便利用顾问商在人力资源、管理经验、管理模式、管理制度等诸方面优势提供高品质物业顾问服务。二、双方合作关系确定后,顾问商将会把XXX商业城物业管理工作列入保利物业对应策划、考评、检验、评选序列之中。顾问商将 组建顾问团 及 委派驻场顾问,依据项目标具体情况,负责跟踪其对外租售、完工验收、投入使用和以后物业管理工作;指导管理商制订全套管理方案、程序文件、管理制度、服务质量标准等,并督促其有效运行。根据双方约定顾问服务内容为管理商提供全方位、全过程、专业
17、化顾问管理服务。三、为确保管理目标实现及更有力地推行保利物业管理模式,顾问商将选派物业管理资深人士数名任驻项目现场,作为管理商管理实体关键。除派驻场人员外,保利物业还将辅之以 顾问团 和保利物业企业各专业部门技术支持,结合项目物业管理工作实际需要定时赴现场进行考察指导,依据项目现场发觉问题立即和有针对性提出整改提议和整改方法。在驻场顾问和顾问团二者共同努力下,为管理商以后管理工作打下良好基础。四、顾问商提供顾问服务目标在于为管理商培养一支高水准、高素质管理队伍,同时顾问商优良品牌效应也会对项目标租售起到良好促进作用。在顾问期限内,顾问商许可发展商就该项目在对外宣传推广中使用“保利物业顾问管理”
18、等文字。第二章顾问期限一、顾问阶段安排顾问期分前期介入、实操指导和服务质量跟踪三个阶段。二、顾问期限其中前期介入阶段为合作双方签约之日起至XXX商业城物业入伙之日(即发展商书面通知业主入住日期,下同)前两个月;实操指导阶段为12个月,自XXX商业城物业入伙之日前两个月起计;服务质量跟踪阶段为实操指导阶段结束后首六个月。第三章顾问服务范围及内容一、顾问服务范围(一)房屋建筑本体共用部位维修、养护和管理。包含楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房等。(二)房屋建筑本体共用设施设备维修、养护、管理和运行服务。包含共用上下水管道、落水管、照明、天线、
19、中央空调、加压供水设备、配电系统、楼内消防设施设备、电梯、中水系统等。(三)本物业计划红线内属物业管理范围公用设施维修、养护和管理。包含道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、井、绿化、室外泵房、路灯、自行车房、停车场等。(四)本物业计划红线内隶属配套服务设施维修、养护和管理。(五)专业装修工程质量监理和装修管理。(六)公用绿地、花木绿化养护和管理。(七)公共环境清洁服务。包含公共场地、房屋建筑物共用部位垃圾搜集、清运等。(八)交通、车辆行驶及停泊秩序和安全管理。(九)安全监控和巡视等保安工作。如有需要,对本物业实施二十四小时封闭式安全管理,确保安全(不含人身、财产保险保管责任)。(十)建立及
20、管理物业资料、档案,包含工程建设、完工、房屋改动、装修及住户资料等。(十一)小区娱乐活动开展和小区文化建设(针对小区住宅业主)。(十二)接收物业使用人就房屋自用部位、自用设施及设备专业维修、养护提出委托并合理收费。(十四)业主委员会成立和运作(假如需要)。(十五)帮助管理商进行物业费用和服务费用制订和收取。(十六)理礼共用、德法并行,对物业使用人违反物业管理法规政策行为进行处理。(十七)法规和政策要求物业管理企业管理其它事项。二、顾问服务内容第一阶段 前期介入工作内容概述:从物业管理角度在项目标功效设计、施工、设施设备选型、验收等方面提供合理化提议,为以后开展物业管理工作打下良好基础。1、顾问
21、团对项目进行实地考察,经过研读、消化、了解发展商所提供项目方案、可行性研究汇报、初步计划、设计施工图、项目模型等资料,了解项目标计划意图、设计内容和规范,确定项目档次,帮助管理商对管理档次进行定位。2、依据本企业长久从事物业管理实践积累丰富经验,从物业管理角度对项目标多种设施、设备、材料设计、选型、选材、安装等方面提供专业提议,使发展商在项目标投入上既能正确把握未来业主实际需要,又有利于以后物业管理成本控制及提升管理质量。考察整体工程进度,帮助发展商各专业工程阶段性实施进度计划提议方案;建筑设计(地下、地面、裙房、标准层、屋面)是否满足物业管理需求;设备机房环境、通风是否满足要求;对住户室外空
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