建筑工程资料管理的主要问题与优化路径.pdf
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1、中国科技期刊数据库 工业 A 收稿日期:2023 年 12 月 22 日 作者简介:杨玉梅(1982),女,汉族,广州潮安人,本科,广州市第三建筑工程有限公司,助理工程师,研究方向为从事现场施工资料管理工作。-119-建筑工程资料管理的主要问题与优化路径 杨玉梅 广州市第三建筑工程有限公司,广东 广州 510000 摘要:摘要:建筑工程是一个综合性强、环节繁多的工程项目,往往需要大量的计划、资料和文档来支撑工程的各个阶段。而建筑工程资料管理的主要问题就是如何高效地收集、存储、管理和利用这些资料和文档。当前,建筑企业在资料管理方面面临了较多问题包括,针对这些问题,建筑企业可以采取一系列优化路径来
2、提高资料管理效率和质量,希望本文的研究成果能为读者提供一定的参考价值。关键词:关键词:建筑工程;资料管理;主要问题;优化路径 中图分类号:中图分类号:TU7 0 引言 建筑工程的资料管理是工程工作管理中的重要组成部分之一,也是每一个资料管理人员需要引起高度重视的管理内容。特别是如金融建筑工程发展速度较快,工程资料管理的内容越来越复杂,资料越来越多,就需要进行全面完善的管理工作。针对一些常见的工程资料管理问题提出优化的解决对策,这是每一个管理人员应该重点思考的内容。1 建筑工程资料管理的重要意义 建筑工程资料管理是建筑项目管理的一个重要组成部分,它是指对建筑工程项目中相关的各种资料、文档、图纸等
3、进行收集、整理、存储、维护和利用的过程。建筑项目需要大量的资料和文档来支撑各个阶段的管理和决策。资料管理不到位会导致人员对工程实际情况了解不足,进而影响工程的质量和安全。资料管理可以帮助管理者及时获得信息,明确任务目标,合理预算,提高管理效率,保证建筑工程按时、按质、按量完成1。资料管理的规范、高效、科学有助于企业做出科学决策,并能够帮助企业节约时间、减少成本,提高业务效率和管理水平。良好的资料管理可以提高企业的对外形象和声誉,树立企业诚信、规范、责任的形象和品牌形象,形成良好的市场口碑。在工程完工后,资料管理能够为后续的维护保养、改造升级、技术创新等提供支持和保障。有效的资料管理可以为工程运
4、营管理的顺利开展提供基础和便利。在建筑工程项目管理中,建筑工程资料管理扮演着至关重要的角色,科学规范的资料管理能够有效地支持工程的各项管理工作,有助于提高管理水平和效益,为企业的健康发展提供坚实的基础和保障。2 建筑工程资料管理的主要问题 2.1 资料整理不规范与不完整 在建筑工程资料整理过程中,缺乏统一的标准和规范,导致不同人员的资料整理方式不一致。有些人可能对于同一类资料的分类和命名方式存在差异,使得查找和管理资料变得困难。部分人员在资料整理过程中缺乏科学的方法,没有明确的计划和流程,导致资料整理混乱。有时候,资料可能会被存放在不合适的位置或者用不合适的方式进行存档,使得后续的管理变得困难
5、。由于不规范的整理方式或者工作疏忽,一些重要的资料可能会遗失或者存档不完整。这种情况下,当需要使用这些资料时,将会出现无法及时找到或者无法获取完整信息的问题,影响了工程管理的顺利进行。很多建筑工程资料以电子形式存在,但是在存储介质选择和管理方面存在问题。可能出现没有按照规定备份和归档、存储设备不规范等情况,这样一来,一旦存储介质损坏或者丢失,资料将无法恢复或者被访问,造成重要信息的丢失。2.2 整理资料与实际不符 建筑工程资料管理中的一个主要问题是整理的资料与实际情况不符,这种情况往往发生在施工过程中,由于各种原因导致实际施工过程与计划中的资料不一中国科技期刊数据库 工业 A-120-致,包括
6、图纸、工艺文件、技术规范等。造成整理资料与实际不符的原因有多种,首先是图纸和设计文件的不准确。在工程设计阶段,图纸和设计文件可能存在错误或遗漏,导致施工过程中出现与实际情况不符的情况。其次是施工过程中的变更和调整,由于工程施工中可能会出现各种问题和调整需求,施工方可能会进行变更和调整,而这些变更和调整未能及时更新到相关的资料中,导致资料与实际不符2。还有一种情况是施工现场出现的非计划性事件,比如意外损坏、配合问题、材料不符合规定等,这些事件也会导致资料与实际情况不一致。整理资料与实际不符的后果是严重影响工程的质量和进度,如果在施工中发现资料与实际不符,施工方需要及时停工或调整,这将导致工期延误
7、和成本增加,特别是施工单位在整理资料时,忽略了现场的实际情况,资料收集和现场的施工情况对应不上,可能会对工程的质量产生负面影响。2.3 竣工资料归档中存在的主要问题 建筑工程资料管理中的一个主要问题是竣工资料归档中存在的问题。竣工资料归档是建筑工程项目的最后一个重要环节,它涉及到工程的验收、交付和后期运营管理的各种资料、文档和记录。然而,在实际操作中,竣工资料归档中的资料往往不完整,这可能是因为某些关键资料丢失、遗漏或未及时添加到归档中,也可能是因为资料整理和归档的过程中出现错误导致某些资料被误删或漏掉。竣工资料归档中的资料之间应具有逻辑性和连续性,应能够清晰地反映工程的设计、施工、验收和运营
8、情况。然而,由于资料整理和归档的不规范或不严密,可能导致资料之间的逻辑关系和连续性不清晰,给后期的资料查询和利用带来困难。竣工资料归档中的资料格式和规范不一致也是一个常见问题,不同项目或不同部门可能采用不同的格式和规范进行资料归档,导致资料的统一性和规范性受到影响,这给后期的资料管理和利用带来了困扰,增加了工作量和风险。由于资料归档时未进行适当的分类、标识和索引,或者采用了不适合长期保存的介质和存储方式,导致资料的可读性和可查性受到了威胁,影响了资料的实际价值。3 建筑工程资料管理的优化路径 3.1 资料应分类整理,建立卷内文件目录 建筑工程资料管理的优化路径之一是对资料进行分类整理,并建立卷
9、内文件目录,这一方法能够有效提高资料管理的效率和准确性,为后续的资料查询和利用提供支持。根据建筑工程项目的特点和需要,将资料按照一定的分类原则进行整理和分类,如按照工程阶段、专业分类、文件类型等进行分类。通过合理的分类,可以使得资料更加有序和规范,方便后续的管理和利用。对于每个分类的资料,可以为其建立一个卷内文件目录,明确记录每个卷内包含的文件和文档。目录中可以包括文件名称、编号、版本、日期、责任人等信息,以及文件的存放位置和格式要求等。这样可以方便后续的资料查询和查找,提高工作效率。在建立卷内文件目录时,有几个关键的注意事项需要考虑。目录的命名方式应具有一定的规范性,最好使用简洁明了的词语或
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