关于工程造价预结算审核相关问题的分析总结.pdf

中国科技期刊数据库 工业 A 收稿日期：2023 年 12 月 30 日 作者简介：杨土凤（1990），桂林凤凰文投置业有限公司，从事工程造价工作。-121-关于工程造价预结算审核相关问题的分析总结 杨土凤 桂林凤凰文投置业有限公司，广西 桂林 541001 摘要：摘要：预结算项目造价审核在整个项目造价系统中起着举足轻重的作用，对预结算项目造价审核对相关问题的展开分析概括，是一项非常有实际意义的工作。本文重点阐述了预结算审核的重要意义，分析预结算审核的方式与步骤，提出在预结算审计过程中存在的几个问题，并对其给出一些相应的优化与改进对策，以期为同行提供一些参考意见。关键词：关键词：工程造价预结算；审核；内容；问题；对策 中图分类号：中图分类号：TU-9 0 引言 当前，建筑行业出现了很多新的工艺、新的理念，但是很多企业还停留在过去的传统模式，这已经不能适应快速发展的市场需要。为了更好的促进企业的进步，必须利用科学技术的手段对现行的管理方式进行创新，以提升企业的发展潜力。项目造价管理对建筑企业的经济效益有直接的影响，同时，在项目造价管理中所暴露出来的问题，也将直接影响到项目的管理方向。因此，在预结算审核工作中，应加大对存在的问题的分析和探讨，确保预结算审核的顺利开展，促进企业的长期稳定发展。1 工程造价预结算审核的重要性 在进行预结算工程造价管理过程中，可通过审核工作，在项目的各个环节进行造价分析与控制，结合各项目的管理内容，分析了全部资金在项目管理中的使用情况，确保资金的使用情况得到提升，为项目的顺利开展提供了保障。通过对预结算展开合理的审核，能够避免在项目管理过程中出现的资金分配不合理情况，保证项目执行过程中科学地使用资金，从而推动工程建设项目的发展。此外，在进行预结算审核时，应结合项目要求对设计方案进行分析，其是项目施工的前提条件，也直接关系到项目是否科学、可行。是以，在对设计方案进行审核的同时，要确保该项目的可行性，并且要将设计方案审核与预结算审核进行有机的结合，确保在与变更设计方案一致的情况下，将其与预算审查工作紧密地联系在一起，确保投资的精确确定，改善资金利用率，在修订中引入更多的先进技术，以适应对设计方案的修正和调整，从而提升施工项目造价管理的科学性。2 工程造价预结算审核方法 2.1 全面审核法 全面审核法是项目造价结算之前最常见的一种审核方式，对施工项目进行全方位、完整的审核，可以有效的预防信息错误，可以在第一时间获得最新的数据，同时可以对项目的状况进行及时的掌握，使得审核的结果更加精准，内容更加完整。但是，这种审核方式也存在着一定的缺陷，需要花费很多的精力和财力，因此，这类审核模式只适用于小型工程，而不能用于大型工程。2.2 重点审核法 重点审核方式是对项目施工过程中的重要内容进行抽取，并对其数据进行审核，这一方式比全面审核更为简便快捷，能够提升审核的效率，确保项目施工主要审核内容的准确度。然而，这样的审计方式也有其缺陷，那就是过于片面，过于重视重点项目，忽略了非关键项目及小项目，从而导致最终的审计结果可能会存在偏差，因此，在重大工程项目中，重点审核是比较常见的做法，而对于小型项目不适用。2.3 筛选审核法 选筛查审核方式就是在项目分组中找出基本值，用综合法的计算方式，把资料制成一个基本值表，比较结算之前的实际情况和基本值表中的数据，来判定是否存在错误。比如，在项目预结算审核过程中每平方米的工程造价，可以将每平方米的基本定额表与预中国科技期刊数据库 工业 A-122-结算数据进行比较，通过对数据的正确判断和误差的预处理，计算出项目的实际造价。这种做法的长处是显而易见的，对于具体的审核工作来说，其更加有效，更加实际，但是，这种方式也存在着一定的缺陷，那就是容易引起误差，而且这种误差还会随着市场的变化而不断变化，因此，虽然审核的速度很高，但是精确度还需要进一步提升。2.4 对比审核法 对比审核方式，顾名思义，就是对类似项目在结算前进行的审核。首先，造价人员应分析出在工程结算之前，各项目之间有无明显差异，这样就能使造价人员在相似的项目中总结出规律。将审核目标的综合性指标与数据分析相结合，从项目中收集资料，并对每一项指标之间的差异进行对比与分析，末了，通过设计方案以及现实状况的比较，获得相关结论。依照误差，通过对工程项目的及时、灵活的调节，使工程项目在竣工结算前进行科学有效的审核。2.5 分组计算审核法 分组计算审核方式即把有关的预先完成的项目进行分组，把全部的项目进行分组，并对数据进行审核。在应用此方法时，判断数据是否正确，要考虑到各项目之间的内在联系，并对同类项目进行复核，审核的结果代表整组数据。这种方式工作量少，而且效率高，能极大地缓解造价审核员的工作压力，但是也有其缺点，即工作中的误差难以避免，审计数据的真实性和准确度得不到保障。3 工程造价预结算审核流程 现阶段，建筑项目造价预结算前的审核工作流程包含如下：在进行审核准备的工作中，造价人员要做好项目的竣工图纸、附件协议、建设合同、变更资料、标书等重要资料的搜集工作。其中，建设合同对于工程整体的法律效力是十分显著的，因此，一切审核工作均应按照合同规定为基础，这是一个非常重要的指导性文件，不能与相关的条款相抵触，尤其是在确定计价方式时，要结合相关的合同规定去研究、理解，同时，按照合同要求，做好预结算的审核。另外，重新研究建设项目预结算的相关规定，审核相关数据，检查相关信息是否齐全，签字是否完整，从整体方案的观点出发，确保工程图纸及设计变更均符合相关规范，避免发生项目造价预结算之前的审计工作的问题出现。要正确选定审核方式，由于建设项目涉及到的各个阶段很多，每个工程的关键点有所不同，建筑工程的规模也不尽相现。因此，造价人员应根据工程实际，采用恰当的审核方式，保证审核方式是合理的、科学的、完整与有效的。并且保证审的核方式是高效性的。按照项目的实际范围来确定审核的内容，包括梁与柱，墙体钢筋与水泥的外形大小等。严格依照建设规范，对场地内的各种设备进行分析，对不合格的设备，一律不予采用。其次，要充分考虑工程量、建筑工人、操作工艺审核的实时进程，减少不必要的成本支出，高效地解决假签证问题，必要时要对工地现场签证实施严格把关，确保工程符合规定。在工程验收阶段，为保证项目定额的申报能够按照相关的审核标准进行，对装备的名称、数据、规格大小以及参数等内容进行检查，并与设计图纸上的要求一一对应，在确保工程进度的情况下，可以采用重点审核的方式，对相关造价进行全方位的分析和核查，从而保证材料的价格是合理的。在发生项目变更的情况下，造价人员要认真审查费率标书与招投标的合同等，确保变更后的费率标准是否合理，确保费率来源文件是否真实，并要做好审核的结算工作，在结算之前，对与施工相关的数据展开整理，防止遗漏数据信息，各个部门的造价人员与管理人员要互通联系，确保预算和结算审核工作有序开展。4 建筑工程的造价预结算审核中存在的问题 4.1 虚报工程量 在对建设项目进行预结算时，工程量的准确与否是审核成本的重要依据。在预结算项目成本审核过程中，经常出现工程量虚报的情况。其主要表现如下：一是，在进行工程量计算时，存在着多计工程量的问题。例如：在墙体工程量计算的过程中，没有画出墙体内预埋的门窗与洞口，以及混凝土柱与梁的体积等。这种情况较为常见，特别是对于一些隐蔽工程更应该引起关注。二是，将项目作为结算面积的一部分，比如：将一些分项项目错误的计入安装项目中，主要包括复合桩等。三是，重复计算工程量，比如：在对墙体工程量进行计算时，没有扣除预埋墙体的工程量。三是，工程量重复计算，比如：合同中一项工程，变中国科技期刊数据库 工业 A-123-更单中按多项计量。4.2 设计图纸的问题 在预结算之前，对建筑项目造价进行审核时，最重要的是正确区分施工图纸与竣工图纸间的差别。这无疑会增加项目造价预结算之前审核的难度。在招投标项目中，施工设计图是项目建设的根本基础，其重要性是不言而喻。而竣工图则是指项目在完工后，记录的全部数据，包含了施工设计的调整与数据的变更等。由此可以看出，建筑设计图与竣工图存在着巨大的差异。4.3 审核凭证不完善和失真 在目前的建设项目中，在进行预结算的时候，往往会遇到很多的项目数据文件不完整、资料失真的情况。项目中存在的一些偷工减料现象，使得有关部门的工作很难进行下去。有些工程的施工记录不够详尽，没有可供参考的对象，并且在现场的签证记录中也存在着一些不合理的情况，比如签字确认，不符合有关规定，信息不规范等情况，这些不完整、不严谨的附件不能成为审核的主要根据。标准化项目的签署程序很多，处理时间也比较长，因此，在实际操作过程中，并不是每一个环节都能够得到执行，也有部分单位采取投机取巧的办法，将审核简化，从而使签证缺乏权威和真实性。4.4 预算审核管理方法相对静态 目前，我国对建筑工程预算修编工作的管理主要还是以静态为主，由于缺乏动态管理手段，造成了编制预算和修订工作中出现的数据偏离较大的情况。其次，我国建筑工程采用的预算编制方法比较落后，没有完善的信息处理系统，工作人员很难及时掌握最新的预算信息。第三，每个员工对施工过程的了解程度不同，审计工作难免会出现差错。第四，许多项目的工期都相对较长，而市场又在不断地发生着变化，建材的价格也在不断地波动着。所有这些因素都有可能导致预算的中断。如果施工单位不能适时掌握没有及时了解市场情况，及时进行调整，就难以做好预算工作。4.5 人员专业性不足 建筑工程造价预结算审核内容具有一定的复杂性，既包括施工技术方面的知识，也包括财务管理的知识，在实际操作过程中，需要结合多种知识才能顺利完成工作。但此时，一些工程造价预结算审核人员的专业技术能力较低，由于施工技术和财务管理知识掌握不到位，很难有效运用相关知识解决问题。同时，工程造价结算审核员没有意识到提高专业技术能力的重要性，也没有在自己的整个知识结构上进行投资，使他们能够更好地运用最新的技术知识和政策，促进审核工作成效的提高。5 建筑工程的造价预结算审核改进对策 5.1 加强建设单位的组织审核 为使建设项目成本有关的预结算工作得到切实执行，建设单位要严格执行预结算，杜绝审核漏项，确保审核人员具备良好的专业素质。首先，预结算审核人员必须对几个要点有足够的认识，如：从施工方案到施工过程，都要按照具体的设计方案进行，对预结算的结果进行仔细的审核。其次，审核人员要将审计后的数据与原始数据进行对比，对其不同之处进行分析，以利于后期决策。如果是由于设计单位的原因造成的会计数据差异，可以采取积极的态度对待数据差异；如果是由于其他特殊因素造成的会计数据差异，则根据实际情况进行调整。5.2 加强人才建设 建立一支专业的审核人员队伍是提高建筑工程项目施工质量和施工效率的关键，而预决算造价审核队伍的建设是必要的措施。在人才队伍的建设活动中，结合建筑工程预结算造价审核工作的要点，要加强人员的专业能力培训，确保相关造价管理人员具有较强的责任心，提高专业技术的应用能力，加强预结算造价审核工作的专业性和高效性。在人才队伍建设方面，要做好人才的招聘工作，参与建筑工程造价审核的人才要具有一定的丰富经验和较强的专业技能。定期组织开展预结算造价审核人员培训活动，鼓励他们参加专业培训、专题培训，加强专业知识、方法、技能的学习和应用，确保建设工程预结算造价审核人员能够掌握相关知识和技能，胜任预结算造价审核工作的要求，提高审核结果的准确性。在组织专业培训活动时，审计人员要主动提升自己，认真学习审计各个阶段的专业知识，提高技术水平和专业素养，参与到设计变更、施工图、预算审核等各个环节，了解审计过程中存在的问题，探究问题产生的原因，以严谨的态度和专业的能力解决问题，提高预结算审计工作的质量和中国科技期刊数据库 工业 A-124-效果。提高了审计工作的质量和效果。审计人员应在实际工作中引入先进的技术，明确审计工作的目标和技术签证流程，见图 1，利用先进的软件和技术，加强对建筑材料技术使用的改进，从全面和动态的角度对建筑工程的市场成本和造价成本进行监控，提高审计工作的效率。图 1 工程签证流程图 5.3 充分掌握预算定额与编制方法 就建筑工程来讲，如何选取、运用预算定额、编制方法等问题是一项重要的工作。预算定额及其编制方案的制定，不仅关系到工程后期的审核质量，而且关系到工程的走向。为此，施工企业应根据实际情况，合理选用合理的预算定额及编制方法，以确保后期审核的顺利进行。审计人员要熟练掌握各个设计环节、各个预算定额编制方法以及各个覆盖区域，以免审计工作无法稳定开展。同时，也要熟悉审核工作的基本程序及主要内容，对每一个环节进行剖析，以保证审核工作达到标准化的标准。此外，审计人员要根据相关制度规范，科学地推进审计工作的开展，尽量避免因数据差异而造成的错误。5.4 做好审核管理工作 加强预决算审核工作，是提高审核质量的有效途径，有利于建设单位更好地进行预决算审核。一般来说，施工单位应根据预结算审核的结果，定期对项目成本进行统计和分析，在检查项目成本的同时，也要对预算指标和最后审核结果的差别进行准确的判断，并对两者进行全面的分析。另外，有关部门要加强对经济指标的审核工作，确保各项指标的准确计算。除此之外，同时，在审核过程中，也要关注材料的价格、数量等方面的影响，确保审核工作的合理性。6 结束语 工程造价是整个工程项目发展的重要因素，其中预结算造价审核是保证工程造价水平的关键，因此在具体的工程项目中，必须重视预结算工程造价审核，促进建筑工程的发展与进步。参考文献 1王银.工程造价预结算审核中存在的问题与对策探讨J.智能建筑与工程机械,2022,4(4):87-89.2余雯灿.建筑工程的造价预结算审核管理方法研究J.建筑与装饰,2021(8):68.3王贺.工程造价预结算审核相关问题分析总结J.科学与财富,2020(17):288.4高玲玲.工程造价预结算审核相关问题分析总结J.科学与财富,2020(14):322.5唐南翔.工程造价预结算审核存在的问题及注意事项探讨J.建材与装饰,2022,18(35):66-68.