公司财务管理制度(5)样本.doc
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1、中国高科集团股份财务管理制度1、 中国高科()第51号 中国高科集团股份应收款管理措施(试行)2、 中国高科()第39号 中国高科集团股份发票和收据管理制度3、 中国高科()第15号 中国高科集团股份财务管理档案管理要求4、 中国高科财()第13号 中国高科集团股份固定资产及低值易耗品管理规则5、 中高科财字()第38号 中国高科集团股份财务管理组织构架暂行要求6、 中高科财字()第36号 中国高科集团股份财务预算计划工作规则7、 中高科财字()第35号 中国高科集团股份内部审计工作规则8、 中国高科会字(06) 资金管理若干要求中国高科集团股份应收款管理措施(试行) 为了维护企业股东利益,提
2、升企业资产质量,预防应收款沉淀及坏帐损失,促进内部管理。特制订本管理措施。一、应收款范围1. 按会计科目分列:应收帐款、其它应收款(除备用金外)、预付帐款(待发票转帐除外)。2. 长久投资产生应收股利。3. 经同意转让股权长久投资。4. 在清理、催债中形成实物资产。二、应收款登记 1.在约定时间未收回应收款和赊销期超出30天应收款形成后,即由业务部门(员工)填写“应收款专题管理记录表”, 一式三份,一份主管领导,一份财务部门,一份业务部门自己留存。 由此纳入专题管理范围。 2. 对纳入专题管理每笔应收款,业务经办人或该业务归口部门必需设置台帐,具体记载收发货(款)情况;财务部收到货款应立即书面
3、通知员工或业务部门;每个月进行一次内部对帐,定时和用户对帐(填写债权债务确定单);其全部原始资料均由资料部门或财务部门保管,业务人员留存复印件。三、应收款分类 对纳入专题管理应收款,按其实际情况可分为:1. 正常应收款;2. 非正常应收款(D级应收款);3. 疑难应收款(A、B、C级疑难应收款)。四、应收款回收 1.对每一笔应收款到期时,应由经办人或该业务归口部门负责收款或催款工作,包含已逾期应收款联络和交涉。 2.对应收款收款期限超出三个月,必需实施A B制管理,即必需由二个或二个以上人员很清楚该笔应收款具体情况,二人共同参与收款事项,A者属主经办人员,B者属协办人员。3.对到期而又难以收回
4、应收款,业务部门应立即通知主管领导和财务部采取主动方法;金额在10万元以上还应同时通知集团企业财务部;假如超出信用期90天仍未全部收回应收款,应立即填写“应收款(疑难)专题管理统计表”,并按“疑难应收款管理措施”继续实施。 4.凡纳入专题管理应收款,由业务部门按其实际情况确定收款、催收计划,经企业主管领导审核后实施,同时报集团企业财务部立案。随即由企业“专员”负责,企业财务部则对每一笔进行跟踪管理,每个月要和“专员”或该业务归口部门查对一次;“专员”还应填写“应收款(债权)专题管理月度联络统计表”,具体统计当月催收情况并对其妥善保管;做到每笔应收款资料完整,情况清楚明了。为以后可能诉讼作好资料
5、准备。每个月应向企业主管领导汇报该项工作进程,主管领导应指导下一步工作方向。集团企业财务部对该项工作负责检验和监督。 5.企业(业务部门)在实施催收应收款计划中碰到困难,能够向集团企业清欠办、法务部提出(书面)帮助或法律支持,集团企业清欠办、法务部有义务给帮助(一个星期内给回复)。 6.企业(业务部门)对不能按计划收回应收款或无力去处理应收款事项,应以书面形式说明情况并附全部相关资料经企业主管领导和集团企业分管总裁同意后转至集团企业清欠办处理;该企业即从主角转为配角,配合集团企业职能部门做好相关事项。 7.对转入集团企业清欠办处理应收款,集团企业投资管理部在考评该企业当年实现净利润时,应把其全
6、额视作坏帐,在当年实现净利润中减去这部分。假如在以后年度中,经集团企业职能部门处理后又收回全部或部分,集团企业投资管理部在考评该企业以后年度实现净利润时,应按实际收到数额减去相关费用后,再视作净利润还原给该企业。五、应收款责任 1. 凡符合本措施第二条应收款登记条件而未按要求进行登记和传输登记信息,其责任人将按违规处罚。2. 对纳入专题管理应收款,应明确每一笔责任人或经办人亦称之为“专员”。3. 实施应收款A、B制管理,A者是主责任人,B者通常情况从轻或不追究其责任。 4. 对业务部门因工作粗枝大意或责任性不强造成工作不到位,失去了追索机会,将依据企业损失大小追究责任人经济责任。 5. 对隐匿
7、应收款具体资料,造成应收款坏帐,首先依据企业损失大小追究责任人经济责任,同时还应按企业相关要求给行政处理。如触犯刑律,将依法追究其刑事责任。六、处罚要求 1. 第五条第1款违规处罚:在发生第一项时扣除月平均工资5,如包含二人,二人同时处罚,处罚后需立即补整;如应补整而未补整以后又发生第二项时,则加倍处罚,按月平均工资10扣罚;如仍未补整,又发生第三项时,则按月平均工资20扣罚;以这类推。2. D级应收款要求在信用期超出90天之内收回。假如没有按期收回,责任人或经办人则按“疑难应收款管理措施”实施。3. D级应收款要求在信用期超出90天之内收回。假如没有按期收回,该业务所属部门责任人在该笔应收款
8、91180天期间内,则扣除其每个月平均工资5;假如在这期间仍然未收回(不管是全部,还是部分,特殊情况酌定),在181270天期间内,则扣除其每个月平均工资10;假如在这期间仍然未收回(不管是全部,还是部分,特殊情况酌定),在270天以上,则扣除其每个月平均工资15;十二个月内如仍收不回,前面扣除工资则不再返回,转入“坏帐准备”准备金。(注:是负担领导责任)4. D级应收款要求在信用期超出90天之内收回。假如没有按期收回,该企业主管领导在该笔应收款91180天期间内,则扣除其每个月平均工资2;假如在这期间仍然未收回(不管是全部,还是部分,特殊情况酌定),在181270天期间内,则扣除其每个月平均
9、工资4;假如在这期间仍然未收回(不管是全部,还是部分,特殊情况酌定),在270天以上,则扣除其每个月平均工资6;十二个月内假如仍收不回(不管是全部,还是部分,特殊情况酌定),前面扣除工资则不再返回,转入“坏帐准备”准备金。(注:是负担领导责任) 5. 部门和企业领导扣罚工资以十二个月为限,有一笔扣一份,有二笔扣二份,以这类推。七、实施和监督 1.企业总经理负责,人力资源部、财务部具体实施;2.集团企业投资管理部、财务部、清欠办负责检验和监督;如发觉未按要求实施,将对其进行补罚,并对实施部门进行处罚。 附:1.“应收款(债权)专题管理记录表” 2.“应收款(债权)专题管理月度联络统计表” 3.
10、应收款程序、责任、图示表 4. 债权债务确定单 中国高科集团股份 12月附件一中国高科集团股份应收款(债权)专题管理记录表企业(部门)债企业名称:具体地址:务责任人及电话:经办人及电话:人总金额:已收款金额及日期:未收款金额:合 同 情 况 收 款 约 定 时 间 编 号:签署日期:一次性收款日期:开 票 情 况分次收款日期和金额:已开发票编号:未开发票:质保金期限和金额:形成债权内容:我方还应尽约定义务:债务人未付原因:判定收回难易程度:经办人提议:部门责任人提议:企业领导意见:填表人: 填表日期:附件二中国高科集团股份应收款(债权)专题管理月度联络统计表企业(部门)债企业名称:具体地址:务
11、责任人及电话:经办人及电话:人总金额:专题管理前收款额:专题管理后收款额:未收款额: 联 系方 式联络人:联电话:挂号信(封):上门(次):被联络人:联络结果:系情况判定收回难易程度:联络人提议:部门责任人提议:企业领导意见:填表人: 填表日期:附件三应收款程序、责任图示 1实施A、B制管理应收款 收款期超出90天业务开始 正常应收款 应收款实施A、B制管理 2应收款责任人 信用期内 超出信用期190天业务开始 正常应收款 非正常应收款超出信用期90天以上 疑难应收款 专职清收 3应收款经办人 信用期内 超出信用期190天业务开始 正常应收款 非正常应收款 超出信用期90天以上 疑难应收款 专
12、职清收附件四 债 权 债 务 确 认 表 截止 年 月 日债权人:债务人:债权金额(元)经办人:债务金额(元)经办人:协议号:发票号:发生日期:地址:电话: 经济内容: 对债务金额说明(除全额确定外,均需作说明。)债权人(章):日期:.10.9 债务人(章):日期:中国高科集团股份发票和收据管理制度 发票和收据是财务收支法定凭证,是会计核实原始依据。发票和收据管理是财务会计管理工作中关键部分,它直接包含到企业资产安全性,也是正确进行会计核实基础工作。为加强对发票和收据管理,特制订本制度。 1发票和收据必需由财务部指定专员负责购置、保管。保管方法视同现金保管,即应存放在保险箱内。2领用发票和收据
13、,必需按序号登记,通常情况,每次只能领用壹本。3在使用发票和收据时,应在开具发票或收据以后,再加盖发票专用章,严禁预先整本加盖发票专用章。发票和收据和发票专用章由财务部指定专员保管,但需分开置放。4发票和收据记帐联入帐后,按领用序号进行销号(必需是非开发票人),如有缺号,应查明原因,如是作废,应在销号薄上说明。5发票和收据严禁外借、代开、拆本外带和出售。假如发生违规违法行为,而造成直接或间接经济损失,由经办人负全部责任。6发票和收据每个月必需清查一次,必需做到帐实相符。7收到外来发票应分辨其真伪,假如是电脑开具增值税发票并需作抵扣之用,应首先到税务部门进行验票,验票经过后,方可入帐,以确保发票
14、真实可靠。8属于采购材料、货物、商品而取得增值税发票,应确保发票、供货方和收款方三者一致;或能提供含有法律效力书面资料足以证实发票、供货、付款三者之间内在关系后,方可入帐。9. 凡开出发票和收据又被退回,应由经办人写明原因,经部门责任人签字认可后,交财务部进行帐务处理。 中国高科集团股份 8月19日中国高科集团股份财务档案管理要求 依据中国高科集团股份档案管理措施,特制订本财务档案管理要求。 第一条 范围:会计凭证、会计帐册、会计报表、电子计算机记帐磁盘、光盘、报税资料、辅助帐册、财务分析、验资汇报、评定汇报、审计汇报、相关协议,和其它相关凭据和文字说明,均属会计档案管理范围。第二条 管理部门
15、:由集团企业总裁办档案室负责会计档案归口管理,并负责指导和监督该项工作。第三条 要求:凡归档会计档案必需是连续、完整、正确历史真实资料。会计档案实施年度归档制,归档前必需装订、分类、编号,凡有密级会计档案,应在每册封面右上角加盖标识章。第四条 装订:当月会计凭证,应在次月中下旬,由专员负责,依据会计凭证编号,进行序号复核(包含凭证附件),在认定没有遗漏后,再把该月相关会计资料,如:会计科目汇总表等,一齐装订成若干册并编号加盖个人印章(包含盖骑缝章);银行存款余额调整表、银行存款对帐单,按月单独装订成册并编号加盖个人印章(包含盖骑缝章)。为了查阅和复制方便,会计凭证应采取三角装订法装订,明细帐应
16、采取订书法装订。会计报表、报税资料、财务分析,和其它相关文字说明,可按年度装订,亦可按季度装订。第五条 保留:除其它有形资料外,每个月在计算机中处理关键会计资料,包含:记帐凭证、明细帐、报表等,应该在该月份会计工作结束后,用磁盘做备份保留,由会计电算化主管负责监督实施,档案管理岗负责保留,信息管理中心负责备份资料可靠性。每十二个月在计算机中处理全部会计资料应该在该年份会计工作结束后(以外部审计确定为准),应该保留打印出纸质帐册、报表等(年度),同时还要用光盘形式作永久保留,一式二份,异地存放,采取标准包装盒存放(主管会计负责)。第六条 分类:集团企业会计档案关键分四个属类,其类目名称和类号列表
17、以下: 一级类目二级类目三级类目类号名称类号名称类号名称03会计档案01凭证1现金凭证2银行凭证3转账凭证02账簿03报表04其它第七条 编号:集团企业会计档案档号由一级类号、二级类号、年份、短线、案卷流水号和斜线、卷内流水号组成。必需时能够增加三级类号。 编号格式和示例 03 02 1998 02 / 03 卷内流水号 斜线 案卷流水号 短线 年份(用四位表示) 二级类目(账簿) 一级类目(会计档案) 上例表示:会计档案1998年账簿类第2卷内第三份。第八条 登记:凡已装订和编号会计凭证、会计帐册、会计报表、电子计算机记帐磁盘光盘等,均需在“ 年会计档案记录表”上进行登记。第九条 归档(库)
18、:全部已入档但未入库会计资料,通常情况在财务部存放二年(亦可酌情而定),过了要求时间后全部移交档案室(库)保管。移交清单为“ 年会计档案记录表”,一式二份,经移交部门(人)、接收部门(人)签字后,明确资料保管责任。第十条 密级:按中国高科集团股份档案管理措施实施。会计档案密级设定由财务部总经理和档案管理员协商决定,并报主管副总裁 核准。 第十一条 查阅:按中国高科集团股份档案管理措施实施。 第十二条 保管期限:(见会计档案保管期限表) 第十三条 处理:会计档案保留期满后,需要作销毁处理;在处理之前,由档案管理部门和财务部协商列出销毁档案清单,报集团企业领导、企业 董事会和财税机关同意,具体由财
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