公司绩效考核设计方案样本.doc
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1、绩效考评设计方案第一章 总则第一条 考评目标(一) 经过绩效考评促进上下级沟通和各部门间相互协作。(二) 经过客观评价职员工作绩效,帮助职员提升本身工作水平,从而有效提升企业整体绩效。第二条 考评标准(一) 以提升职员绩效为导向。(二) 定性和定量考评相结合。(三) 多角度考评。(四) 公平、公正、公开。第三条 考评用途考评结果用途关键表现在以下多个方面:(一) 薪酬分配(二) 职务晋升(三) 岗位调动(四) 职员培训第二章 具体方法(一)财务部一、财务部工作职责1. 负责建立企业会计核实制度和体系;2. 按期做好年、季、月度财务报表,做到帐表相符、帐证相符、帐帐相符;3. 做好成本核实,负责
2、组织企业财务成本和利润计划制订和实施;4. 负责对各部门资金使用计划审核和对使用情况实施监督,管好用好资金;5. 对往来结算户随时清理、督助相关部门立即催收款;6. 严格实施财务管理要求、审批报销多种发票单据;7. 对企业经济活动进行财务分析,向总经理提供综合性财务分析汇报和依据工作需要向部门提供专题财务分析汇报。二、财务部编制 财务部定编3人:设经理(副)1人,主办会计1人,出纳员1人。三、财务部各岗位职务说明书(一)财务部经理职务说明书1.1 职务名称:财务部经理1.2 直接上级:总经理1.3 直接下级:会计师、出纳员1.4 管理权限:在总经理授权范围内行使对企业财务处理权1.5 管理职责
3、:全方面负责财务部工作1.6 具体工作职责: 落实实施国家财经政策和本企业关键责任人对财务工作要求和制订本企业财务规章制度; 对各项资金收付进行严格审核把关; 负责安排本部门人员工作,并进行检验、总结、督促和配合财务人员立即处理帐务,按期编报会计报表和相关会计资料; 负责对本企业生产经营情况和财务收支情况计划提供参考资料,帮助相关部门编制计划,参与审核并监督实施; 负责进行本部门业务技术学习和交流,重视和同事团结,共同完成各项工作任务; 负责配合采购部门理顺原、辅材料进出仓管理操作,在此基础上负责搞好成本核实工作; 尽可能搜集、整理会计资料并进行定时或不定时分析和比较,针对影响预期计划指标重大
4、问题,会同相关人员深入调查,提出改善经营管理方法和提议; 按年、季编写财务情况说明书,重大问题立即向总经理汇报; 负责建立各部门物资财产登记薄,并监督实施,每六个月进行清点一次; 每个月抽查成品仓5个产品、原料仓2个产品、附料仓3个产品帐物是否相符,并作出记载; 每个月对财务报表进行盈亏情况分析,销售业绩分析,产品进出仓数量分析; 依据企业现实状况及费用,划出盈亏平衡点警戒线; 对帐务全方面把关,不许可因疏忽而造成企业财务上损失。1.7职务要求(任职资格) 财会本科毕业,会计师资格; 五年以上工业企业主管会计工作经验; 道德品质好,责任心强,工作认真细致。(二)主办会计职务说明书2.1职务名称
5、:主办会计2.2直接上级:财务部经理2.3管理权限:受财务部经理委托,行使企业会计核实和相关财务监督权力2.4工作职责 按要求会计科目设置总帐,进行会计分录、汇总凭证、登记总帐和明细帐,做到帐证、帐帐、帐表相符; 负责全部记帐凭证复核和检验,按权责任发生制标准处理各期、各部门分摊费用、成本; 负责签收出纳移交全部收付款凭单,并进行复核和审查;按月盘点出纳现金库存,并作出合适处理; 负责审核各部门交来凭单;按月追收各部门应交财务凭单;对收到各项报表进行复核、整理、编制汇总报表; 负责按月审核编造除生产工人之外各部门人职员资; 负责按月查对往来帐户,立即处理已明确差异数据; 负责对会计凭证进行整理
6、归档; 负责销售增值税专用发票管理;帮助经理办理各项税务事项和相关部门财务事项; 主动完成领导交办其它工作。2.5任职资格 财务专业大专以上学历、会计师职称; 三年以上工业主办会计经验; 有服装工业会计经验优先(三)出纳员职务说明书3.1职务名称:出纳员3.2直接上级:财务部经理3.3管理权力:对不符合审批手续支出有拒付权力3.4工作职责: 按要求要求建立现金日志帐和银行存款日志帐,并按要求要求登记; 审核全部支出凭证,对符合审批手续支出凭证按要求付款; 负责收款事项; 负责编制收付存移交表,按时向主办会计移交现金和收支凭单; 负责企业资金安全,按月和主办会计盘点现金,按月查对银行存款发生额和
7、余额; 主动完成领导交办其它工作。3.5任职资格: 中专以上学历,财会专业(或有出纳职员作经验); 工作负责、细心。四、财务部职员绩效考评评分标准职员绩效考评评分标准采取减分法,即先对每项工作确定考评标准和标准分,再依据考评标准去衡量评定考评对象工作情况,视其实际工作情况和考评标准之间差异,按要求减分标准对应扣分(直至扣完为止),标准分和扣分数量代数和即为该考评项目标实得分。(一) 财务部经理绩效考评评分标准1. 制订月工作计划(10分) 要求每个月28日前按时报送本部门下月工作计划,未按时报送扣5分;要求依据本部门工作职责和企业整体运作需要应安排关键工作没有遗漏,计划工作目标、责任人、完成时
8、间明确、方法步骤和所需资源适当,对可能出现问题和困难有足够估量和处理方法,以此为标准对工作计划质量进行评定,酌情扣05分。2. 月工作计划(包含总经理交办事项)完成(60分)要求保质保量按时完成部门月工作计划和总经理交办事项。每有一项当月应完成工作任务没完成扣5分(属于下属负责工作负领导责任扣2分);每有一项工作任务没按计划进度完成扣2分(属于下属负责工作负领导责任扣1分);工作质量不高,每有一次正确批评意见或投诉扣2分;每出现一次重大失误(造成企业财产损失、声誉损失或严重影响其它部门业务开展)酌情扣3060分。3. 日常例行事务处理(20分)(1) 按要求审核、审批多种资金支出,每有一次越权
9、、失控、处理不妥扣5分;(2) 审核会计帐薄、填制各类税赋申报表,给企业造成损失扣1020分;(3) 每个月5日前审核、上报财务报表、财务分析汇报,不按时扣2分;有差错扣2分;(4) 按月、按单、按款核实成本,并进行分析,提出成本控制方案,没有核实扣10分;没有分析扣5分;成本控制方案被采取达成预期效果奖10分;4. 内部管理(5分)要求建立健全各项内部管理制度、工作程序;加强对下属管理,立即指导、督导下属工作;适时进行优胜劣汰,建立高效团体。每有一个职员考评分数在80分以下扣2分;若连续三个月不能提升80分以下职员业绩而不采取优胜劣汰方法,则本项不得分。5. 组织纪律(5分)要求模范带头遵守
10、企业各项规章制度,每有一次违反扣1分。(二) 主办会计绩效考评评分标准1. 会计核实(60分)按财务部要求登记总帐和各明细帐,要求做到帐证、帐帐、帐表相符。考评时先核查帐帐、帐表是否相符,若不符扣30分;然后随机抽取50100份记帐凭证,核查是否和原始凭单相符、是否帐证相符,每有一份不符扣5分;是否分录正确,每有1份分录错误扣5分;是否分摊合理,每有一项分摊失误扣5分。2. 财务监督(10分)(1) 要求全部记帐凭证原始凭单正确、完整、符合企业财务管理要求。考评时随机抽取50100份记帐凭征,核查原始凭单是否符合要求,每有一张不符合要求扣2分;(2) 要求月末最终一日或次月第一日盘点出纳现金,
11、和帐存金额有差异时,要立即汇报经理,按经理指示处理,没有按以上要求完成任务扣5分;(3) 要求每个月按时和相关人员查对需结算帐户,向经理汇报差异,依据经理指示处理差异数据,没有按以上要求完成任务扣5分;(4) 要求立即查对银行对帐单、出纳银行存款日志帐和会计明细帐,有差异时要立即汇报经理,依据经理指示处理差异数据,没有按以上要求完成任务扣5分。 3. 财务服务(10分)(1) 要求按时正确无误编造各部门人职员资,没按时扣2分;每有1人错误扣2分;(2) 按时、正确编制财务汇总报表,没按要求时间完成扣2分;不正确酌情扣25分;(3) 按计划开具销售增值税专用发票。4. 财务档案管理(10分)要求
12、按月对会计凭证、财务资料,按档案管理要求整理存档,不符合标准(或样板)要求酌情扣18分。5. 交办任务(5分)要求立即、圆满完成领导交办和财务部月工作计划中负责工作任务,每有一欠不立即或不符合领导要求扣2分。6. 组织纪律(5分)要求模范遵守企业各项规章制度,每有一次违反扣1分。(三) 出纳员绩效考评评分标准1. 记帐(20分)要求依据财务部内部要求按日序时逐笔登记现金和存款发生额。考评时随机抽取510天帐本,每有一笔不符合扣1分。2. 财务监督(40分)要求严格按企业“现金管理制度”审核全部支出凭证,不得办理不符合审批手续和要求单据付款。每有一次把关不严扣2分。计算方法:交单时由主办会计审核
13、退回凭证数+考评主办会计时发觉数3. 资金安全(20分)(1) 要求严格按企业“现金管理制度”库存现金,月末最终一日或次月第一日会同主办会计进行现金盘点,现金余额应和帐存数相符。库存超标扣5分;未按要求时间盘点扣5分;现金余额和帐存数不符扣10分;(2) 要求按时查对银行存款各个帐户月末余额和银行对帐单余额,若有不符,要立即查明原因,并依据经理指示做出当月银行存款余额调整表。没按时查对扣5分;没查明原因扣5分;没做调整表扣5分。4. 交单(10分)要求每3天向主办会计交一次现金和银行存款凭单,月终最终一次交单不超出次月2日,银行存款对帐单不超出次月7日。以上要求每违反一次扣2分。5. 交办任务
14、(5分)要求按时圆满完成领导交办和财务部月工作计划中负责工作任务。每有一次不按时或不符合领导要求扣2分。6. 组织纪律(5分)要求模范遵守企业各项规章制度。每有一次违反扣1分。(二)产品开发部一、 产品开发部工作职责1. 依据企业总体战略计划及年度经营目标,围绕商品部制订产品计划,制订企业各服装品牌年度产品开发计划(款式开发计划、打板计划等),并按计划完成设计、打板任务;2. 对企业现有产品和营销中心沟通,进行销售跟踪,依据市场反馈情报资料,立即在设计上进行改良,调整不理想原因,使产品适应市场需求,增加竞争力;3. 负责组织产品设计过程中设计评审,设计验证和设计确定;4. 负责相关技术、工艺文
15、件、标准样板制订、审批、归档和保管;5. 建立健全技术档案管理制度;6. 负责和设计开发相关新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料搜集、整理、归档。二、 产品开发部编制产品开发部设:经理1人,副经理兼板房主管1人,首席设计师2人,其它职位视工作需要增减。三、 产品开发部各岗位职务说明书(一)产品开发部经理职务说明书1. 职务名称:产品开发部经理2. 直接上级:总经理3. 直接下级:副经理、首席设计师、板房主管4. 管理权限:受总经理委托,行使对产品开发业务指挥、调度、审核权和对本部门职员管理权5. 管理责任:对产品开发部工作职责推行和工作任务完成情况负关键责任6. 具体工作职责: 负责企业各
16、品牌定位、形象、风格制订,各季产品开发并组织实施,对企业各品牌产品畅销负关键责任; 每十二个月在第一季前应制订第二年产品风格及结构,三月份交营销总监审核,营销部、产品部、开发部三方共识进行投入设计及试制; 每季新产品样板必需提前六个月试制完成交营销部审核; 负责对部门内人员进行培训、考评; 负责开发部日常工作调度、安排,协调本部门各技术岗位工作配合; 负责纸样、衣样、制单工艺技术资料审核确定、放行; 负责组织力量处理纸样、车办工艺技术上难题; 负责和营销沟通,提升所开发产品市场竞争能力; 负责和生产部门沟通,确保所开发产品生产工艺科学合理,便于生产质量控制,有利于降低生产费用; 负责组织本部门
17、职员对专业技术知识和新工艺技术学习,不停提升整体技术水平; 负责制订本部门各岗位工作职责、工作定额、工作规章制度,并负责检验、考评。7. 职务要求(任职资格) 大专以上学历,服装专业; 丰富实际工作经验,从事设计、板房、服装生产管理职务五年以上。8. 副经理帮助经理工作,对分管工作负责。(二)产品开发部副经理职务说明书1 职位名称:产品开发部副经理2直接上级:产品开发部经理3直接下级:板房主管、纸样师、工艺员、助理、车板工、裁工4管理权限:受经理委托,全方面负责分管板房日常工作管理任务5管理责任:对板房工作职责推行和板房工作任务完成情况负关键责任.6具体工作职责: 负责制订板房生产作业计划并组
18、织实施; 负责对板房人员培训、考评; 负责板房日常工作调配、安排、协调本部门各技术岗位人员和同设计人员工作配合; 负责处理纸样、车板工艺技术上难题; 负责对生产质量前提控制; 负责纸样、样衣、工艺生产单和其它工艺文件审批、确定、放行。(三)首席设计师职务说明书1职位名称:首席设计师2直接上级:产品开发部经理3直接下级:设计师、助理4管理权限:受经理委托,全方面负责分管设计部门日常工作管理任务。5管理责任:对设计部门工作职责推行和设计部门工作任务完成情况负关键责任。6具体工作职责: 负责制订设计作业计划并组织实施; 负责设计人员培训、考评; 负责设计部门日常工作调配、安排、协调本部门各人员和同板
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