采购管理常见问题集.docx

金蝶常见问题集
EAS常见问题集——采购管理

序号
问题描述
解决方案
　1
销售出库单套打时，单据分录中【是否赠品】字段打印出来的是英文“true”或“false”，能否打印出汉字“是”或“否”？
解决方案：
在【套打管理】→【表单设计器】的打印设计区域选择【是否赠品】字段【属性】→【通用】→【后处理脚本】，并录入脚本：if (getValue().toString()=="false") setValue("否"); else setValue("是");
　2
采购费用分摊的时候，如果采购费用发票的金额是负数，采购入库单的数量和金额都是正数，那么在分摊时系统会提示：分摊后物料的应计费用与数量方向不一致，不能分摊，请重新选择分摊标准或手工分摊？
概述：
对于采购费用发票的金额是负数而且采购入库单的数量和金额都是正数的费用分摊，只有满足采购入库单中的"累计分摊费用"+"本次分摊金额"大于0的条件才能分摊。
　3
采购入库单下推生成应付单，虽然规则配置中设置的是取采购入库单的单价，但应付单中的"单价"取的还是核心单据（采购订单）中的"单价"？
解决方案：
在【系统平台】→【单据转换】→【规则配置】中打开采购入库单下推生成应付单的BOTP规则，把单据头的【价格来源】设置为"按BOTP配置取价格"即可。
　4
在采购退货申请单下推生成退货的采购入库单的规则配置中，【是否价外税】如何能够取到采购退货申请的上游单据（采购订单）中【是否价外税】的值？
解决方案：
在【系统平台】→【单据转换】→【规则配置】中打开采购退货申请单下推生成采购入库单的BOTP规则，在【是否价外税】的脚本编辑中使用弱关联函数取采购订单中"是否价外税"的取值：公式结果 = __BOTGetProperty( 采购退货申请单.采购退货分录.核心单据Id ,"PurOrder.IsPriceInTax") ;
　5
如何实现采购订单上可以通过录入价税合计倒算单价？价税合计字段无法维护？
解决方案：
1、双击【系统平台】→【系统配置】→【参数设置】，打开【参数设置】界面；
2、双击【供应链管理】→【供应管理】→【采购管理】，在参数列表中把【价税合计允许手工录入】的参数值修改为【是】即可。
　6
销售出库单下推可以生成多张应收单并且单据都可以审核，应如何控制？
【系统平台】→【系统配置】→【参数设置】中，将应收系统参数【应收单数量不能大于出库数量】参数值改成【是】。
　7
采购订单上是外币，最后做采购入库单的时候汇率发生了变化怎么办？
概述：
EAS系统中采购入库单的汇率只能取源单的汇率并且不能修改，而关联生成的应付单上的汇率是可以修改的，因此只需要修改应付单上的汇率并保证应付单的汇率是正确的即可。应付单与采购入库单核销后，会以应付单上的金额折算成本位币并反写到采购入库单的【采购成本】及【实际成本】字段，或者生成成本调整单调整。
　8
采购合同下推付款单的时候，如何按照合同上行政组织所委托的财务组织生成付款单？
解决方案：
采购合同到付款单的单据转换规则中，“公司”字段通过脚本编辑配置为“公式结果 = __BOTgetResponsibilityOU (采购合同 .分录.行政组织,0 ,1);”即可。
　9
新增采购询价计划单，供应商明细中单价、税率等字段不能手工维护？
解决方案：
采购询价计划单中，【单价】、【税率】等字段不能手工维护，只能通过通过审核之后的采购报价单反写。
　10
采购询价计划单中报价次数如何计算？
解决方案：
采购询价计划单中【报价次数】由采购报价单审核之后反写。询价计划单审核之后自动生成保存状态的报价单，采购报价单审核之后反写询价计划单，询价计划单关联生成多张报价单，只有审核的报价单才能反写询价计划单，审核一张报价单次数增加1。
　11
采购订单中税率如何取数？
解决方案：
1、当采购系统参数【订单取税率优先取供货信息的税率】参数值为【否】时，采购订单中税率取【供应商】基础资料中的税率，如果供应商中未维护则默认为0；
2、当采购系统参数【订单取税率优先取供货信息的税率】参数值为【是】时，采购订单中税率取【货源清单】中的税率。
12
采购系统参数“是否启用询报价保密策略”如何理解？
解决方案：
当该参数值为【是】时，处于保密日期内的采购询价计划单和采购报价单，只有处于审核节点的操作员才能打开查看，其他人员不能打开单据；该参数值为【否】时，只要操作员有对应单据的查看权限，即可打开单据。
　13
委外发料核销中核销标准“按订单发料清单自动核销”如何理解？
解决方案：
核销标准选择“按订单发料清单自动核销”时，只能过滤到委外加工入库单，委外发料单不能过滤，系统自动按照委外发料单和委外入库单中的委外订单单号一致的进行核销。如果没有委外订单则不能选择该标准进行核销。
　14
采购物料ABC分析表中订货金额如何取数？
解决方案：
采购物料ABC分析表中过滤到的单据包含行类型为原料采购的采购订单和手工采购入库的采购入库单，不包含固定资产采购和低值易耗品采购，也不包含集中采购和集中销售产生的虚拟采购入库单，委外订单和委外入库单也不再过滤范围，故报表中【订货金额】取原材料采购的采购订单和手工采购入库的采购入库单中的价税合计金额。
　15
采购耗用分析表中起始库存如何计算？
解决方法：
采购物料耗用分析表中【起始库存】取物料所选起始日期前一天的库存数量+所有在起始日期之前（比较采购订单的单据日期，即采购订单单据日期在起始日期之前）的已审核但未关闭的订单的还没有入库的数量+截止日期前的所有结束初始化的库存数量，必须注意所有数量都要转化为基本计量单位的数量。对于采购订单分录勾选不控制数量的，如果不手工关闭，则一直是处于审核状态，此时如果已入库数量>订货数量，则未入库数量做为0处理。
　16
采购耗用分析表中本期订货量如何计算?
解决方案：
采购耗用分析表中【本期订货量】取所选时间段内（包含起始日期和截至日期）的审核或关闭状态的采购订单的数量（比较采购订单的单据日期，即采购订单单据日期在选择的时间段之内）：
1.如果是本期审核状态的采购订单，并在本期关闭的，则购量以已入库数量统计；
2.如果是本期的审核状态的采购订单，未关闭的，并且分录未勾选不控制数量的，则购量以订货数量来统计；
3.如果是本期的审核状态的采购订单，未关闭的，分录勾选不控制数量的，如果已入库数量>订货数量，则购量以已入库数量来统计，如果已入库数量 <订货数量，则购量以订货数量来统计，必须注意所有数量都要转化为基本计量单位的数量。
　17
采购耗用分析表中本期入库量如何计算?
解决方案：
采购耗用分析表中红【本期入库量】取本期所有物料的入库数量，不包括收料通知单；包括采购入库单、产品入库单、其他入库单、委外入库单。
　18
在做采购收货单时，输入物料后能否自动带出仓库?
解决方案：在物料的【库存资料】页签中设置好【默认仓库】就能实现。
　19
合同条款资料已经维护了，但是在采购合同中的合同条款无法带出来？
解决方案：进入【基础数据管理】→【辅助资料】→【合同条款】，双击打开"合同条款"，勾选左下方的【启用】即可。
　20
采购入库单生成凭证，摘要如何取到一个固定字符值，例如："入库暂估"。
解决方案：打开采购入库单生成凭证的BOTP规则，在【分录】中找到【摘要】字段，点放大镜按钮进入脚本编辑界面，编辑取数公式：公式结果="入库暂估";（注意分号和逗号都是英文输入法下的。）
　21
委外入库单上字段取值原理？
概述：委外入库单中需要手工维护【入库数量】，【单位加工费】及【加工费】字段在委外入库单与委外应付单核销之后自动反写；【其他费用】字段在委外费用分摊之后自动反写；【单位材料成本】及【材料成本】字段在委外入库单与委外发料单核销之后自动反写。
　22
采购申请单和采购订单上的"加急"字段有什么作用。
概述：目前采购订单和采购申请但中的"加急"字段只是起一个标示的作用。让操作知道哪些单据要优先处理。
　23
采购申请单序时薄中的【汇总】功能与采购申请单汇总有什么区别。
概述：研发对于采购申请单的汇总功能设计，最初是重新开发了【采购申请单汇总】这么一个功能菜单，后来由于某些原因该功能是在采购申请单序时薄中完善的，但因为【采购申请单汇总】又已有客户在使用了，所以目前还没有该功能菜单去掉。
　24
供应链管理参数，采购入库单审核后自动生成凭证，设置了不生效。
概述：只有单据的审批使用工作流，该参数设置才能生效。
　25
供应链系统单据生成凭证，如果科目是数量金额核算科目，相同科目合并之后单价能否取一个平均值。
概述：单据生成凭证的DAP规则配置中实现不了，只能是在单据生成凭证是相同科目先不合并，凭证生成之后在凭证序时薄中进行"凭证合并"。
　26
新增采购组的时候，在左边的树形架构中看不到某个采购实体？
概述：
必须切换组织到该采购实体的上级采购组织所在的管理单元中，才可以维护该采购实体组织的采购组信息。
　27
采购耗用分析表中本期耗用量如何计算?
概述：
采购耗用分析表中【本期耗用量】取所选时间段内（包含起始日期和截至日期）的出库数量（统计依据是单据日期在所选时间段内的审核状态的销售出库单、生产领料单、其他出库单、委外发料单）-出库退回数量(统计依据是单据日期在所选时间段内的事务类型为退回类型的审核状态的销售出库单、生产领料单、其他出库单、委外发料单)，必须注意所有数量都要转化为基本计量单位的数量。
　28
采购耗用分析表中本期库存如何计算?
概述：
采购耗用分析表中【本期库存】=【起始库存】+【本期订货量】-【本期用量】。
　29
引入引出工具中没有采购报价单，采购报价单是否支持引入引出？
解决方案：
采购报价单的引入引出模板在系统中默认隐藏，故在引入引出工具中无法查看到。可以在引入引出模板中将采购报价单的引入引出模板重新设置，将参数【在引入引出工具界面中隐藏】取消勾选，重新保存即可在引入引出界面查看到。或者可以使用采购报价单序时簿【文件】菜单下的导入、导出操作。
　30
采购报价单引出时只有部分数据可以引出，部分数据不能引出？
解决方案：
只有【保存】状态的采购报价单才能引出，其他状态的采购报价单不支持引出。
　31
采购收货单关联订单生成，增加收货待检库存，采购收货单关联生成入库单之后收货待检库存没有扣减，普通库存有增加？
解决方案：
出现该问题是由于采购收货单关联生成采购入库单时，入库单中【事务类型】字段选择不正确所致，如果入库数量要扣减待检库存数量，则【事务类型】必须选择【普通采购收货检验合格入库】，否则收货待检库存不会减少。注意：手工定义的事务类型也不能扣减待检库存。
　32
应付单中单价字段的计算逻辑是什么？
概述：
应付单中【单价】字段取值逻辑如下：
1、单据中只选中【价外税】时，【单价】字段可以手工维护，录入的单价即物料的实际不含税单价，【含税单价】=【单价】*（1+税率%）；
2、单据中同时选中【价外税】、【含税】时，【含税单价】字段可以手工维护，录入的单价为物料的含税单价，【单价】=【含税单价】/（1+税率%）；
3、单据中只选中【含税】时，【含税单价】字段可以手工维护，【单价】=【含税单价】*（1-税率%）。
　33
采购收货单中采购组织字段能否锁定，不允许修改？
解决方案：
采购收货单中【采购组织】字段 可以通过界面配置工具设置锁定，具体操作如下：
1、用有权限的用户登陆EAS主控台，打开【功能菜单】界面；
2、单击【系统平台】→【界面配置】，双击【界面配置工具】，打开【界面配置工具】界面；
3、单击【供应链管理】→【库存业务管理】→【库存管理】，选中【采购收货单】，单击工具栏中的【新增】，打开【业务配置对象】对话框；
4、左侧选中【采购收货单分录】，在右侧【字段】中将【采购组织】对应的【是否配置】选中，将【是否编辑】取消勾选，在表头中录入对应名称，选择对应的组织单元之后保存，启用方案即可。
注意：采购收货单进行的配置方案在具体的库存组织下有效，如果是在上级组织建立的方案，需要分配到下级。
　34
【物料】-【采购资料】中的最高限价对哪些单据进行控制？
概述：
采购最高限价控制只对采购合同和采购订单起作用，其他的单据不能做到限价控制。
　35
启用采购价格管理，哪些采购单据可以取到价格管理中的价格？
概述：
启用采购价格管理后，采购申请单、采购订单、采购合同、采购退货申请单中可以取到价格管理中的价格，其他的采购单据无法取到对应价格管理中的价格。
　36
采购订单分录中不控制时间能否设置默认勾选？
解决方案：如果系统参数【启用货源清单】参数值为【是】，将货源清单中【不控制时间】字段勾选即可，如果系统参数【启用货源清单】参数值为【否】，则将物料【采购资料】页签中的【不控制时间】勾选即可。
　37
采购订单分录中不控制数量能否设置默认勾选？
解决方案：如果系统参数【启用货源清单】参数值为【是】，将货源清单中【不控制数量】字段勾选即可，如果系统参数【启用货源清单】参数值为【否】，则将物料【采购资料】页签中的【不控制数量】勾选即可。
　38
反审核返利单时系统提示：参数设置单据不允许反审核。在哪里设置该参数？
解决方案：
在【系统平台】→【参数设置】→【供应链管理】→【其他参数】的界面，【组织类型】选择财务组织，【组织单元】选择相应的财务组织，取消选择【返利单允许反审核】的选项，【保存】、【退出】即可。
　39
在供货价格中设置了物料对应供应商的【最高价】，但是在录入采购订单时单价可以大于供货价格中的最高价，系统没有控制？
概述：
供货价格中的最高价和最低价不是控制单据中的单价不能超出这两个价格范围，这个两个价格是由采购订单中的最高和最低单价反写，以作参考。
　40
业务日期不在同一期间的采购入库单和应付单核销，金额不一致为什么没有生成成本调整单。
概述：
如果采购入库单没有生成凭证，而且采购入库单中的业务日期还在库存系统的当前期间，那么采购核销之后采购成本有差异也不会生成成本调整单，而是用应付单的价格直接反写采购入库单。
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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