城区项目办公室及宿舍前期方案样本.doc

中山城区项目

前期办公室及宿舍方案

坦洲行政人事部
二零一十二个月十一月二十七日

目 录
一、 方案说明 1
二、 方案依据 1
三、 具体方案 1
(一) 筹备工作小组组织结构 1
(二) 办公区域计划及布局 2
1. 前期进驻部门及人员 2
2. 行政区域计划及布局 2
(三) 各区域具体功效 4
(四) 办公设备部署方案； 4
(五) 装修方案 5
(六) 食宿安排 5
1. 总经理等级以上人 5
2. 主管级（含）或以上人员 5
3. 主管级以下房产类职员 5
4. 前期职员餐补 5
四、 方案清单 6

一、 方案说明
依据集团总体计划，中山城区项目估计明年（）初开启，需要为该项目开发开启工作进行准备，本方案关键包含项目开启前行政人事计划、办公地址选址及部署、宿舍安排等事宜。
依据和项目区域总经理对该项目以上相关方面初步沟通，项现在期部门人员配置为：区域总经理、项目总经理、办证部、行政人事部、机电部等，其它部门进行预留，经过现场勘察，拟初步选址为 嘉域集团山顶写字楼6楼 ，宿舍初步选址为 嘉域集团高工宿舍1楼、6楼 。
二、 方案依据
l 依据现场情况编制该方案
l 依据项目标总体计划编制该方案
l 人员编制计划
本方案是以以上依据为基准作出初步计划方案，在实施过程中有可能会变更。
三、 具体方案
(一) 筹备工作小组组织结构

梁锦华
（区域总经理）

李遂
（项目总经理）

行政人事部
（责任人）
娄延合

采购部
（责任人）
王林

机电部
（责任人）
廖百章

装修部
（责任人）
陈天辉

l 行政人事部：
Ø 办公设备和相关资产申购；
Ø 办公室区域现场前期清洁工作；
Ø 招聘一名清洁工作为后期保洁工作；
Ø 宿舍安排工作；
Ø ······
l 采购部：
Ø 负责物资立即采购和采购相关工作；
l 机电部：
Ø 办公室水电检验，确保可用状态；
Ø 网络、电话正常开通；
Ø 空调安装；
Ø 电梯检测、正常运行，和日常维护保养；
Ø 其它和机电相关工作·····
l 装修部:
Ø 出具具体装修方案；
Ø 跟进办公室装修工作；
Ø 其它包含装修方面工作·····
(二) 办公区域计划及布局
1. 前期进驻部门及人员
依据和项目区域总经理对该项现在期进驻部门及人员初步沟通，初步确定以下部门及人员：
l 区域总经理 1人
l 项目总经理 1人
l 项目部 1人
l 行政人事部 1人
l 办证部 2人
l 机电部 1人
2. 行政区域计划及布局（详见附件后期办公区平面图）
(三) 各区域具体功效
l 前台：作为企业日常接待台；
l 洽谈室：上楼梯左方第一间房，作为日常接待，和来客等候区；
l 项目部办公室：该部门日常办公；
l 区域总经理室：区域总经理日常办公：
l 总经理室：项目总经理日常办公；
l 综合办公区：约可安排16人左右日常办公，前期工作人员5-8人，其它预留办公位置；
l 小会议室:召开部门会议，或参会人数不多会议；
l 储藏室：堆放行政办公用具和固定资产地方；
l 茶水间：中午职员烧水、泡茶、短暂休闲地方；
l 机房：放置机电设备；
l
(四) 办公设备部署方案；
办公设备名称
数量
放置位置

办公设备名称
数量
放置位置
2人沙发
1张
区域总经理室
传真机
1台
前台
1人沙发
2张
电话
2台
茶几
1张
彩色打印机
1台
电话
1台
空调
2台
电脑
1套
饮水机
1台
大班办公桌
1张
电脑
1套
大班办公椅
2张
办公椅
1张
大班文具柜
1个
文具柜
1个
文件柜
2个
打印复印一体机
1台
茶具
1套
消毒碗柜
1个
茶水间
空调
1台
茶杯
20个
饮水机
1台
果盘
10个
2人沙发
1张
项目总经理室
饮水机
1台
1人沙发
2张
茶壶
1个
茶几
1张
烧水壶
1个
电话
1台
空调
1台
电脑
1套
休闲椅
2张
大班办公桌
1张
玻璃四人桌
1套
洽谈室
大班办公椅
2张
椅子
4张
大班文具柜
1个
空调
1台
文件柜
2个

办公设备名称
数量
放置位置

办公设备名称
数量
放置位置
茶具
1套
项目总经理室

中会议桌
1张
中会议室
空调
1台
会议椅
10张
饮水机
1台
空调
1台
电话
2台
项目部办公室

电脑
2套
办公桌
2张
办公椅
2张
文具柜
2个
文件柜
1个
空调
1台
饮水机
1台
电话
4台
综合性办公室
电脑
4套
办公桌
4张
办公椅
4张
文具柜
4个
文件柜
4个
空调
1台
饮水机
1台
(五) 装修方案
详见装修部出具装修方案（内附装修平面图）
(六) 食宿安排
经项目领导和嘉域集团协调沟通，初步确定嘉域集团高工宿舍1楼、6楼作为本企业前期职员宿舍，职员亦可前往嘉域集团食堂就餐，初步确定前期职员食宿作以下安排：
1. 项目副总等级（含）以上人
前期入住高工宿舍单人房，配有：单人床（含有床垫）、电视、书桌、椅子、衣柜、空调、冰箱、太阳能热水器、独立阳台、宽带；后期视人员配置和入住情况，在项目周围花园小区租赁套房；
2. 主管级（含）或以上人员
入住高工宿舍单人房，配有：单人床（含有床垫）、电视、书桌、椅子、衣柜、空调、冰箱、太阳能热水器、独立阳台、宽带；
3. 主管级以下房产类职员
入住高工宿舍双人房，配有：单人床（2张，含有床垫）、电视、书桌、椅子、衣柜、空调、冰箱、太阳能热水器、宽带；
4. 前期职员餐补
前期对职员进行餐补，标准为16元/天，职员可选择前往嘉域集团以购置饭票形式在食堂就餐。
四、 方案清单
序号
版块
设备名称
数量
单位

序号
版块
设备名称
数量
单位
1
机电设备
电脑
9
套
18
会议设备
中会议桌
1
张
2
电话
9
台
19
会议椅
10
张
3
彩色打印机
1
台
20
日常招待

果盘
10
个
4
传真机
1
台
21
烧水壶
3
个
5
打印复印一体机
1
台
22
茶具
2
套
6
简易音响设备
1
套
23
1人沙发
6
张
7
投影幕
1
个
24
2人沙发
3
张
8
投影仪
1
个
25
茶杯
30
个
9
空调
7
台
26
茶壶
4
个
10
办公设备
办公椅
5
张
27
茶几
3
张
11
办公桌
5
张
28
消毒碗柜
2
台
12
大班办公椅
4
张
29
冰箱
1
台
13
大班办公桌
2
张
30
休闲椅
2
张
14
大班文具柜
2
张

15
文件柜
9
个

16
文具柜
9
个

17
饮水机
6
台

现在，需按以上进驻部门及人员配置办公设备，以后，行政人事部依据人员进驻情况再另行申请。