车辆维修管理办法.docx
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1、文件编号:页数:12生效日期:文件名称文件与记录管理程序万络国际物流北亚区ISO文件编写部门:自营车队文件名称:驾驶员招聘与培训管理办法文件编号:WL-SH-003编制日期:2011 年12月25日生效日期:2012 年 1 月 1 日页 数: 4编制:王多伟 审核:张志辉 批准:潘葛1 目的 规范车辆维修管理,合理控制车辆的维修费用,保证车辆的维修质量。2 范围 适用于公司自有车辆(营运车辆、业务车辆)的维修管理工作。3 定义 此办法是规范自营车队车辆维修的指导性文件,是为规范驾驶员日常维修作业提供依据。 4 职责4.1车队分管经理负责组织对维修外包商的选择、评审,制订采购需求计划,保证车辆
2、维修管理的各项制度得到执行。4.2技术安全部、财务部负责对车辆维修管理办法和维修外包合同监督、财务审核。4.3车队经理负责维修的日常管理。4.4送修人员负责车辆维修项目的申报。接车人员负责修复后的验收工作,有责任拒接有未修复或带有安全隐患的车辆。4.5驾驶员应爱护、保养好车辆,规范驾驶,降低故障频率,降低车辆维修费用。5 程序5.1车辆维修分包商采购5.1.1车队分管经理组织备选至少3家供应商评审资料进行评审选择、确定外包商后组织起草合同。5.1.2财务经理对车辆维修合同草案进行审核,公司经理批准后,由公司经理与所选车辆维修业务分包商签订车辆维修合同。在签约后三日内通过邮件将合同的电子版发送集
3、团运作管理部的收发邮箱。5.1.3车队分管经理组织至少每半年一次对车辆维修业务分包商的服务,合格则合同继续执行,若不合格则终止合同,并填写业务分包商评审与重新评审表作为评审记录。5.2车辆维修配件采购5.2.1车队分管经理对车辆配件供应商的控制管理参照本规定5.1.1条款的规定执行,建立并监督执行车辆维修配件收发及维修质量监控制度。 5.2.2公司经理定期或不定期的组织安排采购部门之外的其它部门人员对所采购的配件价格、质量进行抽查。5.3车辆报修及跟踪管理5.3.1车辆驾驶员提出车辆维修申请,填写汽车报修单(一式两份),车队维修主管对驾驶员提出的维修项目应详细询问或现场验证,运输维修主管组织对
4、车辆报修项目、外修必要性进行审核,如审核意见为外修,则需提交给车队经理和公司分管运输总经理进行审批。5.3.2车队维修主管负责监督维修分包商按公司申报的维修项目进行维修;驾驶员或安排其他人员负责现场跟踪车辆维修情况。现场维修监督人员根据需要提出增加车辆维修项目,必须征得运输部经理同意,方可动工。车队经理须对增加的维修项目进行审批,尽量减少维修成本支出。5.3.3外修返回后第2天,应将被更换的零件、维修清单一并交车管员验证,并应如实填写报销单,连同维修发票先交核算员审核登记,车队经理和财务部审核、运输分管经理批准后予以报销。5.3.4车队经理对车辆故障责任鉴定,如果是由驾驶员原因造成发动机机损坏
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