图书借阅管理办法(05.03定稿).doc

凤桥商贸—总经办 ZJB—2016—06 第一版
图书借阅管理办法
1 目的
为丰富员工业余生活，满足员工的学习需求，提高全员专业素质，公司特购置各类书籍供员工借阅，并制定图书借阅管理办法。
2 适用范围
本办法适用于公司全体员工。
3 图书管理权限
集团公司图书由总经办管理，其他分公司由综合办公室管理。
4 图书范围及借阅规定
4.1所称图书是指公司购置的图书资料，包括金融类专业书籍、投资担保类专业书籍、房地产类专业书籍、园林专业类书籍，还有期刊杂志类。书籍目录（见附件1）
4.2公司员工，在办理离职手续时，应提前将借阅图书全部归还，否则将按所借阅图书的成本价格在结算工资中扣除。
4.3公司员工进行图书借阅时，必须在图书管理部门办理书面借阅手续，填写图书借阅登记表（见附件2）。
4.4每次借阅本数不得超过2本，单次借阅时长不得超过30天。
4.5必须按规定及时还书，超出借阅期限2天的借阅人，需向图书管理部门做出说明。
4.6借阅人必须爱护图书，严禁出现撕页、圈点、注字、折叠、剪裁等破坏书籍完整的行为。
4.7阅读过程中，借阅人不得私自将图书转借给其他人。如需转借，必须到图书管理部门办理转借手续。因任何转借原因造成书籍损失的，由第一借阅人负责。按整套图书原价赔偿。
5 图书维护保养规定
5.1图书由管理部门于每年7月下旬、1月上旬各清点一次，做好统计工作。
5.2图书管理部门必须保持图书的整洁、整齐，发现破损，要及时装订、裱糊。
5.3图书管理部门必须按规定做好相应的防护措施，如防尘、防潮、防火、防霉、防虫、防盗等。
5.4新购图书除按顺序编号外，应将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书登记档案》。
6 报损/申购规定
6.1书籍由于自然灾害等非责任事故造成的损坏，确系无法修补且责任无法明确时，由图书管理员请示有关领导，申请报损。
6.2当书籍损坏无法修补时，图书管理部门应及时向领导提出报告，重新补购。
6.3由人力资源部对员工需求书籍的相关信息进行及时的收集和汇总，并负责申购、采购工作。
7捐书规定 
7.1为了能更好的建设公司图书库，开拓自身视野，公司提倡员工个人捐书。
7.2个人所捐书籍由图书管理部门统一编入公司书库，统一保管，提供给公司全体员工借阅。 
7.3个人所捐书籍必须经过图书管理部门审核，确认有可捐的必要性时，方可办理捐书手续，编入公司书库，公司对捐书人做出一定奖励。
8 附则
本规定由总经办制定，并负责解释。本规定自颁发之日起实施。
附：
附件1：《公司书籍目录》
附件2：《图书借阅登记表》
附件2：
书籍借阅登记表
序号
书籍名称
数量
借阅日期
归还日期
借阅人签名
备注

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

起草：丁华强 审核： 潘福初 审批：张凤桥 签发： 二〇一六年五月三日

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