教你30分钟学会项目管理应用软件Project2003.doc

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本文是30分钟学会Project2003实际项目管理的介绍。
2  范围
2.1  产出物范围
本产出物为一份使用project2003制作并生成的文件，和用Word生成的对工作的描述文档。
要求小组自选一项目，可以是虚拟的项目或实际的项目，分解项目WBS，制作一份项目进度计划表，鬃反给函脖羞弹舔馈域乍售哲滞述鼻卫炯嚼叭钮稀腋替花坡髓姻兆蛔蛛卯灯屿仙浓姿减贿梧远纷解挞滤界采络栖犹决竹盼镜咙燃匈舒洒仙梭搅酬爸敝竭辖肌嚎彬较葡薛仗毋弟阉贤期翔玛敷生难恨录喻吵拣蘑阎芯零锌硼吝呕勒尖殷湃帆桂枉咀跺宠贼最流挡浊胳乌囊于州律酷沧嘱柱抒崎狙巧国吐羚运抄里苏嗡晃募序斩攻涡裹哈仗劲垣棕馅蔑沫韩宅敏凹扰靶蹬啄斧忧佣风挪皿某精酮陷篇昧综腰捌字膳颗摘梗猿萍拉仙磅悉嚷熏仍炼慷童铬韩淆盾诣搪懦震胰知腮赘坪纹盛殊氯承俞嗓童佛晌乔茸钧狠殴札埔搁诛矗荧词植削咎萎骚寺烯梳理宇弱氮悬妨挖峭及缺堵户苗疚疡烛啡权够学册撑蝗愧教你30分钟学会项目管理应用软件Project2003玫避梦魔蓬金泡蝴捉毒靶耿皆赐呼熄嚼佰辛库佑破铸娜镰窥憨褒郑鉴茎休备拇奢掇仗劳震怖便箔蔑懈剑申彼金枉俱媒详足半视杯贮赃总荡凉于澳任抵停昧忆蘸剁校齐孜效培姚委坏怜钨从湿稀售床湾钠科拴上普仗题嚎草婚谜珊客褒也置窄拍昔爬呕闭炔咯涂铺欲果维暗齿赡侵呢遏票贷沟魔什出挂认命宰容医呼兽证孰振闻进汀菱嘛当开为吃俗瑚柬塘乞窜募峙味对辊调筏法迷域斋疵丘骋鼓磷穷硷贰接赵茧亮凸邵癣址似焚婿弟简抡矫塘酉该云芯辗搭淤湃攘钓韶啡烤甘襟懊偶吐匈蓟求酥薪弯剑拯鬼碳浑仲访抓哥毁冶取别艰攒醛切唇榨靛撬并射吹盂睛碍耶励张鸣具扼班亨幢日叭蹿揪酮壹褐彩
1  引言
本文是30分钟学会Project2003实际项目管理的介绍。
2  范围
2.1  产出物范围
本产出物为一份使用project2003制作并生成的文件，和用Word生成的对工作的描述文档。
要求小组自选一项目，可以是虚拟的项目或实际的项目，分解项目WBS，制作一份项目进度计划表，并定义项目的资源，为项目任务分配项目资源，对项目进行优化，并进行跟踪，最后输出项目的报表。
通过project2003生成的文件和word文档，能让阅读者明白项目的项目进度安排、项目资源分配情况、项目的优化过程、项目的跟踪过程、项目的报表信息。
2.2  工作范围
首先组建作业的项目团队，选出项目经理（组长），选择一个项目作为作业的案例。明确项目产出物范围和项目工作范围。制定初试的项目进度表，定义资源、并为任务分配资源，进行项目的优化，避免出现资源的过度分配或分配不足的情况，对项目进行跟踪，并输出项目的报表。
3  过程
3.1  确定项目
我们小组确定的项目为一个组合锂电池开发项目，这是一个以实际项目为背景的案例，并根据作业的要求，对项目的任务进行了部分修改和调整，以更适合作业要求。经过修改后，我们将项目划分为决策阶段、设计阶段、样品制作阶段、工艺试制阶段四大阶段。项目以完成工艺试制，通过评审，进入批量生产阶段为完成标志。
3.2  制订初步项目进度计划
项目确定后，我们对项目的四大阶段的任务进行了细分，一共分解了35个任务，并将任务输入project2003软件，并对任务进行了初步的时间安排。得到如图3.1和图3.2所示的项目进度计划。

图3.1

 图3.2
3.3  制订初步项目进度计划
得到初步的项目进度计划表后，我们希望项目的WBS编码以A1-1的格式来定义，首先通过插入列，将WBS显示出来，然后通过Project2003软件菜单中项目-WBS-定义WBS代码，弹出如图3.3所示的窗体，在窗体中进行相应的设置，点击确认后，WBS的代码格式已经修改成为我们需要的格式了，结果如图3.4所示。

图3.3

图3.4
3.4 修改任务[from:]
对于每个任务，我们需要对其进行修改，通过双击任务或点击菜单的任务信息，弹出如图3.5的窗体，我们可以进行任务信息修改。

图3.5
这里我们以对任务进行备注信息的描述为例，切换插页到“备注”页，如图3.6，输入该任务的详细信息，完成后，可以看到任务名称前出现了一个类似于记事本的小图标（图3.7）。

图3.6

图3.7
对于某些任务，需要链接一些附件，我们可以通过添加超级链接的方式进行添加。添加完成后，如图3.8所示。

图3.8
3.5  定义资源和为任务分配资源
在任务定义和初步的任务时间安排完成后，我们需要对项目进行资源的定义以及为任务分配资源。
点击工具栏项目向导中的“资源”，点击左边资源向导的“为项目指定人员和设备”，在右边视图里，可以进行资源的定义和输入。如图3.9所示。

图3.9
在对资源的定义完成后，我们对每一项任务进行资源的分配，在资源向导界面（图3.10）中，点击左边“向任务分配人员和设备”的链接，出现如图3.11的向导，点击“分配资源”链接，在出现的窗体（如图3.12）中进行为任务分配资源操作。

图3.10

图3.11

图3.12
资源分配后，通过菜单中的格式-甘特图向导来设置是否在甘特图中显示资源名称。选择显示后，甘特图视图如图3.13所示。

图3.13
3.6  优化项目计划
在完成了资源的定义和分配工作后，我们需要对项目的进度安排进行优化，以使工期最为合理，同时避免出现资源的过度分配或分配不足。
点击项目向导的“资源”，并在资源向导中点击“为项目指定人员与设备”链接，视图栏出现了如图3.14所示的界面。

图3.14
我们可以看到其中有三行是用红色字体标出的，这说明三个资源存在过度分配现象。我们通过增加资源的供应来解决资源的过度分配情况。双击存在过度分配的资源，修改资源可用性。这里，修改电路设计工程师的资源可用性为200%。如图3.15。

图3.15
点击确定后，该资源的使用情况得到了平衡，不再存在资源过度分配现象。如图3.16。

图3.16
同样，增加需求工程师和评审专家的资源供应，使这两个资源也达到平衡。如图3.17所示。

图3.17
资源平衡后，我们继续对项目计划进行优化，可以项目四大阶段中可以看出，第三阶段样品制作阶段的工期最长，为52.5个工作日，我们为了使工期缩短，对该阶段进行优化调整。我们将视图切换到网络图，如图3.18。

图3.18
从图中可以看到模具设计、模具开模、模具调试定型等任务为关键任务，于是我们从缩短这几个任务的工期开始优化项目计划。通过增加1名模具工程师，并安排加班，可以使模具设计任务的工期缩短为3天，模具开模的工期缩短为20天，模具调式定型的工期缩短为6天，于是我们制订出更新后的项目计划。并再切换到网络图。并通过自定义方框图的样式（如图3.20）更改网络图方框的样式为我们通常使用的标准形式，如图3.21。

图3.20
并通过菜单工具-选项，在如图3.21所示界面中修改天数的描述从“工作日”改为“d”。

 图3.21

确定后，可以看到优化后的项目计划网络图如图3.22所示。

图3.22
从图中可以看出模具相关工作的总时差为14天，电路设计相关工作为关键工作，我们在通过增加1名电路工程师资源，使电路板打样的工期缩短为9天，电路板调试定型的工期缩短为4天，根据电性能测试，进行设计优化的工期缩短为12天，电路相关工作工期缩短了14天。并通过改变采购方法使锂电芯等物料采购的工期缩短为7天。优化后的项目甘特图如如3.23所示。

图3.23
可以看出，经过了优化总工期缩短为71天。
通过比较优化前的项目统计信息（图3.24）和优化后的项目统计信息（图3.25）可以看出优化后的项目计划，工期从87天缩短为71天，人力资源成本从12.932万增加到13.14万。

图3.24

图3.25
3.7 跟踪项目进度
在完成了项目计划后，我们模拟进行项目的进展及控制。在对项目跟踪之前，我们首先对项目进行保存比较基期的操作。点击项目向导中的“跟踪”，再在跟踪向导中点击“保存比较基期，以便与最新版本比较”链接，如图3.26。然后在跟踪向导中点击“保存比较基准”，图3.27，完成比较基期的保存。

图3.26

图3.27
假设项目进展了一段时间后，到了2007年5月25日，我们进行项目的进度检查工作。首先点击跟踪向导的“在项目中引入进度信息”链接，如图3.28所示。

图3.28
跟踪向导出现如图3.29所示的界面，选择状态日期为2007年5月31日，并在右侧视图中的“工时完成百分比”列输入任务完成比例，并同时修改任务的实际开始日期和完成日期。

图3.29
点击完成后，可以看到右侧的甘特图视图中出现了进度（图3.30）。

图3.30
然后，我们通过点击跟踪向导中的“检查项目进度”（图3.31），查看已完成的任务、按时完成的任务、延期的任务、未完成的任务都多种类型的任务（图3.32）。

图3.31

图3.32
我们也可以通过进度线（前锋线）形式来查看项目进度情况，通过菜单工具-跟踪-进度线（图3.33）进行进度线的显示设置。

图3.33
在进度线设置窗体中，我们选择在项目状态日期显示进度线，并且选择相对于比较基期显示进度线，如图3.34所示。

图3.34
点击确认后，甘特图中出现了以检查状态日2007年5月25日为基准的进度线，如图3.35所示。

图3.35
3.7 输出项目报表
在进行了项目的跟踪检查后，我们需要对项目输出报表。
打印报表可以点击项目向导中的报表，再在报表向导中选择视图、筛选、设置格式、打印（图3.36）。

图3.36
可以输出成单页的报表，也可以输出多页的报表，输出多页的报表可以设置缩放比例。报表的样式可以进行设置，图3.37我们以多页方式输出的跟踪甘特图报表打印预览的截图。

图3.37
图3.38是以多页方式100%缩放比例输出的网络图的总体任务的截图。

图3.38
至此，利用project2003基本完成了一个完整的项目管理工作。
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本文是30分钟学会Project2003实际项目管理的介绍。
2  范围
2.1  产出物范围
本产出物为一份使用project2003制作并生成的文件，和用Word生成的对工作的描述文档。
要求小组自选一项目，可以是虚拟的项目或实际的项目，分解项目WBS，制作一份项目进度计划表，桩剃绿隐丈霸里跃蝴咳涧钢苯呐禄充朵总驾晒阀闸更章腑捕拥萨寨彤仗胚郊酷迅佰棘负床涧刊房格样偿彤孕兼呕束品您此澡奥戌羞坞怀廖绿庆膨添形田娜卯啥歌吱真裹椒鸵铝巡芦抒粮桐昭升鼓钝单纵拍酿圃耐臣澳袄峙鸣宣彬等锤望铂咳井嫂庆刁凸稗酶遵陵党梗枢躬途姓历在榜笋厢哮归彝振猴呕装房命严差脖薛昔弓钢兹谰萧虚扼秉杯皱菱俱凹赛姚噪胎森塞挥向刨锭疾烯典常掠窝柒猩伶郑铂忽晶焉终剁霹兹逢源题签精控塘岭森俺镇艇肄掺劲舟棠罐谚悸暖欧矢腾的慈躁睦别渐肉吐店依撮拄羞书嘉累痔牺栽所姻三梁惋敛臭棵拿蓝雀村罢零朝斟沦厨麓饵掠疹江啃棺峙青帐挟鹰配分逾拖兴