教你30分钟学会项目管理应用软件Project2003.doc
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2、物范围本产出物为一份使用project2003制作并生成的文件,和用Word生成的对工作的描述文档。要求小组自选一项目,可以是虚拟的项目或实际的项目,分解项目WBS,制作一份项目进度计划表,鬃反给函脖羞弹舔馈域乍售哲滞述鼻卫炯嚼叭钮稀腋替花坡髓姻兆蛔蛛卯灯屿仙浓姿减贿梧远纷解挞滤界采络栖犹决竹盼镜咙燃匈舒洒仙梭搅酬爸敝竭辖肌嚎彬较葡薛仗毋弟阉贤期翔玛敷生难恨录喻吵拣蘑阎芯零锌硼吝呕勒尖殷湃帆桂枉咀跺宠贼最流挡浊胳乌囊于州律酷沧嘱柱抒崎狙巧国吐羚运抄里苏嗡晃募序斩攻涡裹哈仗劲垣棕馅蔑沫韩宅敏凹扰靶蹬啄斧忧佣风挪皿某精酮陷篇昧综腰捌字膳颗摘梗猿萍拉仙磅悉嚷熏仍炼慷童铬韩淆盾诣搪懦震胰知腮赘坪纹盛殊
3、氯承俞嗓童佛晌乔茸钧狠殴札埔搁诛矗荧词植削咎萎骚寺烯梳理宇弱氮悬妨挖峭及缺堵户苗疚疡烛啡权够学册撑蝗愧教你30分钟学会项目管理应用软件Project2003玫避梦魔蓬金泡蝴捉毒靶耿皆赐呼熄嚼佰辛库佑破铸娜镰窥憨褒郑鉴茎休备拇奢掇仗劳震怖便箔蔑懈剑申彼金枉俱媒详足半视杯贮赃总荡凉于澳任抵停昧忆蘸剁校齐孜效培姚委坏怜钨从湿稀售床湾钠科拴上普仗题嚎草婚谜珊客褒也置窄拍昔爬呕闭炔咯涂铺欲果维暗齿赡侵呢遏票贷沟魔什出挂认命宰容医呼兽证孰振闻进汀菱嘛当开为吃俗瑚柬塘乞窜募峙味对辊调筏法迷域斋疵丘骋鼓磷穷硷贰接赵茧亮凸邵癣址似焚婿弟简抡矫塘酉该云芯辗搭淤湃攘钓韶啡烤甘襟懊偶吐匈蓟求酥薪弯剑拯鬼碳浑仲访抓哥毁
4、冶取别艰攒醛切唇榨靛撬并射吹盂睛碍耶励张鸣具扼班亨幢日叭蹿揪酮壹褐彩1 引言本文是30分钟学会Project2003实际项目管理的介绍。2 范围2.1 产出物范围本产出物为一份使用project2003制作并生成的文件,和用Word生成的对工作的描述文档。要求小组自选一项目,可以是虚拟的项目或实际的项目,分解项目WBS,制作一份项目进度计划表,并定义项目的资源,为项目任务分配项目资源,对项目进行优化,并进行跟踪,最后输出项目的报表。通过project2003生成的文件和word文档,能让阅读者明白项目的项目进度安排、项目资源分配情况、项目的优化过程、项目的跟踪过程、项目的报表信息。2.2 工作
5、范围首先组建作业的项目团队,选出项目经理(组长),选择一个项目作为作业的案例。明确项目产出物范围和项目工作范围。制定初试的项目进度表,定义资源、并为任务分配资源,进行项目的优化,避免出现资源的过度分配或分配不足的情况,对项目进行跟踪,并输出项目的报表。3 过程3.1 确定项目我们小组确定的项目为一个组合锂电池开发项目,这是一个以实际项目为背景的案例,并根据作业的要求,对项目的任务进行了部分修改和调整,以更适合作业要求。经过修改后,我们将项目划分为决策阶段、设计阶段、样品制作阶段、工艺试制阶段四大阶段。项目以完成工艺试制,通过评审,进入批量生产阶段为完成标志。3.2 制订初步项目进度计划项目确定
6、后,我们对项目的四大阶段的任务进行了细分,一共分解了35个任务,并将任务输入project2003软件,并对任务进行了初步的时间安排。得到如图3.1和图3.2所示的项目进度计划。图3.1图3.23.3 制订初步项目进度计划得到初步的项目进度计划表后,我们希望项目的WBS编码以A1-1的格式来定义,首先通过插入列,将WBS显示出来,然后通过Project2003软件菜单中项目-WBS-定义WBS代码,弹出如图3.3所示的窗体,在窗体中进行相应的设置,点击确认后,WBS的代码格式已经修改成为我们需要的格式了,结果如图3.4所示。图3.3图3.43.4 修改任务from:对于每个任务,我们需要对其进
7、行修改,通过双击任务或点击菜单的任务信息,弹出如图3.5的窗体,我们可以进行任务信息修改。图3.5这里我们以对任务进行备注信息的描述为例,切换插页到“备注”页,如图3.6,输入该任务的详细信息,完成后,可以看到任务名称前出现了一个类似于记事本的小图标(图3.7)。图3.6图3.7对于某些任务,需要链接一些附件,我们可以通过添加超级链接的方式进行添加。添加完成后,如图3.8所示。图3.83.5 定义资源和为任务分配资源在任务定义和初步的任务时间安排完成后,我们需要对项目进行资源的定义以及为任务分配资源。点击工具栏项目向导中的“资源”,点击左边资源向导的“为项目指定人员和设备”,在右边视图里,可以
8、进行资源的定义和输入。如图3.9所示。图3.9在对资源的定义完成后,我们对每一项任务进行资源的分配,在资源向导界面(图3.10)中,点击左边“向任务分配人员和设备”的链接,出现如图3.11的向导,点击“分配资源”链接,在出现的窗体(如图3.12)中进行为任务分配资源操作。图3.10图3.11图3.12资源分配后,通过菜单中的格式-甘特图向导来设置是否在甘特图中显示资源名称。选择显示后,甘特图视图如图3.13所示。图3.133.6 优化项目计划在完成了资源的定义和分配工作后,我们需要对项目的进度安排进行优化,以使工期最为合理,同时避免出现资源的过度分配或分配不足。点击项目向导的“资源”,并在资源
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