员工入职离职招聘管理办法.doc

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员工招聘、入职、离职管理办法

文件编号：E—01—001—01
密　　级：内部资料
生效日期：2011.09.01

目　录

第一章 总则
第二章 招聘
第三章 入职
第四章 离职
第五章 培训与开发

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员工招聘、入职、离职管理办法

文件编号：E—01—001—01
密　　级：内部资料
生效日期：2011.09.01

目　录

第一章 总则
第二章 招聘
第三章 入职
第四章 离职
第五章 培训与开发

第一章　总则
第一条　目的
为规范公司员工招聘、入职、离职的管理流程，完善人才选、育、用、留的管理机制，做到招聘配置合理，体现人才竞争管理体制，提升公司管理水平。
第二条　适用范围：
本规定适用于公司全体员工。
第三条　内容
公司员工在被聘用及晋升方面享有平等的机会。职位或补空缺职位时，本公司将在可能情况下首先考虑在职员工，提供晋升及职业发展多元化的平台，然后再向外招聘。工作表现是员工晋升的最主要依据。

第二章　招聘
第四条　员工招聘流程：
公司奉行“因事设岗”原则，各部门根据公司组织架构人员定编计划，提出用人需求。公司招聘人员分两类：一类为普工级人员招聘；二类为职员级人员招聘。
一、招聘需求：
（一）　各部门有用人需求时，部门最高领导需填写《员工招聘需求申请表》，列明招聘目的、任职资格等要求。如需求职位属于新增工种或扩大编制的，须附加职位说明书。经总经理审批后，人力资源部统筹招聘。
（二）　人力资源部收到《员工招聘需求申请表》，分析职位的性质、任职资格等情况，确定招聘方式。
二、招聘方式
招聘方式分为内部招募、外部招聘两种方式，不同的人才应选择合适的招聘方式。
（一）　内部招募途径及内部招募流程
从公司内部提拔晋升最具资格的员工，接替空缺职位，内部招募可使空缺的职位快速补充，人员适应较快，内部人员激励性强，鼓舞员工士气，降低招聘成本。
1、内部招募途径：
（1）推荐法：上级推荐下级，同级推荐同级等，彰显公司公平的用人机制。
（2）布告法：向公司全体员工公布最新招聘信息，为员工职业生涯发展创造机会。
（3）档案法：人力资源部向用人部门推荐符合任职资格的在职人员档案，选择内部合适的人才就任。
2、内部招募流程：　
（1）内招面谈：人力资源部约见候选人员，面谈时，了解侯选者职业规划、工作意向、专业技能水平、工作经验、员工以往绩效考核成绩及以往的奖惩记录。合格者推荐用人部门做业务水平、工作技能的测评。
（2）部门协调：选定录用人选后，人力资源部负责协调调出部门及调入部门对调动人员的去留事宜。保证两部门工作顺利开展。
（3）部门协调成功，人力资源部填写《员工调动通知书》，办理相应调岗手续。
（4）公布内部招募结果，体现员工平等就业机会，鼓励员工积极进取，自我增值。
（二）　外部招聘的途径：发布户外广告、借助中介、校园招聘、网络招聘、熟人介绍等。
（三）　不同人才适合的招聘方式：
1、普工级人员通过校园招聘、外部招聘、网络招聘、熟人介绍等招聘渠道；
2、职员级人员招聘时，优先考虑内部调整，并同时借助各种渠道进行招聘信息发布，筛选合适人才，及时满足用人需求。
三、员工录用基本要求：
（一）　录用条件：年龄满十八周岁，高中以上学历，男女不限，户籍不限，四肢健全，身体健康，仪容大方，行为举止端庄、品行端正，证件齐全，无刑事犯罪记录。
（二）　凡有下列情形者，不予录用：
1、年龄在18周岁以下者；
2、提供虚假资料、伪证件者；
3、被依法追究刑事责任或被公安部门通缉者；
4、被依法剥夺政治权利；
5、吸食毒品者；
6、贪赃枉法，挪用公款，有记录在案者；
7、品行不端正，曾被就职单位开除者；
8、其它不符合录用要求者。
四、员工面试：
（一）　普工级人员：
1、求职者填写《人事登记表》，尽量不漏项填写（紧急联系人及联系电话必须填写，保障公司与员工家属在突发事故时保持联系）。
2、人力资源部审核登记表内容、审验身份证件和其它相关证件的真实及有效性、判断是否符合任职资格，向求职者询问工作经历、家庭情况等，并在面试完毕后，对求职者作出总体评价（如四肢是否健全，形象、行为、举止、谈吐是否符合录用标准，是否能胜任等）。
3、面试合格者，人力资源部签署确认，通知用人部门复试。如复试通过，用人部门签署，填写薪资，确定报到上班日期。
（二）　职员级人员：
1、人才筛选：人力资源部收集、筛选求职者简历，安排条件符合者进行初试，用人部门或副总经理复试。
2、初试：面试者填写《应聘登记表》，部分职位须通过笔试或计算机上机测试才进入正式初试阶段。人力资源部审验比较应聘登记表资料与身份证、学历证（判断是否符合逻辑、是否证照相符……），了解其工作经历，并考核其语言组织能力、沟通协调能力是否符合任职要求，观察其形象、行为、举止、谈吐等，作出总体评价，填写《面试考核表》。
3、复试：初试合格者，推荐到用人部门或总经理进行复试。复试时，用人部门须对求职者进行业务素质、水平、能力等进行全面的测试、考核、分析，填写《面试考核表》业务能力一栏之内容。复试合格后，用人部门及总经理签署录用意见，选定录用人选，确定报到上班时间。
4、薪资确定：员工出勤符合法定正常工作日的，工资不低于北京市最低工资保障线。
（三）　特殊岗位人员，如财务类、技术类职位，按实际情况对其工作背景、经历调查，如果求职者提供之信息与调查结果信息相差甚远，或过去在其它公司有不良记录（如严重违章影响生产或管理、弄虚作假、扰乱团队协作、盗窃行为等），不予录用。

第三章　入职
第五条　入职手续办理流程：
一、新入职员工须填写《员工入职申请表》，员工入职之时须提交：
（一）　一寸彩色免冠照片四张，北京户口员工两张；
（二）　户口本首页复印件；
（三）　身份证原件及复印件；
（四）　最高学历证书原件及复印件；
（五）　资历、资格证书（或上岗证）原件及复印件；
（六）　体检合格证明（区以上医院血液肝功能体验证明）；
（七）　工装责任费：
1、办公区人员50元(一件冬装、一件夏装，均为上衣)；
2、车间员工100元(一套冬装、两套夏装，上衣、裤子)。
3、办理离职时凭押金收据全额退还，工装全部收回；如押金收据丢失，不予退还；如工装丢失，不予退还；如丢失部分工装，上衣、裤子均按50元/件扣除。
4、离职员工须将工作服清洗干净后交回人力资源部，否则工服责任费不予退还。　　
二、员工入职时间一般安排在星期一到五早上8：00-9：30，其它时间原则上不安排入职。对已确定录用之人员，人力资源部至少提前一天通知入职者，并告知应准备一寸彩色、身份证、学历证、责任费等资料、办理入职手续。
三、证件再次验证：入职者提交相关资料，人力资源部再次审核证件与本人的相符度，证件的真实、有效性，确认无误后，复印留底，办理入职手续。
四、新员工入职，人力资源部办理纸质档案存档、电子档案录入，输入指纹考勤信息。
五、劳动合同签订：劳动合同期限双方约定为一年，试用期为2个月。新进人员入职起1个月内，签订《劳动合同书》。签订时，须用正楷书如实填写相关项目内容，签名确认。人力资源部检查合同签订情况，如字迹是否清楚、内容是否与员工人事资料相符、劳动合同期限是否正确、签名是否完整等，如不符合规定的，须重新填写。合同签订完毕，存入人事档案中一起保存。此外，人力资源部须将已签订的劳动合同在电子档案上同步录入，并做好劳动合同签订情况的电子档案，以备查阅。
六、如新入职员工要求住宿，人力资源部须将新入职员工安排至后勤部协助办理住宿手续，并将在职工食堂用餐费用支付细则向新入职员工详细说明。
七、办妥入职手续，由人力资源部对新入职人员进行公司制度培训，制度培训后新员工须在员工制度培训表上进行签字确认。
八、职员级以上人员办妥上述程序，安排工作位置。
九、高层管理职员（主管级以上）试用合格后，人力资源部编制人事任命公告书，总经理审批后，人力资源部张贴于宣传栏。
第六条　员工试用:
一、试用期：2个月，试用期间将对员工行为规范、工作表现及其对工作的适应程度等进行考核。
二、试用合格：
1、普工级员工试用期届满者，由人事行政部提前四天以上将《转正评估审批表》发放给员工，员工按照该表要求逐项填写内容，填写后首先提交给本部门主管审批，再提交给部门经理审批，审批后交人力资源部审核，审核合格由人力资源部与员工进行转正面谈，并执行转正员工待遇。
2、职员级员工试用期届满者，由本人提前四天以上填写《转正评估审批表》，按照该表要求逐项填写内容，填写后首先提交给本部门主管审批，再提交给部门经理审批，审批后交人力资源部审核，审核合格由人力资源部与员工进行转正面谈，并执行转正员工待遇。
三、考核不合格：公司提前三天通知试用者，解除劳动关系。

第四章　离职
第七条　员工离职办理：
一、辞职申请：
（一）　在公司已工作三个月以上员工申请辞职，需提前30天填写《员工离职申请表、手续表》向部门直接主管递交，在未核准前不得离职，擅自离职者以旷工论处，并视同放弃当月工资。
（二）　在公司已工作一个月-三个月员工申请辞职，需提前15天填写《员工离职申请表、手续表》向部门直接主管递交，在未核准前不得离职，擅自离职者以旷工论处，并视同放弃当月工资。
（三）　在公司已工作15天-30天员工申请辞职，需提前7天填写《员工离职申请表、手续表》向部门直接主管递交，在未核准前不得离职，擅自离职者以旷工论处，并视同放弃当月工资。
（四）　在公司工作未到15天员工申请辞职，需提前3天填写《员
工离职申请表、手续表》向部门直接主管递交，在未核准前不得离职，
擅自离职者以旷工论处，并视同放弃当月工资。
（五）　在公司工作未到7天(含7天)员工申请辞职，视同放弃当月工资。
二、离职面谈：直接主管接到员工辞职申请，展开离职面谈工作，对平时工作表现良好、业务素质高的人员了解其辞职原因。
三、辞职审批：
（一）　辞职申请获直接主管批准后，向人力资源部递交辞职申请，人力资源部签署核准后，职员级人员（含车间生产管理人员）还须向总经理处递交审批。
（二）　审批流程办妥后，离职审批表由人力资源部保存，人力资源部于员工离职到期日通知部门直接主管及辞职人员，确定办理离职手续日期。
四、工作交接：
（一）　用人部门最高领导填写《员工招聘需求申请表》，向人力资源部递交审批，尽快填补职位空缺。
（二）　辞职人在一个月内把正在跟进的工作任务、项目如实、完整向接替人、指定接替人或直线上级交接，并填写《工作移交清册》，交接双方签名，部门负责人负责监督，保证日后工作顺利衔接。
五、离职手续流程：
（一）　离职员工在人事助理处领取《员工离职申请表、手续表》，离职员工办理手续主要为退宿、取消伙食费、退回工作证、工作服、公司印章、工具量具、劳保用品、办公文具、办公室门匙、办公桌钥匙、财务未清之帐目、《工作移交清册》、电脑资料等。离职者填写完《员工离职申请表、手续表》，交相关部门一一签署确认后，最后交回人力资源部确认无误后存档。
注：离职员工须将工作服清洗干净后交回人力资源部，否则工服责任费不予退还。
（二）　离职人员的工资领取方式：员工离职后，剩余的工资于公司下个考勤周期发放工资日领取完毕。
（三）　员工连续旷工3天或一月内累计旷工3天，即视为员工单方面自动解除劳动关系。自动解除劳动关系人员视为无条件放弃当月工资。

第五章　培训与开发:
员工培训可分为内部培训 (即岗前培训、在岗培训、转岗培训等) 及外部培训(聘请外来讲师培训或派外培训)
一、内部培训
1、岗前培训：由人力资源部组织，课程内容为公司的发展历史，规模，企业文化、员工日常行为规范、规章制度、考勤作息制度、奖惩管理制度、员工薪资福利等。
2、在岗培训：员工入职后，人力资源部协同各部门组织关于职业技能培训，公司新政策、规章制度，职业健康与安全防护等，正确引导员工，明确工作规范等。
3、转岗培训：员工职位异动，由用人部门对调动员工进行岗前培训，就职务说明书等相关工作事项做出相应的培训，使员工上任后能够迅速进行工作角色。
二、外部培训：定期或不定期组织外部讲师或人员派外培训，提升企业核心竞争力。
五.相关表单：
　　5.1 《人员需求申请表》
　　5.2 《人员应聘登记表》
　　5.3 《面试考核表》
　　5.4 《试用期员工综合评定表》
　　5.5《人员离职审批表》
　　5.6 《工作移交清册》
5.7 《离职申请表》
5.8 《离职手续表》

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员工招聘、入职、离职管理办法

文件编号：E—01—001—01
密　　级：内部资料
生效日期：2011.09.01

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第一章 总则
第二章 招聘
第三章 入职
第四章 离职
第五章 培训与开发

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