汽车维修企业现场管理的推进.doc
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汽车维修企业现场管理的推进 重庆麦卓企业管理咨询有限公司 才延伸 现场,广义上是指企业用来从事生产经营的场所。如厂区、车间、仓库、运输线路、办公室以及营销场所等。狭义上,是指企业内部直接从事基本或辅助生产过程组织的结果,是生产系统布置的具体体现,是企业实现生产经营目标的基本要素之一。 现场管理就是指用科学的管理制度、标准和方法对生产现场各生产要素,包括人(工人和管理人员)、机(设备、工具、工位器具)、料(原材料)、法(加工、检测方法)、环(环境)、信(信息)等进行合理有效的计划、组织、协调、控制和检测,使其处于良好的结合状态,达到优质、高效、低耗、均衡、安全、文明生产的目的。现场管理是生产第一线的综合管理,是生产管理的重要内容,也是生产系统合理布置的补充和深入。 本文所提到的现场管理,指的是汽车维修企业从场地、设施、环境到人员的优化和管理。 一、现场管理的意义 要维持企业的正常运作,就必须使所有的资源处于良好的、平衡的状态,加强现场管理,以有限的资源获得最佳的经济效益。 无论我们走进企业的哪一个现场,就能够比较清楚地知道该企业的管理水平,从而知道企业的经营状况。 我们汽车维修企业更是如此,消费者对汽车知识了解不多,没办法做出客观评价,只能从结果以及一部分细节做出判断;这和我们去医院看病是一个道理,我们不懂医术,但是我们要从医院的资质、医疗设备的配置以及医生的素养等几个方面来做出综合评价;我们汽车服务业的客户也是一样,他们不了解汽车技术知识、工艺知识,但是,他们会从企业的现场管理情况、设备的使用情况以及技师的语言动作等方面做出评价。 从企业管理的角度来看,良好的现场管理,不但能展示企业的经营状况,也能建立其客户的信心,对客户满意度的提升很有帮助。 二、现场管理的推进 对于汽车维修企业来说,现场管理的改善,基本是从客户体验提升的角度来开展的,也就是说,改善的目的不仅是方便内部生产,更需要提升客户体验。具体来讲在推进的过程中,要注意以下几点: 1. 现场管理的推进,最好的方式是从硬件改善开始 对于汽车维修企业现场管理的推进需要从硬件改善做起,逐渐过渡到过程管理。因为硬件的改善,无论是添置设备,还是改善设施,涉及的人比较少,遇到的阻力自然也会少,当效果出来了,员工的信心也逐步建立了,这样继续推进的话也是水到渠成。 比如,对于一家特定的维修企业,先要说服老板投资硬件,诸如休息室设施、雨棚、停车场这些,让员工看到变化,而且是比较大的变化,这是建立信心的关键。在实践工作中整改顺序大体上是添置硬件、改善大的环境、划分责任改善每个人的小环境、发动群众向疑难杂症宣战、建立新的标准持之以恒。当然,现场管理推行到后面,就会越来越难,比如涉及到过程管理时,就会涉及到更多层面,作为管理者要有充分准备。 当第一阶段硬件改善完成后,才逐渐的涉及业务流程改善,进行相应的整改。 下表是某汽车维修企业整改过程的实际节选。 XX汽车维修有限公司整改项目行动计划表(第一阶段) 序 整改项目 具体要求 责任人 协助人 监督人 开始时间 完成时间 1 采购工作鞋 体现企业形象 2月23日 3月15日 2 旧件区隔断 软隔断封闭 2月23日 3月15日 3 钣金拆件区货架的添置 自制货架 2月23日 3月15日 4 路虎配件货架的添置 分货架、相对独立、位置好 2月23日 3月15日 5 …… …… …… …… 表一:某汽车维修企业现场管理整改计划节选(第一阶段) XX汽车维修有限公司整改项目行动计划表(第二阶段) 序 整改项目 具体要求 责任人 协助人 监督人 开始时间 完成时间 1 上门巡航服务实施细则 针对周边区县重点客户、预约配合 3月23日 4月15日 2 单据规范整改实施 接车、施工过程、增项、交车 3月23日 4月15日 3 交车流程规范 严格的质检签字、主动交车解释 3月23日 4月15日 4 短信跟踪与邀约提醒 制定相应制度、编辑短信内容 3月23日 4月15日 5 …… …… …… …… 表二:某汽车维修企业现场管理整改计划节选(第二阶段) 2. 现场管理的推进,难点在于激发员工的参与热情 其实,对于汽车维修企业来讲,现场管理的推进,确实不是一件简单的事情,现场管理需要全员参与,需要长期保持,需要所有员工一致的理念,一致的认识。唯有如此,最终才有可能改变员工的行为习惯,改善我们服务的现场管理水平。 在初始阶段,最好通过培训或者活动来提高大家的认识,激发出大家参与的热情,鼓励大家自动自发地投入到整改活动中来,这样才有可能形成氛围。在实践过程中,笔者认为: “征文比赛与演讲比赛”是比较不错的方式。这样既能让员工参与到活动中来,又能激发员工的参与热情,效果会比较好。 下图是某汽车维修企业演讲比赛的通知以及实际图片节选。 XX汽修关于举办演讲比赛的通知 各位同仁: 为切实改善本公司客户体验,经研究决定,于今年五月份举办演讲比赛,主题为:为了XX的明天,我该怎么办。 一、参加对象:全体员工。 二、参赛要求:内容积极向上,围绕比赛主题,题目可自拟。 三、报名方式: 请于5月6日前将参赛人员的姓名、联系方式和演讲稿报业务部李X。 四、比赛方式: 比赛不设预赛,直接进入决赛,决赛于5月16日在公司食堂举办。 五、评比和奖励 1、评比由评委按参赛人员演讲的内容、形象、语言、台容和效果五个方面进行打分。评委由公司领导和部分客户代表构成。 2、按一等奖2人、二等奖4人,三等奖6人进行评比,奖励方式另行通知。 希望各位员工予以高度重视,积极组织参加。 XX汽车维修有限公司 二〇一一年四月二十一日 图一:某汽车维修企业演讲比赛通知 图二:某汽车维修企业演讲比赛现场 3. 现场管理的推进,要重视向上的激励,尽量避免罚款 在现场管理过程中,难免会遇到阻力,最大的阻力就是来源于员工的执行力。对于执行力的提高有两种方式经常被企业所采用,一种是罚款,通过罚款来强制推行,另外一种是建立标杆,通过奖励优秀来激励全员。笔者认为各有利弊,都有一些成功的案例,但是我还是推荐后面一种,也就是通过正向的激励来激励全员,争取形成良好氛围。在实际工作中,有“工作是美丽的”、“某某公司是我家”、“心动时刻”、“服务之星”等都是比较好的方式。 三、现场管理的效果保持 现场管理的推进,最后都是反应在规章制度的修订、激励方案调整、流程的改变等等管理手段的调整,所以说,最终的效果不是一时的改变,而是意识观念以及管理工具等方面的调整,所以说,现场管理长期的效果主要是靠全体员工自动自发地参与热情。 不得不强调的是,平时我们谈现场管理,基本的着眼点都是员工,好像好坏都是员工的责任,其实,领导者要承担更多的责任,出台的任何一项措施,都要考虑结果,所以说现场管理效果的保持,很大程度上取决于领导者的以身作则。 所以说,汽车维修企业现场管理效果的保持,主要靠员工自动自发的参与,当然,还需要管理人员以身作则,长期坚持。 汽车维修企业的管理,要从基础抓起,从现场管理做起,您还在犹豫什么? 2010年读书节活动方案 一、 活动目的: 书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想! 二、活动目标: 1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。 4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 (1) 每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。 (2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。 (3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览: 各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的___”、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报:- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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