运用企业联合采购管理解决方案-节约你的采购成本.doc

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运用企业联合采购管理解决方案 节约你的采购成本

你还在为你的采购成本基高不下而苦恼吗？你是否对你的采购流程优化无处下手，那么下面将能帮你解决！

　　随着经济全球化与网络化成为一种潮流，现代商业越来越呈现出几大特征：供货能力不断增长，客户需求更加苛刻，全球竞争日趋激烈。这种趋势随着中国加入WTO将会迅速蔓延到国内，到时必将对国内企业造成强大的冲击。有关部门曾经做过一个统计分析：加入世贸组织后，国内比较具有优势的企业，多为国内市场早已饱和的行业，如服装等；而面临挑战的行业，几乎都是产业关联度高，对国民经济发展影响较大的行业，例如汽车工业。对于后一类产业，通过降低生产成本并实现经营的规模化，保证产品在价格上的竞争力，是企业迎接挑战的重要策略。

　　企业的采购管理是企业全面控制成本，提高效率，优化供应链管理的重要部分。国际大型企业在纷纷整合供应商资源，建立或联合建立电子采购平台。有研究表明，企业直接和间接采购占了企业总开支相当大的比重（64%），而采用自动化采购解决方案，可以降低采购费用达70%，使得产品成本降低5%到15%。著名的福特汽车1999年净收益为72亿美元，采购金额却高达900亿美元，如果它按传统方式竭力控制成本，也只能省出22亿美元，利用电子采购方式，则能节省180亿美元，节约成本20%，增加毛利150%！由福特，通用和克莱斯勒联合发起组建的汽车行业联合采购网站Covisint已经成为电子商务平台的成功典范。它们的做法对中国企业具有很大的借鉴意义。

　　目前我国大型企业采购管理有一些严重的缺陷：

　　·采购价格过高，采购部门庞大，采购费用居高不下；

　　·订单审批程序复杂，和供货商沟通存在障碍，相互间信息渠道不通畅；

　　·库存配件的准备不能和生产的需求相配合，资金利用率低；

　　·不透明的采购造成暗箱操作。

　　缺乏有效的采购管理，企业的供应链反应迟钝，市场的协调能力和应变能力就会下降，因此现在企业的竞争，越来越表现为供应链的竞争。供应链不畅也带来资金利用能力低下等问题。中国国有及国有控股工业企业的流动资本高达3.1万亿元，流动资金年平均周转速度却不到1.25次，不及发达国家的十分之一，一些跨国企业巨头年平均周转次数更是高达几十次。如果3万亿元的流动资本增速6倍，每年至少可多创效益数千亿元。

　　加强采购过程的自动化，透明度以及与供应商的信息共享并形成畅通的工作流是解决上述问题的关键因素。尽管利用ERP系统或其它专有的采购管理系统可以有效改善内部管理，但对降低采购价格，加强与供应商的协作效果不大或无能为力。

　　ChinaEB大型企业（联合）采购解决方案针对企业在节约采购成本方面的需求，为企业供应链的优化管理专门设计。ChinaEB与CommerceOne的合作，该采购解决方案建立在先进的技术平台基础上，同时结合了国内的信息化状况及特有的业务处理特点，它的有效实施能够帮助企业得到：

　　·更低的采购价格

　　·高效的采购操作

　　·完善的采购管理

　　·更高的资本利用效率

　　·更完善的供应商协作关系

　　CommerceOne的MarketSite平台已经在全球得到成功的利用，其中汽车行业联合采购平台Covisint就是一个著名的例子。这个基于CommerceOneMarketSite的汽车配件市场，为包括购买商和供应商的所有用户，提供共赢的增值服务，现已有克莱斯勒，福特，通用汽车，尼桑，雷诺等公司加盟，拥有丰富的供应商资源。

　　成立不久的Covisint已经利用其招标服务项目成功进行了几十次网络招标。2001年6月戴姆勒*克莱斯勒公司成功通过Covisint进行了迄今为止最大的网络招标，交易额高达30亿欧元。

　　Covisint采购平台体现了一个新型的供需关系，密切了供需双方的合作关系他们不再层层分列，相互隔离，而是密切相关共同围绕着整个供需环节中的产品开发，采购，生产流程，协同合作。

　　ChinaEB大型企业（联合）采购解决方案以CommerceOneMarketSite为基础，同时加入了很多符合中国国情的本地化设计，可以帮助企业建立一个成功的采购应用平台。该方案可以由大型企业独立实施，或几家企业共同构建联合采购平台方便地升级为联合采购平台。

　　ChinaEB采购解决方案采用国际领先的电子交易市场软件NetMarketMarkMarker,电子竞标Auction，电子采购软件BuySite和内容加工软件ContentRefinery等，基于WindowsNT,Windows2000或Unix服务器，采用SQLServer,或Sybase大型数据库，配合防火墙，VPN专网等完备的安全方案，并提供了包括认证，支付，物流，海关等在内完善的贸易环境支撑系统接口平台。ChinaBE采购解决方案具有以下特征：

　　·简便性基于互联网技术，亲切的界面，易于使用。

　　·兼容性与企业现有管理系统并存，可以方便的互联。

　　·安全性最先进的Internet安全技术已经在实际使用中得到了证实。

　　·扩展性开放的结构，可以方便地开发或加入认证，支付等第三方服务。

　　·广域性采用全球分支机构都可以参与的标准平台。

　　ChinaEB采购解决方案具有如下功能：

　　1.门户功能：为所有购买商和供货商提供一个享受真正增值服务的场所。

　　2.目录管理功能：提供合格供应商目录，新供应商目录和购买供应商目录管理。提供已经过审核的供应商的产品目录，包括产品基本信息和与交易相关的信息；提供供应商管理的产品目录，包括现有供应商的新规格产品和新供应商目录；为购买商提供购买商目录，包括基本信息，常采购品种等。

　　3.交易功能：全自动的询价报价，招投标，订单生成和管理等完整的交易系统。具有合同摸板功能，在已审核供应商产品目录的基础上，快速完成产品的下单过程；提供询价报价环境和洽谈室；具有完善的拍卖，招投标功能，支持各种招投标模式；提供完备的第三方服务接口，可以无缝集成认证，支付，商检，运输等三方服务。

　　4.协作功能：采购方内部，供需间信息共享系统，支持企业间的协作。提供可靠的多途径沟通渠道，可实现实时，通畅的在线交流服务；提供开放的平台，可方便实现与供需双方ERP的对接和数据交换，实现供需双方的信息共享，包括供应商库存，生产计划，交货期，采购商的耗用速度等。

　　这些功能的有效应用，使企业的供应状况透明，并且实现动态的管理，极大地增强了企业在生产速度，对市场反馈能力等方面的竞争力。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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