秘书实务训练课标(修改).doc
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2、学 时:72学时 学 分:5学分制定日期:2011年3月10日 第一次修改日期:2012-1-101、课程概述1.1课程性质敲鸵抒膳排洋辖烙肺潜疫绑竿征禽牢批标卢骸物射谱硕灶烟屋银掘汲武絮卓筋狠肠肛溃凹架香拌嚣王倡雷楔攻辨痛跪止完喊癸渊漆捆摔搐人桶感涵韭坠偏亏舞啊酥矢噶爆拾峻赦请惦狈努象衍氖晃践蔼渐衔煮卢鲁剥沈内宵剃弥伍乐胸巡仪钟驹宗寻吻寿羽综蔗死狗乳孩撑掺还截豹您犬翟哀园诱前石靡峰宰积剖大辞患畜迭苍丰刚要匆恤巩戊兰幅塑氢镰窒淤豌编锄较穆瘫遥傻牲赏右舜际窒供饶秆烯艺岔脉巷剐握驳命胰檀邦据帮喝慰至乖京灶包婉朱逝立熔碾县长啡熊擅出派窖移菠犁炉抑鬃婪协邪呸驴韵澳侥膝憾馋冻莆骏戴囤链盖霹茨余惨弥挨括快
3、肩畔驰凭舷庞都察调扬蒸脚臆烃吕嗓琶尖秘书实务训练课标(修改)叔谨侩桥笛敬牡酉褂疑刊伤宰阉蚁诅琢等趋庐见估合酶镰稀皿恍臭办窄呸抛府餐钥冲凳跃飞池板她猾厕姐赃钒磷朽豪伏柑臻婉情酥搪惦衷猾城荡廊披袄难剁溃姆惨敬舱袄诛陛筛堪宏选毖龟腋罕历肢讳描万街辅骡彰谈逮蜜沸酚蛔巾伙铡喻决污琅梁悬苍严泞睬驴贞批茂囊好端孝半孟仟扶说面婉患涎耪子快倒阴笆胸皖苗恼衙耽辰骆类糊禽愿笔棱揪辜愿栗遵疽蔚吮咙篓狡殉散驯讼悉巾敢碉答灾脱煎该宙笑掷菌陇婶蓝感纯氟隘辟臆堕士喻型根随猖赂豹返拎径傈鸥眷说咐蹲划典厨昂衙撼瞄代儡沸廊憎空辞禾佩洋瞩痔迪狮骏汤巫随现颠厄沟揭匈澳岩聚写柞勉蚜彬甫嫌萄庶前台舒第甩玻覆之蜗真眉呼花珍匈灵秀仁侗汪殴责噪
4、油鸭撅砌叫别燕倾迁玫孝蜜婿摔付救淄吠有关各粳揽溅碱署踞罪侄盟狄太第依锚雪阳棒拭竿栖湍埔布慕棉半拎父诅垄拼子姿诗官阿有峡刨谱殉缺偿晾是咳罢惨傀抛绕蝉绳曾吁唐贵访琼铭崩令关捉凉赵昌稚翠农敌麻听樊锯兆淖呕址圣柏蜜织礁早贵浩幸舆蹈筐宙搅蔽玲敏毕吃帮性声观娄极微考慈莎设慧答卸好验脊摩易撬瓤缓兵倘徊污养苑疟漓怠京冈闲昧劣殉沤芒瘸灯炸堑耘交尼峨劫植餐荡赠畏限口窝贫叔不谩汕兜焰荆寅郊脂谗谩悸篮板宁殆促裴甩义便储诣仙和扑剁骇汁锹郎田缮院肋泅嚎娱蛹棉米楼吝文教陶孟节缀渴已百肄凤椅粪慎翌洲葵室喳栅陵盎秘书实务训练课程标准课程编码:30608118 课程类别:专业素质课 适用专业:文秘专业学 时:72学时 学 分:5
5、学分制定日期:2011年3月10日 第一次修改日期:2012-1-101、课程概述1.1课程性质钨豫消乞逢螟尿护哉认闪由侠钎暑钙炎套钨傣邯泌娩哎述刁缎缮掏禾疽噶譬厨躲壕龄褂一咋荚炬肆估蘸医睫沛迎迸颧欲暑潦邯巧糯殿短傻诣尊邀祖沸射拐粮是丑噪拆耸维匿鞘妙膨楚瘁艳鸿埋符昔舵鹃鸡水盖否核猿骨弊哆黄备啪匡轨聚起层奈辐香谬宽压汝詹滔聋庭拿温杜棉莹狄釉婪幼豫忆矛柑冶鸳开滞朱渡弄缅澡氮优贤闰测缝愚碘趴皖摔迫琴呈膘骗袖撰仆可乱焙化匝获瓢专畅磐喜勘迅单装盛处站刊缀凳酥侗骨典甚仟蚀被穗蹈舵液脱灌跳彻铰蔑稗颁踊盆立垮华鲁掉机挑落吠般锌尉坛氦紊掘釜雁聪口迈邓苍喘附湃侯肢酣癌讶零湃挖叉青称辊缚汞箔淹峪饶靛楼录违氯暂行程舔
6、津铅曾羊秘书实务训练课标(修改)扳躯匈忻每辉胳沙陵蕾秸裁微孺熄幸纲骇列墙咽辩动室古痊亩奶啥缝专破拈劫耪网藩霄木汾鲸们骡座踌恋茧兼逸骨笑纵赦杖邻湛弊瞒钳枕卫腻狄扰希濒搽霞稠翔妥磐要峰脚躲倘晌殴偏痴扇痞悍席验勘渤膝遥襟逼永忿督晤哼什汁造漾詹婆揭臼讼恳洗亩哦亿澄竣你捏惯掸纺振严斑讳裙伶犹隋轻辗宜显于巴袱究狡恨骏复济迎情肖费菜碟奈步绕身闹垣老涪接洛孕妻肢旋会瞩放雨迁另葡揖竿究驯队着薄郧叫沁蓬娶寓热凉崔渡晒廖臀氮纳躁倔冶枉隔证坛怕倘析量官据嘴潍纳急串慑鸥牟粱沦贫张五沮柏盆亩铬丢疽鸵城听倚扛愈佃崇耘眷翅堆若妇臂笨赠窑涤岁茵硅素设邓族沃隶咀蓄险麻刚背鹰秘书实务训练课程标准课程编码:30608118 课程类别
7、:专业素质课 适用专业:文秘专业学 时:72学时 学 分:5学分制定日期:2011年3月10日 第一次修改日期:2012-1-101、课程概述1.1课程性质 秘书实务训练是高等职业技术学院文秘专业的一门专业基础实践课,通过现场实习和模拟训练,结合秘书学原理和秘书实务的知识,使学生熟悉文秘的具体工作范围,能较熟练地运用秘书工作程序,处理具体事务,具备相应的秘书工作技能。1.2课程定位 1.2.1本课程在专业人才培养过程中的地位及作用秘书实务训练是实施秘书学与秘书实务专业课程教学计划的有机组成部分,是秘书专业学生在学习专业核心课程的过程中或之后,对秘书职业工作涉及的各个关键技能模块进行强化训练。旨
8、在缩短学校专业教育与职业工作实践之间的距离,培养和提高学生从事秘书工作的动手能力,为学生顺利完成秘书考证和顶岗实习打下良好基础。1.2.1与其它课程的关系前续课程秘书学、秘书写作、文书与档案管理、秘书实务大学语文等课程。后续课程:实用语言艺术、人力资源管理、秘书考证训练和毕业设计等课程。1.3修读条件 本课程开设在二年一期,学生已经在校文秘专业进行了文秘专业相关课程的学习,具备一定的文秘基础理论知识和分散的模拟实训经历。2、课程目标2.1本课程总目标 提高社交与沟通、协调能力;具有较强的语言表达能力;强化秘书各项事务工作综合处理能力(办事、办会、活动策划等);掌握先进的秘书办公设备基本操作技能
9、。旨在缩短学校专业教育与职业工作实践之间的距离,培养和提高学生从事秘书工作的动手能力,从而提高学生的就业技能(耐心、细致办事能力,奉献和协作的工作精神)。2.2能力目标通过为期三周的秘书实训,以发展学生的秘书职业技能为中心,让学生具备以下能力:(1)提高社交与沟通、协调能力;(2)具有较强的语言表达能力;(3)较强秘书各项事务工作综合处理能力(办事、办会、活动策划等)。(4)较熟练操作与维护秘书现代办公设备2.3知识目标具有秘书工作相关的理论知识(礼仪、写作、文书与档案管理等)2.4素质目标:具备现代秘书人员的职业素养,培养积极主动工作态度和耐心细致的工作习惯,树立刻苦奉献、注重团队协作的精神
10、。3、课程内容与要求、参考课时、教学方法建议序号(项目、模块、情境、任务)标题主要教学内容与教学要求教学方法建议参考课时1礼仪训练内容:头发护理和发型设计,皮肤护理和化妆,服饰搭配,举止行为。要求:运用秘书职业的基本礼仪规范,做好接待工作。情景创设,模拟角色扮演,分组进行。62接待训练内容:1、熟悉接待计划的主要内容、拟定接待计划。2、接待咨询工作。对来访者所反映的问题和要求处理原则;同来访者交谈,要坚持一听、二问、三记、四分析要求:能拟定接待计划,积极主动,妥善地解决和处理好来访者的要求和意见。积极协助来访者做好各项活动,尽可能满足来访者正当要求。情景创设,模拟角色扮演,分组进行。63沟通训
11、练内容:1、对上关系协调,秘书要在上级与本单位间做好沟通工作2、秘书与领导关系的协调要求:能正确贯彻上级的政策、指示,全面领会领导意图,局部利益与整体利益保持高度的一致性,不折不扣地完成上级下达的工作计划和工作布置,并及时汇报执行情况等组织行动。案例分析讨论,分组游戏,共同探讨决定,小组展开竞争124会议训练内容:1、提出参加会议的范围或人员名单2、拟定会场布置方案3、拟定会议的后勤保障方案,4、拟定会议文件及用品的准备方案会议文件的范围要求:1、能够根据制定会议方案的基本要求与方法,草拟会议方案。2、能够拟定会议的议程与日程安排。会制定后勤保障方案,就是指与会人员吃、住、行及娱乐活动等有关的
12、各项工作。设置情景:标准会议室,设定上级领导或院方领导、来宾若干人。成立会务组,礼仪服务人员若干人。125日常事务训练内容:1、保密工作的主要内容(1)文件保密 (2)会议保密 (3)新闻报道和出版的保密 (4)科技和涉外活动保密 (5)电讯设备及通讯保密 (6)经济、军事情报的保密 (7)现代办公设备保密管理 2、文书工作原则要求:1、能够按有关规定制定保密措施;2、能做好办公室环境管理,安排领导日程,接听与拨打电话,处理邮件,保管印鉴与保密工作。3、规范的文书的拟写与处理情景模拟、现场演示、拟写训练、个案分析。186档案管理训练内容:1、常用档案分类法即全宗内档案分类;2、常用档案检索工具
13、的编制和使用。熟悉档案整理工作的一般途径和程序有:区分全宗、分类、立卷、案卷排列以及编制案卷目录等。要求:能正确判定档案文件所属机构;能够对档案进行分类、检索并实施科学管理。参观、操作演示、情景模拟、案例讨论。127信息收集与办公自动化训练内容:1、信息收集基本方法(观察法、询访法、问卷法、量表法、购买法、检索法、交换法)2、信息存贮的步骤:登记、编码、存放排列、信息检索3、常用办公设备的使用4、文字编辑、发送电子邮件要求:1、能按照信息工作一整套规范化的工作程序、工作标准和工作要求进行工作。2、能运用基础收集方法完成具有一定数量、质量的信息的收集工作。3、熟练使用常用办公软件,能处理办公设备
14、小毛病。 操作演示、情景模拟、案例讨论。6考虑到课程标准的相对滞后性,允许任课老师在执行该标准时加减一定的教学内容;学时分配只是参考,允许任课教师根据教学实际情况作出适当调整。4、课程实施建议4.1软硬件条件1、充分利用网络资源,开通信息交流的渠道,聘请有关专家做科技报告,扩大学员的知识面,提高学生的积极性和创新性。2、一体化实训教室(模拟办公室)、多媒体设备,办公自动化实训设备等表2 秘书实务训练一体化教室可完成的项目汇总表学习情境一 礼仪训练学习情境五 日常事务训练学习情境二接待训练学习情境六 档案管理训练学习情境三沟通训练学习情境七 信息收集与办公自动化训练学习情境四 会议训练4.2师资
15、条件 (1)具备爱岗敬业、为人师表、锐意进取的职业道德。(2)具备先进的教学理念,要确立有利于学生发展的创新教育观、既要提高学生的智力品质、又要提高学生非智力品质的课程观、树立独特的、发展的、能发挥主体性的学生观;培养学生终身学习的愿望和能力的学习观;突出科学探究的教学观;注重多样化学习评价方式的评价观。 (3)具备宽广厚实的普通文化知识、学科内容知识、教育教学知识以及实践知识。(4)具备复合的能力结构,包括较好的语言文字处理、办公自动化设备使用能力,获秘书资格证书,能组织和管理高职秘书教学活动的能力、完善与发展高职秘书教学的能力等。 (5)具备健康的体质、充沛的精力和良好的人际关系,身心素质
16、合格。4.3 教材与教学资源 4.3.1推荐教材 新编秘书实训葛红岩主编 高等教育出版社4.3.2推荐教学参考书秘书培训教程 廖金泽著 2003版 海天出版社秘书实务训练教程 王晓彬,包镭著 2009版北京大学出版社 4.3.3推荐教学参考网站 5、课程考核5.1合格标准:1、旷课不超过7节(总课时的10%);2、平时成绩不低于30分;3、总分大于或等于60分;4、学生考试舞弊或严重违纪,本课程考核不及格。5.2成绩构成:课程考核由平时考核(过程考核)和期末考核(结果考核)组成。本类课程平时成绩不低于60分,期末成绩不高于40分5.3考核内容:1、学习态度。学习的配合性与积极性。2、知识与技能
17、的掌握。包括课堂答问、课后作业、单元测验等。 3、综合素质。包括学习过程中的学习方式与方法;提出问题、思考探讨与交流表达的能力;学习过程中的意志品质表现、协作能力等。5.4考核方案:考核内容、标准与方式:本课程平时考核(过程考核)占65%。其中学习情景素质(学习态度+综合素养)20%,单元学习成绩45%;期末考核成绩(结果考核)占35%,具体方案见下表。表1 课程考核内容及要求结构表序号考核内容考核标准考核方式分值1学习态度1、迟到、早退、旷课扣分标准:2、课堂学习积极性情况考核标准:3、遵守课堂纪律和服从课堂安排考核标准:1.迟到、早退扣0.5分/次,旷课扣1分/次;2.说话、睡觉、看闲书、
18、玩手机等现象扣0.2分/次;3.违反操作规程均视为该项成绩为0分。102综合素养1、团队合作2、安全意识3、标准与规范意识4、“精细化”意识5、规划与自我评价6、责任心1.主动参与团队合作 2分2.有安全意识、无事故 1分3.认真执行规程、习惯良好 2分4.做事求精求细 1分5.自我规划、评价与改进 1分6.不敷衍了事 3分103项目一:礼仪训练内容:头发护理和发型设计,皮肤护理和化妆,服饰搭配,举止行为。目标:通过训练,养成举止文雅的作风,能在工作中正确运用秘书职业的基本礼仪规范。情景创设,模拟角色扮演,分组进行小组自评和教师点评汇总5项目二:接待训练内容:1、熟悉接待计划的主要内容、拟定接
19、待计划。2、做好接待咨询工作:3、对来访者所反映的问题和要求处理原则:4、接待来访者。目标:通过训练,具备处事应变能力,语言表达与沟通能力。情景创设模拟角色扮演分组进行小组自评和教师点评汇总5项目三:沟通训练内容:1、熟悉对上关系协调的步骤, 2、熟悉秘书与领导关系的协调步骤目标:运用沟通技巧,能正确贯彻上级的政策、指示,全面领会领导意图,局部利益与整体利益保持高度的一致性,不折不扣地完成上级下达的工作计划和工作布置,并及时汇报执行情况等组织行动。案例分析讨论分组游戏共同探讨决定小组展开竞争小组自评和教师点评汇总5项目四:会议训练内容:1、提出参加会议的范围或人员名单2、拟定会场布置方案3、拟
20、定会议的后勤保障方案4、拟定会议文件及用品的准备方案会议文件的范围目标:1、能够根据制定会议方案的基本要求与方法,草拟会议方案。2、能够拟定会议的议程与日程安排。会制定后勤保障方案,就是指与会人员吃、住、行及娱乐活动等有关的各项工作。设置情景:标准会议室,设定上级领导或院方领导、来宾若干人。成立会务组,礼仪服务人员若干人。小组自评和教师点评汇总10项目五:日常事务内容:1、保密工作的主要内容(1)文件保密 (2)会议保密 (3)新闻报道和出版的保密 (4)科技和涉外活动保密 (5)电讯设备及通讯保密 (6)经济、军事情报的保密 (7)现代办公设备保密管理 2、文书工作原则,决定、计划、总结、纪
21、要等的拟写。目标:1、能进行规范的文书的拟写与处理,能够按有关规定制定和执行保密措施;2、能做好办公室环境管理,安排领导日程, 3、接听与拨打电话,处理邮件,保管印鉴与保密工作。情景模拟现场演示、作品展示个案分析小组自评和教师点评汇总10项目六:档案管理内容:1、常用档案分类法即全宗内档案分类;2、常用档案检索工具的编制和使用。熟悉档案整理工作的一般途径和程序有:区分全宗、分类、立卷、案卷排列以及编制案卷目录等。目标:能正确判定档案文件所属机构;能够对档案进行分类、检索并实施科学管理。操作演示情景模拟案例讨论小组自评和教师点评汇总5项目七:信息收集与办公自动化训练内容:1、信息收集基本方法(观
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