培训手册-1.doc
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4、方式9一、职前教育9二、在职培训10三、脱产培训10四、自我开发112.2.3培训内容112.2.4培训分类12一、分层级培训13二、分职能培训152.3制度培训计划16编制年度培训计划16(在培训计划中涉及的内容)172.4实施172.5评估21(一)受训人员的反应21(二)受训人员对知识、技能的掌握21(三)受训人员对知识、技能的应用以及行为和业绩的改善21(四)培训为公司带来的影响和回报213.培训资源的建设与管理213.1内外部讲师管理223.2培训经费263.3教材263.4设备设施273.5预算及费用283.6信息系统293.7培训风险管理293.8培训项目管理29附件、附表304
5、.课程体系304.1新员工培训304.2管理培训314.3部门培训314.4供应商对公司的培训314.5公司对客户的培训315.培训制度与纪律315.1培训制度315.2培训纪律32附表33附件2 需求调查表341. 培训组织的建立建立以人力资源部为核心的培训组织,合理分配培训资源。学习与培训由人力资源部统一掌管,各部门及办事处主动配合,全体员工积极参与。成功的学习与培训是公司人力资源部门、各部门及办事处、全体员工密切配合的结果,扮演好自己的角色,是每一个人或配合单位的责任。各个培训职能的责任,权利和义务简述如下:a、培训决策机构培训决策机构要从公司长远发展的角度,制定公司员工培训的长远规划和
6、公司的年度培训策略。制定公司的学习与培训的政策与方针。b、培训工作总负责人培训工作总负责人调查、研究、汇总、评估和修正公司的人力培训需求状况。规划公司的年度学习与培训计划。制定和贯彻公司的学习与培训政策与方针。c、培训工作组织与实施者培训工作组织与实施者负责公司员工培训的具体组织与实施工作。负责实施公司的培训计划及行政安排。负责建立公司内外培训师档案和学员档案。负责外聘培训师的挑选、聘请、行程食宿安排及考核。负责公司内部培训师的挑选、培训、认证及考核。负责与公司外培训机构的联络和洽谈工作。编制公司年度学习与培训经费。负责学习与培训的政策、计划及其它有关事项的咨询工作。负责审定和编印学习与培训教
7、材。负责定期组织和主持公司内部的学习与培训活动。d、部门、办事处培训工作负责人负责宣传公司的学习与培训的政策、方针及总体规划。拟定本部门或本办事处的培训需求计划,后上报人力资源部门。主动配合人力资源部门的学习与培训计划、实施、评估及考核等工作。负责定期举办本部门或本办事处的培训活动和座谈会。积极培养自己和部门中有专长的人成为公司的内部讲师。负责跟踪评估本部门或本公司员工的培训后效果。负责评估和落实受训者的可行性建议。e、培训工作监督实施者培训工作监督实施者负责对培训实施者的培训结果进行考量。负责追踪和考核培训的效果。f、被培训者公司全体员工都是被培训者,培训工作要作好,必须得到全体员工的支持。
8、被培训者要清楚了解公司的学习与培训的政策、方针及规划。积极主动配合公司的培训需求评估工作以及参与培训计划。培养学习的心态,制定自己的学习计划。积极参加定期举办的培训活动或座谈会。严格遵守学习与培训纪律,不无故迟到、早退和旷课。积极配合各种调查、评估表格的填写。每次培训后都必须结合自己的学习内容和实际工作写心得报告,一式两份,一份交给所在部门或公司主管;一份交人力资源部门,作为对学员学习情况的考核。2. 培训流程体系2.1 需求分析培训必须立足于组织发展的需要,组织的需求主要来源于业务发展和业务策略;同时也要为员工个人的职业发展提供支持,以达到个人与组织共同发展的需要。所有使用本管理手册实施的培
9、训,均是在明确地确定出组织的需求是与能力有关的需求、且已形成有关的记录之后进行的,其他需求不是本管理手册控制的对象。培训需求的确定是建立在对组织当前的和预期的需求,与现有人员的当前能力相比较和分析的基础上而进行的。通过实施需求分析,以达到下列目的:确定现有的和要求的能力之间的差距;确定由于员工现有能力与工作所要求的能力不匹配所需要的培训;将规定的培训需求形成文件。一、 培训需求的路径分析1、战略分析面对激烈的市场竞争,公司必须对产品市场做出迅速有效的反应,制定长远的发展规划。为了保持公司的持续健康发展,培训工作必须在立足于现在的同时,要着眼于公司的未来发展。根据公司的近期规划和长期发展规划,生
10、产和业务的发展需要优秀的、有满足岗位需求的、具有专业技能的各类管理人才和专业人才;除了从公司外部选聘引进人才外,更重要的是对公司内部现有的人才有针对性地进行培训、提高、开发和使用。3、任务技能分析编制职务说明书和工作规范,是培训需求分析最容易获得的资料来源,职务说明书不仅说明了工作职责,而且指出工作应达到的绩效标准以及工作中人的行为;工作规范则说明了工作对人的要求;这两者可以大致确定培训的目标,因为这是公司对员工最基本的要求。4、绩效分析企业建立目标管理和员工绩效考评体系是企业管理工作的一个内容,其目的是为提高员工个人绩效,从而保证企业的总目标实施;并在此过程中,可正确评估每位员工个人能力、岗
11、位技能的差距与努力方向,从而为公司制订培训计划和岗位技能训练提供了依据。公司在制订培训内容时,首先要确认每一职位员工达到理想绩效所必须掌握的知识和技能,通过对绩效评估体系实施结果的分析,了解员工行为、态度及工作绩效与理想目标之间的偏差,在业绩较差或可以继续提高的领域确认所需的培训项目。分析绩效不佳、出色、创新的问题所在、原因所在、责任部门和人员所在,针对性地提出流程能力改善计划和个人能力提升计划;分析员工行为表现,得出文化、制度、技能等方面的培训需求。5、现存问题分析如果公司在某方面存在严重的问题,就说明相对应部门的员工在整体上可能不适应其职位要求,通过分析,进行全面培训,例如:公司曾在一定程
12、度上存回款率不理想,促销活动缺乏经销商配合等问题,通过分析发表公司的业务代表存在进行渠道和客户管理方面的培训需求。6、重大事件分析重大事件是指:那些对实现公司目标起关键积极性或消极性作用的事件。确定重大事件的原则是:工作过程中发生对公司的效能有重大影响的特定事件,包括重大事故、顾客的迫切需求等。通过分析本年度关键绩效领域发生的重大不良事件,发现企业运营管理方面存在的不足,从流程、制度、能力三方面分析事件发生原因,如果是能力不足的原因,则对症安排培训。7、职业发展前瞻性培训需求分析随公司的发展和员工的不断进步,即使员工目前的工作绩效是令人满意的,但有时工作异动、职位的晋升及工作内容的变化也会产生
13、新的培训需求,如下图所示:工作绩效目前满意为晋升作准备工作内容变化为工作异动作准备预期的工作技能要求充分的员工技能不充分的员工技能非培训解决方案培训解决方案二、 培训需求调研的方法介绍1、 访谈法通过访谈各部门、各层级领导、业务骨干,了解业务实际运行状况和员工个人需求,从而筛选培训需求。培训组织者与员工进行访谈,询问他们对于工作和自己的未来报着一种什么样的态度和意见,这是决定培训需求极为重要的参考资料;不过,访谈人要注意访谈的技巧,才能获得有用信息。访谈一般分为两种:个人访谈和集体访谈。访谈的形式可以是正式的,也可以非正式的。访谈的遵循以下步骤:a、培训组织者确定要获得什么样的有利于培训规划的
14、资料;b、确定访谈对象及人数;c、准备好访谈提纲;d、整理并分析访谈结果。2、 问卷法设计培训需求调查问卷,调查流程、部门运作状况和员工职业发展信息,从而筛选培训需求。问卷调研遵循以下步骤:a、培训实施者列举所有想要了解的事项;b、将列出的事项转化为问题;c、设计培训需求调研问卷,尽可能将问卷设计的简单易答;d、对卷进行编辑,并最终成文;e、先把问卷进行试答,检查存在问题,并加以修改;f、将修改好的问卷分发给事先确定好的调查对象;g、按规定的时间收回问卷,并对问卷的结果进行分析。3、 观察法通过观察被培训对象的现场表现,了解其与期望标准的差距以确定培训需求。以上方法,可以根据实际情况单独或混合
15、应用。应用访谈法和问卷法调查培训需求时,注意要设计客观而非凭感觉回答的问题,同时,调查信息整理时要把握组织需求原则,剔除纯粹的个人培训需要。培训需求由人力资源部统一组织,各部门、办事处应大力支持与配合。需求分析形成的报告可以为培训课程的设计、开发或培训计划与组织提供初始输入与依据。2.2 培训规划培训的设计和策划由培训总负责人负责。这一阶段须依据已识别到的能力差距而采取的措施,进行设计和策划;设计和策划的内容应包括确保培训顺利实施的全过程、培训效果的评价准则等,以便于培训的顺利、有效开展,并为实施评价和监督提供依据。2.2.1 确定制约条件在培训之前对各种制约培训开展和目标的不利条件进行识别,
16、包含如下内容:a. 依法规定的各种要求(即为满足法律法规要求而制定的有关规章和要求,构成了对培训的约束条件);b. 组织确定的方针要求,包括那些与人力资源有关的要求(即组织的方针和人力资源管理方面的要求造成的对培训的制约)。c. 财务考虑(资金不足或不及时对培训质量或目标所形成的影响或制约)。d. 时间和日程要求(培训时间短暂、选择的时间或日程不当造成对培训的影响)。e. 接受培训人员的可用性:所有准备接受培训的人员均为本集团各类员工,但其在人力资源的可用性和开发性上,具有不确定性,可能造成培训成本的无谓支出。f. 接受培训人员的积极性:本集团实施即时性、互动性案例教学,所有在工作岗位上出现质
17、量缺陷后均有被要求或强制参加培训的可能,被强制参加培训的员工的培训效果有达不到预期培训目标的风险。考虑到本集团采用市场链机制,故参加培训的人员均有相当高的热情和积极性。g. 接受培训人员的能力:员工能力高低不同,将影响培训教学效果的实现。h. 由于培训成本控制的需要,培训资源提供会受影响,在内部资源获得上将受一定制约;聘请外部声誉较好的培训提供者亦受制约。2.2.2 培训方式培训的形式是多种多样的,关键在于找到一条适合公司培训的模式。培训的形式如下图所示:培训的形式自我开发职前教育脱产培训在职培训OJT公司内部培训公司外部培训外派长期进修外派短期培训外派实习考察在职辅导工作轮换外聘培训机构内部
18、组织学习一、 职前教育a、职前教育的必要性职前教育是员工在公司中发展自己职业生涯的起点。职前教育意味着员工必须放弃某些理念、价值观念和行为方式,要适应公司的要求和目标,学习新的工作准则和有效的工作行为。公司在这一阶段的工作要帮助新员工建立与同事和工作团队的关系,建立符合实际的期望和积极的态度。职前教育有助于消除员工新进入公司所产生的焦虑。b、职前教育的内容及程序第一,职前教育开始时,高层管理人员应向新员工介绍公司的信念和远景以及员工可以对公司具有的期望和公司对员工的要求。由人力资源部进行一般性的指导,人力资源部的代表应该和新员工讨论一些共同性的问题,包括介绍公司的概况、各种政策与规定、薪酬制度
19、、工作时数和员工福利等。在介绍公司概况时,应该包括公司领导的欢迎词、公司的历史和现状、公司的发展趋势和目标、公司具备的优势和问题、公司的传统、规范和目标、公司的组织架构系统等。所介绍的各种政策和规定包括:加班制度、轮班制度、工作费用报销制度、节日工资标准、发薪方式、纳税方式和公司扣留等。第二,由新进员工的直接上级执行特定性的指导,包括介绍部门的功能、新进员工的工作职责、工作地点、安全规定、绩效检查标准以及一起合作的同事等。第三,举行新员工座谈会,鼓励新员工尽量提问,进一步使员工了解公司和工作的各种信息。第四,将新员工分派到各工作部门和职位,进行职位技能培训,进而确认上岗资格。c、职前教育的形式
20、职前教育的形式有简单的口头介绍,也有手册形式的正式计划。入职培训资格认证见附表。二、 在职培训优点:节约成本;受训者迅速得到工作绩效的反馈,学习效果明显。 缺点:若主管人员对在职培训不够重视,就不会对在职培训进行很好的设计。三、 脱产培训1、外派学习外派短期培训 公司出资,选派员工到公司外参加短期培训班。外派长期进修 公司出资,选派员工到公司外参加长期进修,或到一些大中专院校学习。外派实地考察 对公司重点培养的人员,选送到公司外进行实地考察和研究。2、公司内部学习公司内部组织学习 其特点是培训课程和培训教师都出自公司内部。外聘培训机构培训 其特点是公司自行组织或培训机构联合组织,教研工作由培训
21、机构来实施。四、 自我开发自我开发是指公司员工自我主动的通过一些方式提高自身包括职业道德、知识技能、身体素质等内在的整体素质的培训活动;自我开发也是培训方式的一种既有助于公司原有人才不断更新知识,又有助于公司的“潜人才”尽快成长起来。2.2.3 培训内容培训的一般内容包括:知识、技能、态度和行为模式 员工的成绩=(知识+技能+行为模式)态度如下图所示:培训的内容态 度行为模式技 能知 识员工工作成绩1、知识(KNOWLEDGE)a、对普通员工来说,应具备完成本职工作所必须的基本知识,同时要了解公司的发展战略、经营方针、经营状况、规章制度、市场及竞争等。b、对各级管理者来说,应懂得如何去处理问题
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