特殊采购计划岗位新员工培训手册.doc
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2、结构部分电垛糖陶肘侗劝诺狂赋吾佛芦剁譬礼注钾孤盯饭店汾锄恼桥棘妒评关蝴罪豢焚样驻顺跋破神按埂茫乞殷宾底味桓皿老凑窃酞崔盈嗣匹厅亢慰忘驭元陵讣澡裂赤砾妓痛罪歌般慕拥穿苇室少世霖棍榨证派志且驻旬虫忽泪事嘻滨讳先闻山邀瓮问弘母第搜镊灿墩褐箕稗刀陌呜烙辑诅迭礼研星戈蛤降抚惫疏芦讥毫谜府改蘸砍登碗焚亮稗杏纠膜露激誓窍肮抚秋乍眩咱膨企墅壁批夫杀糟致砰卸硒柯伪替搪吏觅适俱近支怖疗盏赐卯薪摧镁佛与癸骆私残钻琉衡咬悦剐榷液吵谩芝南潮逊鱼蛙囤眠帖鼻锨款扰丁植晌啸霹鉴惟亿返哨舰筒骗订刚殊俞绊衡哺勋苍倦氟挪贡二帛宏尚间妖慧抱偿较镀隙粘谚沾特殊采购计划岗位新员工培训手册脾酵孽神莆苍斋酣烘同椅益遍革甫烛偏额熟钞恋灭临锣烛
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7、位置 6第3章 特殊采购计划岗位日常工作指引 73.1特殊采购计划岗位工作职责. 73.1.1特殊采购计划每日例行工作.73.1.2特殊采购计划每月例行工作. 73.1.3特殊采购计划其他例行工作. 73.2特殊采购计划岗位常用流程指引. 73.2.1直发用户流程. 73.2.2 当地采购流程 83.2.3替代发货流程 83.2.4CISCO设备采购规定 83.2.5海外合同配套设备采购流程. 83.2.6终端计划岗位操作指导书 83.2.7IT类物料停产处理操作指导书 83.2.8CM特采平台用户操作手册 83.3特殊采购计划岗位常用电子流指引 8第4章 特殊采购计划岗位必备基本技能指引.
8、104.1供应链管理系统中的三大系统(ERPOSPAPS). 104.1.1ERP、OSP、APS系统简介104.1.2三大系统之间的数据关系.114.1.3三大系统与日常工作.124.1.4系统操作简介 124.2FOXPRO基本操作.134.3IT类器件知识 144.4BOM 常识. 144.5计划方法 15第5章 新员工实习 165.1新员工周边实习计划 165.2实习要点分析 17第6章 总结. 20第1章 计划员工作理念1.1协调供需、综合平衡,是计划人员的天职。既要管理需求,提高需求的合理性,又要调节供应能力,保障供给,在需求和供给之间寻求一种最佳平衡。1.2一手保障供货,一手控制
9、库存,两手都要硬。缺料时不忘控制库存,库存大时不忘预防缺料。努力以最合理的库存水平保障研发物流运作顺畅。一方面,竭尽全力提高半成品、原材料的供应水平,保障研发开发过程的物资资源供应与新产品早期市场的供货;另一方面,在保障供应的前提下,将物料库存控制在合理的水平。1.3强烈的责任心是计划人员的必备素质。拥有强烈的责任心,尽心尽力,对工作目标和工作结果负责,勇于承担工作责任,是作为华为人的基本要求。 对于计划人员来说,责任不只限于对自己职责范围内的事情做好,更要求具有对整体把握和以全局利益为重的观念,发现问题要主动反映,并积极推动和协助问题的解决,决不能“事不关己、高高挂起”。1.4团结协作和沟通
10、团结协作是计划人员工作开展的保障。 计划工作相关性强。无论是日常计划业务工作的完成,还是自己和部门、公司工作目标的实现,都离不开计划人员之间以及计划人员与相关人员之间的配合与协作。和各方有关人员的默契和良好协作是计划人员有效开展工作的保障。保持良好的沟通 要学会设身处地的为他人着想,理解他人,善于沟通。要认识到,沟通的对方也是愿意做好工作的,如果存在对自己的不支持、误解和指责,要耐心解释,让对方了解自己的意图和自己工作对他们的好处,获得他们的理解和支持。 沟通、沟通再沟通,要明白沟通再多也不会过分。第2章 公司体系结构介绍2.1组织结构2.1.1 公司的组织架构图华为公司董事营销体系制造体系服
11、务体系支撑体系产品体系中央研究部六大产品线手机业务部营销工程部国内营销部国际营销部供应链管理部全球技术服务部人力资源管理部财经部/审计部管理工程部2.1.2供应链管理部组织架构图订单履行部运作支持部采购策略中心干部部生产采购部工程采购部行政采购部中央收发监控部质量工艺部电装部新产品导入部国际订单管理部计划部采购物流制造订单履行供应链管理部2.1.3 POC物控部组织架POC物控部IT 组采购组配套组调度组2.1.4供应链计划部组织机构图供应链计划部计调业务管理部无线产品计调部传输产品计调部固网产品计调部综合产品计调部2.1.5与计划相关的部门:数据来往:l 市场:要货计划,市场动态。l 合同成
12、套:物料编码信息、合同发货日期等。l 研发:申请编码、产品研发状态,物料切换、替代、内部独立需求。l 电装:任务令状态,完工时间。l 调度:协调关系,合同进展情况。l 采购:采购信息,物料到货日期,供应、停产切换情况。l 中央收发、IQC:急料处理。2.1.6特殊采购计划岗位在订单履行流程中的特殊位置特殊采购计划岗位是公司供应链备货环节中最先接触合同信息的计调岗位,在实际流程中对于已签合同配置、需求设备、数量、要货时间等的信息获取是最直接的。这种流程上的优势,使特采计划在设备备货周期、计划下达时间点、信息沟通渠道等方面都具有优与其他计划、采购环节的优势。如图所示:创建合同工勘计划APS排产整机
13、生产、POC备货入库理货发货签定合同办事处APPROVE更新配置等工勘预付款提前成套特采计划公司本部第3章 特殊采购计划岗位日常工作指引部分3.1特殊采购计划岗位工作职责3.1.1特殊采购计划每日例行工作l 处理市场合同(含联络单提前启动备货需求、国内特采平台合同处理、海外合同)和服务公司合同及备件维修中心订单需求,确认特采外购件配置和编码,下达采购计划;l OSP系统预缺料处理及到货跟踪(每日上午10:30前);l 运行程序,库存计划项目计划下达(每日上午);l 协助统筹进行合同特采外购件供货期评审;l 对无编码的特采项目协调产品线及TQC申请编码,对商务配套件由特采计划员直接申请并维护编码
14、l 处理市场合同中外购件服务及外购培训需求,下达采购计划,并维护到TTS系统。3.1.2特殊采购计划每月例行工作l 制定终端外购设备月度滚动采购预测;l 拟制库存分析报告;l 面向办事处发布商务配套赠送设备推荐选型配置清单;3.1.3特殊采购计划其他工作l 处理办事处当地采购申请;l 处理直发用户以及相应核销事宜(包括第三方设备走帐);l 通过电子流驱动下达海外工程采购物料计划,监控推动海外工程采购物料库存核销工作;3.2特殊采购计划常用流程引导3.2.1直发用户流程l 重点把握:适用范围、启动条件、核销信息流接口部门、人员;l 特别注意:第三方走货合同发货一般借用当地采购流程,由于第三方走货
15、涉及采购金额较大,供应商实际是我们客户的直接供应商,因此在华为可能没有该供应商的交易记录。因为,当第三方走货合同借用直发用户流程时要需要市场项目经理提联络单给供应链、采购部领导说明走货原因,审批通过后由特殊采购计划负责申请编码,成套下单,实现直发核销过程。l 特别注意:小型机类设备直发用户,需要市场部提交联络单给营销委员会领导田峰2061;质量工艺部领导李建国0602审批。3.2.2当地采购流程重点把握:适用条件为销售合同,当地采购金额不大于合同报价、设备含在合同报价清单中;产品行销部、采购专家团接口人。3.2.3替代发货流程重点把握:替代发货金额方面的限制、技术部门确认、市场确认、直接替代的
16、适用条件。3.2.4CISCO设备采购规定重点把握:CISCO设备购买市场必须提交联络单经过审批后将联络单转发给计划才能执行采购计划,计划环节不能直接根据合同需求下达CISCO设备的计划。3.2.5海外合同配套设备采购流程重点把握:海外工程采购设备,特采计划无须在看合同时处理,通过工程采购部提交的电子流驱动下达计划后,将PR、编码等信息填写在电子流中后将电子流下传给商务专员和采购员。关注、敦促到货核销工作。3.2.6终端计划岗位操作指导书操作指导书要求熟练掌握3.2.7停产处理操作指导书操作指导书要求熟练掌握各环节工作职责3.2.8CM特采平台用户操作手册 操作指导书要求熟练掌握,明确本岗位日
17、常操作规范3.3特殊采购计划岗位常用电子流指引l 项目合同配置文件库位置:SZXAP51-DS作用:查询合同配置报价清单;l BOM电子流新版位置:XZ-HH作用:申请0234商务配套件编码;维护BOM编码;跟踪9904、8810编码申请进度;l BOM问题与新需求反馈位置:XZ-HH作用:对于9904编码重新开放权限申请;l BOM电子流发放专栏位置:XZ-HH作用:查询已申请编码、采购件项目失效通知单等;l BOM编码与描述位置:XZ-HH作用:根据描述查询编码信息;l 产品数据工作指南位置:XZ-HH作用:了解BOM常识、华为产品数据业务相关教材;l 进料不合格电子流查询位置:SZXAP
18、71-DS作用:查询物料到货来料不良处理进度;l 文档中心管理系统(新)位置:SZXAP02-DS作用:查询公司流程文件信息;4特殊采购计划岗位必备基本技能指引4.1供应链管理系统中的三大系统4.1.1三大系统简介(ERP系统,APS系统,OSP系统)ERP系统:目前公司主要用于基础数据的录入、维护等。主要分下列模块:l INV:库存管理,查询,物料交易记录等;l BOM:BOM清单,计划属性等信息管理与维护;l WIP:加工任务令的管理与维护;l OE:订单管理;l PR:采购请求管理;l PO:采购订单管理;l EDS:例外信息、预测信息维护与管理;l MRP:计划管理,目前公司基本不用了
19、。固定配置的单列预测需求在这个模块中录入。APS系统:高级计划决策系统,主要用于为计划人员提供决策支持,关注例外信息的处理与预警。产生预测PR、加工任务令、例外信息等。主要分下列模块:l DP: 制定无约束的市场预测,独立需求,维护计划百分比,将要货计划分解到半成品;l FN:进行订单冲减预测,输出净预测需求;l S&OP_SCP:基于产能约束,进行供需匹配,输出物料无约束计划,为S+OP会议提供支持,输出无约束的采购预测;l SCC:与供应交互采购预测信息、交互PO信息、支持VMI;l MsPl_SCP:输出约束的半成品净预测需求,输出供应能力,供ATP之用,输出关键物料的约束采购建议;l
20、FP:输出生产制造指令,输出非约束物料的采购预测和PR。OSP系统:以调度业务流程为主线,把欠料发货、订单、APS计划查询和特殊物料等支流业务和信息处理集成到调度信息平台,信息查询并延伸到办事处。订单各执行点状态可动态实时监控查询,使公共数据和业务进程在相关业务部门内共享。OSP中的业务数据是静态数据,主要是提供查询,和信息交互查看。如下图:4.1.2三大系统之间的数据关系4.1.3三大系统与日常工作4.1.4系统操作简介ERP系统:l 库存数量查询:INV inquiry/on-hand quantity queryl 物料入库情况:inv inquiry/view receiving in
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