培训班部门指派流程手册.doc

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培训班部门指派流程

培训班报名流程分为三种：
1. 培训主管通过“部门指派”功能，由上而下分配参加培训班的人数，由下级各公司或部门指定参加人员；
2.员工线上报名，最终由培训组织者确认参加培训的人员
3. 培训主管直接指定参加培训班的人员
以下介绍第一种“部门指派”方式的操作流程。

（一）集团管理员操作流程：

请使用自己的用户名，登陆网上大学，进入 “实施/监控”下的“培训班管理”模块。

点击需要指派人员的培训班的名称，依据导航条切换到第三步“人员信息”，进入培训班安排人员模块。
点击“指派”，进行对公司、部门参加培训班人数名额的分配，或直接指定人员参加。

（1）为下属部门或公司平均分配名额：
在“平均人数”中填写分配人员数，然后点击“平均追加”，可使下面所有部门或公司列表的“分配人数”一列自动填入同样的数字。

点击“保存”，完成对所有的部门或公司平均分配人数。
提示“分配成功”，确定。
则“人数”一栏中，所有部门或公司均被分配了相等的名额。

（2）为下属部门或公司单独分配名额：
在“部门名称”列表中找到相应的部门或公司，直接在其后的“分配人数”一栏中，填写相应的分配名额的数字，点击“保存”，确定。

点击“人数”列的数字，可追加或收回人数名额。
注意：此处可填写负值，以便收回已分配的名额。

（3）直接指派某一部门或公司的员工
请先重复（2）中的步骤，为该部门或公司分配名额。
然后，在左边的电信集团目录结构树中找到该部门或公司的名称，点击进入。
如果其下仍有子部门，再继续分配名额，直至分配到该员工所在的最终子部门。
在目录树中找到最终子部门，点击进入。
切换标签进入“下属员工”操作界面。

选择需要直接指派的下属员工，点击“未分配”，确认。

系统将提示填写报名提示信息，如无需要通知的信息，可不填写，直接确定。

此时该员工的信息变为“已分配”，指派完毕。
提醒：直接指派下级员工，也可通过“人员信息”中的“直接指定”方式，查询到下级员工的帐号或姓名后，直接安排该学员参加培训班。
以上为集团管理员直接指派，分配下属公司或部门参加培训班的名额的操作流程。
（二）省、市公司管理员操作流程：
省、市、县级公司管理员分配名额的操作方式与集团管理员流程相同，可参照实行。
登陆网上大学，进入“实施/监控”中的“查看上级培训班”栏目。
该模块用于管理员查看上级培训班信息，并向下属子部门继续分配人数和员工。
点击进入该培训班的“分配人数”一列，进入指派页面，查看上级分配给本公司/部门的名额数。

之后的指派流程与集团管理员的操作方式完全相同，请参见步骤（1）-（3）的说明。
分配了人数的下属部门可以进一步为其下属部门分配人数，或指定员工参加培训班。点击目录树中的下属部门，点击“下属员工”标签，可以指派员工参加培训班；点击“下属部门”标签，可以进一步为其下属公司分配人数。
注意：公司培训主管如果同时有部门培训主管的权限，可以同时分配下属部门和人员，指定参加培训的员工。

（三）员工及管理员填写报到信息操作流程：
（1）员工填写报到信息：
被指定参加该培训班的员工，可进入学生端的“课程学习”栏目，切换到 “培训班”标签中，找到自己所参加的培训班，点击“--报到信息--”，填写报到内容。

首先需要确认员工基本信息是否正确，系统默认为“是”。
在“是否正确”选择项处，如果选择“是”则进入报到信息页面，如果选择“否”则进入个人信息修改页面。

确定或修改员工信息后，进入“报到信息”标签，填写/修改报到信息。
注意：
A，所属公司和部门如果发生变化请在“机构变动信息”填写新所属公司和部门。
B，对于住宿餐饮有特别要求和其它信息请在“备注”中填写。
C，星号内容为必填项。

（2）管理员反馈报到信息：

进入“培训班管理”栏目。
管理员可在培训班的最后一列，填写和查看“报到信息”。
点击“查看”进入页面。

该页面有三个可切换查看的标签，分别为“员工信息”、“报到信息”和“公共信息”。
点击“员工信息”，可以查看、查询并导出参加该培训班的员工信息。

点击“公共信息”，可以录入和修改发布给该培训班全部参加员工观看的信息。

点击“报到信息”，可以查看、导出并答复员工填写的报到信息。

可选择系统设置好的简易答复，也可自行填写反馈信息。
注意：若管理员选择了“简易反馈”，又添加了自己的反馈信息，则最后的反馈内容二者都会包括。

（3）学员查看管理员的反馈信息：
学员再次进入学生端的“培训事务”栏目，在“我的报到信息”中，可以看到管理员最新的反馈信息。

（四）学员报名培训班操作流程：
当管理员将培训班设置为允许报名的状态时，学生可以选择报名该培训班。
管理员可以通过设置是否进行审批、以及允许报名的部门，来决定报名的范围，和学员是否需要审批后才能参加培训班。

进入学生端，点击“课程学习”栏目，切换到“培训班”标签。
点击“培训班报名”。

选择希望参加的培训班，点击“未报名”，报名该培训班。

如为面授培训班，可输入接站信息；如为在线培训班，则无需录入接站信息。
系统提示“报名成功”。
查看报名状态，此时显示“已批准”。

返回“课程学习”栏目，即可参加该培训班的学习。
注意：如果管理员设置了培训班审批条件，则需经过管理员审批通过后，学员才可以参加该培训班。

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