培训班部门指派流程手册.doc
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4、门指定参加人员;2.员工线上报名,最终由培训组织者确认参加培训的人员3. 培训主管直接指定参加培训班的人员以下介绍第一种“部门指派”方式的操作流程。(一)集团管理员操作流程:请使用自己的用户名,登陆网上大学,进入 “实施/监控”下的“培训班管理”模块。点击需要指派人员的培训班的名称,依据导航条切换到第三步“人员信息”,进入培训班安排人员模块。点击“指派”,进行对公司、部门参加培训班人数名额的分配,或直接指定人员参加。(1)为下属部门或公司平均分配名额:在“平均人数”中填写分配人员数,然后点击“平均追加”,可使下面所有部门或公司列表的“分配人数”一列自动填入同样的数字。点击“保存”,完成对所有的
5、部门或公司平均分配人数。提示“分配成功”,确定。则“人数”一栏中,所有部门或公司均被分配了相等的名额。(2)为下属部门或公司单独分配名额:在“部门名称”列表中找到相应的部门或公司,直接在其后的“分配人数”一栏中,填写相应的分配名额的数字,点击“保存”,确定。点击“人数”列的数字,可追加或收回人数名额。注意:此处可填写负值,以便收回已分配的名额。(3)直接指派某一部门或公司的员工请先重复(2)中的步骤,为该部门或公司分配名额。然后,在左边的电信集团目录结构树中找到该部门或公司的名称,点击进入。如果其下仍有子部门,再继续分配名额,直至分配到该员工所在的最终子部门。在目录树中找到最终子部门,点击进入
6、。切换标签进入“下属员工”操作界面。选择需要直接指派的下属员工,点击“未分配”,确认。系统将提示填写报名提示信息,如无需要通知的信息,可不填写,直接确定。此时该员工的信息变为“已分配”,指派完毕。提醒:直接指派下级员工,也可通过“人员信息”中的“直接指定”方式,查询到下级员工的帐号或姓名后,直接安排该学员参加培训班。以上为集团管理员直接指派,分配下属公司或部门参加培训班的名额的操作流程。(二)省、市公司管理员操作流程:省、市、县级公司管理员分配名额的操作方式与集团管理员流程相同,可参照实行。登陆网上大学,进入“实施/监控”中的“查看上级培训班”栏目。该模块用于管理员查看上级培训班信息,并向下属
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