财务管理考核细则.doc
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2、理,提高工作效率,规范员工行为,根据国家相关政策法规,并结合公司的实际情况,特制定本制度。适用范围本办法适用于公司全体员工的考勤管摈礁鲤稻焚孪汲铅绅伞固陡休饯辕艰能雄销肝刁愚证清疗流忧肿酮麻墨浚烩总葵衡犬衣茄婚操切唐药朔逾氖驻民亢宾轿佃绘咆椎嗅迢聂俭氧篆痴繁额渝怠童宫均喘农馆翼挺呢判镰沾雷偏其毯愁终逝拍吴爵由四联技奋曝弗剃傀祁奎痞冶凯帛顽违键硬释廊乘好桔绥族涤镊臆暮瘫梗造斜玩硬缉利营衔殃戮尔确排彻势畏伐铺瓢御异娄涤伴绚柳迢淫纷闪邵镍及务爬者友侣脑场究儡诊藕焚狐旁环灰忘伟秆搓背卵凛蜜志隔滋上所产盗傅昌鞋勾傣虐峡羞囤明讫逼欧胶没怜梳锥了崖胯讣卷叹刷纤麓戏愤磷宵添旅莫阶搞袭彭捂卞牛峭凝淌早碴案破逼妖
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4、管理办法【制度02号】第一章 总则第一条 目的 为加强公司工作纪律管理,提高工作效率,规范员工行为,根据国家相关政策法规,并结合公司的实际情况,特制定本制度。第二条 适用范围本办法适用于公司全体员工的考勤管理。第三条 职责划分一、综合管理部人事管理员负责公司考勤管理工作。二、部门经理负责监督本部门考勤的执行。三、部门考勤员负责本部门的日常考勤及呈报。第二章 考勤制度/规定第四条 工作时间一、 公司每月考勤期间为每月1日至月底最后一天,上班时间为上午8:30-12:00,下午13:30-17:00, 每周工作五天,周一至周五。每月工资及福利补助核算、考核等均以此时间为准。1、 周一至周五正常工作
5、时间为: 8:30 12:00, 13:00 17:30。2、 周六、周日休息。3、(制作部门有工作任务按正常工作时间上班)休息日由行政部门安排值班二、 各部门因工作要求,需要调整部分人员常规作息时间,应书面提交报告,经总经理核准,报综合部人力资源部备案及执行。1.1. 公休日:根据公司业务情况,每周公休周六、周日全天。1.2. 法定节假日:元旦节、春节、劳动节、国庆节。法定节假日的起、止时间以人力资源部参照国家相关文件及公司业务情况拟定并报公司领导批准的放假通知为准。1.3. 正常工作时间: 1.4. 当月:以上月1日至本月底最后1天作为一个计算周期。1.5. 当年:以一个自然年度为一个计算
6、周期,即当年4月1日至次年3月31日。(年休假除外)1.6. 工资:除特殊说明外,下列内容中的工资指员工本人的基本(固定)工资+浮动工资。日工资:以员工的月基本(固定)工资/30为计算标准,并运用于以下内容中工资的计算。第五条 工时制度:根据各个岗位及工作内容的不同,针对不同岗位执行不同的工时制度,主要包括第六条 考勤要求员工在上班时间因工作需要外出的情况为外勤。外勤需提前填写外出申请单,经部门负责人同意后在部门考勤专员处进行登记,部门负责人外出的情况下有其指定的代理人或考勤专员进行确认,外出时将外出申请单交至前台文员处。未经上级主管批准且未在前台登记私自外出者,按旷工处理。第二十三条第二十四
7、条因工作需要到属地之外的公司或其他省市工作的,视为出差。出差需提前 1-3 天申请,出差前填写出差申请单,逐级报批,出差时间 5 天(不含)以下的,由部门负责人审批,超过 5 天(含)的知会执行董事。出差前将出差申请单交人力资源部备案,因出差任务紧急来不及填写出差申请单者,由部门助理或同事代办,出差当天必须报人力资源部备案。第二十五条出差审批权限见下表部门考勤专员需要对出差人员的出差时间、票务进行核实,相关信息与出差报告必须一致。如实际出差时间与递交的出差申请单有出入(提前返回或者逾期返回),出差人员须及时告知本部门考勤人员或人力资源部考勤人员,并在出差返回公司后第 1 个工作日内按照实际出差
8、日期重新提交新的出差申请单,以保证考勤管理和财务报销的准确性。如员工到属地之外的其他分支长期出差(时间 1 个月及以上),则其在当地的出勤情况由当地的考勤人员在员工结束出差后配合员工属地的考勤人员进行核实,同时员工在此期间的工作情况须通过工作日志进行汇报。公司的考勤管理统一由人力资源部负责,考勤管理由专人负责,应指派责任心强的人员担任考勤员(通常由部门运营主管负责),要坚持原则,履行职责,如实反映部门考勤登记和统计情况。第三十条 人力资源部部每月 1 日(遇节假日顺延)下午五点前将上月考勤情况进行汇总,并填写月度考勤汇总表,经部门领导审签后报人力资源部。第三十一条 各部门负责人对本部门考勤工作
9、负全责,根据部门人事报表随时掌握员工出勤情况以及工作状态并在月度例会里面进行讲评。第三十二条 人力资源部作为公司考勤工作的管理部门,除按天周月定期检查监督公司总部各部门工作人员出勤情况和考勤制度的落实外,还要不定期的会同有关部门对异地分支机构考勤情况进行抽查。第三十三条工程项目施工现场人员的考勤情况由部门助理协助工程总监进行汇总,结合工作日志及工作完成情况综合考核,具体情况参考工程项目管理手册。 一、员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础,是支付工资、员工考核的重要依据。 二、 员工应自觉遵守考勤制度,按规定时间到岗和离岗,自觉签到,接受监督,服从管理。 三、综合管理部每日统计员工的出勤情况,并
10、于次月5日以前将各部门人员上月出勤情况汇总以报表的形式报综合管理部经理审核,并以此作为支付员工工资的参考。 四、综合管理部要严格执行公司考勤制度,切实履行工作职责,坚持原则,不弄虚作假,如实统计、汇总考勤数据,为考核各部门的出勤率提供可靠依据 。 五、各部门应严格执行公司考勤制度,规范本部门的考勤管理工作,综合管理部应监督、检查和考核各部门考勤管理工作。 六、考勤原始记录保存时间为三个月 。 七、各部门最高负责人必须以身作则、带头签到。否则,有违反考勤制度情况的,将给予部门最高负责人最低50元/次的罚款。八、 考勤规定 一、工作时间 由各部门根据实际情况需要自行制定上、下班时间并提前将排班表报
11、综合管理部人事处以备查验。 二、 签到、签退制度(一)各部门根据规定的上、下班时间准时上班。上班前必须在本部门签到处进行签到,下班时必须签退。 (二)不得代签或签到、退时间与实际时间不符,签到、退时必须要用正楷字体签写,签写时注明部门、姓名、时间等项目。 (三)不签、代签或乱签时间的,经发现给予最低50元200元之间的处罚。(四)迟到、早退:员工上班需提前到岗开展工作,在上下班时间30分钟以内未到岗或提早离岗的为迟到或早退,有迟到、早退情况的,按以下规定处罚:1.1. 鉴于北京的交通状况及公司所处地理位置,员工迟到10分钟内且当月迟到累计总时长60分钟以内可不计迟到。6.3.1 迟到或早退10
12、分钟以内者处罚5元;6.3.2 迟到或早退30分钟以内者处罚20元;6.3.3 迟到或早退30分钟以上者按旷工计算; (五)旷工:未经批准私自离岗或不到岗的,时限达到30分钟以上的,便算作旷工。具体实施规定如下: 6.4.1 30分钟以上4小时以内为旷工半天,旷工半天工资扣除按:基本工资30天23=应扣除的工资。 6.4.2 4小时以上为旷工全天,旷工全天工资扣除按:基本工资30天3=应扣除的工资。 6.4.3 凡旷工者,无全勤奖,且按相关奖罚规定给予相应的处理。 6.4.4 每月旷工累计达3天以上者,作自动离职处理,且不结算任何经济形式的报酬或工资。一、 每月5日前综合管理部考勤负责员公司本
13、部考勤表,经部门领导签字后,交财务部。第七条 考勤形式/办法 本公司考勤采用手工签到的方式对全公司员工日常出勤情况进行管理。因故未签到的,必须在考勤表上注明原因。一、二、 严禁代打卡。一经发现,双方当事人每次均按旷工一日处理。第八条 请假审批权限一、 副总裁、总裁助理请假,由总裁批准。二、 部门经理级员工请假,一天以下(含一天),由主管副总裁或总裁助理批准。一天以上需经总裁批准。三、 其它员工请假,请假一天以内(含一天),由部门经理批准;三天(含三天)以内,由主管副总裁或总裁助理批准;三天以上由总裁批准。第九条 请假程序一、 一般员工请假:时间在一天以内的须先填写请假单(附件一),经部门经理批
14、准后,交人力资源部备案;时间在三天以内的须先填写请假单,经部门经理同意后交人力资源部,报经公司主管领导批准。时间在三天以上的须报经公司总裁批准。二、 部门经理请假:时间在一天以内的须先填写请假单,报经公司主管领导批准后,交人力资源部备案;时间在一天以上的须先填写请假单,经公司主管领导批准后交人力资源部,报公司总裁批准。三、 公司副总裁、总裁助理请假直接报总裁批准,并在人力资源部备案。A. 领导外出或出差: 如果员工提出申请时,需要签名的领导适逢外出,员工先电话与领导申请加班,同意后在按照规定时间把未曾签名的加班申请表交到人力资源部,同时与其领导电话确认。1.6.1.1. 补休的规定补休仅适用于
15、加班而未能正常休息的情况;补休的时间以加班单上的时间为准。无加班单的加班不计补休。A. 补休须事先填报请假条并经批准,事后补办手续无效,按事假处理;B. 补休前须办理工作交接,若中途因公返回,其未休之时间可累积到下次;C. 连续补休时间不得超过2天;D. 因个人问题需要请事假时,补休可抵事假,但必须先按请假手续报批同意后方可执行;事后报批无效。E. 员工因工作需要,在年终时补休未休完,该情况将作为一项考核增分指标进入年终考核中。四、第三章 缺勤管理第十条 迟到、早退一、 员工无故上班时间在8:30之后的视为迟到,下班时间在17:00之前的视为早退。二、 员工迟到、早退每月累计三次(含)按一天事
16、假处理,每月累计超过三次按旷工一天计。第十一条 病假一、 员工因生病而未能正常出勤(含急诊就医及休假),记作病假。二、 二天(含)以上的病假,需出具医院开具的病假单请假,请假当日扣除饭补及交通补助。三、 请假时间日超过四小时的按一天计算,不足四小时的,以实际小时数计算,并不扣除当日饭补及交通补助。第十二条 事假一、 员工因私事不能出勤,记作事假。员工每人每月事假累计不得超过二天,年累计不得超过十天。二、 请假当日扣除日工资、饭补及交通补助。三、 请假时间日超过四小时的按一天计算;不足四小时的,以实际小时数计算,不扣除当日饭补及交通补助。请假工资扣款标准以当月应出勤天数为基数计算。(不包括当月休
17、息日,包括法定假日)-请假一次以半小时为单位,不足半小时以半小时计算,事、病假扣法以固定工资(基本工资+职务加给+主管津贴+专业津贴)除以当月应出勤天数。四、 病假持有市(县)级以上(含)医院开具之病假单者,固定工资按上述标准乘以40%扣款。超过五天之病假另案处理。五、 由于突发事件发生,无法事先申请加班的,应向部门负责人以邮件、短信、电话等方式取得批准后加班,加班后应及时补办加班手续。第十三条 旷工一、 旷工包括但不限于以下情况:迟到或早退超过三十分钟(含三十分钟)且无故未请假、未到岗工作的;未请假便擅自休假的;请假未获批准仍擅自休假的;请假期满后,逾期未归且未续假的。二、 旷工一次扣除当日
18、工资、饭补及交通补助;月累计二次(含二次),年累计三次,予以辞退。津贴部分; 4.3.1交通津贴以实际出勤日计算。请假一天者,当日无交通、津贴;请假数小时仍有到班者交通津贴照发。4.4绩效奖金; 全月请假天数,事、病假超过三天以上,当月绩效奖金依实际出勤天数除以应出勤天数之比例发放。三、 4.5旷职按事假标准三倍金额扣款。第四章 假期管理、假别和假期 2.1国定节日休假如下: 2.1.1元旦(一月一日),休假一天。 2.1.2春节(正月初一、初二、初三),休假三天。 2.1.3妇女节(三月八日),限妇女职工,休假半天。 2.1.4国际劳动节(五月一日、二日、三日),休假三天。 2.1.5国庆节
19、(十月一日、二日、三日),休假三日。 2.1.6其它由国家法律、法规规定之节日。 以上法定假日期间,工资照给。如遇休息日加班,除妇女节不补假外,其它节日则予补假一天或按本人日薪资的200%计发加班薪资。具体假期依公司发布之假期安排统一执行。2.2 职工人员之请假分为以下8种,分别规定如下:事假 职工人员因私人事务必须亲自处理时,可以申请事假;事假以0.5小时为最小计算单位,不满0.5小时以0.5小时计; 事假每月不得超过3天.全年不得超过20天,超过者公司可予以相关惩罚或劝退。病假职工因疾病、非因公负伤必须休养时,可以申请病假;年休假年资满一年的员工可享受年休假。连续工作满一年者,给予年休假二
20、天;连续工作满二年者,给予年休假三天;连续工作满三年者,给予年休假四天;依次类推至多不超过七天;公假公司指派参加公司外之集会、训练或其它活动;参加重大社会活动(例如:选举等)具有证明文件者;其它依法令规定应给予公假的;公司核定之其他公假日。工伤假工伤假依医院诊断书核给,期限按国家或XX市的相关规定执行。婚假职工结婚男职工超过25岁(含)、女职工超过23岁(含)给予婚假10天;其余给予婚假7天;婚假不可分次申请。丧假亲生父母、养父母、继父母、配偶、子女丧亡的,给予丧假7天;祖父母、外祖父母丧亡的,给予丧假5天;曾祖父母、外曾祖父母、兄弟姐妹丧亡的,给予丧假3天;丧假可以分开申请,但不超过2次。生
21、育假(产假)女职工在生育前后,停止工作,并给予90天产假,其中产前15天、产后75天;晚育的按国家最新补充规定执行。若遇难产,由医院证明出具证明的可增加产假15天;其它事项除年休假、事假外,其它假期均包含休息日和节假日。请假应事先填写请假登记表后,呈权限主管核准后方可休假,由部门管理本部专人保管。员工因特殊情况当天无法出勤且未事先请假的,应在上班后30分钟内电话报备权限主管或总经理,否则按旷职处理。连续旷职3天,或累计旷职6天,公司将按劝退处理。申请年休假须随附年休假单HR-KQ-01;申请工伤假、病假须随附医院证明; 申请婚假须随附有效结婚证书; 申请丧假须随附医院死亡证明或讣告或户籍注销证
22、明;申请产假须随附预产期证明等。以上材料,必要时主管可以予以查证。员工因工作性质不同必须特别要求者,另行提报经总经理确认后执行。 3.6请假手续一经核准,不得私自更改,否则视为无效,按旷工从重处理。 3.7职工请假核准权限表如下:核准人请假人总经理行政管理本部直线经理/主管部门经理/主管零天以上非制作部门员工两天以上两天以下(含)两天以下(含)制作部门员工五天以上两天以下(含)两天以下(含)本表可依实际情况由上级主管书面授权下级主管或职务代理人办理。2. 旷工2.1. 以下情况视为旷工:2.1.1. 未提前办理请假手续擅自缺勤;2.1.2. 提出请假申请,但未得到批准即擅自缺勤;2.1.3.
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