行政人事管理.doc

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行政人事管理
一、行政主管岗位职责
二、行政人事管理专员职责
三、费用报销标准
四、员工考勤登记表
五、年度考勤汇总表
六、员工请假申请单
七、员工加班申请表
八、员工出差申请表
九、差旅费报销清单
十、公司会议记录表
1．公司会议记录表一
2．公司会议记录表二
十一、提案管理记录表
十二、员工提案评定表
十三、员工奖惩记录表
十四、员工违纪处理表
十五、会议管理流程
十六、出差管理流程
十七、提案管理流程
十八、会议工作评估表
一、行政主管岗位职责
职责1
编制公司行政管理的各项规章制度并监督执行

职责3
组织办公行政用品的购买、登记、发放与管理

职责4
组织做好公司的来宾接待或相关外联工作

职责5
与公司内部各部门进行良好的沟通与协调，处理好各部门之间关系，确保公司各项运作正常开展
职责6
负责公司行政车辆的调度，协调各部门车辆的使用

职责7
组织人员对公司行政车辆进行日常的维护与驾驶员的日常管理

职责8
组织搜集并整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记

职责9
组织协调公司的后勤工作，包括办公环境、员工食堂、员工宿舍等

职责2
负责行政预算、费用管理与统计

职责10
根据公司绩效管理政策，对本部门人员进行绩效考评

二、行政人事管理专员职责
职责1
负责办公用品的登记、采购、发放管理

职责3
协助行政主管严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围

职责4
协助行政主管严格控制各项行政费用支出，确认费用分摊范围

职责5
各部门的考勤工作管理，并对各部门的考勤情况进行汇总统计

职责6
收集汇总员工提及地涉及人事行政和人力资源工作的问题、意见和建议并及时向相关部门反馈

职责7
车辆的使用管理与日常维护与保养

职责8
负责员工人事资料的建立、维护和及时更新

职责2
负责文件、报刊、杂志等的收发管理

三、费用报销标准
单位：元
职别
费用标准
总经理
副总经理
各部门经理及主管
一般员工
交通费
实报
实报
软卧实报或者飞机票价的×%
硬卧实报
每日住宿费
实报
实报
1．经济特区××元以内
2．一般地区××元以内
1．经济特区××元以内
2．一般地区××元以内
每日
餐费
早 餐
实报
实报
1．经济特区××元以内
2．一般地区××元以内
1．经济特区××元以内
2．一般地区××元以内
午餐、晚餐
实报
实报
1．经济特区××元以内
2．一般地区××元以内
1．经济特区××元以内
2．一般地区××元以内
每日杂费
实报
实报
××元以内
××元以内
业务必要的开支
实报
实报
实报
实报

四、员工考勤登记表
填表日期：
姓名
所属部门
月 日
月 日
月 日
月 日
月 日
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
上班时间
下班时间
上班时间
下班时间
上班时间
下班时间
上班时间
下班时间
上班时间
下班时间

五、年度考勤汇总表

姓名
所属部门
出勤
天数
应出勤天数
请假（天数）
迟到、早退
备注
事假
病假
婚假
产假
其他
迟到累计时间
早退累计时间

六、员工请假申请单

姓名

所属部门

填表日期

请假类别
□事假 □病假 □婚假 □产假 □丧假 □其他（请注明）
请假事由

请假时间
年 月 日～ 年 月 日
部门意见

人力资源部意见

总经理意见

七、员工加班申请表

姓名

所属部门

填表日期

加班时段
□工作日加班 □周末假日加班 □法定节日加班
预定加班时间
年 月 日 时 分～ 年 月 日 时 分
加班事由

加班工作内容

加班地点

部门审批

人力资源部审批

总经理审批

八、员工出差申请表

姓名

所属部门

职务

出差事由

出差时间

出差地点

出差期间工作安排

出差办理事项简述

出差费用预算
列明细
部门意见

人力资源部意见

总经理意见

九、差旅费报销清单

姓名

职务

所属部门

出差时间

出差时间累计

费用项目
金额（单位：元）
交通费

餐费

住宿费

通讯费

业务支出

其他

合计

十、公司会议记录表
1．公司会议记录表 一

时间

地点

主持人

填写日期

会议名称

会议组织部门

会议内容概要

参会人员

缺席人员

会议发言记录

会议成果

记录人

2．公司会议记录表二

会议名称

会议召开时间

地点

会议主持人

会议记录人

参会人员

缺席人员

人员统计
1．应到××人、实到××人
2．缺席人员情况说明
会议内容
1．公司相关信息通知

2．工作总结与评估
部门
主要内容
发言人

3．会议讨论或决议的事项
（1）讨论的内容

（2）决策的事项

会议形成
的决议

十一、提案管理记录表

提案编号

提案人

所属部门

提案类别
□技术工艺 □设备 □行政人事 □其他（请注明）
提案事项

审核结果
□试用 □可以考虑 □不佳
实施结果

奖励情况

十二、员工提案评定表
提案人

所属部门

提案日期

评定日期

提案名称及内容概要

提案评定
评定标准
评审意见
评分
经济效益

应用范围

成本收益分析

其他

审核小组综合意见

总经理意见

十三、员工奖惩记录表

姓名
所属部门
奖惩事项描述
奖励
惩处
表扬
奖金
记功
其他
警告
罚款
记过
其他

十四、员工违纪处理表

姓名

所在岗位

所属部门

入职时间

主要违纪事实

所在部门意见及处理办法
部门领导签字：
日 期： 年 月 日

人力资源部门意见
部门领导签字：
日 期： 年 月 日

相关领导意见
部门领导签字：
日 期： 年 月 日
十五、会议管理流程
开始
与会各单位
召开会议部门
行政部
提出会议召开申请
结束
①会议准备

会议通知

接受
接受邀请
②会议服务

按时参会
按时参会
形成会议决议和文件

③会后管理

十六、出差管理流程
编制出差
管理制度
审批
执行
①填写员工出差单
办理手续
出差
②提供相关报销凭证
检查核对
签字批准
③付款
收款
备案
④填写出差报告书
签字
检查
④办理手续
检查
存档
结束
开始
行政部
公司高层
财务部
出差人员所在部门
出差人员
工作交接
审批
审批
审批
审批
审批

十七、提案管理流程
各职能部门
行政部
制定提案
管理制度
①员工提案
信息收集
提供信息
②提案
汇总、审核
审核
提案实施
奖励提案人
提案实施效果评估
结束
开始
监督执行
公司高层

十八、会议工作评估表
评估内容
评估意见
会议准备
1．时间安排的合理性
2．会场布置
（1）灯光效果
（2）音响效果
（3）座次安排

3．邀请函的制作

会议进行
1．准时开会

2．议题明确

3．会议气氛议题明

4．后勤服务供应
（1）茶水、饮料供应
（2）人员就餐安排
（3）休息室的安排
（4）住宿安排

5．临时突发性状况的处理

会后工作
1．会议决策拟草的及时性

2．会议决策的执行

3．费用开支

4．其他

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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