上海会展中心某大型展会策划.doc
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4、ion Center敬请访问 http:/www.epoxy-报到地址:上海xx会展中心西馆(中国上海徐家汇xx路88号)请凭展商报到登记单到展馆西馆门口(xx路88号)现场领取相关资料 目 录一、 前言及联系方式-第3页二、 参展总则-第5页三、 日程安排和报到须知-第7页四、 接待住宿-第8页五、 展台搭建-第8页六、 会刊简介登录及现场广告-第11页七、 展品运输及进馆指南-第12页八、 水、电、家具、电器租赁指南-第13页九、 其他服务-第14页十、 参展注意事项-第14页十一、 安全须知-第15页反馈表格索引:标准展位楣板内容提交表单-第9页展商报到登记单-第16页会刊登记回执-第1
5、6页专业观众邀请申请表-第17页门票申领表-第18页酒店入住回执-第18页宣传申请表-第18页广告预定表-第18页额外展具租赁回执表-第19页展品处理回执-第20页重要资料 仔细阅读参展商指南 各参展单位:首先对贵单位参加本次展会表示热烈的欢迎。为了使所有参展单位都能获得完善、及时、周到的服务,确保展览会在良好的秩序下取得圆满成功,特汇编本参展商手册以供各参展商参考和遵守。请您仔细阅读本手册,以熟悉参展程序并提前做好相关的准备工作。请各参展单位根据自身的实际需要,认真填写有关表格,并在规定的截止时间内将相关表格传真、发电子邮件或邮寄至相关服务单位,所有表格一经参展单位盖章签名确认,即具有合同之
6、等同约束力。如有本指南未能包括之服务及信息,请与我们联系,我们会尽可能的为您提供帮助或指导。在展览会期间,请直接与指定代理或现场办公室联系。对贵单位支持我们的展览会表示衷心的感谢,我们会尽可能地完善手册内的信息,如有本手册内未能包括之服务及信息或任何疑问,请及时联络咨询。祝参加本次展览会的各参展单位取得圆满成功! 大会组委会 二五年八月一、展览会主要联系方式:承办单位:上海展业展览有限公司地 址:上海市虹漕南路99弄1号楼1楼A座 邮 编:200233 电 话:+86-21-5109 7799 5450 0848传 真:+86-21-6485 4895E-mail:zhanye大会组委会指定收
7、款帐户:收款单位:上海展业展览有限公司开 户 行:招商银行上海分行漕宝支行帐 号:096796-27806721001展览场馆:上海xx会展中心地 址:上海市漕宝路78-88号电 话:021-64845833 64842500报道布展:2005年11月15-16日展览时间:2005年11月17-19日住宿酒店:xx酒店()地 址:上海市漕宝路68号电 话:021-64842500华夏宾馆() 地 址:上海市漕宝路38号 电 话:021-64360100 千鹤宾馆()地 址:上海市宜山路124号电 话:021-64700000主场搭建水电及展具租赁:上海鹏璨展示服务有限公司地 址:上海市宛平南路
8、470号1101室 邮 编:200030电 话:86-21-64159503 64871872传 真:86-21-64159503-13联系人:方炎 手 机:13381902161 E-mail:peng_can展品运输及进馆服务提供商:大田会展服务社地 址:上海市四川中路200号406室 邮 编:200002电 话:021-63231800 63239598传 真:021-63237808联系人:孙瀚(021-27170283) 王勤(013817665196)特装展位搭建商1:上海鹏璨展示服务有限公司上海市宛平南路470号1101室 邮 编:200030电 话:86-21-64159503
9、 64871872传 真:86-21-64159503-13联系人:方炎先生 手 机:13381902161 E-mail:peng_can特装展位搭建商2:上海骏诺展览器材有限公司地 址:上海市徐家汇路518号11楼D座 邮 编:200025电 话:86-21-62972137 62972920 传 真:86-21-62972137联系人:庄奕妹 手 机:13341699130http:/www.w- E-mail:buildbrand 外省市货运车辆进入上海xx会展中心办理通行证 客车通行无限制,按上海市交通管制规则行驶。 组委会为外省市进馆车辆统一办理通行证。需要货运车进入展馆的,请于2
10、005年11月10日前报组委会办理通行证(每张50元)。按下列交通示意图由漕宝路匝道下至展馆。 停车场:为方便外省市车辆进入展馆,特安排上海康华停车场有限公司为展商运输车辆服务。u 康华停车场地址:上海中春路8777号 (距展馆7.2公里)。u 联系人:何邦诚 电话:54854001-107 手机:13391107511u 收费标准:24小时内,5吨以下(含5吨)中小型车30元/天;5吨以上大型车40元/天。u 驾驶人员住宿:双人标房每天80元/间。 上海市区路况:上午7时至9时,下午16时至18时,是车辆行使的高峰时间,交通拥挤,请避开此段时间进馆。上午7时前到达展馆的车辆可停靠在上海xx会
11、展中心车道内,等待进馆卸货。快餐服务审花快餐地 址:西馆地下一层电 话:021-63786388联系人:周美娟 手机:13801705949花草供应上海澄澄鲜花店电 话:021-56654699联系人:方霞 手 机:13701916153二、参 展 总 则注意:请展商仔细阅读“参展总则”,如您认可其中各项条款可继续阅读并按指导处理参展有关事宜,否则请与组委会联系并阐明理由。如果组委会收到展商递交的本“指南”中的各种反馈表格时,将视为展商已经阅读过和接受了本“指南”中的各项条款。对于有疑问的条款,组委会有义务帮助您理解,对于展商有关本展会的任何询问,组委会都将为您提供详尽的解答。+1.参展指南参
12、展指南包括了有关参展事项的部分重要内容,是组委会指导展商参加本展会的说明性文件。+2.展位的取得2.1组委会在收到参展申请单位填写的参展申请表及合约后,将通知参展申请单位如何付款,并暂时保留参展申请单位预定的展位。2.2组委会在规定期限内收到参展申请单位汇付的参展费用后,将会寄付发票,此时参展申请人即取得展位并成为本展会的正式展商。2.3确认后的展位对展商具有约束力,原则上不再变动。如遇特殊情况,展商提出合理变更要求,组委会将会积极帮助进行协调。但根据当时的实际情况展会组委会实在无力满足您的意愿时,望能得到您的谅解。2.4展商因故不能参展,希望能及时通知组委会,以便帮助您解决善后事宜,但预付的
13、50定金恕不退还。但在展会开始后,即使展商没有使用所定的展位,也要交付所有的费用。即在展前1个月(10月15日前)将余款结清。+3.参展费用的支付:3.1组委会有责任提醒参展申请单位注意:在汇付参展费用时,应考虑款项支付受银行间转账所导致时间延误的影响,组委会是按照收到款的时间确认参展申请单位费用的交付与否。3.2参展申请单位应按照组委会的要求交齐全部的参展费用,并在费用汇出后及时将汇款凭单样本传真至组委会,以便组委会向银行查询。收款单位:上海展业展览有限公司开 户 行:招商银行上海分行漕宝支行帐 号:096796-27806721001+4.展商的保证4.1展商确保其作为主体参展,不得转让第
14、三方参展。4.2展商展出的所有物品、宣传品或服务应遵守国家法律和符合相关的标准。4.3展商应确保其展品符合与之相关国家安全标准和环境保护的规定;不能在展出期间危及人身安全和对环境造成损害;并确保其展出物不侵犯或不可能侵犯任何其他方与专利、商标、版权和知识产权相关的权益;不能标记有任何损害中国利益的图标和文字。4.4展商如违反上述保证,组委会有权终止其参展资格,其应立即离开展馆并撤走展品(组委会对其损失或索赔不负任何责任)。+5.展馆的使用5.1请参阅参展注意事项及安全须知中有关条款。5.2其它有关事项,以展馆管理部门及组委会解释为准。+6.展位装修和展品进场6.1组委会为方便展商进行展位装修,
15、特指定(推荐)专业的展览装修工程服务公司,协助展商进行设计和施工。6.2展商如自行对其所定展位进行装修或委托非组委会指定(推荐)的展览装修工程服务公司进行装修,请事先与展馆管理部门取得联系,经确认装修设计和施工方案符合展馆规定及安全和消防标准后,将会获准入馆施工。6.3大件参展物品进展馆,请务必在有关表格中注明,并按照组委会通知的时间运抵展馆,以免影响其它展商的展位布置。在未按约定时间到达展馆并对其它展商的展位布置造成不利的情况下,展商应服从组委会的调整安排。6.4请参阅参展注意事项及安全须知中有关条款。+7.展会会刊组委会将出版展会会刊并为展商免费刊登企业简介。展会会刊登录申请表在参展指南中
16、,请按要求提供简洁和真实的文字资料(为避免错误和疏漏,请尽量通过电子邮件的方式发送),并由展商对其提供内容的真实性负责。E-mail:zhanye+8.展会的变更和取消组委会如遇不可抗力等特殊情况有权改变展览日期或取消展览。如改变展览日期或取消展览,组委会将会及时通告展商。+9.参展许可及非转让性9.1 组委会限定的参展许可仅对其直接接纳的展商有效,是不可转让的。展商不能向任何其它方转授予参展许可。未经组委会同意,展商不应指定或转让展位的任何部分(包括组委会给予的优惠)给另外一方。9.2 组委会对未经其同意的一切转让不予以承认,对由此给展商带来的不利,组委会不负任何责任。+10.保险责任对参展
17、物品的保险责任,由展商自行决定向保险公司办理保险手续。+11.展品的登记与安全11.1展馆属于海关监管区域,展商的任何物品进出展馆必须分别进行登记和核销。展商请勿私自携带物品进入展馆。11.2展商应对其展品保管负责,组委会提醒展商在移动、运输、装卸展品及展览过程中对展品安全自行责任。11.3对于在展会闭馆期间内发生的偷盗丢失和人为有意损坏,组委会将协助公安机关调查处理。11.4请参阅参展注意事项及安全须知中有关条款。+12.展览会的宣传活动12.1各参展单位除了在自己的展台范围内摆放展品外,严禁在展场的其他地方进行任何广告示范或其他促销活动或张贴广告。12.2所有在展会期间播放的电影、录像带或
- 配套讲稿:
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