资产管理系统操作文档.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有- 一、系统登录篇 1 资产管理系统登录在火狐浏览器或者在IE8.0以上版本的浏览器中输入: 图1.1注:系统登陆的用户名为单位的预算代码;初始密码为单位的预算代码二、单位信息表篇2 基础信息2.1单位信息管理如果需要对单位信息进行修改,选择【单位信息】-【基础信息】进入单位信息界面。首先选中单位名称,在右侧单位信息明细一栏点击【修改】按钮,修改完成后点击【保存】按钮。如图2-1-1:图2-1-12.2科室信息管理单位新建完成之后需要在单位内新建科室或者分支机构,首先选中单位,点击【新建】按钮,即可以新建科
2、室或者分支结构,部门建好之后需要对部门设置管理人员和存放地点,选中一个部门,点击“内设部门信息”栏里的“存放地点”点击【新建】按钮,可以新建存放地点,【修改】按钮可以修改存放地点【删除】按钮可以删除未使用的存放地点。点击“人员“里面的【新建】按钮可以新建管理人员,【修改】按钮修改人员【删除】按钮可以删除未使用的人员信息。如图2-1-2: 图2-1-2三、资产卡片篇3.1 新增资产3.1.1资产卡片管理(1)新建卡片点击【卡片管理】-【新增资产】-【资产卡片管理】进入卡片管理界面,如图3-1-1 图3-1-1点击【新建】进入新建卡片界面,选择资产的国标分类,填写资产卡片的数据信息(带*为必填项)
3、,然后点击【保存】、【审核】按钮,最后点击【打印】按钮打印入库单。在新建卡片界面里面可以看到卡片发生的业务记录、附属设备、维修记录的信息。如图3-1-2 图3-1-2【查询】:根据不同的条件查询卡片的信息;【标记卡片待报废】:对卡片进行标记,便于做处置时快速找到该卡片;【打印】:可以打印卡片列表信息,也可以打印入库单据,卡片的条形码等信息;【新建】:新建一张卡片;【修改】:对未审核的卡片进行数据修改;【暂存】:对填写的数据进行暂时存储,不进行数据必填项的检查。【保存】:对卡片数据进行保存,需要对数据必填项进行检查。【审核】:对资产卡片进行审核入库。【删除】:对未审核的数据进行删除。【打印】:打
4、印入库单据信息;【更正】:对入库的审核的信息进行一般信息的更正;【批量】:对同一类别的多数量的资产批量新建多个卡片。(2)新增附属设备对于已审核完成的卡片,如果有附属设备,则需要添加附属卡片。双击进入一张审核的卡片,点击【附属设备】进入附属卡片界面。如图:3-1-3 图3-1-3点击【新建】新建一张附属卡片,填写卡片的信息,点击【保存】。如图3-1-4 图3-1-4如果附属卡片计入主卡片的价值,保存之后如果要对附属卡片进行修改或删除需将附属卡片转为主卡片之后才能进行修改删除操作。3.2.1附属设备管理该功能是对附属卡片信息的管理。点击【卡片管理】-【新增资产】-【附属设备管理】进入附属设备管理
5、界面,如图:3-1-5;进入界面后会显示所有的附属设备,点击【查询】按钮,可以根据设置的查询条件,查询所需要的附属设备信息。 图3-1-5【查询】可以根据设置的条件进行卡片信息的查询;【打印】可以打印单据以及打印列表。【导出】可以将卡片的信息导出。3.3.1资产维修管理该功能主要是对维修的卡片进行登记管理。点击【卡片管理】-【新增资产】-【资产维修管理】进入维修管理界面。如图:3-1-6;图3-1-6【查询】:根据设置的条件查询维修的信息;【新建】:新建一张维修记录单据;【修改】:对未审核的单据进行修改;【删除】:对未审核的单据进行删除;3.3.1新建维修单点击【新建】按钮,进入新建维修单据的
6、界面,如图3-1-7 图3-1-7 填写表头维修的登记信息,然后点击【选择资产】在弹出的卡片列表界面选择需要维修的卡片,卡片选好之后填写资产明细信息:维修类型、是否计入主卡片价值、财务等信息,最后点击【保存】、【审核】按钮。如果维修单没有审核,点击【修改】按钮可以对单据进行修改。3.4.1资产卡片导入如果需要添加的资产很多,则可以通过导入的方式进行新建卡片。该功能主要是方便用户进行卡片导入。点击【卡片管理】-【新增资产】-【资产卡片导入】进入卡片导入界面,如图:3-1-8 图3-1-8首先选择导入卡片的国标分类,然后点击【选择文件】选择需要导入的卡片数据模板,最后点击【导入】按钮。如果导入的数
7、据有错误,是不允许点击【导入】,错误的数据信息系统会自动提示需要修改正确,双击错误的列,可以对其进行修改。3.2资产内部管理3.2.1资产分配资产入库之后,需要对资产进行分配。如果单位有分支机构,则需要对分支机构进行资产分配;点击【卡片管理】-【资产内部管理】-【资产分配】进入资产分配界面。如图3-2-1 图3-2-1(1)新建分配单点击【新建】进入资产分配申请单界面,输入资产分配单信息,选择分配的资产,点击【保存】。如图3-2-2 图3-2-2【新建】:新建一张分配申请单;【修改】:对现有申请单进行修改;【删除】:删除申请单。3.2.2资产领用资产入库之后需要对对资产进行领用之后才能对资产进
8、行使用。点击【卡片管理】-【资产内部管理】-【资产领用】进入资产领用界面,如图3-2-3 图3-2-3【新建】:新建一张资产领用单;【修改】:修改未审核的领用单;【删除】:删除未审核的领用单;【打印】:打印领用单和打印列表。【导出】:导出领用单据。(1)新建领用单点击【新建】按钮,新建一张资产领用单,填写领用单基本信息,点击【选择资产】按钮,在弹出的卡片列表中选择领用的资产,然后在资产明细里填写领用部门以及领用人,信息填写好之后点击【保存】、【审核】。如果审核完成之后发现单据有问题,可以点击【销审】,再点击【修改】可以对单据进行修改。如图3-2-4 图3-2-43.2.3资产归还如果要对资产进
9、行处置,首先要对资产进行归还。点击【卡片管理】-【资产内部管理】-【资产归还】进入资产归还界面。如图3-2-5 图3-2-5【新建】:新建一张归还单;【修改】对未审核的单据进行修改。【删除】对未审核的单据进行删除。(1)新建归还单点击【新建】按钮,新建一张归还单据,填写规划单据的基本信息,然后点击【选择资产】按钮,在弹出的资产列表中选择需要归还的资产卡片,点击【保存】、【审核】,最后点击【打印】按钮打印归还单。如图:3-2-6 图:3-2-63.2.4卡片拆分如果一张卡片需要分别处理,则需要对卡片进行拆分。点击【卡片管理】-【资产内部管理】-【卡片拆分】进入拆分界面,如图3-2-7 图3-2-
10、7【新建】:新建一张拆分单;【打印】打印单据和列表;【导出】:导出拆分列表。(1)新建拆分单点击【新建】新建一张拆分单据,选择资产卡片,填写拆分的数量,点击【保存】。如果对资产要进行均分,可以点击【均分】。然后点击【打印】,打印拆分单据。如图:3-2-8 图:3-2-83.3基层卡片更正如果已经审核完成的卡片,需要对它进行修改或者删除,则需要对卡片进行更正。卡片更正有两种方式;一是一般信息更正,它所更正的内容与报表 财务无关的信息。二是重要信息更正,更正的方式有删除和修改两种方式。更正的内容有购置日期、财务入账日期、会计凭证号、价值、数量、面积。(1) 基层重要信息更正 点击【卡片管理】-【重
11、要信息更正】进入信息更正界面。如图3-4-1 图3-4-1点击【新建】按钮新建一张更正单,填写更正单信息,选择更正方式,然后选择卡片,填写更正数据,最后点击【提交】。点击【打印】打印更正单。如图3-4-2 图3-4-2更正单审核同意之后,对数据进行修改或者删除,最后点击【卡片登帐】按钮。(2)一般信息更正 在【资产卡片管理】界面,选择需要修改的资产卡片,然后点击【关联业务】按钮里面的【一般信息更正】按钮,在弹出的修改信息界面修改所需的数据,然后点击【下一步】按钮,填写变动日期以及原因,点击【完成】按钮。3.4主管更正审核(1)主管信息更正审核双击“首页”待办事项里面的信息更正待审核单据,或者点
12、击【卡片管理】-【卡片更正审核】,弹出审核界面:点击【待办理】按钮,然后选择一条待审核的单据,双击或点击【进入办理】按钮,进入审核界面:审核数据,然后点击【提交】按钮或者【退回】按钮。审核完成之后,点击【打印】按钮打印批复单据。四、资产查询篇4.1资产汇总查询该功能是对资产进行详细信息的查询。点击【卡片管理】-【查询】-【资产汇总查询】弹出汇总查询条件的界面,选择查询的条件(注:按资产分类来查询,如果要全部选中一个分类,按住shift键勾选所需的分类),点击【确定】按钮。如图3-3-1图3-3-1点击【确定】之后,查询出符合条件的所有查询的信息,如图3-3-2 图3-3-2点击查询信息里面的小
13、计可以看到明细的详细信息。点击【导出】按钮可以导出当前页的数据信息,点击【导出全部】按钮可以导出查询出的全部数据信息。4.2锁定卡片查询该功能可以查询资产卡片的当前的业务信息。点击【卡片管理】-【查询】-【锁定卡片查询】进入查询界面,输入查询的信息,点击【确定】。可以看到卡片所正在发生的业务类型。如图3-3-3 图3-3-34.3资产历史状况查询该功能是对资产的历史使用状况进行的查询。点击卡片管理】-【查询】-【资产历史状况查询】进入查询界面,输入查询的信息,点击【确定】。可以看到卡片的详细信息。如图3-3-4 图3-3-4五、对外投资篇5.1基层对外投资申请流程投资申请单申报等待上级单位审批
14、生成登记单生成收益单5.1.1对外投资申报点击【卡片管理】-【外部使用】-【对外投资申报】进入对外投资申报界面。如图5-1-1图5-1-1在菜单中【新建】:新建一张申请单;【删除】删除一张未审核的申请单;【重新上报】:被退回的申请单重新提交申请。【生成登帐单】:审核完成之后对申请单进行登帐。(1)新建申请单点击【新建】按钮新建一张申请单,首先选择投资的方式,填写带星号的申请信息,然后在待对外投资资产明细里面点击【卡片】按钮,在弹出的卡片列表界面选择投资的卡片。填写投资资产卡片列表信息,选择附报材料最后点击【提交】。如图5-1-2 图5-1-2(2)生成登帐单申报单审核同意之后,在“首页”里面的
15、代办事项里或者是在“对外投资申请”里面会有一条显示同意还未登帐的单据。选择该条单据,点击【生成登帐单】,弹出登帐单界面:然后填写登帐单信息,点击【保存】、【审核】按钮。(2) 生成收益单登帐单做好保存审核完成之后,需要对该条单据进行收益操作。点击【生成收益单】按钮,弹出收益单据界面:然后填写收益单信息,点击【新增收益】按钮,填写收益信息,然后点击【保存】、【审核】按钮。5.2.1对外投资登帐该功能是对对外投资申请单登帐信息的查看。如图4-1-3 图4-1-3点击【查询】按钮,弹出查询条件输入框,输入查询条件,点击【查询】按钮,可以查询出符合条件的单据。双击一条单据可以查看申请单据的详细信息。5
16、.2主管部门操作流程5.2.1对外投资审核首页“代办事项”里有提示待办理的单据:双击该条信息,进入审批界面,对该条单据进行审核。 或者点击【外部使用】-【对外投资审核】进入审核界面:点击左侧【待办理】按钮,会出现所有待审核的单据,选中一条单据双击或者点击右下角的【进入办理】按钮,进入办理界面:然后对数据进行审核,填写主管附报材料,点击【提交】按钮或者【退回】按钮。然后点击【已完成】按钮,在已完成的界面找到刚审核的单据,双击进入单据点击【打印】按钮,打印批复单。5.2.2对外投资审核查询如果需要对审核的数据进行查询,点击【外部使用】-【资产使用查询】-【对外投资申报单查询】进入查询界面:输入查询
17、的条件,点击【确定】按钮,可以查询出符合条件的审核单据。双击查询的单据,可以查看单据的详细信息,同时也可以对查询的数据进行打印和导出。六、出租(借)篇6.1基层单位操作流程处置申请单申报等待上级单位审批生成登记单生成收益单6.1.1出租出借申报点击【卡片管理】-【外部使用】-【出租出借】-【出租出借申报】进入出租出借申报界面,如图 (1)新建申请单点击【新建】新建一张申请单,填写申请单信息,选择出租借的方式,点击【卡片】按钮,在弹出的资产卡片列表中选择卡片,填写出租出借卡片信息,勾选附报材料,最后点击【提交】。如图4-2-3 图4-2-3(2)生成登帐单主管部门审批同意之后,在出租出借申请界面
18、或者在首页的代办事项里面选择同意的申请单,双击进入单据,点击【生成登帐单】,填写登帐单信息。 图4-2-4点击【保存】、【审核】。(3)生成收益单登帐单审核完成之后,点击【生成收益单】如图4-2-5图4-2-5填写收益单信息,点击【新增收益】按钮,添加收益信息,点击【保存】、【审核】收益单。6.1.2出租出借登帐出租出借登帐是对出租出借的审核完成的单据进行登帐处理。点击【卡片管理】-【外部使用】-【出租出借】-【出租出借登帐】进入登帐界面,如图4-2-6 图4-2-6选择未登记的单据,点击【生成收益单】填写收益单信息,保存审核收益单。6.1.3出租出借回收资产出租出借之后需要对资产进行回收,点
19、击【卡片管理】-【外部使用】-【出租出借】-【出租出借回收】进入资产回收界面,如图4-2-7 图4-2-7(1)新建回收单点击【新建】按钮新建一张回收单,填写回收单信息,选择回收的资产,最后点击【保存】、【审核】。如图4-2-8图4-2-86.1.4资产使用查询该功能主要是对资产对外使用的信息查询。点击【卡片管理】-【外部使用】-【资产使用查询】-【申报查询】进入查询界面,设置查询的条件,点击【查询】。可以看到所有申请单的详细记录信息如图4-3-1 图4-3-16.2主管部门操作流程6.2.1出租出借审核点击“首页”上面代办事项里面待审核的单据或者点击【外部使用】-【出租出借审核】按钮,进入主
20、管审核界面:选择一条单据,双击或者点击右下角【进入办理】按钮,进入办理界面:审核上报数据,填写附报材料信息,点击【提交】按钮,对该单据进行审核。审核完成之后点击【打印】按钮,打印批复单。6.2.2出租出借申报单查询点击【外部使用】-【资产使用查询】-【出租出借申请单查询】进入查询界面:输入查询的条件,点击【确定】按钮,可以查询出符合条件的申请单数据。同时也可以对查询的数据进行导出和打印。七、处置管理篇7.1基层处置申请流程7.1.1处置申报一该功能是对资产进行出售出让转让置换报损报废货币性资产核销的操作。点击【处置管理】-【处置申请】-【处置申报一】进入申报界面。如图:5-1-1 图5-1-1
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