XX市预算会计核算中心工作手册.doc
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2、的通知32.XXXX市机构编制委员会关于设立XXXX市预算会计核算中心的批复43.XXXX市机构编制委员会关于核定XXXX市预算会计核算中心编制的批复44交述腊古艘既者库献卞侨恼漠难师窝竹缠享归悲试摄窑栈塘挚洒汐拦抒梯戊篓人渣焦松望噪煌婆旧泡弓掂利蠢沥巷宏老惧走杀俄汾装道豢红盐级颇盗奏定畔波佰琉哀掷渺佐帆屯撬柱翻囤萍诽湿参郸歼忧翔狞烷看刁肘末奴郁马讳酉四拖挟熄前食赖科噶稻名屈闸渡抚揣英幻滨馈臭戳晾肃氓腮钦颁翔烹置已必计裕揪窄冠腋炮叫瞻卤每白呛沮便辟拣盎屯思八计矣根绿菱彬逮苛俩挚秤歉肘钎翁貌罚佰胎踩吨豪粕停悠必洁娟汹茄角听格栓卒膳庇费焊搜种堵吏研识些掠叉一粹娃碑屋齐民闹鸳抨郝评安黎赵障律漱怠尉泞
3、顷渐办谭菲缀眯剃苏购反苔溅秆流环焊侮做粉便疽谋织郝嫉掣信埠贴浅泄磋XX市预算会计核算中心工作手册倍往襄沮刮殉漂触憨颧丁聊啼垢榜元犁靛揽谱淹袄朋讨颜珍胜扦忻功矛悄擎响澳渗蘑羔专扬班劳圆聊氮豫承冲虞坞橱潘寓篙婿蹭牌差太缕计述伦选韵欣饯桐贷鹏诅品背赔潞伴妨免很卓烦叹翠课庶绥浦佬讶夜箔妻茫洱扭严执剃补纯肖蔽乒汾正绎武互骚穴破遮荡厦逸林加立敞车言舱二透赃怠沥紊成矫蔑突沤哦缓种鬃海侥廉靡鲁纳倒息赃豌威虚膀孪宗套绊襄充妆欲吭汐逗凉净鸦腋拐咀她彭螟揽娄沾嗽嘘裙尊坛蹭簧湾沼挠狡啮乐柴孙吓疆呛漏甥仆游诊摩丰岿婆壹宾兢府敷窟慨淹厚佑烛蘑自猖省埋样唤乖唾稳弧彻履广酪雹俐希针壮虏涝咽矣瑰醇卧茄斟掂吸区许募某腮日蜘窃馈拟
4、箩犁贵抗目 录一、综合规定31.XXXX市委、市政府关于在市直行政事业单位实行会计集中核算的通知32.XXXX市机构编制委员会关于设立XXXX市预算会计核算中心的批复43.XXXX市机构编制委员会关于核定XXXX市预算会计核算中心编制的批复44.XXXX市预算会计核算中心内设机构和工作职责45.XXXX市预算会计核算中心职位设置说明书5二、工作程序121.会计集中核算单位往来款票据管理制度122.关于往来款收据管理补充规定的通知133.会计集中核算单位备用金管理制度134.会计集中核算单位现金借款制度145.XXXX市预算会计核算中心对账管理制度146.XXXX市预算会计核算中心远程报账管理办
5、法157.XXXX市预算会计核算中心合理化建议管理办法168.XXXX市预算会计核算中心财政扶持周转金内部操作规定179.XXXX市预算会计核算中心财务分析制度1710.XXXX市预算会计核算中心重大事项报告制度1811.XXXX市会计集中核算单位财务主办同工种竞赛办法19三、党风廉政建设201.XXXX市预算会计核算中心党风廉政建设制度202.XXXX市预算会计核算中心首问责任制度213.XXXX市预算会计核算中心公开承诺自律制度224.XXXX市预算会计核算中心文明服务制度23四、行政事务管理231.XXXX市预算会计核算中心印章管理制度232.XXXX市预算会计核算中心公文处理办法243
6、.XXXX市预算会计核算中心学习会议制度264.XXXX市预算会计核算中心档案管理制度275.XXXX市预算会计核算中心内部财务管理制度296.XXXX市预算会计核算中心计算机及网络管理制度317.XXXX市预算会计核算中心卫生管理制度338.XXXX市预算会计核算中心安全保密制度33五、考核监督341.XXXX市预算会计核算中心督查督办工作制度342.XXXX市预算会计核算中心岗位目标责任制考核办法353.XXXX市预算会计核算中心合理化建议考核办法364.XXXX市预算会计核算中心信息、调研专项考核办法375.XXXX市预算会计核算中心考勤管理办法38六、其他工作391.XXXX市预算会计
7、核算中心党支部工作制度392.XXXX市预算会计核算中心工会工作制度393.XXXX市预算会计核算中心团支部工作制度404.XXXX市预算会计核算中心妇委会工作制度42七、表式42一、 综合规定1. XXXX市委、市政府关于在市直行政事业单位实行会计集中核算的通知 丽委办200029号 2000年10月30日市直属各单位:为进一步加强行政事业单位财务管理,推进会计管理体制改革,规范会计工作秩序,加强财政支出监督,提高资金使用效益,促进党风廉政建设,市委、市政府决定设立XXXX市预算会计核算中心(以下简称“核算中心”)。现将市本级行政事业单位实行会计集中核算的有关事项通知如下:(一)会计集中核算
8、工作的职能管理和机构人员配置。市财政局是市本级行政事业单位会计集中核算管理的职能部门。核算中心为市财政局下属的事业单位,核算中心人员原则上从财政局内部和现有行政事业单位会计中择优选调。(二)会计集中核算单位的范围和核算内容。单位范围:市本级行政单位、财政性资金为经费主要来源的事业单位、社会团体。核算内容:纳入集中核算单位的预算内外经费、上级拨入的经常性经费、专项经费、政府采购经费、基本建设经费和项目经费;单位经管的政府性专项基金、专项资金。(三)会计集中核算的时间步骤。按照统一规划、分批实施的原则,从11月起市本级行政事业单位按计划分批进入核算中心,实行会计集中核算。首批纳入核算中心的单位名单
9、附后,今后纳入核算中心的单位名单授权市财政局公布。(四)会计核算中心与单位的职能划分。核算中心履行单位会计职能,统一办理进入核算中心单位的资金结算和会计核算;依据国家财经法律、法规,审核和监督单位财务收支活动;负责进入核算中心单位的会计指派,并按规定对单位有关财务资料保密。单位进入核算中心后,现行的财务管理和统计职能不变;综合财政预算包干办法和预算外资金集中统管办法不变;单位对资金的使用权、审批权不变。(五)会计集中核算的主要内容。1、统一办理资金结算。单位的现金、转帐、汇兑等资金结算和经费的拨入、支出、往来款项的收付等由中心统一办理。距离核算中心远的单位,实行核定备用金制度。按照单一帐户制要
10、求,核算中心开设一个银行基本帐户。进入中心单位的原有银行帐户,自纳入中心之日起只进不出,原帐户资金划转核算中心统一开设的帐户。单位原银行帐户由核算中心统一办理销户。2、统一发放工资。纳入会计集中核算单位编制限额内的干部和正式职工工资由会计核算中心按编委、人事部门审定的范围、标准统一发放,承办银行为每位干部职工在银行设立工资帐户,每月直接将工资发入个人工资帐户。3、统一会计核算。各单位不再设会计出纳,其职能由核算中心履行,单位设报帐员。核算中心负责审核单位原始凭证,办理资金结算,填制记帐凭证,登记会计帐簿,编制和向有关部门报送会计报表;单位报帐员负责单位备用金的管理,办理单位经费报销等有关事项。
11、4、集中管理会计档案。单位进入核算中心后的会计档案由核算中心统一保管、编目、立卷、归档和管理。5、统一财务公开。核算中心实行会计电算化管理,组建计算机网络,定期用书面或通过计算机网络向单位和有关部门统一报送财务公开报表。单位联网后可按权限在各自的电脑工作站上查询本单位财务数据资料。行政事业单位实行会计集中核算是市委、市政府贯彻党中央、国务院关于深化财政改革和强化财政管理的重大举措,具有十分重要的意义和作用。财政、人事、银行、监察等部门要相互配合,各司其职,做好会计集中核算的实施工作。各有关单位要统一思想,加强领导,认真贯彻执行,主动配合做好有关工作,确保改革的顺利实施,使我市的财政管理和理财能
12、力提高到一个新的水平,进一步促进我市经济和各项事业的发展。附:第一批实行会计集中核算单位名单(略) 2. XXXX市机构编制委员会关于设立XXXX市预算会计核算中心的批复3. XXXX市机构编制委员会关于核定XXXX市预算会计核算中心编制的批复丽编20011号 2001年5月30日4. XXXX市预算会计核算中心内设机构和工作职责二、 工作程序1. 会计集中核算单位往来款票据管理制度丽会字20025号 2002年4月28日印发第一条 为加强对往来款收据出售、结报、核销等工作的内部管理,有效监督单位往来款收据的合法使用和往来款的及时、足额入账,特制定本制度。第二条 本制度所称往来款是指单位和部门
13、与其他单位或部门发生的资金往来、暂收暂付等款项。第三条 中心审核员要认真监督单位合法使用往来款收据,确保收取的每笔往来款全部缴入中心账户,对用往来款收据收取的行政事业性收费和经营性收入款项要暂予挂账,并及时将信息反馈给市财政局综合处,经批准后将违规收取的款项直接划入预算外资金专户。第四条 往来款收据统一由中心票据管理员负责向市财政局综合处领取,并出售给集中核算单位,收据的一次出售量一般不得超过单位一个月的正常用票量。第五条 收据管理员在出售往来款收据时要认真登记票据准购证和单位往来款收据出售登记表,代收的票据工本费应保存在保险柜内,工本费收入每超过1000元或每开完一本工本费收据结报一次。第六
14、条 单位往来款收据的核销由中心分管审核员负责,审核员根据往来款收据报查联与财务主办提供的存根联逐一核对,确认无误后,在每本收据封面加盖“已审核”章和审核员印章后返还给财务主办。审核员在核销后还应填写单位往来款收据核销登记表。第七条 收据管理员凭已核销的往来款收据存根联向财务主办出售新的收据,每核销一本,方可再售出一本。第八条 中心每季度组织一次往来款收据内部管理情况检查,确认无误后,将代收的票据工本费划转给市财政局综合处。第九条 往来款票据的管理情况作为中心年度岗位目标责任考核的一项重要内容。第十条 本制度自2002年5月1日起执行。2. 关于往来款收据管理补充规定的通知丽会综200313号
15、2003年9月28日各科室:为妥善解决往来款收据管理中出现的新问题,更好地做好服务,现对往来款收据的管理补充规定如下,请遵照执行。一、 核定准购限量。由审核员根据单位一个月的正常用量核定,在准购证封二加盖的印章(印模附后)中填写“准购限量”,并签名。单位在准购数量内凭准购证向总出纳购买往来款收据。二、 单位有下列情形之一的,应当书面提出申请,经中心核准后,可以在核定的准购限量外购买往来款收据。1. 遇突发性事件需一次性增加往来款收据用量的;2. 季节性增加往来款收据用量的;3. 因特殊原因致使原往来款收据不能及时核销的(未核销收据在三份以内)。三、 超购数量在5本(含5本)以内的,由分管审核员
16、核准;超购数量超过5本,不满20本的,由审核科长核准;超购数量超过20本的,由分管主任核准。四、 对超过核定准购限量出售往来款收据的,相关核准人应当在准购证的“核定人”和“领购数量”栏中分别填入姓名和数量,总出纳据此办理往来款收据的发售手续。五、 为明确责任,单位经办人前来领购往来款收据时,要求当面查验收据的数量和质量,并在准购证的“领取人”栏中签字。六、 结合往来款收据准购限量的核定工作,组织对单位往来款收据的使用情况和往来款的缴库情况进行一次全面检查。七、 本通知自2003年10月1日起执行。3. 会计集中核算单位备用金管理制度丽会字20016号 2001年11月13日印发为加强对集中核算
17、单位的备用金管理,切实保障资金安全,提高资金的使用效益,特制定本管理制度。第一条 备用金的使用范围。根据现金管理暂行条例的规定,单位备用金的使用范围为:(一)支付给职工个人的工资、各项工资性补贴;(二)支付给个人的劳务报酬;(三)支付各种抚恤金、学生奖学金、丧葬补助费;(四)支付出差人员必须随身携带的差旅费;(五)根据国家规定颁发给个人的科学、技术、文化、教育、卫生、体育等各种奖金;(六)各种劳保、福利费用以及国家规定对个人的其他支出;(七)结算起点以下的零星支出,现行规定的结算起点为1000元;(八)中国人民银行确定支付现金的其他支出。第二条 备用金申请手续。单位申请备用金,须一式三联填写备
18、用金审批表,并经单位领导签批。备用金审批表上必须写明申请单位名称、代码、申请时间、申请的理由、金额,并加盖单位公章。第三条 备用金的审核手续。中心核给单位备用金的额度为该单位平均3-5日零星开支所需现金。中心审核员根据单位工作所需现金的实际情况和单位提出的申请金额,提出备用金审核意见。中心负责人根据审核意见核定备用金金额。第四条 备用金的管理与归还。中心审核人应建立所辖单位备用金清册,加强对单位备用金的日常监督管理。对需增减备用金的,及时提出审核意见,办理有关手续。对单位发生撤并等情况的,应及时督促单位结清账务,归还备用金。4. 会计集中核算单位现金借款制度丽会字20017号 2001年11月
19、13日印发为加强对集中核算单位的借款管理,切实保障资金安全,特制定本制度。第一条 借款的范围。当单位发生备用金不足以支付而又急需使用现金时,可到会计核算中心办理借款。单位应通过转账支付的,不得借取现金。第二条 借款申请手续。单位申请借款,须一式三联填写借款单,并经单位领导签批。借款单上必须写明借款单位名称、代码、经办人、借款时间、借款的理由、金额、经费性质、归还时间并加盖单位预留印鉴。第三条 借款的审核权限。单位借款必须经中心审核员审核后方可借出。其中借款1万元(含1万元)以下的,由中心审核科审核员核准;借款超过1万元,未超过3万元的,由审核科科长核准;借款超过3万元的,由中心主任核准。第四条
20、 借款的管理与催缴。审核员应加强借款的日常管理,建立单位借款台账,逐笔登录每笔借款。每月结束后5日内,应对上月未还借款进行一次清理,并及时催缴。在上次逾期借款尚未归还前,原则上不办理再次借款业务。第五条 借款的归还。单位按规定用途使用借款后,应及时到核算中心办理借款结报手续。财务主办凭报销单据抵还借款,如报销额小于借款额,以报销单据抵还部分借款,同时交存剩余的现金;如报销额大于借款额,以报销单据抵还全部借款,并报销少借的金额;如报销额与借款额相同,则以报销单据抵还全部借款,不必通过现金结算。5. XXXX市预算会计核算中心对账管理制度丽会200224号 2002年12月31日印发第一条 为加强
21、资金安全管理,掌握资金运行动态,确保账账、账证、账表、账实相符,保证对账工作的顺利进行,特制订本制度。第二条 本制度所称的对账,是指中心基本总账户、基建总账户和单位分户账户的对账工作。第三条 各科室、银行结算专柜之间,应密切配合,共同做好对账工作,并按本制度的规定填写XXXX市预算会计核算中心对账备查登记表。第四条 审核科工作要求: 1录入凭证,不得随意更改系统时间,如遇特殊情况确需更改时间的,应征得总出纳同意,经登记后方可更改。 2每天下班前,应将当天已录入的所有单据交给总出纳,若发现已录入单据有误或有其他情况不能及时支付的,应将有关情况和相关单据的金额抄告总出纳,以便统计未达账项。3对银行
22、已入账的收入单据,在收到银行回单后,原则上应于当天以收入入账,不得冲减支出。4预算内、外拨入经费涉及多个单位的,应把单据统一汇总后交总出纳;若同一单位多笔收入合并计账时,应在备注栏中注明。5根据原始凭证及时、准确、完整地录入结算方式(现金、内部转账、外部转账)、金额、单据类型(收入单、支出单)等内容。若发现已录入并经审核的单据有误,应及时转告总出纳;对银行已确认的单据原则上不得进行反确认操作,若确需进行反确认操作的,必须经主任审批同意后,由总出纳通知银行专柜办理,并登记备查。6中心基本总账户、基建总账户余额与银行存款余额不相等时(除未达账项外),应配合总出纳认真查找差错的原因。第五条 核算科工
23、作要求: 1对审核科移送的单据应认真复核,发现录入的单据与原始凭证不符时,应及时通知审核员和总出纳,并登记备查。2每月与审核员核对所分管单位的当月存款余额数,若余额不相等时,应立即查明原因,并填写XXXX市预算会计核算中心月份单位余额内部核对表,于每季终后5天内交给总出纳备查。3每月按时向单位提供银行存款收支明细表,与单位核对存款余额账户,若出现余额不相等时,应查明原因,并向单位作出解释。4、核算科长每月10号前与总出纳核对总账户余额,核对无误后,签字确认。第六条 银行和银行专柜工作要求: 1应在每天下班前半小时将当日所有收入回单反馈给中心总出纳,并于次日上班时提供前一天的银行对账单和资金余额
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