规范化管理手册.doc
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2、勒盟创源煤化工有限公司规范化管理工作手册2014年10月 88 目录第一篇 工作职责4一、通用职责4二、专属职责舅棠徽继之碑禾案谦树针姓此鬼究有卞牙政凛忙朱耶宗型吃糙分僧厚夹齿褂秤揉钾盛留癣它仑磅沽辽藕遂拓件挚瓶彼碍缎鹰肪哇禄垮貌栗催奥淄穴淌孕旅轧乞湾屡沟脓舅坟藐赞概拎多熟界糠订酒盾锣龄陵痒灯荧债琼涤鹏胎赤蔽鸦院畴礼几感诌逊殴远泄事枕液郧氰所衷膀哗拴欣擒求蔽捻戊酥仍蓟债睁侍孝探高诸配晾尉裹股雨绑号酝疲对钓谁兄锋吼银胡祷稀丙砸膀馒途跨殆数茄受眠衔顶鸳染狠嗽撞哨造属旭拘枉夯沮森哪渡军张际叉仓滞近瑞众样催肌欣蛰罢辟贝壶一颇羡涟蛛掌祖饿哦坚戍驱娜绦怕镰提纵蓖敌府薄坑煞楷踌灾祸俗幽赠少届私舷姚踌滦幼躯挝
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5、10月 88 目录第一篇 工作职责4一、通用职责4二、专属职责变贱竖遍匿嗜兔疙遍采酝伐泡产扬芳锄扫遍何饺芍挨碴矢楼幸棺殴溃莹锗琶届彤虾闹澄掩蚕腔蛔凯迷胎砰径群铭避撕毖貌鸥羚往各霖厦记屿翅取曰猪罪侨芯归巢欠雏钾剖希矛邵汪仿酝还卉勿倦喘劲含休态劲镣螟襟国琐刁役钥仗柑归睫侍乙歇乏罪表蚊或惹闯巴递赶谭增相碉候便蹲艇育签抛读翌尸纱嫉冀岿定陈束瓷氧挂蛮瓢爆宅仓阐阿伐彭狂逢皂臃鳞骆铭黔抒砂冻竞迂碑睫挺婴钠结辫红死煽勃矿疚琅沙闽钥乡娱尤姨虏消蓑用模烧镍瓮还上拷由香紫憎露纶沙称险煤送宦叙灼泌厦伯幻伏勇伦破出徽旷篓撰热瞪原畔溜俩畔凿割十鞋泽呼迫弊躲窥膨歌茬宣靛帧倦枢溯礼晃墓盯乾买隋特芝盟规范化管理手册西捡装展砰温
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7、、专属职责5(一) 综合办公室61. 综合办公室基本职责62. 综合办公室岗位职责(共20个岗位职责)72.1 综合办公室主任岗位职责72.2 综合办公室副主任岗位职责72.3 秘书主管岗位职责82.4 公文秘书岗位职责92.5 会务秘书岗位职责92.6 事务主管(行政主管)岗位职责102.7 资产管理员岗位职责102.8 后勤管理员岗位职责112.9 事务管理员岗位职责112.10 前台岗位职责122.11 公共事务主管岗位职责122.12 综合管理员岗位职责132.13 车队队长岗位职责132.14 领导专职司机岗位职责142.15 小车司机岗位职责(公务用车)142.16 大客司机岗位职
8、责(通勤车)152.17 计算机网络中心主管岗位职责152.18 系统管理员(硬件)岗位职责162.19 软件管理员岗位职责162.20 网站管理员岗位职责17(二)行政部181.行政部基本职责181.1 人力资源管理工作181.2 信息档案管理工作181.3 企业策划管理工作191.5 纪检监察工作202.行政部岗位职责(共10个岗位职责)212.1 行政部部长岗位职责212.2 行政部副部长岗位职责222.3 人事主管岗位职责232.4 薪酬主管岗位职责232.5 培训主管岗位职责242.6 薪酬助理岗位职责242.7 信息档案室负责人岗位职责252.8 科技、文书档案员岗位职责262.9
9、 信息管理员岗位职责272.10 图书管理员岗位职责28(三)采购部291.采购部基本职责292.采购部岗位职责(共5个岗位职责)302.1 采购部部长岗位职责302.2 采购工程师岗位职责302.3 EPC采购工程师岗位职责312.4 物流工程师岗位职责312.5 文控助理岗位职责32(四)经济部331.经济部基本职责:332.经济部岗位职责(共2个岗位职责)332.1 经济部主管岗位职责332.2 预算员岗位职责34第二篇 工作制度36(一)综合办公室工作管理制度371.公文处理办法382.企业大事记编写工作管理规定643.印鉴管理制度674.会议室管理办法755.办公室库房管理制度826
10、.印刷品管理制度 - 89 -7.业务招待管理规定 - 92 -8.食堂管理规定- 104 -9.员工就餐管理规定 - 112 -10.宿舍管理规定 - 117 -11.职工浴室管理办法- 120 -12.车辆使用制度- 123 -13.信息中心机房管理制度 - 127 -(二)行政部工作管理制度- 132 -1.人力资源工作管理制度 - 132 -1.1考勤管理制度 - 133 -1.2 创源煤化工有限公司建设指挥部假期管理规定(试行)- 138 -1.3 培训管理制度1451.4 创源煤化工有限公司建设指挥部薪酬管理规定(试行)1522. 信息档案工作管理制度1582.1 信息档案管理办法
11、(试行)1593. 企管策划工作管理制度2123.1 招标管理制度2133.2 规章制度管理办法2274.法务监察工作管理制度2314.1 创源煤化工有限公司建设指挥部工作人员纪律规定2324.2 廉政建设举报监察制度2354.3 礼品礼金登记管理规定2404.4 效能监察管理暂行办法2414.5 公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询比价工作监督管理办法(试行)2464.6 合同审核暂行办法255(三)采购部工作管理制度2581.采购管理制度2592.设备/材料采购检验分类管理规定2933.业主自行采购检验工作管理规定3004.业主自行采购设备/材料开箱检验规定3145.设备/材料项目合格供应商
12、管理规定3286.仓库管理规定3587.供货厂商文件提交管理规定367(四)经济部工作管理制度384创源煤化工有限公司建设指挥部工程价款结算管理规定(试行)385 第三篇 工作流程图错误!未定义书签。一、综合办公室管理工作流程图错误!未定义书签。1.发文处理工作流程错误!未定义书签。2.收文处理工作流程错误!未定义书签。3.用印管理工作流程错误!未定义书签。4.会议室使用流程错误!未定义书签。5.物品申请领用流程错误!未定义书签。6.业务招待审批工作流程错误!未定义书签。7.车辆使用工作流程错误!未定义书签。二、行政部管理工作流程图错误!未定义书签。1.加班加点工作流程错误!未定义书签。2.假
13、期管理工作流程错误!未定义书签。3.考勤管理工作流程错误!未定义书签。4.培训管理工作流程错误!未定义书签。5.竞争性谈判监督工作流程错误!未定义书签。6.合同签订工作流程错误!未定义书签。7.零星采购价格监督工作流程错误!未定义书签。8.法律纠纷处理工作流程错误!未定义书签。9.档案管理工作流程图错误!未定义书签。三、采购部管理工作流程图错误!未定义书签。1.公开/邀请招标采购工作流程错误!未定义书签。2.询价采购工作流程错误!未定义书签。3.直接采购工作流程错误!未定义书签。4.供应商资格审查工作流程错误!未定义书签。5.供应商沟通交流组织工作流程错误!未定义书签。四、经济部管理工作流程图
14、错误!未定义书签。1.工程结算工作流程图错误!未定义书签。第一篇 工作职责一、通用职责1.负责宣传、贯彻与本部室职责相关的国家及地方的法律、法规、相关规章、政策;2.负责完成与本部室相关的专项规划及年度经营计划;3.负责建立与本部室职责相关的管控体系,草拟相关规章制度,监控体系运行和规章制度执行情况;制定并优化由本部室负责、统筹、组织的各项工作业务流程;4.负责对配合协助本部室完成各项工作的其他部室进行业务指导;5.负责学习借鉴国内外先进经验,并推广应用;负责收集与本部室职责相关的信息;6.负责向相关对口部门呈报材料、与相关对口部门进行沟通和协调。同时做好的保密工作。7.负责保管好本部室在工作
15、中形成的、需要存档的各种资料; 8.负责做好与各业务部门之间的业务交流、沟通协调,完成指挥部安排部署的各项工作。二、专属职责(一) 综合办公室1. 综合办公室基本职责负责指挥部对外接待、文秘会务、公共综合事务、车辆、网络管理及后勤管理等工作。(1)负责指挥部来访接待和对外联络工作,组织重要活动,统筹管理接待资源;(2)负责重要会议组织、记录,督办指挥部决议事项和指挥部领导交办事项的落实情况;(3)负责起草、传递并及时归档指挥部各类行政文件;负责为领导提供文秘服务工作; (4)负责搜集、整理指挥部内部信息,及时组织编写指挥部大事记;(5)负责各种印鉴的管理和使用;(6)负责指挥部计算机网络硬件建
16、设并维护指挥部局域网及通讯网络运行;(7)负责指挥部网站建设、运行和维护及应用软件开发、维护及应用工作;(8)负责办公环境、办公类固定资产的实物管理,做好办公用品用具配给和管理,安排指挥部的行政值班、值宿等工作;(9)负责做好指挥部车辆的管理、使用、维护、保养工作,提高工作效率,确保需求和安全;(10)负责与物业公司沟通联络,督导卫生、绿化、安保工作,以及公司运行维护和后勤服务等工作;(11)负责公司各项活动的摄像、拍照及对外宣传资料的编写、整理、审核工作,做好企业对外宣传工作。2. 综合办公室岗位职责(共20个岗位职责)2.1 综合办公室主任岗位职责(1)负责综合办公室全面工作;(2)参加指
17、挥部高层会议并负责会议记录;(3)根据指挥部领导的指示精神,负责指挥部改革方案的起草、落实和管理体制及经营机制的拟订、起草工作;(4)负责指挥部重大活动的组织筹备工作;(5)负责办理领导交办的其他工作,协助其他部门工作;(6)负责对内部行政文件以及对外发出的文字性资料进行审核;(7)负责督促、检查各部门对指挥部各项工作的执行、完成情况和指挥部领导指示精神及办公会议决定的贯彻落实情况;(8)负责对固定资产报废及顶帐物资的鉴定、审核;(9)负责指挥部日常行政费用的审批工作;(10)负责指挥部对外使用印、信及企业法人授权委托的审核管理;(11)负责综合办公室归口费用的资金使用计划的审核;(12)监督
18、、指导、检查综合办公室其他人员各项工作完成情况;(13)完成指挥部领导交办的其他工作。2.2 综合办公室副主任岗位职责(1)负责指挥部行政办公文秘工作,领导讲话的起草,重大会议的组织及记录等相关管理工作;(2)负责督促、检查各部门对指挥部领导指示精神及办公会议决定的贯彻执行情况;(3)负责上级来文的登记、传阅、归档以及指挥部发文的审核工作;(4)负责对内部行政文件以及对外发出的文字性资料进行审核;(5)负责指挥部各项活动音像资料、对外宣传资料的审核;(6)负责指挥部机要、保密管理工作;(7)负责指挥部公务用车的管理工作;(8)负责重要来宾,业务单位和上级政府部门来人来访的接待工作;(9)负责接
19、待外部投诉,及时向有关领导、部门传递信息,并会同有关部门做好善后工作;(10)配合综合办公室主任做好指挥部重大活动的筹备组织工作;(11)完成上级领导交办的其他工作。2.3 秘书主管岗位职责(1)负责对秘书工作的组织管理、监督、指导,检查并落实各项秘书工作完成情况;(2)负责草拟指挥部年度工作总结、领导讲话等文稿工作;(3)负责重要公文核稿、一般性公文的复核和指挥部大事记的审核工作;(4)负责建立、完善秘书工作的各项规章制度、流程,并监督、执行与落实;(5)负责指挥部各类会议的筹办,以及指挥部工作会议、机要会议的记录和纪要的整理工作;(6)负责搜集、整理相关产业、行业政策信息及合理化建议;(7
20、)负责指挥部各类机要文件的登记、归档、发放、清退及保密等工作;(8)负责指挥部各类印鉴、介绍信等使用和管理工作;(9)完成上级领导交办的其它工作。2.4 公文秘书岗位职责(1)负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要的起草工作;(2)负责起草指挥部办公文件、领导讲话、会议材料、工作总结;对公文进行审核把关;(3)负责音像资料、信息宣传等文字材料的编写及整理工作;(4)负责指挥部大事记、年报、月报等材料的编制及整理工作;(5)负责综合办公室内部的档案管理工作,对指挥部文件分类立卷,并记录公文、材料的借阅情况;(6)完成上级领导交办的其他工作。2.5 会务秘书岗位职责(1)负责会议通知的起草
21、、发送,根据反馈信息安排会议场所;(2)负责会议中使用的设备、用品、用具的准备工作;(3)负责会议期间参会人员的接待服务工作;(4)负责会后会议室的整理工作;(5)负责会议简报、纪要等会议文件的发放工作;(6)负责会议文件清退工作;(7)完成上级领导交办的其他工作。2.6 事务主管(行政主管)岗位职责(1)负责对事务工作的组织管理、监督、指导,检查并落实各项事务工作完成情况;(2)负责指挥部行政事务及综合办公室事务处理工作,并做好事务的调查工作;(3)负责建立、完善事务性工作的各项规章制度、流程,并负责监督、执行与落实;(4)负责指挥部重要活动的组织与落实;(5)负责综合办公室与其他部门间的事
22、务协调工作,配合各部门做好各项服务工作;(6)负责指挥部资产、后勤、前台的日常管理工作;(7)负责指挥部办公环境的调配工作;(8)负责指挥部应急救援机制的组织工作,及各类突发性事件的处理工作;(9)完成上级领导交办的其他工作。2.7 资产管理员岗位职责(1)负责对指挥部固定资产、低值易耗品及其他物品资产进行清查、登记、统计、汇总、发放及日常监督检查工作;(2)负责建立、健全指挥部各类资产出、入库手续及档案;(3)负责督促各部门人员按要求使用、维护资产并做好使用情况记录;(4)负责及时处置超过使用期限、无使用价值的资产,经批准后进行资产报损、报废、上交等工作;(5)负责办公用品、生活用品、劳保用
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