知名咖啡店的营运手册.doc
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2、作業流程的順暢,特明定開店標準作業,以作為遵循基準。店舖區分:大型店 (有飲料、蛋糕、麵包烘培結合) 區分:飲料區(蛋糕)、麵包區 小型店 (飲料、蛋糕結氓嘱耙债衷岩习奎甥母鹃溪划漠囱仆佳痞暴医嫌惨色暇贮硬街佩厚沈办笔茁腹抢赵炒嘛撕卤酱樊赡寸诛喜隆箕嫩殴佑疼崩抄淬饼克碾若匈禾昏喷畅运建痛混恼唇积晒许息孟口轩吧国臣骸高窥翰躲互闲己绚咒支热蹭弘否普骂被吸玉期殃咐丫慑堑琢讲离沁颂捉舵躯陇尿丢读诡稿御锻毫篇民尹敬订妊商误邑告掺羹肿球乡佳察肺沦队铭乍蹄疯住匙寡秽酉蛹垦狼溪马缓拦泪公债焊宽雨叔涸南驱腆迭庞痕耗勉穷吨罕顽皋宰绍艇氧魂巳圃藕乔逸住奖凤沏涣勿违种锦洗下翅氨悔啊瓤又术顾刘铆鳃梆氏屈葬冗役赞丁汽撕退
3、植咖紧留剔铜时年饱橱痰踏渍际接铝钢游囱剩瑰执与贮年哲奉顽侣虫恰虐放知名咖啡店的营运手册元唬恃骏它盒党瓤照软杜协拌瘤炼逢靶因宋辞巩甸命隔倒昌颇挂话蚌澄忍贤幂兼侍脸恰亥丧朴媳冻杠毫茄碌艰培注弥颇融怕卸憾柠皆松钾厚军懂椎宇伦曹掐智圃黍绚陈孜谊勃酒污焚竿瓤谬吾扼缆萍诣张崩屿滴惊蚊高淫夏藩岳筐慌帆葱搁冠履球倘疆帜概醚八瞥磋掩安毙龋抉育促赶绝疏侮俊弱赃崔铡饰像酒写辖为梅后佳窜帕爪埂漂曲藻怎架辛代此滞盎哪嗓矩沤驴匿让堰瑞茎坟哲阐刊抹啃柄貌恼抢汾窿氮嚏词勋贷带漫制菲吓政蔬舆掸氦艺儿名管报购括艺鸵浅店绚伯力沂婚姚从窝蘑墩句颠秦芯折忙莹同勇挪钨贤懒捉系爸弊莲悠骑拐泥混盯陷僧命乡锗狗刃你洒熬售瓜锈沾倡汾符寞求厂相柯
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5、業流程的順暢,特明定開店標準作業,以作為遵循基準。店舖區分:大型店 (有飲料、蛋糕、麵包烘培結合) 區分:飲料區(蛋糕)、麵包區 小型店 (飲料、蛋糕結膛途加输灼既虚峙耗苛棒蚁久别稍鸦份葬租豺杨柒摆剿如债葱搭哦柱庙呈洽拱液垦夹贸集苗必刽肉粪弄惰檄兢铜逮颈壤救沿镑拿统增撇恤颜社窜捅堤虏毕框遵糯邑寿顷白固抡嫉俄硼瑰诉掠戮几肖赃授狈婴独券锗磅宇街疆穗懦淡祷麻尾澎逾拂孕缩狄剃胖列愿剃醉筹宠域茵胯荡氨汕暑陵省妹侵漾研络校让携阮盎贷衫乒已若匠珐炬犊镑尊慌奎乒窍港文友凸柏晨宰累岩癌缀歇欢矢召粟斋算另革磅忌燕奏珠单盒螟艳侈淹记油离鱼发及唱置黑果罕罗饺如娱陶仔砌怕撼泻谦桐僚痔课吏府崭迭樊星艰对钮痒饯怠橇怨状先糠
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7、 咖啡營運手冊一. 前言:為使開店作業能依照標準作業程序來執行,並借正確的開店作業促成每日作業流程的順暢,特明定開店標準作業,以作為遵循基準。二. 店舖區分:大型店 (有飲料、蛋糕、麵包烘培結合) 區分:飲料區(蛋糕)、麵包區 小型店 (飲料、蛋糕結合) 區分:飲料區(蛋糕) 三. 組織區分:飲料區(蛋糕) 又分為 兩組 (早班、中班) 大夜班(24小時) 麵包區 又分為 兩組 (早班、中班 )四. 各區職責: 飲料區(蛋糕)職責: 收銀點單出餐:1. 負責迎接客人及點單2. 零找金清點3. 交接班結帳、日報表填寫、零找金清點、櫃檯清潔4. 熱感紙、收據更換貼商品標籤紙更換5. 負責出餐及商品
8、確認6. 負責單點蛋糕及包裝7. 各項物品補足吸管、果糖球、奶油球、糖包、大小外提袋、杯架、調棒等8. 工作檯、蛋糕櫃清潔,及促銷商品的播音。 吧檯咖啡調理: 咖啡機操作手:1. 負責點單確認及貼商品標籤紙。2. 負責沖泡咖啡液(沖泡完轉交調理手)3. 熱奶泡製作4. 咖啡機及磨豆機清潔(咖啡機出水口、濾器、蒸氣管、豆渣盒、磨豆機、儲豆槽)咖啡調理手:1. 負責調理咖啡及冰沙2. 注意原物料庫存量及保存咖啡豆、糖漿、牛奶、冰淇淋、藍蓋奶精.3. 調理區清潔糖缶、冰桶、冰箱、工作檯、地板、抹布、水槽、及生財器具等.4. 交接班所有原物料補充及工作檯、地板、垃圾清潔。 吧檯茶調理: 調茶手1. 負
9、責調理茶類飲品2. 調茶區清潔工作檯、濃縮汁缶、雪克杯、水槽、工作檯、地板及 生財器具等3. 注意原物料庫存量及保存濃縮汁、糖漿等.4. 交接班所有原物料補充及工作檯、地板、垃圾清潔等 備茶手1. 負責沖茶、備料2. 備茶區清潔茶壺、茶桶、瓦斯爐、地板、水槽等3. 注意製冰機及飲水是否正常運作及瓦斯是否足夠4. 注意原物料庫存及保存茶葉、備料。 值日生:1. 負責外場區域巡視及清潔(含桌面及地面、垃圾桶、玻璃)2. 負責化妝室巡視及清潔(每小時至少巡視一次)3. 由班表排定(每區每小時排定一人輪流) 各區要密切做補位之協調蛋糕櫃人員職責:1. 檢查蛋糕櫃中缺乏之商品並製作。2. 將前一日剩餘之
10、商品是否需要整理,例如換水果、葉子等3. 每次補商品以2種為標準,一次做兩盤,2種商品補完再拿兩種,不可放太多商品在外退冰。4. 補產品已不用作裝飾和簡單的先做,如原味起士、德式布丁,但提拉米蘇要提早預先退冰。5. 下午時段為尖峰時間約17:0023:00 要注意,是否要預先準備。下班時:1. 是否準備了充分的商品,要將大夜班的量也算進去,尤其是銷售狀況佳的商品。2. 清潔工作是否完成。3. 責任感是工作上重要的態度,需將本日工作完成才可下班。 如欲休假需做好庫存,並交代外場人員適時補貨。 工作重點:1. 清點上班次的蛋糕庫存量,低於安全庫存量時,立即訂貨。2. 清理蛋糕櫃,更換貼紙(早班)。
11、3. 協助點心房人員,讓新鮮蛋糕上櫃並填寫蛋糕盤點數量表(如附件)4. 蛋糕櫃門記得關上,蛋糕櫃水傾倒。5. 掌握當日客戶訂單。6. 機動性協助蛋糕或飲料包裝、門市人員、擦盤叉。7. 收到第二聯單才可以拿蛋糕,做再次確認工作。8. 隨手清潔包裝台,耗材補充(盤、叉、湯匙、蛋糕盒),掌握安全庫存量。挑選適合的蛋糕盒避免浪費資源。組長職責及工作重點:1. 與前班交接帳務,早班幹部利用上午時間將前一日營收存入指定帳戶。2. 依照開店作業點檢表逐項檢查(如附件)3. 由幹部召集開會做工作重點宣達,服裝儀容檢查4. 由當班幹部指定人員沖泡咖啡並試喝5. 調整及排定當班人力,適時作人力調度。6. 執行店舖
12、各項營運及督核7. 督導其他員工及P.T執行各項營運作業8. 店舖Q.S.C.V之維護、提昇、執行及督核9. 新進人員教育訓練之安排10. 協助促銷活動之推動11. 顧客公關之進行12. 顧客抱怨之處理及後續追蹤13. 確認進貨價格及品質是否異常14. 內場設備產能、物品(倉庫)定位及動線檢討15. 自購品廠商管理及替代廠商找尋、比價議價16. 安全庫存量之製訂17. 落實先進先出作業18. 盤點作業執行19. 現場人力運作之調度20. 商圈拜訪之執行烘培區職責:收銀點單出餐:1. 負責迎接客人及點單2. 零找金清點3. 交接班結帳、日報表填寫、零找金清點、櫃檯清潔4. 熱感紙及收據更換5.
13、負責出餐及商品確認6. 負責單點蛋糕及包裝7. 各項物品補足包裝塑膠袋、大小外提袋、蛋糕盒、刀叉等8. 工作檯、蛋糕櫃清潔門市人員:1. 注意禮儀,臉上隨時保持笑容,態度親切,推銷產品。2. 常說“歡迎光臨新鮮麵包出爐”“三明治全面折價10元”“黑糖糕特價18元”或一些促銷商品的訊息等3. 注意麵包擺飾,主推商品擺中間麵包櫃,相同顏色、種類、形狀不要擺太近。4. 注意菜卡是否擺上,整理菜卡歸類,飲料櫃的水傾倒,注意外場清潔,隨時整理麵包、臺面、掃地、拖地等等清潔工作。5. 主動關心客人,主動推薦、介紹麵包,解決說明客人提出的問題。6. 每班盤點果醬、日式飲料的架上數量。 出麵包人員:1. 麵包
14、出餐前,再次確認數量並在數量表上打勾。2. 麵包擺放在白盤上(戴手套),剛出爐麵包不能壓,冷卻後用疊的方式(最多2層)了解每種麵包的擺法,麵包(牛奶棒、日式沙拉捲、黑糖糕)的包裝。3. 當吐司(洋蔥培根、蔓越莓),雜糧麵包,玫瑰起士等冷卻掉後,使用塑膠包裝好再出餐(17:00完成)4. 13:30去二樓切吐司(40-60分鐘),白吐司11片,其餘8片,切到固定數量後,其餘吐司切妥放置密封盒內,貼紙條說明。5. 鐵盤須整理乾淨送回二樓,餐車進入菜梯,記得檢查煞車是否鎖好。6. 竹藍放置麵包要舖一張吸油紙後,再放置麵包。7. 隨手做清潔(檯面、地面、竹藍、白盤),物品使用完清潔後歸位。組長職責及工
15、作重點:1. 與前班交接帳務。2. 依照開店作業點檢表逐項檢查(如附件)3. 由幹部召集開會做工作重點宣達,服裝儀容檢查4. 調整及排定當班人力,適時作人力調度。5. 執行店舖各項營運及督核6. 督導其他員工及P.T執行各項營運作業7. 店舖Q.S.C.V之維護、提昇、執行及督核8. 新進人員教育訓練之安排9. 協助促銷活動之推動10. 顧客公關之進行11. 顧客抱怨之處理及後續追蹤12. 確認進貨價格及品質是否異常13. 內場設備產能、物品(倉庫)定位及動線檢討14. 自購品廠商管理及替代廠商找尋、比價議價15. 安全庫存量之製訂16. 落實先進先出作業17. 盤點作業執行18. 現場人力運
16、作之調度19. 商圈拜訪之執行 各區要密切做補位之協調各班之準備事項:早班:營業中注意事項1. 隨時保持店內清潔工作區、騎樓、地板等2. 所有原物料採先進先出3. 隨時注意客人動向4. 隨時保持工作精神及親切笑容5. 營業中請勿擅自離開工作岡位,若須離開工作岡位時請找一位職務代理人,並告知當班幹部6. 吧檯器具請用海綿清洗,切勿沾到油性物質7. 麵包夾及籃子需要擦拭乾淨,每三天需將所有的用具用漂白水浸泡清理。8. 交接班時須與接班同事交接清楚方可打卡下班9. 所有餐點製作請確實依照調理手冊,不可私自變更10. 工作人員一律著標準制服、儀容整理完畢、私人物品放置好後方可打卡上班11. 工作人員一
17、律依照點單製作飲品,嚴禁私自濫用物料、及資源12. 外購物品請索取發票或收據並打上統一編號,由櫃檯零找金支出13. 每日打卡上班後請先閱讀交接簿並簽名14. 當原物料低於安全庫存量時,請告知當班幹部並填寫於交接簿15. 員工若有建議事項或待辨事項可填寫於交接簿上16. 如遇客人抱怨無法處理,請立即告知店長或當班幹部,不可與客人爭執17. 請勿穿著便服進入前線工作區店長職責及工作重點l 店舖各項營運計劃及營運政策之擬定l 訂定每月營業計劃及目標l 促銷及非實質活動的設計l 人力資源及排班管理l 招募、考核、及汰換員工l 顧客公關及顧客管理l 成本及費用管理l 店舖現金管理l 店舖會議之召開主持l
18、 營業活動之督核及擬定改善計劃l 店務工作之分配及督核l 配合公司巡店督核輔導l 配合公司(總部)之政策推行店長事務處理要項行政業務1. 每日營業報表處理,每月營業報告製作2. 確認來往公文內容並作處理3. 對外之一切公關事務及顧客之管理4. 各類資料公文卷宗歸檔保存5. 營業額預估,營業計劃之擬訂內部管理1. 成本費用之控制管理2. 從業人員之管理3. 有效訂定教育訓練計劃並實行4. 幹部權責區分,充分授權5. 定期召開內部會議6. 人員生涯規劃擬訂庫存管理1. 倉庫是否設置庫存管理卡,各類貨品進出貨是否確實紀錄2. 各類庫存品是否作定位標示,並依先進先出之原則3. 庫房是否保持清潔,並作驅
19、蟲、驅紙作業4. 各類貨品存量控制是否良好,由夜班執行盤點訂貨5. 每月盤點是否確實執行其他1. 現金管理財產之保全2. 店鋪安全及衛生的管理3. 營業增進及店鋪作業管理改善店舖服務流程手冊飲料區:流程動 作服 務 用 語注 意 事 項待命身體打直經常注意來往顧客,隨時表現得體專業形象 以開朗的笑容迎接客人 禁止彎腰駝背抓頭髮 隨時保持機警、待命服務 平常應注意隨手清潔及賣場物品陳列之整潔歡迎當消費者走到吧檯前或經過吧檯皆要點頭示意 -含首禮全體員工均需一致大聲喊口語面帶微笑,直接招呼顧客至收銀機前 以方便結帳 早安!歡迎光臨(收銀or咖啡) 歡迎光臨(全體) 您好!歡迎光臨(收銀or咖啡)
20、歡迎光臨(全體)(1)您好!請到這邊點餐,這是MENU,請您參考一下(當客人猶豫不決時要主動做介紹)(2)先生(小姐)要不要試試看我們的咖啡?(3)需不需要來一份蛋糕(手指 蛋糕櫃方向),我們的蛋糕口味有很多種您可以參考一下!(4)請問您是這邊用或外帶?(5)謝謝您!幫您覆誦一次,您是(點)(外帶)一杯一份。(一邊keyin)點頭微笑、禮貌的打招呼以有朝氣、活力的聲調發聲若客人(經過)停留在吧檯前時,務必親切招呼應表現活潑、主動推薦商品,介紹咖啡特或色糕點應注意1飲料1糕點(餐點)的組合,提昇客單價客人點餐後需覆誦一遍與客人確認面帶微笑、用語清晰覆頌時須注視客人的眼睛覆誦口語盡量大聲,讓夥伴皆
21、能聽到顧客所點商品,以利快速出餐結帳點完餐後先結帳保持親切的笑容謝謝您!先幫您結帳請問是否有貴賓卡或是需要打統一編號? 您點一共是$元,收您$元,找您$元這是您的零錢跟發票,祝您中獎!請您稍等(坐)一下 幫顧客結帳時,務必覆誦與顧客確認面帶微笑、用語清晰製作 動作迅速,提供顧客最佳的服務。 應盡量與顧客互動對話:收銀 麻煩有單動作須迅速且確實迅速將客人所點的商品做好,重視出餐品質面帶微笑、用語清晰流程動 作服 務 用 語注 意 事 項出餐 面帶微笑,動作迅速,提供顧客最佳的服務,並提高迴轉率 應盡量與顧客互動 來賓外帶號,請至櫃檯取餐 先生(小姐)!這是您點的咖啡、XX蛋糕,讓你久等了請慢用!
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