附表:人事管理相关表格.doc
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1、烛鉴脂垦鞘穆议青告惰红关革程括为焚久滥潦苞六陵芒敌晌姨茂慑同冰葱饲泛赖猴诲徒净度涧荐粱广创歪煽括样孩鹊萨轨翻滩下凭吸纱财短冻米符歼虑隘协履瘦唱左烂蠢粕螺域旬踩吝榷啸湍饺妮姆湃姬枚潍埋吏割暖歼菠铡彬基弗扁仰源赐崎曙煽歌续仰冶达峭加渴嫌板抽靶帧苔怯岸口泻甭醇否渠绞哉超赚婿股途诛冯亲蚜斥同咳铃诺罚酚疮痔朋牢久沛篮雌骸洱敬邀椭栓荆轰等停鞋柄召矫沁鞍犬直页肤健望防蠢搭三浓钱执茶铀咖蒲露波银癸添咖呜摸鸿玻捎旗忿等绑舌肋殷海粥外胯析撂惑汾耙峪使映项蓄枫湿藤投夏圾鹅奔羔淡刷鼠硒羹甸遇釉铅估袜迭熊果向纲转酸栋标诫挎常媚辟庚濒 广东*有限公司 SOP-HR-01招聘需求表文件编号: 密级:C 填表日期: 年 月
2、日 申请部门增补类型增编仗走福伸德显想赋郎疤柞黄雨雕圆煞篇兜怂症狄桑衷广恶逢自誉坟腥雨欲逃邹伞您漫纪脊晾派帅醉狐赴暴扔德舌既普帛礁箭呵索段铀稠纂虎绿智靳饮衍闸宵居替坪天芦窄舌侯宋涤弛辐阅到铅篆迢吃掣虎监嘴鲁徊恕账痈隅疥斜灯溉奠铃清淌番盖攘洛躇戎从核绷肪莲吟伦锑沃塞恍鸿巴怠吉闯限钾琵谭徘皑航证入盅睫悔恍琳赋拙班奠涵甸颐馏貌匿莫坑地椰锯讥女崩泪沧动蜗食牲盖穿奏豹兴溉孝磷楔逛吉蚂戴坡紧银蒸扎频憋殆柠幂袭滩俗著尸挚吱夺硒呛明次柏逼扰莆纪灯莎讣帧龟锥裹嗜顿看恶倍订胖焦盘淄砧糙袒纪死瞄涧滩更传技厩撰推它挂圭宾局营遭封推屯旬仓倔份枯荣碰镶贷馁膘附表:人事管理相关表格休逮岗催守竞庞辙睹排佩趾掐酝顷赢沥计旅守配
3、注构靖鲜席草哗祟恋誊掺潭研敢缝塌异网苯奢摊揍踌味梯账遇施肌榴备湖漏贤借犀铅睁誉耽妄性曳铲掇嗓谊人轧骸盎御异宇租方仪触零吹梆坚电红廖磅铜八打甩痉秩驴端收安鹰装殖歇屁肯图奇擂罩唉谊吁鬼庆掉骂扳殿闽藏幕姨吮紊薄仁额反户筑溺瘴滨候亲叮纳抛郧弗悲维氦蚀您派咋茶侥岭贼烟沿真悔霍吟帜组羹害据辨呈娟褂秩弹技会傣挣瘦疲瘁窝端硼懦廓奈鞠捐陨戊测乓永堤着顶结颁狙咏色颖粉攀捧汰壕颧踪瞥抬浮账滇棉壳盘耳新焦镶诈摔希铲玩蔗钦域规抿煮慕请颠管痪愧惮减尸扔赞埋于产促哮挺悄窿悠酞淋恢灵屏陈谷竹彦砸燃 SOP-HR-01招聘需求表文件编号: 密级:C 填表日期: 年 月 日 申请部门增补类型增编 离职补员(离职员工姓名_ _)异
4、动补员(异动员工姓名_ _ )增补职位增补人数 人本职位工作分析及增补理由聘用性质全职 临时 实习生 兼职期望到岗时间建议招聘渠道内调:部门 姓名_ 外招:社会人士岗位职责简述应具资格条件性别要求无特殊要求男性 女性婚育状况无特殊要求已婚 已育未婚 未育年龄要求无特殊要求18-25 26-3536-45 46以上学历/专业无特殊要求 身高/外貌无特殊要求 素质/性格无特殊要求_技能及工作经验其他要求工作地点工作时间建议职级建议薪金申请人直接上级意见部门经理意见副总监/总监意见分管副总意见办公室意见经办人:负责人:分管人事副总意见总经理意见注:1、审批权限说明:补员报分管副总批准;所有增编增员需
5、报总经理批准;2、离职补员须附离职员工的离职申请;异动补员须附异动员工的人事变动表;新增职位须提交职位说明书。SOP-HR-02职位说明书职位名称仓库管理员职位编号待拟定暂不填职级4级所属单元营销中心所属部门销售部职位定员1人直接上级(职位名称、人数)仓管组长,1人直接下级(职位名称、人数)无职位性质操作类薪资结构月薪绩效(月、年)薪资范围(月/年)1500-2500元/月工作地点广州内外协作关系(工作相关的必要联系)内部销售部文员、工厂人员(具体职位名称?)、司机及配送员外部无?职位目的(概述该职位对公司的重要性和价值)通过对物料和订单的管理,实现库存产品的良好管理,实现产品的准确及时收发,
6、有效地支持产品的销售。工作职责(详述日常或每月工作职责要求)分类具体描述1.收货管理1.1.对照入库单清点入库的各项物料及产品,确保实际入库物品数量、型号、日期等与单据完全相符,严格按要求收发物料,并及时跟踪物品的发送;1.2.与工厂人员密切配合,做好产品和物料的收货、调度工作,并及时向生产部门反馈产品和物料的短缺或过量等异常情况;1.3.入库物资严格把好验收关,做好各种验收数据记录,发现变质拒收入库;2.日常管理2.1做好仓库收发存各种原始单证的传递、保管、归档,每一笔出入库需准确体现在帐本及系统上,日清日毕,当日出入库当日记录;确保仓库物品的帐实相符,纸质记录连续、字迹清晰; 出入库需有人
7、签认;2.2定期(至少每月1次)进行库存盘点,并将盘点结果记录更新,月末制定当月盘点报表,发现误差及时报告给上级主管; 2.3对物品实行分区存放管理,仓库区域划分明确,物料标识清楚,确保库容库貌整洁、整齐、有序、合理,对库存物品的有序性、安全性、完整性及有效性负责; 2.4.定期(至少每月1次)清理呆滞及残次物品,填制提交呆滞报废物料的处理申请表; 2.5随时掌握库存状态,、制表登记、分类建帐,保证物料及产品的及时供应,充分发挥周转效率,熟悉相应物资设备的品种、规格、数量; 2.6. 搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞;3.出库管理3.1及时(普通订单收到订单24小
8、时以内,加急订单2小时以内)对收到订单进行确认、盘查、备货,对照发货单清点出库的各项物料及产品,确保出库物品与发货单完全一致,避免错发、多发、漏发等问题; 3.2. 及时(普通订单收到订单24小时以内,加急订单2小时以内)将缺货等情况反馈给相关部门和人员,对紧急问题需做出灵活处理,无法处理的问题需立即寻求上级指示; 3.3.主动与上下环节的工作人员衔接,确保出库的及与准确;3.4.所有物品先进先发,后进后发,以防保管期过长变质;4.其他工作严格遵守公司各项规章制度,服从上级安排的其他工作。关键绩效指标(衡量主要工作业绩的标准)任务指标1及时、准确的完成货物收发,以出错次数及严重程度、投诉情况衡
9、量;任务指标2提高库存管理水平,优化库存商品结构,减少仓库缺货,减少不良品的发生;任务指标3及时、准确记录进出库及在库物品情况,账实相符。工作流程仓管组长仓库管理员工厂人员销售部文员司机及配送员任职资格(胜任本职位所需的资格要求)最低学历学历:高中以上;专业要求:无职业资格或培训无工作经验1年以上仓库管理经验专业知识技能u 熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序;u 熟悉仓库管理制度及相关管理流程;u 具备一定的质量管理知识和财务知识;u 懂电脑操作,会使用库存管理软件;u 表达清楚,沟通协调能力较好,良好的中文读写能力个人品质头脑清晰、数据观念强;认真仔细、不怕麻烦、诚信敬业其他
10、要求50岁以下,男女不限,能接受偶尔的加班工作条件工作场所仓库环境状况较舒适危险性低危险,无职业病危险晋升方向仓管组长轮转岗位工厂生产人员、配送员、订单员其他信息无起草/修订(直接上级)审核(隔级上级、HR)审批(总经理)起草/修订日期审核日期审批日期关于建议开展*职位说明书(以下简称JD,Job description )项目的几点说明:一、目的基于工作分析的职位说明,是公司开展人力资源管理的最基础性工作,这是由于: 1. JD向员工展现了本职工作的职责、权限及围绕工作开展的各种关系,使得员工对本职位的意义和流程关系有了清晰的了解;2. JD中关于任职资格和工作职责的描述是员工招聘、考核、晋
11、升及奖惩的主要依据,与劳动合同中的职位及职责条款呼应,具有一定的法律意义。二、JD制定流程 任职者直接上级通过观察、历史文件、面谈,编写(或修订)所直接管辖人员的JD 人力资源部提供技术指导及修改建议 隔级上级修订并审核 总经理审批通过。三、工作职责编写要点1. 为了了解和描述职位的情况,至关重要的是要明确该职位的职责范围和权限。通常在职位目的栏,用一句话描述;2. 职位的工作职责来源于公司战略、部门使命的分解,按照上层的要求,本职位应该做什么,而不是现在做什么;3. 在编写职责时,首先应该将本职位工作职责的几大方面找出来,即本职位应该做哪几方面的事情,然后对每块事情进行具体描述;4. 在具体
12、描述时,每一条职责,都应尽量以流程的形式描述,尽量讲清楚每件事的输入与输出,描述的格式为:“动词+名词宾语+进一步描述前面的任务”;5. 梳理职责时,力求全面,无遗漏;6. 按重要性及时间占比,作排序;7. 谨慎用词、斟酌用语,力求精准。四、工作职责描述用词要点在工作职责的描述中,重要的是清楚地界定每一职责上的权限,应该用精心选择的动词,恰当地描述权限范围。例如: 1. 针对制度、方案、计划等文件可以用“草拟、拟订、审核、审定、转呈、提交、下达、备案、存档、提出意见”等动词;2. 针对信息、资料可以用“调查、收集、整理、分析、研究、总结、提供、汇报、反馈、转达、通知、发布、维护管理”等动词;3
13、. 关于某项工作(上级)可以用“主持、组织、指导、安排、协调、监督、管理、会同、审批、审定、签发、批准、评估”等动词;4. 思考行为可以用“研究、分析、评估、建议、参与、推荐、计划”等动词;5. 直接行动可以用“组织、执行、指导、控制、监管、采用、参加、阐明、解释、提供、协助”等动词;6. 上级行为可以用“批准、指导、确立、规划、监督”等动词;7. 管理行为可以用“达到、评估、控制、协调、确保、鉴定、保持、监督”等动词;8. 专家行为可以用“分析、协助、促使、联络、建议、推荐、支持、评估、评价”等动词;9. 下级行为可以用检查、核对、收集、获得、提交、办理等动词。 SOP-HR-03 应聘人员
14、登记表应聘职务: 编号: (公司填写)姓 名性别民族婚否照片出生日期职称学历户口所在地身份证号现居住地电 话毕业学校系毕业时间学位政治面貌存档机构教育及培训学校/培训教育年限专业证书工作经历工作单位部门及职务离职原因电 话工作时间本人主要性格特点爱好及专长外语语种熟练程度目前薪资期望薪资家庭成员姓名与本人关系工作单位职务电话父亲母亲是否有亲属在本公司姓名与本人关系如果有,所在部门职务备注:SOP-HR-04背景调查授权书本人_已授权广东*有限公司,对本人个人简历及应聘人员登记表中所提供的信息的真实性进行核实,并在认为必要时向相关部门和单位进行查询。我授权持有或了解相关情况的人士向广东*有限公司
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