人力资源招聘制度.doc

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九 洲 印 务

员
工
招
聘
培
训
管
理
制
度

九洲印务
2014年4月25日
招聘制度
第一条 目的
为进一步规范招聘工作流程，提高招聘效率和招聘效果，健全公司选用人才机制，满足企业持续发展的人才需求，特制定本制度。
第二条 原则
“公开招聘、先内后外、择优录取”的原则。当公司对空缺的岗位进行公开招聘时，公司内部员工可向人力资源部提出竞聘申请，在同等条件下优先录用。
第三条 职责
1、 人力资源部职责
人力资源部是负责员工招聘工作的主管部门，其职责如下：
1）根据公司岗位需求制定公司招聘计划，并在实际执行中加以调整；
2）指导用人部门撰写拟招聘新增职位的岗位说明书；
3）决定获取候选人的渠道和方法，并发布招聘信息；
4）与潜在的候选人联络；
5）收集简历和应聘材料；
6）确定面试人员及面试安排；
7）为用人部门的录用提供建议；
8）与候选人协商确定工资及福利待遇。
2、各用人部门职责
用人部门应参与到本部门人员的招聘活动中，并在其中承担以下责任：
1）根据部门年度业务计划制定部门年度人员需求计划；
2）草拟招聘新增职位的岗位说明书；
3）年度计划外人员需求招聘的申报；
4）参与对候选人的面试过程，对其专业技能等进行判断；
5）进行面试评价，提出录用建议。
第四条 招聘组织
各部门根据部门业务计划情况和现有人员及岗位配置情况提出部门人员需求计划，并填报《人员需求登记表》。人力资源部负责对各部门人员需求计划进行综合平衡，编制公司人员需求计划，并报总经理审批。
人力资源部根据审批后的人员需求计划，制订招聘计划实施方案，报总经理审批后，组织实施。
第五条 招聘实施
1、招聘形式
人力资源部决定招聘方式，并发布招聘信息。 招聘方式一般有：网络招聘、内部推荐、现场招聘、校园招聘、刊登招聘广告等。
2、人才获取
人力资源部通过各种方式收集相关人才信息，并进行初步筛选，确定进一步面试人员。
3、面试流程
1）一般员工
人力资源部初试：重点考察求职者的举止仪表、沟通表达能力、求职动机、敬业程度及工作经历与岗位要求的匹配度等问题。
用人部门负责人面试：重点考察求职者专业知识、业务能力、工作经验等任资能力是否符合岗位要求，人资部进行资格审查并批准是否录用。
2）主管及以上员工、后勤、办公室员工
人力资源部初试：重点考察求职者的举止仪表、沟通表达能力、求职动机、敬业程度及工作经历与岗位要求的匹配度等问题，人资部进行资格审查。
总经理复试：全面考察求职者综合素质，确定是否录用。
第六条 录用
1、 转正工作检查
新员工试用期一个月，在正式录用前，人力资源部负责对岗位录用人员进行转正检查，结合部门负责人意见，以及相应的工作情况，做出转正审批，并在正式录用后3个工作日内，填写《九洲印务员工档案登记表》，上缴人力资源部存档。
2、 录用通知
对确定录用的新员工，与部门负责人确定其薪酬待遇后，由人力资源部告知应聘者，确定录用相关事项。
第七条 其他
本制度由企管部制定并负责解释，经总经理审批后发布，自下发之日起执行。
第八条 附件
1、 《人员需求申请表》
2、 《应聘登记表》

　培训制度
　(一)总则
　　第一条 目的
　　为了对员工进行有组织、有计划的培训，以达到公司与员工共同发展的目的，根据公司人力资源管理基本政策，特制定本制度。
　　第二条 原则和政策
　　(1)公司培训按照“经济、实用、高效”的原则，采取人员分层化、方法多样化、内容丰富化的培训政策。
　　(2)员工的专业化培训和脱产外出培训坚持“机会均等、公平竞争”的原则，员工通过突出的业绩和工作表现获得激励性培训和发展机会。
　　第三条 适用范围
　　本制度适用于公司所有正式员工。
　　(二)培训内容和形式
　　第四条 培训内容
　　培训内容包括知识培训、技能培训和态度培训。
　　(1)知识培训
　　不断实施员工本专业和相关专业新知识的培训，使员工具备完成本职工作所必须的基本知识和迎接挑战所需的新知识。
　　让员工了解公司经营管理的情况，如公司的规章制度、发展战略、企业文化、基本政策等，是员工掌握企业的共同语言和行为规范。
　　(2)技能培训
　　不断实施在岗员工岗位职责、操作规程和专业技能培训，使其在充分掌握理论的基础上，能自由的应用、发挥、提高。
　　(3)态度培训
　　不断实施心理学、人际关系学、社会学、价值观及政治觉悟的培训，建立公司与员工之间的相互信任关系，满足员工自我实现的需要。
　　第五条 培训形式
　　培训形式分为员工自我培训、员工内部培训、员工外派培训。
　　1、员工的自我培训。
　　员工的自我培训是最基本的培训方式。公司鼓励员工根据自身的愿望和条件，利用业余时间通过自学积极提高自身素质和业务能力。
　　公司会尽力提供员工自我培训的相关设施，如场地、联网的电脑等。
　　原则上对员工自我培训发生的费用，公司不予报销。
　　2、员工内部培训
　　员工的内部培训是最直接的方式，主要包括：
　　(1)员工心态培训。
(2)岗位技能培训。
(3)各级管理责任心培训。
　　(4)转岗培训。根据工作需要，公司员工调换工作岗位时，按新岗位要求对其实施岗位技能培训。
　　(5)部门内部培训。部门内部培训由各部门根据实际工作需要，对员工进行小规模、灵活实用的培训，由各部门组织，定期向人力资源部汇报培训情况。
　　3、员工外派培训。
　　员工外派培训是公司具有投资性的培训方式。公司针对员工工作需要，会安排员工暂时离开工作岗位，在公司以外进行培训。员工个人希望在公司以外进行培训(进修)时，由人力资源部审查，总经理批准后方可报名。外派培训人员的工资待遇、费用报销由人力资源部决定。
　　(三)被培训者的权利和义务
　　第六条 被培训者的权利
　　1、在不影响本职工作的情况下，员工有权利要求参加公司内部举办的各类培训。
　　2、经过批准进行培训的员工有权利享受公司为受训员工提供的各项待遇。
　　第七条 被培训者的义务
　　1、培训员工在受训期间一律不得迟到或早退。对无故迟到和不参加的员工，按公司考勤制度处理。
　　2、培训结束后，员工有义务把所学的知识运用到日常工作中去。
　　3、外部培训结束一星期内，员工应将其学习资料整理成册，交由人力资源部保管。并将其所学教给公司其他员工。
　　4、员工自我培训一般只能利用业余时间，如需占用工作时间的，在人力资源部备案后，需凭培训有效证明，经所在部门负责人批准后，做相应处理。
　　5、具备下列条件之一的，受训员工必须与公司签定培训合同。
　　(1)外部脱产培训时间在3个月以上。
　　(2)公司支付培训费用3000以上的。
　　(四)培训的组织和管理
　　第八条 人力资源部负责培训活动的计划、实施和控制。基本程序如下：
　　1、培训需求分析。
　　2、设立培训目标。
　　3、计划培训项目。
　　4、培训实施和评价。
　　第九条 其他各部门负责协助人力资源部进行培训的实施、评价，同时也要组织部门内部的培训。

　　第十条 建立培训档案
　　1、建立公司的培训工作档案，包括培训范围、培训方式、培训教师、培训人数、培训时间、学习情况等。
　　2、建立员工培训档案，将员工接受培训的具体情况和培训结果详细记录备案，包括培训时间、培训地点、培训内容、培训目的、培训效果自我评价、培训者对被培训者的评语等。
　　(五)培训计划的制定
　　第十一条 培训计划的制定
　　人力资源部合理安排时间，根据各部门的实际情况，结合员工考核、人事档案等信息，制定本公司的年度培训计划。
　　根据年度培训计划制定实施方案。实施方案包括培训的具体负责人、培训对象、确定培训的目标和内容、选择适当的培训方法和老师、制定培训计划表、培训经费的预算等。实施方案经总经理批准后，以公司文件下发到各部门。
　　第十二条 部门内部组织的、不在公司年度培训计划内的培训应由所在部门报经总经理批准后，人力资源部备案，在人力资源部的指导下由部门组织实施。
　　第十三条 对于临时提出参加各类外部培训或进修的员工，均要经过所在部门负责人同意，经总经理批准后，报人力资源部备案。
　　(六)培训实施
　　第十四条 培训实施过程原则上依据人力资源部制定的年度培训计划进行，如果需要调整，应向人力资源部提出申请，上报总经理批准。
　　第十五条 员工内部培训期间人力资源部监督学员出勤情况，并以此为依据对学员进行考核。
　　第十六条 人力资源部负责对培训过程进行记录，保存过程资料，如电子文档、录音、录象、幻灯片等。培训结束后以此为依据建立公司培训档案。
　　(七)培训评估
　　第十七条 人力资源部负责组织培训结束后的评估工作，以判断培训是否达到预期效果。
　　第十八条 培训结束后的评估要结合培训人员的表现，做出总鉴定。可要求被培训者写出培训小结，总结在思想、知识、技能方面的进步。与培训成绩一起放进人事档案。
　　第十九条 培训评估包括测验式评估、演练式评估等多种定量和定性评估形式。
　　(八)培训费用
　　第二十条 公司每年投入一定比例的经费用于培训，培训经费专款专用，可根据公司实际情况调整相应数额。
　　第二十一条 外派培训人员的工资待遇、费用报销由总经理决定。培训人员发生的交通费、食宿费按公司报销规定报销。
　　第二十二条 员工内部培训费用全部由公司承担。

以上培训制度，自颁布之日起执行，本制度由企管部制订并负责解释，本制度经总经理批准后施行，修改时亦同。

总经理签字：
九洲印务
2014年4月25日
人员需求申请表
需求职位名称

需求人数

隶属部门

申 请 原 因
□离职补缺： □替换人员： □岗位调动：
□业务发展扩编，现有编制： 人 □新增职位，须附《工作说明书》
职 位 要 求
项 目
最低要求/底限水平
项 目
最低要求/底限水平
基本
期望
性别
□不要求 □要求：______________
工作
经验
行业背景
□不要求 □要求：_______________
年龄
□不要求 □要求：______________
工作年限
□不要求 □要求：_______________
教育
背景
学历
□不要求 □要求：_______________
必备
技能
电脑水平
□不要求 □要求：_______________
专业
□不要求 □要求：_______________
外语水平
□不要求 □要求：_______________
优 先 条 件

其他补充要求

工 作 要 求
职位描述
任职要求

部门经理
申报意见

人力资源部
意 见

总 经 理
审批意见

申请日期：

九洲印务应聘登记表
应聘职位： 填表时间： 年 月 日
姓 名

性 别

出生年月

身 高

贴
照
片
处
户口所在地

民 族

婚姻状况

体 重

政治面貌

原工作单位

最高学历

所学专业

现职称

毕业学校

身份证号

现在住址

联系电话

受
训
经
历
何时至何时
学校（培训机构）名称
专业或培训内容
是否毕业

工
作
经
历
何时至何时
在何单位工作
任 何 职 务
离职（调动）原因

家庭成员及主要社会关系

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地址：山东省临朐县杨善工业园工业路11号 电话：[phone] 传真：[phone]
姓 名
性 别
年 龄
与本人关系
工作单位
住址及电话

人力资源部意见：

签字： 日期：
用人部门意见：

部门负责人： 日期：
总经理意见：

总经理签字： 日期：

实际到职日期： （人力资源部填写）
九洲印务
员工档案登记表
档案编号：
所属部门： 职 位：
姓 名

曾用名

性 别
□男 / □女
籍 贯
省 市（县）
照　片
（粘贴）
身份证号码

出生日期
年 月 日
健康状况

其他身份证件
□护照/□军官证/□回乡证/□港澳通行证
证件号码

身 高
cm
体 重
kg
血 型

民 族

婚姻状况
□单身/□已婚
政治面貌

进入公司时间
年 月 日
户口类别
□农业/□非农业
户口所在地
省 市/县
参加工作时间
年 月 日
社保卡号

驾驶执照类型

驾龄

是否具备 银行账号
□是，开户银行 ；□否
银行帐号

第一外语

第一外语级别

第二外语

第二外语级别

住宅电话

移动电话

紧急联系电话

地 址 信 息
户口地址

邮 编

现住地址

邮 编

家庭地址

邮 编

主要联系地址
□家庭地址 □现住地址 □户口地址 请选择一个为主要联系地址）
家庭情况及主要社会关系（在一个主要联系人记录后打勾）
关系
姓 名
性别
出生日期
工作单位
职 务
联系电话
联系地址

工 作 简 历
起　止　时　间
工 作 单 位
部门
担任职务
证明人
联系电话
离职原因
年 月　日－ 　年 月 日

年 月 日－ 　年 月 日

年 月　日－ 年 月 日

年 月　日－ 年 月 日

学 习 经 历(按学历高低由高至低填写)
起　止　时　间
毕 业 院 校
专 业
学 历
学 位
证书编号
学习方式
年 月 日－ 　年 月 日

年 月　日－ 　年 月 日

年 月　日－ 　年 月 日

职 业 培 训 经 历
起　止　时　间
参加培训课程
培训课时
培训主办机构
获得证书
年 月 日－ 　年 月 日

年 月 日－ 　年 月 日

年 月 日－ 　年 月 日

取 得 证 书
有效日期范围
证书名称
级别
取得证书途径
证书评定单位
年 月 日－ 　年 月 日

年 月 日－ 　年 月 日

年 月 日－ 　年 月 日

入职方式
□网络招聘 □报纸广告 □人才市场 □猎头公司 □职业中介 □劳务市场 □校园招聘 □内部推荐 □部队转业
（介绍人姓名： 　　 介绍人工号　　 　 介绍人所属地区 所在部门：
介绍人职位 介绍人性别 与被介绍人关系　　　　　　　　）
兴趣爱好

特 长

备注：
1、以上各项，若没有则填写 无 。
2、本人承诺：在本表内所填资料属实。
3、本人已对上述内容进行了认真填写和阅读，明白其意义，完全出于自愿并能负责，谨此声明。

本人签名： 日期：

以下内容为公司填写：

入职日期

经办人

以上信息作为个人信息档案存档，请正确真实填写。
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