项目管理系统常见问题解决办法V1.0版.doc
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1、项目管理系统常见问题解决办法V1.0编制人:信息中心 杜鑫坤 联系方式:15936186928一、材料员岗位问题(物资管理)1.1 物资管理业务问题 1. 以前一些计入整体分包账的活,现在怎么入?答:例如油毡平面铺设,是人工包出去了,材料项目上提供,则材料按照物资管理的材料录入流程进行录入,人工费则按照劳务分包录入流程进行录入。再例如施工所用混凝土商混站加工,项目负责原材料,原材料按照物资管理的材料录入流程进行录入,人工费则按照劳务分包录入流程进行录入。类似的情况都是这么处理的。 2. 【材料单位问题】关于材料字典中材料单位与实际收货单位不一致的情况?答:例如墙板单位需要按块计算,材料字典中墙
2、板单位为平米;铁件字典单位为吨,实际收货时按个;这些需要在录入之前,按照材料字典中的单位进行转换后录入。3. 【租赁周转材料】钢管进出场问题? 答:租赁周转材料的钢管现场有截取现象,对于截取后的规格钢管退库量会增加,例如进场4米钢管200根,2米钢管100根,但是在现场这4米钢管全部截成2米管,所以出场时4米钢管退0根,2米钢管退500根,但是系统中2米钢管只有100根,所以无法退场。解决办法是:钢管进场时单位可以为米,可以为根,但是系统统一将其换算为米,出场结算单位统一为米,出场时如发生不够退的情况,由其他规格的钢管代替,保证退场米数正确。1.2 物资采购管理模块【材料采购合同】材料明细中增
3、加材料时为什么选择不到相应材料? 答:在【材料采购合同】的填写中,上边的“材料类别”一旦选定,下边的“材料明细”就只能增加这个类别的材料,别的类别的材料就选择不出来,所以为了能添加各种类别的材料,上边的“材料类别”最好空着不选,这样就不会出现选择不到相应类别材料的情况了。【材料收据】临建设施材料及其他零星材料如何选择供应商? 答:在【材料收据】的填写中,对于项目部大宗主材的供应商需要选择合格供方名录中的供应商,而项目部部分零星材料(例如水泥、钢筋)及开工时临设用材是从市场上购买的,这些材料的供应商应选择“临建零星供应商”。“临建零星供应商”选择仅限于临建设施,而项目的大宗工程材料则必须从供应商
4、合格名录中选择,并且要有材料采购合同。【运杂费记录单】录入处理材料价格变更、材料运费、房租、培训费用等现场各项费用。 答:在材料验收时,发生价格变更的材料,例如石子在汛期需要给供应商补汛期涨价费,这个差价费用怎么入,材料运费以前都是直接打在验收里,现在在系统中怎么入,还有房租、培训费用、电话费用等现场各项费用,现在怎么入。这些类似的费用,都是通过运杂费记录单来处理的。【运杂费记录单】检验试验费、水电费、快递费等费用的往来单位系统中没有?答:集团公司统一在合作单位中添加。1.3 物资库房管理模块【材料验收单】材料验收单参考不到材料收据的材料明细? 答:可能是材料收据中材料明细的交库量未填写,在录
5、入材料收据时,需要将材料的到库量和交货量都填上,有时候交货量容易忘填,这就导致材料验收单参考不到材料收据中的材料明细。【材料验收单】材料验收单选择材料时找不到对应的材料?答:材料验收单制作时一般采用参考物资收据的方式,这样既方便又不容易出错。但是,如果自己选择材料录入材料明细的话,那么在【材料验收单】的主表中,材料类型最好什么都不选,这样就不会限制下边材料明细的选择范围,所有的材料就都能找到了。【材料验收单】制好后,想修改无法修改了?答:先看一下【物资台账】模块是不是生成了【材料三级账】,如果生成了的话,将这个验收单所在月份的【材料三级账】删除,如果没有生成材料验收单所在月份的【材料三级账】,
6、则走第二步;第二步修改材料验收单的审批状态,需要将材料验收单的状态从“审批通过”状态改为“未审批”然后保存,这样就可以修改材料验收单了。【材料退库单】【退货单】【调拨单】现场材料使用不完,需要退货给供应商或调到其他工地怎么做?答:需要先在【物资资源管理】模块下的【库房字典】中增加一个库房,然后在【物资库房管理】模块下的【材料退库单】中将这部分材料入到增加的这个库房中,然后再编辑【材料退货单】(同红色验收单)将这部分材料退货。如果这部分材料要转到其他工地,也是要先将这部分材料填写【材料退库单】入到库房中,然后再编辑【材料库房调拨单】将这部分材料转到其他工地,在其他工地再做一张【材料入库单】就将这
7、一部分材料入进来了。1.4 周转材料租赁管理【周转材料租赁合同】进场日与计租开始日期不一样,怎么办?答:例如租赁周转材料账本上进场日是25日,计租开始日期是26日,实际计租日期比材料进场日晚一天,在【周转材料租赁合同】的材料明细中,除了填写“进场日期”和“出场日期”以外,再将后边的“计费起止天数”填一下,进场日是25日,实际计租日期是26日,则“计费起止天数”中,“进场后”填1天,出场前几天停止计租,“出场前”填几天。【租赁周转材料起租单】租赁架子管过程中发生的打油费等费用如何处理? 答:在租赁周转材料起租单“费用明细”页签增加费用项,结算时这部分费用会统计到当月的结算单中,进出场费等相关费用
8、都可如此处理。【租赁周转材料出场单】租赁周转材料报损如何处理?答:在【租赁周转材料出场单】的“报损明细”中填写报损数量、赔偿单价即可。【租赁周转材料成本账】租赁周转材料成本账无法删除,提示“已建立后期成本账”?答:因为想删除月份的后边月份的成本账已经建立,所以想删除的月份的账无法删除,需要先把后期的成本账删掉以后,才能再删想删月份的成本账。【如何删单据】租赁周转材料流程中如何删除已做单据?答:因为租赁周转材料流程逻辑性较强,前边的单据做完,后边的单据才能做,所以删除单据时需要倒着删,后边的单据不删,前边所做的单据也删不了。二、预算员岗位问题2.1 成本管理模块【成本科目字典】细化成本科目有什么
9、作用?答:细化成本科目是根据不同项目的特点和核算要求来进行细化,从而为项目部将实际成本、预算收入和成本控制计划成本进行对比提供一个比对的成本科目基础,所以集团公司制订的成本科目只是一个框架,而各项目需要根据自己想控制的材料和费用进行框架内的进一步细化,需要做到多细,只要满足项目核算要求即可。【收入预算成本科目挂接】预算导入后预算表或分部分项页签应该如何挂接科目?答:“预算表”或“分部分项”页签只挂接属于专业分包的科目。如果定额子目中即含有分包又含有自施的,双击清单项单独挂接分包的子目。【收入预算成本科目挂接】预算导入后措施项目页签如何挂接科目?答:“措施项目”页签只挂接组价方式为“计算公式组价
10、”并且“综合合价”不为零的项。综合合价为零的措施项一律不挂接科目;如果措施项含有子项,则只给子项挂接科目。【收入预算成本科目挂接】预算导入后人材机汇总页签挂接科目怎么挂?答:配比材料(如自拌混凝土,砂浆)只挂接构成配比材料的细项(砂,石,水泥,水);如果人材机中出现管理费和利润,则不给这两项挂接科目。【收入预算成本科目挂接】预算导入后计价程序页签挂接哪些项的科目?答:“计价程序”页签挂接除直接费,措施费,其他费以外的费用项,包括管理费,利润,规费,税金等。【成本控制计划编制】如何在项目管理系统中编制成本控制计划?答:各项目成本控制计划都是依据施工图预算编制,格式为excel,如何在项目管理系统
11、中编制成本控制计划呢?打开【成本控制计划编制】单据,在主表中选择编制方式为-”费用项“方式,然后在下方”新增费用项“把预算费用项增加进来。也可以将Excel版的成本控制计划复制、粘贴到“费用明细”里边,ctrl+c为复制,ctrl+v为粘贴。2.2 施工合同管理模块【预算管理】预算导入后无法选择施工合同? 答:原因可能是施工合同登记后未审批通过。合同登记完成后检查无误应将合同审批状态改为“审批通过”,合同才能生效,才能被其他模块引用。【预算管理】如果项目只有一份总预算,那截算部位应该如何选?答:按照目前业务解决方案应用模式,预算员需要按项目实际截算部位将总预算拆分为正负零以下、主体、装饰装修、
12、工程竣工四个基本部分。实际当中,如果项目截算多于四次,那么截算几次,项目的预算就需要拆成几部分导入,然后每部分预算选择相应的截算部位。【预算管理】预算导入后不选择截算部位对预算员后边环节的工作会有什么影响? 答:预算导入后如果不选择截算部位,那么这个预算中的金额就无法自动进入到收入预算核算台账,也就是说,如果导入预算不录入截算部位的话,那么收入预算核算台账中这个截算部位就会没数。【预算管理】导入预算后,不区分、自施、分包、原预算之间的关系?答:原预算造价合计项费用等于不区分,不区分等于自施的费用加分包的费用。只有导入的预算在预算成本科目挂接分包科目后,预算管理中导入预算的分包的计价程序页签造价
13、金额才会反算过来并显示。2.3 生产及工期管理模块【产值统计】预算挂接科目后,产值统计时无法选择此预算?答:第一个原因有可能是在【预算管理】将预算导入确认后,未将单据的批复状态改为“已批复”;第二个原因可能是【预算管理】中导入预算后未选择相应的施工合同。【产值统计】预算不挂接科目可以做产值统计吗?答:可以,产值统计模块的目的是统计当期预算中已完的工程量。而给预算挂接科目的目的是为了让预算中的价格与成本科目对应起来。只有将预算挂接完科目和产值统计后,当期收入预算核算台帐中才会出现当期预算已完成金额。三、执行经理岗位问题3.1 劳务分包管理模块【任务单】【估工派工单】实际业务中估工派工的费用可能转
14、化为其他费用或者工程量计入分包结算费用,这种情况如何处理?答:属于估工派工费用,每月汇总后录入【估工派工单】,转化为工程量的计入【任务单】中汇总进行结算。【任务单】劳务分包月度结算做到了11月份,发现10月份的任务单录入有错误,如何才能修改10月份的任务单?答:因为10月份的【任务单】,已经被10月份的【劳务分包月度结算单】引用,所以如果不删掉10月份的【劳务分包月度结算单】,10月份的【任务单】就无法修改,而如果想删掉10月份的【劳务分包月度结算单】,那就需要先删掉10月份以后的【劳务分包月度结算单】。注意:删【劳务分包月度结算单】时,需要按照月份顺序倒着删,在这个例子中,就是先删11月,再
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