济胜知识体系07-03-采购-计划和订单管理.doc
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1、济胜商务知识体系采购-计划和订单管理本讲主要讨论一下采购计划和采购订单的管理。一、 采购计划采购计划就是根据当前库存情况和接下来的需求,制定物品的采购计划。从采购计划的制作来源来分,可以分成以下几种。1 直接制作采购计划启动采购计划窗体,方法是:物品管理采购采购计划。启动后窗体如下图所示。我们可以直接将相应物品添加到下表格。并且指定相应物品“采购数量、需求日期”等。当上表格上方的仓库指定为“全部”时(或上表格上方的仓库隐藏时),保存后库存中 “默认入库” 相应物品的 “计划数量”增加。如果上表格上方的仓库指定为具体的“仓库”时,在保存后,相应仓库的“计划数量”增加。采购计划保存时不会影响库存数
2、量和资金等。采购计划保存后,会使相应物品的“可用数量”增加。说明:济胜商务的可用数量=库存+计划数量+在途数量-预售数量;其中:计划数量:采购计划尚未采购订单、生产计划尚未执行生产或委外的数量;在途数量:采购订单尚未采购收货、执行生产尚未生产入库、执行委外尚未委外收货的数量;预售数量:销售订单尚未销售、生产管理中净需求数量尚未生产领料的数量。2 智能生成采购计划如果指定了相应物品的库存上、下限,那么就可以通过“采购计划”窗体“功能”按钮下的“智能生成采购计划”项自动生成“采购计划”。单击此项后,会弹出一个请求确认的窗体,如下图所示。单击“确定”按钮后,当仓库指定为全部时,根据物品资料中的“库存
3、上限、库存下限”生成采购计划,当仓库指定为具体仓库时,根据相应仓库的上下限生成采购计划。算法是:低于“库存下限”的物品自动添加到下表格,建议购数量为“库存上限-可用数量”(当只设置下限而上限没有设置时,此数量为“库存下限-可用数量”)。3 引用销售订单来生成采购计划在“采购计划”窗体下表格下面有“销售订单”文本框,如果通过该文本框指定销售订单,会将销售订单中的物品原封不动的添加到下表格。如下图所示。这种应用模式,一般就是商业企业,客户需要什么就直接采用什么的模式。4 生产计划中直接指定去向为“采购”这种情况主要针对生产企业,接到销售订单时,一般是根据销售订单安排生产计划,但有时由于生产来不及等
4、原因,有些销售订单就直接进行采购,但还是统一从“生产计划”窗体转过来。如下图所示。此生产计划保存后,就自动多出一张采购计划单来。5 生产计划根据需生产物品的BOM,下级物料中来源为“采购”的物品生成的采购计划在“生产计划”窗体,如果我们指定去向为“生产”,那么在保存时,就会按需生产物品的BOM单,展开下级的需“生产、委外、采购”清单,当有物品的来源为采购时,就会生成采购计划。此单保存后,就自动生成采购计划了,并且可以在“采购计划查询”窗体查询到这批物品的采购计划了。二、 采购计划的查询如果想查询相应的采购计划,我们可以通过“查询与报表采购采购计划查询”菜单项启动“采购计划查询”窗体,启动后如下
5、图所示。通过采购计划查询,我们可以了解相应采购计划具体已采购的数量和未采购的数量。三、 超期采购计划的提醒如果“系统特征设置”窗体指定了启动时自动提醒超期采购计划,如下图所示。 那么在启动软件时就会自动弹出超期采购计划,相应的采购计划是否超期,判断依据是“需求日期-采购提醒期当前日期+提前天数”,如下图所示。说明:采购计划中超期的物品会显示成红色。四、 采购订单通过“采购订单”窗体中完成制作。根据采购订单制作的方式,可以分成以下几个来源。1 直接制作采购订单启动采购订单窗体后,直接将上表格的物品添加到下表格,完成制作采购订单。如下图所示。制作时可以指定需采购数量、预约日期,并且还可以输入预付款
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