里诺客户管理软件(单机版)操作手册.doc
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7、【系统设置】,在系统设置下方会显示【系统设置】的内容,包括操作员管理、修改我的登录密码、数据初始化、重新登录、选项设置、自定义选项、导入数据、数据库备份与恢复、压缩和修复数据库、报表设计、退出程序。下面分别将这些功能作简要介绍:1.1操作员管理新建、删除使用本软件的操作员,授权他们可以使用哪些功能。此功能只有系统管理员可以使用。 1.1.1 进入界面 单击【系统设置】,选择其中的【操作员管理】,画面如下:1.1.2、增加操作员单击【新建】按钮,画面如下:输入用户名称、初始密码、选择用户权限,可对用户进行适当描述,按【保存】后就点【退出】,就完成了新操作员的添加,效果如下图。1.1.3 删除操作
8、员选择要删除的操作员,单击【删除】按钮。1.1.4 修改操作员选择要修改的操作员,单击【修改】按钮,可对操作员作相应修改,修改后需保存。1.1.5 用户操作权限选择要修改的操作员,单击【修改】按钮,出现以下画面,点击【操作权限】栏下的编辑框,出现对号后点【保存】,该操作员就有了此权限。1.2 修改我的登录密码1.2.1进入界面单击【系统设置】,选择其中的【修改我的登录密码】,画面如下:1.2.2密码修改输入当前密码、新密码,然后对新密码进行验证,按【确定】后关闭此窗口,就可完成密码修改。1.3数据初始化1.3.1进入界面单击【系统设置】,选择其中的【数据初始化】,画面如下:1.3.2数据清除选
9、择你要清除的数据,即数据前出现对号,按【清除】后点【关闭】,就可清除相应数据。1.4重新登录1.4.1进入界面单击【系统设置】,选择其中的【重新登录】,画面如下:1.4.2重新登录选择用户名称,输入密码,按【确定】,就可重新登录该系统。1.5 选项设置单击【系统设置】,选择其中的【选项设置】,画面如下:可对其中的程序名称、单价、数量、金额进行相应的设置,设置完后可保存。1.6自定义选项单击【系统设置】,选择其中的【选项设置】,画面如下:【自定义选项】是针对【客户信息】而言的,可在相应的编辑框中输入相应的字段名,点击【确定】按钮就完成了自定义。1.7 导入数据1.7.1 进入界面单击【系统设置】
10、,选择其中的【导入数据】,以【导入客户资料】为例,画面如下:1.7.2 导入数据选择要导入的文件名,点击【打开】按钮,一会儿后出现如下画面:将Excel字段下的字段名与源字段的字段名一一对应好,具体方法是:用鼠标左键点击excel字段下的编辑框,再点该编辑框最右侧,会弹出一个下拉按钮,画面如下所示,选择相应字段名与源字段名对应好。字段名一一对应好后选择默认的仓库,点开始按钮,就可导入数据。注意: 如果导数据过程中发生错误,那么极有可能是您的数据字段没有对应好。1.8 数据库备份与恢复单击系统设置,选择其中的【数据库备份与恢复】,画面如下:1.8.1 数据库备份打开【数据备份】对话框,点击其中的
11、【数据备份】,画面如下:点击【确定】按钮就完成了备份。1.8.2 数据库恢复打开【数据恢复】对话框,点击其中的【数据恢复】,画面如下:选择相应的客户管理备份文件,点击【数据恢复】按钮,出现以下画面:点击【是】按钮,就可将相应数据恢复到软件中。1.9 压缩与修复数据库随着软件操作次数的增多,数据库存储数据的效率和软件运行速度降低,压缩数据,可以减小数据库大小,提高软件运行速度。单击【系统设置】,选择其中的【压缩与修复数据库】,稍后会出现如下画面:点击【ok】按钮,压缩数据库成功。1.10 退出系统单击【系统设置】,选择【退出系统】,稍后就会关闭此系统。第二章 数据操作数据操作包含的内容较多,主要
12、有客户资料、商品管理、联系人资料、销售记录、工作日程、公司信息等,界面与操作大体类似,下面以客户资料与公司信息为例加以说明与介绍。2.1 客户资料将鼠标指向软件主界面上数据操作一栏,选择其中的客户资料,出现了客户资料的可操作的主要内容:客户分类、新增、编辑、删除,下面分别予以介绍。2.1.1客户分类管理客户分类管理就是将各种客户加以分类,并可不断地新增类别,对已有的类别还可进行编辑修改,还可对不必要的类别加以删除。下面分别加以介绍:2.1.1.1 进入界面选择 数据操作-客户资料-客户分类管理,出现如下界面:2.1.1.2 新增客户分类新增客户分类有两种方式,一种是新增同级节点,一种是新增下级
13、节点。2.1.1.2.1 新增同级节点点击新增按钮,出现如下画面:编码可自动生成,从01开始,可生成九级,直到09,不能随意更改。在名称编辑框中输入相应类别,如国内客户,再点击【保存】按钮,就将此类别保存到客户分类中了。效果如下图:选中01-国内客户,点击新增按钮右侧下拉按钮,选择其中的新增同级节点,出现如下画面:在名称中录入相应类别名称,如国外客户,点击【保存】按钮,就完成了同级类别的录入。2.1.1.2.2新增下一级节点新增下一级节点是针对上一级节点而言的,就是上一节点的一个分支。选择一类别,点击新增下一级节点,出现如下画面:在名称中录入相应类别名称,如湖北省,然后点击【保存】按钮,结果如
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