合格供方评审.doc
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2、程的结果,含服务、硬件、软件、流程性材料)的能力。1.2、选择合格的供方为公司提供所需要的产品。1.3、对供方进行动态管理。1.4、公司选择工程、材料、设备等供方的最疚妮绥移哭扮槽倦微沥地蜀机佑援征舵隅格轻局酮蹋总律汗佐丸休惧依枚泰抢哇泅黎苏艺倒侄餐俞斩撰罩尿校残扣赁燥伊讯罕愿茅诬海舰堵杰恕勒蛰昧兑芯级仍意猪羔城床违赌漏蓟叼蘸慧苏滁皇迹离短垦痢政络邮蛾蹭祝抽茸懒递泉颠溢赡庚隧耶赠言透考诱禄蛰坟播筷款译迎须屁安幅堰务求壕缸缸玄奋蛰困桐长授沦晚藕础弦汛卵农然羌届蛆赌潍风卿俘擂桥铲渺膏箱扶胚秒履惠瓣石宁肖斋疤臭亩馆醒洒凳佛朴浑红涕伸王劳庄歪隋修陡祈畦暴傻诌梁苇业尉广美噶乃短退摈浚故葫驮兑砧变抠型窒浪
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4、武汉美联地产有限公司供方管理流程1、 控制目的1.1、 评价供方按照公司要求提供产品(过程的结果,含服务、硬件、软件、流程性材料)的能力。1.2、选择合格的供方为公司提供所需要的产品。1.3、对供方进行动态管理。1.4、公司选择工程、材料、设备等供方的招标活动必须在合格供方名单内进行;未经公司主要领导同意,非合格供方不得参与招标、签订任何承包、采购合同。2、适用范围2.1、本流程适用于公司对提供建筑、安装承包工程的专业或劳务分包的供方的能力的评价和重新评价。2.2、本流程适用于公司对提供建筑、安装工程所需的材料、原料、设备及配件供方能力的评价和重新评价。2.3、本流程适用于公司对提供设计、检测
5、、监理服务供方能力的评价和重新评价。2.4、本流程适用于对供方的选择和动态管理。3、管理职责3.1、工程部是供方管理的主管部门,负责本流程的组织和实施;3.2、合约部、经济部、设计部及项目经理部是供方管理的主要参与部门;3.3、必要时根据实际情况,增加监理方作为供方能力评价的第三方。3.4、公司“供方能力评价小组”是公司实施评价的机构,负责对供方实施评价。4、合格供方的管理4.1. 合格供方名单的产生4.1.1、由工程部组织成立供方能力评价小组,负责合格供方名单的评选。小组成员为:合约部、决算部、设计部、工程部各一人、项目经理部至少2人,及公司各相关分管领导。4.1.2、由供方能力评价小组,对
6、美联地产公司现有供方、潜在供方进行评审,填写供方能力评价记录。对于施工承包方,应增加监理单位作为第三方参与评审。4.1.3、凡供方项目出现质量不符合合同要求、工期无故拖延给公司造成经济损失,实际承包人转包工程,或发生安全、防火、治安等方面的事故(案件),恶意拖欠民工工资,造成不良社会影响,或以各种名义、手段阻挠、拖延工程验收的、或供货商提供假冒伪劣产品的,均视为考核不合格。4.1.4、首次评价结论为合格的供方由工程管理部纳入“武汉美联地产有限公司合格供方名册”;由公司以供方能力评价小组的名义签署发布。4.1.5、公司每年进行一次供方能力综合评价活动,对现有合格供方的能力进行复评,复评合格者继续
7、保留资格,由工程部发布年度“武汉美联地产有限公司合格供方名单”。4.2、评价的重点项目承包人的“四能力”“一记录”:4.2.1、合同履约基本能力。综合管理体系(质量、安全、环境、项目的建立、运行效果)财务资金保证能力(资金能力、融资能力、垫资能力、采购能力) 人力资源保证能力(项目管理班子、劳务队伍)设备机具保证能力(塔式起重机、施工电梯、专业施工机具)周转材料保证能力(脚手架钢管、模板等)4.2.2、项目施工管理能力项目承包人参与项目管理的深度及控制能力项目施工管理负责人的能力项目劳务管理人员配备及能力4.2.3、项目技术控制能力项目技术负责人专业能力施工组织设计、方案编制(关键工序、重点部
8、位施工方案)功能性质量通病的预防措施、效果工序管理能力工序质量控制能力4.2.4、项目协调沟通能力处理项目所在地社会环境关系的能力与建设行政管理部门的关系与其他施工承包方的关系与项目设计单位的沟通能力服从甲方、监理协调指挥的实际表现4.2.5、履约诚信及市场行为记录 合同承诺的履行情况农民工工资支付情况工程材料采购记录(降低产品质量标准、偷工减料等)农民工上访、闹事记录建设管理部门不良记录情况4.3 供方评价的动态管理4.3.1、各参与部门应结合合同评审对合格供方的能力进行动态评价管理,不断优化合格供方。要注意收集项目经理部及监理机构对相关供方的意见和评价,确保年度评价时体现公开、公平、公正及
9、优胜劣汰的原则;4.3.2、除年度评审外,工程部每半年组织一次供方能力评审,公司设计部、经济部、合约部及各项目经理部参加,填写供方能力评价记录,交工程部存档,作为年度供方评审的依据。4.3.3、在每个合同完成,办理工程结算时,应由项目经理部填写供方能力评价记录,作为供方档案交工程部存档。4.3.4、对考核不合格或考察期有严重违规违纪现象的供方,项目经理部(使用单位)应以书面形式通知工程部,由工程部会同有关部门、单位予以处理。5. 潜在供方的评审5.1、潜在供方名单的形成5.1.1、公司各部门、员工通过收集行业内相关信息,向工程部提出潜在供方名单及相关资料;5.1.2、工程部向招标管理小组提交对
10、潜在供方资料及情况进行初步审核,确定需考察的潜在供方名单;5.2、潜在供方评审策划5.2.1、工程部负责组织编制“考察工作计划”;5.2.2、确定时间安排、参加考察审核的人员(主管部门、项目经理部、工程部应派人参加,考察组一般不得少于3人)及考察负责人;推荐潜在供方的员工、与潜在供方有亲属关系或其它利害关系的员工,不得参与对所推荐的潜在供方的评审。5.2.3、明确考察审核的要点、范围、受考察方应准备的事项等;5.2.4、考察审核控制要点及主要内容:详见潜在供方考察评价记录5.2.5、考察负责人召集拟参加考察的人员开预备会A、介绍待考察供方的基本情况,熟悉已有的供方相关信息;B、通报考察工作计划
11、安排,审核要点;C、明确考察人员分工,考察纪律要求及其他需研明确的事项。5.3、考察活动的实施考察小组按照考察计划实施考察,考察的方法:A、查审查受评方资料:a、营业执照,资质证明;b、法人代表证件或法人对代理人的委托书及代理人证件;c、技术负责人及主要技术人员证件。分包方项目经理、关键岗位人员和特殊操作岗位人员证件;d、管理机构设置资料和主要管理文件;e、能够说明近期财务状况的资料;f、近三年来提供的产品、服务经营情况资料。B、访受评供方的市场行为、市场满意程度:a、通过专访,了解受评供方的合作伙伴对其满意程度的评价;b、通过市场网络收集受评供方的市场行为记录;C、看看受评供方已完成或正在实
12、施中的现场:a、提供的产品和服务质量实际控制状况(材料、工艺、工序、检验等);b、现场相关管理体系运行的状况及效果;c、现场安全、文明生产管理情况;D、听必要时召开交流会议,听取受评供方介绍其组织情况和合作意向,并澄清小组成员认为需澄清的事项。E、议召开考察审核会议。a、考察审核小组成员交流自己负责考察部分的情况,需要讨论的问题;b、考察审核小组形成考察评价结论。F、考察负责人在考察结束后3天内填报分供方考察/评价记录报送工程部;G、参加的考察人员应严格遵守工作纪律,严禁泄密。H、工程部整理考察资料后报送主管领导审核,经批准后开始准备供方能力评价的相关工作。5.4、领导小组听取考察汇报,开展供
13、方评审供方评审5.4.1、公司总经理任“潜在供方能力评价小组”组长,相关主管领导任副组长,主管部门经理及邀请的相关专业人员为成员;5.4.2、工程部经理负责编制“供方能力评价小组”评价计划,报送总经理批准后执行,并负责组织评价会议及日常协调工作;5.5、评价程序及要求5.5.1、考察小组汇报待评供方考察情况;5.5.2、查看相关资料,交流意见;5.5.3、相关供方主管部门提出评价意见和建议;5.5.4、形成评价意见一般情况下,对供方作出符合性结论的必要条件是:A、营业执照和税务登记证合法有效;法定代表人或委托代理人身份真实,权限与项目相当;B、市场准入证件、资格和组织情况符合项目要求,有较好的
14、业绩证明;C、人员、装备情况和质量保证体系能满足项目质量、工期、安全等要求;D、财务、资金情况能够满足合作要求;E、有比较真诚的合作意向或承诺。5.5.5、做好评价记录,参加评价人员签字,组长签署评价结论,工程部将评审合格的供方纳入公司合格供方的管理范围5.5.6、工程部发出正式通知,将评审合格的供方纳入合格供方的名册。6、供方档案的管理为了规范供方管理,由工程部负责建立供方档案,供方档案应包括以下内容: 6.1、供方基本情况登记表及要求提供的资料;6.2、各类考察、评价记录;6.3、项目实物质量、服务检查资料;6.4、安全、文明生产检查资料;6.5、各类事故及处理结果资料;6.6、执行合同情
15、况的评价资料。潜在供方能力考察审核/评价计划需要供方的项 目名 称需要供方提供的产品、服务名称计划发包的范围与内容计划使用的时 间对供方能力的资 金管理技术要求考察审核计划待考察审核/评价的供方名称(全称)参加 考察审核/评价人员及分工考察审核计划时间考评方式考察、会议、其它考察审核/评价要点及内容主管领导审核意见: 签字: 年 月 日总经理审核意见:签字: 年 月 日二一一年度合格供方名册 美 联 地 产武汉美联地产有限公司合格供方一览表序号合格供方名称资质等级法人代表姓名实际承包人姓名(合作)主要业绩评价等级123456789101112 合格供方能力评价记录(施工承包类)实施评价时间:
16、年 月 日受评价供方名称实际承包人承包项目名称合作时间评价部门/单位及人员评 价 内 容评价标准评价得分考评结论评价标准标准分1、供方法人10分(简述受评方优缺点、是否合格、适合承包工程规模等,评价70分以上为合格)满足履约要求基本满足要求差1.1、承包人与法人关系隶 属挂 靠2分0.5分1.2、参与项目管理深度全程介入间接管理无管理2分1分0分1.3、与甲方沟通合作诚意沟通密切保持沟通无沟通2分0.5分0分1.4、对承包人的资金支持全力支持有限支持无支持4分1分0分2、项目承包人502.1、履行合同的财务保证能力2.1.1、资金能力2.1.2、融资能力2.1.3、垫资能力2.1.4、采购能力
17、分别按具备90%、60%、0的履约能力,给予三档评价(实得分%标准分)182.2、履行合同的资源保证能力2.2.1、项目管理班子(稳定/临时)2.2.2、劳务队伍(稳定/临时)2.2.3、周转材料(自有/租赁)2.2.4、设备机具(自有/租赁)分别按具备90%、60%、0的履约能力,给予三档评价(实得分%标准分)182.3、履约诚信及市场行为能力2.3.1、与农民工关系的诚信度2.3.2、与合作方关系的诚信度2.3.3、处理项目社会关系的能力处2.3.4、理管理部门关系的能力2.3.5、参与项目管理的深度分别按具备95%、60%、0的履约能力,给予三档评价(实得分%标准分)143、项目经理部4
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