读书笔记(人力资源管理).doc
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1、一章 构建自己的管理基础一、 认识你所在的企业: 1、公司沿革方面需要了解的内容: 公司成立的时间(1152120051)利顿 发起人的情况 至今经历那几个发展阶段 2、公司的基本情况: 即公司的简介 3、公司的资本结构和目前的经营状况: 公司的资本:了解公司是谁的?这些人的持股情况? 了解的相关内容: 投资者的姓名、出资性质、出资金额、出资比例、公司的总注册资金 4、了解公司的资产规模指标: 总资产:即企业的规模。也就是企业具备的所有权、处置权和收益权的全部资产。 总负债:即公司因为经营而负债的全部金额。 所有者权益:即公司的净资产。 5、盈利能力指标: 销售净利率:指:每销售一元钱的净利润
2、值,表明销售收入的收益水平。 销售净利率 = 净利润销售收入100% 资产净利率:指公司资产利用的综合效果,比例越高,利用效果越好。 资产净利率 = 净利润平均总资产100% 资金保值增值率:指投资者投入公司的资本金的完整性、保全性和增值情况。 资产增值保值率 = 资本金期末数资本金期初数100%6、偿债能力指标: 资产负债率:指公司负债总额与资产总额的比值,表明公司负债在全部资产中所占比重。即资产中有多大比例是通过借债来形成的,也可以衡量公司清算时保护债权人利益的程度。 资产率 = 负债总额全部资产总额100% 流动比率:在企业中,一般而言合理的最低流动比率是2,但不能一概而论,其计算公式为
3、: 流动比率 = 流动资产流动负债100%7、 了解公司的组织结构及相关负责人。8、 了解公司的发展规划: 公司的发展规划指:公司的愿景,即公司在未来一段时间内的经营目标及实现经营目标而制定的战略。它包括: 未来规划包括:长、中、短期规划。 主要指标包括:资产计划、人员规划、销售规划、利润规划、社会贡献等。二、 了解人力资源管理者必须具备的素质:1、 人力资源管理者必须具备的知识: 组织行为学:提高管理人员的能力,厨师管理者达成近期和远期的目标,并使他们团队的目标得以实现。 心理学:研究个人意识和行为的现象。 社会学:研究人类群体的形成和功能。 管理学:研究有组织的人员的科学领导。 劳动法学:
4、调整劳动关系机遇期密切相联系的一些社会关系。 哲学:探索人类特性和人类行为的本质。 财经学:旨在对有限资源的各种竞争的用途作出最佳选择。 伦理学:处理和解决道德观念和价值判断问题。 逻辑学:讨论推理规律和原则 政治学:研究人们怎样被人统治和统治自己的问题。2、 必须具备先进的管理理念和方法: 先进的管理理念包括: 爱惜人才的意识 实用人才的胆识 用人用其长的观念 人本管理观念 情感沟通观念 员工参与管理观念 员工自主管理观念 人才开发管理观念 企业文化管理观念先进的管理方法包括: 任务管理 目标管理 制度管理 民主管理 危机管理 法律管理 经济管理 权变管理3、 必须具备良好的综合工作能力:人
5、力资源管理者的综合能力主要表现在以下一些内容:、 组织能力:人力资源工作在很大的程度上就是组织工作,组织能力指的是人力资源工作者在人力资源管理活动中的计划、组织、安排、协调等方面的活动能力。它包括:工作的计划性、组织的周密性和运作的协调性等。 协调能力:协调能力主要是指妥善处理上级、统计和下级之间的人际关系能力。 创新能力:不断创新的开头能力,是人力资源管理者必须具备的能力之一,该能力是一种综合能力,他包括良好的记忆力、丰富的想象力和严谨的抽象思维能力。 表达能力:人力资源管理者在工作中经常要进行沟通,所以表达能力非常重要。 观察能力:是指人力资源管理者在人力资源管理理论的指导下,对周围的人和
6、事从人力资源管理者的角度予以审视、分析和判断的能力。 应变能力:应变能力是指在遇到一些突发事件或问题时的协调和处理能力。包括:遇事不慌张、从容镇定;忍耐性强,不急躁;思维灵活,能够迅速地拿出处理方案;预见性强,凡事有准备等。 交际能力:包括:交际礼仪的把握、交际艺术和手段的掌握等。 写作能力:协作是人力资源工作的基本功之一,包括规章制度、文书通知通告、新闻稿件、公共关系简报、信函致辞、演讲稿等的写作。4、 卓越的领导艺术:人力资源管理者的领导艺术包括: 授权艺术:科学的授权必须坚持择人授权、当众授权、授权要有据、授权不授责等原则。 激励艺术:一个人的工作绩效取决于他自身的能力和受激励程度的大小
7、。 语言艺术:同样的一句话,如果具有语言艺术的人说出来,效果更好,繁殖则达不到预期的效果。掌握语言艺术应做到:说话有针对性,表达准确简练,用词通俗易懂,不打官腔,音量适中,节奏合理,抑扬顿挫,说话审慎,用语规范。 批评艺术:批评的目的是教育,批评能否达到效果,和批评的艺术有很大的关系。使用批评艺术时应注意:批评态度要端正、不清是被批评者、不以权压人、不乱发脾气;批评的内容要客观,调查了解真实情况,尊重事实,不偏听偏信,对事不对人,听取被批评者意见。另:批评要明确指出错误所在,错误的原因和纠正的方法;批评程度要适当,不夸张,不轻描淡写;批评的时间要及时,方法要得当。 表扬的艺术:表扬也是一种重要
8、的管理艺术。它的原则包括:人无完人,善于发现他人的长处,但不要求完美无缺;尊重实际行为,不笼统表扬;态度诚恳,不虚情假意;表扬的方式、方法灵活多样,要因人而异,不宜千篇一律;把握火候,不失表扬时机;当众表扬,树立榜样。 开会艺术:开会的艺术直接关系着会议的效果,和能否将贯彻好会议精神,能否调动与会者的积极性和创造性。开会应把握:会前充分准备、控制会议规模、做好会议预算;会中提升会议效果,控制会议进程,把握会议时间,控制会议成本;会后认真落实会议精神。 时间管理艺术:时间是管理者最宝贵的资源。一个卓越的管理者,也一定是一个时间管理的高手。时间管理艺术包括:工作有计划和步骤、做事精力集中、重点突破
9、;随时注意提高效率;充分利用现代通讯工具;注意劳逸结合等。 调解艺术:调解艺术是人力资源管理的重要内容之一,掌握调解艺术是人力资源工作者的重要素质之一。常见的调解方式有:春风化雨式、开庭宣判式、含糊处置式、延缓处理式及彼此退让式等。5、 必须具备良好的心理素质: 主动积极性 强烈的服务意识 谦虚谨慎 良好的工作作风和习惯 心态乐观,充满斗志和激情 与人为善,助人为乐 勤业、敬业、忠诚 自信、坚韧6、 高尚的职业道德:人力资源管理者的职业道德包括: 具备坚定的人生观和为企业服务的精神,时刻以企业利益为重 具备正确的世界观和方法论,坚持理论联系实际的作风 具备强烈的事业心,有朝气、有激情、有干劲、
10、有胆识 具备优良的思想作风和严格的组织纪律 谦虚谨慎,公道正派,作风民主,平易近人 充满爱心,爱岗敬业,尊重职员和领导 富有责任心,勇于承担 工作精益求精 保守商业秘密 为人坚守诚信三、 明白自己的职责和权力: 1、 企业人力资源的管理职能: 企业的人力资源管理是一个系统的工作,它包括一下职能: 人力资源管理的组织设计 人力资源管理制度的制定 长中期人力资源预测与规划 员工的招聘与录用 员工关系的调整与维护 员工的绩效考核 员工的激励与企业文化建设 薪酬设计 人力资源的培训与开发 劳动关系管理 人力资源管理的研究2、 人力资源管理者的职责: 全面负责公司的人力资源管理与开发工作 依据公司业务需
11、要,研究组织职责及权责划分的改进方案 设计、推进及改进人力资源管理制度及作业流程,并确保其有效实施 制定公司人力资源管理的基本方针、政策和制度 组织制定本公司人力资源发展的长中期规划和年度计划 组织拟定公司机构人员的编制计划,并监督实施 根据人力资源管理系统的工作计划,编制公司的年度预算,并加以控制 监督、控制、检查人力资源发展各项计划的实施 组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖励、支撑和技术等级评定等人力资源管理的方针、政策、规章和标准,并监督执行 定期组织对各级管理人员的考评,向公司推荐优秀人才 协调和指导各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源
12、的合理使用。 手里公司各职能部门关于人力资源方面的投诉 计划和审核人力资源成本 及时处理公司过程中的重大人事问题 落实执行公司人事奖罚制度 依据公司的经营计划,配合公司的总目标,拟定人力资源管理系统的目标及工作计划 其他相关职能3、人力资源总监的权力: 根据公司的业务需要,研究组织职责及权责划分改进方案的权利 人力资源经费预算及其控制权 经总经理授权后,可独立开展人员招聘、录用及考核等各项工作 根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖罚意见,经公司批准后执 行奖惩决定。 人事任免建议权 代表公司处理劳动争议和参加劳动诉讼4、人力资源总监的责任: 对公司资源的合理配置负领导和组织责任 对公司人
13、力资源管理制度的建立健全负领导和组织责任 对全员的劳动合同制的推行负领导和组织责任 对劳动争议处理负协商处理责任 对人才流失负管理责任 因劳动合同的签订与管理不善,发生劳动争议并给公司造成损失,应负相应的经济和行政责任5、 构造自己的管理基础: 管理的真正实质知会别人完成你想完成的事情,做好人力资源管理,必须要有职能部门的支持。从人力资源部的组织架构讲,它只管下两个部门即:人力资源部和教育训练部。所以,作为人力资源负责人,你必须把你的管理理念和工作任务与目标分解到这两个部门之中。另外:明白人事决策权,见下表:权限决策事项填报审核裁决报备存档保管备注 教育训练部的职责: 培训制度的制定,报批后执
14、行 培训计划的编制与实施 职前培训、进修的开展 培训需求的调查 培训具体工作的组织 培训考核的开展 培训效果的评估 其他相关职责教育训练部的权利: 有权参与公司人力资源战略规划 对违反培训管理制度的部门和个人,有提请处罚的权利 公司内部员工的聘任与解聘的建议 部门内部工作开展的自主权 要求相关部门配合相关工作的权利 其他相关权利6、 人力资源部的权责:人力资源部的职责: 人力资源规划管理 制定人力资源规划,经批准后实施 组织拟定公司机构人员编制,经批准后实施 增、缩编申请的受理、调查和执行 人力资源支出预算编,并进行成本控制 人力资源制度管理 人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止 执行经批
15、准的人力资源管理制度 人力资源管理制度的发放与管理 人力资源管理制度的解释与运用 各部门职责、权限划分原则和发放的拟定,经批准后执行 各部门职责、权限划分的更改。、修正草案的拟定,经批准后执行 其他相关职责 人事管理 新进、在职、临时、兼职人员的人事管理办法的拟定 人事管理办法的分析与研究 人事管理办法的修订、实施与废止 人事管理办法的解释 人事问题的解决处理 人事关系的协调 其他相关职责 人事档案管理 人事档案的汇集、整理与存档 人事档案的调查、分析与研究 人事资料及报表的检查与督办 人事报表的汇编、转呈与保管 职务说明书的编写、报批与签办 职务说明书的编号、核发与存档 人事统计资料的汇编与
16、管理 人事异动的调查、分析、研究与记录 劳动合同管理 对外提供人事资料 其他相关职责 任免迁调管理 新近人员的录用 新近人员聘用手续的办理,合同的签订 在职人员签调计划的编制,并经批准后执行 在职人员签调的办理、迁调事项通知的下发与登记 迁调人员赴任工作情况的查核与跟踪 人员停职、复制及停薪留职的办理 人员解聘与解雇等事项的办理 其他相关职责 薪酬管理: 拟定薪酬制度,经批准后执行 薪酬管理制度的分析、研究与改进 薪酬调整事项的办理 其他相关职责 勤务管理: 人员请假、勤务事件的办理 人员请假、勤务资料汇编 员工动态管理 人员辞职签呈手续的转办 各种例假、办公时间的通知、变更等事项的办理 其他
17、相关职责 劳务管理: 劳动合同的签订 劳动公共关系的建立与维护 劳动安全方针与制度的拟定、修订、研究和改进 其他相关职责 考评奖罚管理: 考评制度的拟定,经批准后执行 考评工作的开展 考核结果的审核与签办 奖罚制度的研究、修订与改进 奖罚分析与报告 其他相关工作人力资源部的权力: 有权参与公司人力资源战略规划 对违反人力资源管理制度的部门和个人有提请处罚的权力 对各部门和个人实施绩效考核奖罚的权力 各级管理人员人任免的建议权 部门内部员工聘任和解聘的建议权 部门内部工作开展的自主权 要求相关部门配合相关工作的权力 其他相关权力第二章 如何做好组织设计和管理一、组织设计和管理的责任划分图:其他部
18、门负责人人力资源总监1、 参与讨论组织设计的合理性、科学性与必要性2、 按照组织职责划分开展工作,并及时反馈相关信息3、 其他相关职责行政部负责人发展规划部负责人1、 从企业发展的方向,提出组织设计的意见和建议2、 参与讨论组织设计的合理性、科学性与必要性3、 根据公司的发展情况,提出组织改善的建议4、 其他相关职责1、 参与讨论组织设计的合理性、科学性与必要性2、 负责组织的日常管理3、 协调组织之间的关系4、 其他相关责任1、 具体负责公司组织设计方案的制定与实施2、 负责部门职责权限的划分与落实3、 为组织配备合适的人员4、 组织工作绩效考评5、 组织设计与改进6、 其他相关的责任人力资
19、源部负责人二、如何做好组织设计与管理1、企业组织与组织管理的关系 企业是以盈利为目的的社会经济实体,企业组织指的是为了实现企业目的,以一定的层次、规则而集合在一起的具有共同利益的社会群体。组织管理则是通过对企业活动和企业组织结构的设计,把企业的任务、责任、权力和利益进行有效组合和协调的一系列的管理活动。企业组织与企业组织管理的关系主要表现在以下几方面: 企业组织本身是企业组织管理的主体 企业组织是企业组织管理的对象2、企业组织管理与企业竞争力的关系 是企业竞争力重要源泉之一 竞争力越强的企业,越有能力强化企业组织管理3、企业组织特征、内容、类型和设计原则 特征 整体性、复杂性和适应性 内容 组
20、织通常以组织结构图的形式来表现,由决策机构、执行机构、监督机构及信息机构等组成。包括: 组织的正式关系与职责 向组织的各个部门或其工作人员分配任务和从事各种活动的方式。 协调各个分离的活动和任务方式 权力、地位和等级关系,即职权系统 组织类型 企业组织类型取决于管理层次和管理幅度。管理层次是指自上而下经过多少个层级,管理幅度是指每一个管理层次中,直接主管管理的夏季人员的人数。管理层级与管理幅度成反比,两者的管理关系如下: 管理层次 管理幅度 管理层次与管理幅度的关系 垂直型 这种类型的组织通常用于人员较多、人员素质层次差距较大的企业。其管理层次多,管理幅度小。 决策层管理层经营层督导层执行层
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