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固定资产、办公生活用具及办公用品管理办法
第一章 总则
第一条 为加强固定资产、办公生活用具及办公用品管理，控制费用开支，本着勤俭节约和有利于工作的原则，根据公司实际情况，特制定本办法。
第二条 本办法适用于公司所有固定资产、办公生活用具及办公用品。
第二章 范围
第三条 固定资产是指使用年限超过一年，价值较高(原则上2000元以上)可独立使用的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与经营有关的设备、器具、工具等。具体固定资产名录为：房屋 、车辆、计算机、打印机、扫描仪、传真机、复印机、数码相机、摄像机、工具软件、空调、冰箱、洗衣机、电视机、CD机、热水器、油烟机、消毒柜、生产经营设备、工具等。
第四条 办公生活用具是指价值在50元以上，2000元以下，使用年限在一年以上，无法形成固定资产，一次性从费用中列支的低值易耗品。具体办公用具名录为：办公桌椅、办公用具、修理用具、电话机、办公软件、文件柜、装订机、打孔机、计算器、电话机、UPS电源、U盘、刻录机、插座、鼠标等。
第五条 办公用品是指价值较低，使用年限在一年以下的办公消耗品。具体办公用品名录为：信封、信纸、笔、稿纸、便签、笔记本、电池、抽杆夹、文件夹、档案盒资料册、档案袋、取订书器、装订针、回形针、图钉、大头针、卷笔刀、橡皮擦、印泥、印油、长尾票夹、胶带、白板笔、固体胶、剪刀、裁纸刀、一次性水杯、水笔(芯)、墨水、胶水、涂改液、标签、复写纸、直尺、印台、墨盒、硒鼓、碳粉、软盘、刻录盘、复印纸、打印纸、插座、鼠标垫等。
第三章 配置及标准
第六条 固定资产与办公用具、用品的配置及标准具体如下：

类
别
品名
配置部门
配置
数量
责任人
最高
限价
规格
品牌
使用
年限
购置部门
固
定
资
产
台式
电脑
总部各部门管理岗位
1台
各岗位人员
4000元
以下
满足
岗位
需要
联想
5年
企管稽查部
分公司财务部
1台
出纳担当
分公司销售部
1台
销售管理担当
分公司服务部
2台
服务经理
仓管担当
分公司法务部
1台
法务主管
办事处
1台
出纳担当
固定
资产
笔记本
电脑
公司各高管人员
1台
高管人员
15000元
以下
满足
岗位
需要
待定
5年
企管稽查部
总部各经理级人员
1台
经理级人员
10000元
以下
总部各特殊岗位(部门申请总经理批准)
1台
使用人
6000元以下
分公司各服务经理
1台
服务经理
6000元以下
分公司各行政财务经理
1台
行政财务经理
7000元以下
固定
资产
一体
机
(平板扫描)
分公司
1台
行政财务经理

满足
岗位
需要
待定
5年
企管稽查部
固定
资产
一体
机
办事处
1台
出纳担当

满足
岗位
需要
待定
5年
企管稽查部
总部各部门
根据部门使用量配置
部门指定责任人
固定
资产
票据
打印
机
分公司(按需配置)
1台
行政财务经理

满足
岗位
需要
待定
5年
企管稽查部
办事处(按需配置)
1台
出纳担当
财务部(按需配置)
1台
财务部指定责任人
固定
资产
投影
机
分公司
1台
行政财务经理

满足
岗位
需要
待定
5年
企管稽查部
总务部
2台
文员担当
综合产业本部培训部
1台
部门指定培训老师
产品支援本部服务支援部培训科
1台
培训科长
固定
资产
复印
机
总务部
1台
文员担当

满足
岗位
需要
待定
5年
企管稽查部
固定
资产
扫描
仪
总部部门
按需
配置

部门指定责任人

满足
岗位
需要
待定
5年
企管稽查部
固定
资产
数码
相机
总部部门
按需
配置

部门指定责任人
2000元
以下
满足
岗位
需要
待定
5年
企管稽查部
分公司
1台
服务经理
固定资产
摄像
机
企管稽查部信息管理中心
1台
部门指定责任人
8000元
以下
满足
岗位
需要
待定
5年
企管稽查部
固定
资产
空调
总部各部门
根据实际办公面积配备
总部指定责任人
5000元
以下
立式
格力
5年
企管稽查部
2000元
以下
壁挂式
各分公司及办事处办公区
分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任
5000元
以下
立式
格力
5年
由分公司财务经理、办事处主任在当地自购
2000元
以下
壁挂式
各分公司及办事处住宿区
2000元
以下
壁挂式
固定
资产
冰箱
分公司
1台

行政财务经理
2600元
以下

美菱
5年
由分公司财务经理在当地自购
办事处（办事处人数未达到5人不配）
1台

办事处主任
1300元以下

美菱
5年
由办事处主任在当地自购
固定
资产
洗衣
机
分公司及办事处
1台
分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任
1200元
以下

荣事
达
5年
由办事处主任在当地自购
固定
资产
电视
机
分公司及办事处
1台
分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任
900元
以下
21寸
海尔
5年
由办事处主任在当地自购
固定
资产
热水
器
分公司及办事处
1台
分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任
800元
以下

荣事
达
5年
由分公司财务经理、办事处主任在当地自购
固定
资产
DVD
分公司
1台
行政财务经理
300元
以下

5年
由行政财务经理当地自购
用具
电饭
煲
分公司及办事处
1只
分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任
150元
以下

5年
由分公司财务经理、办事处主任在当地自购
用具
煤气
灶
分公司及办事处
1只
分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任
300元
以下

5年
由分公司财务经理、办事处主任在当地自购
用具
煤气
罐
分公司及办事处
1只
分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任
200元
以下

5年
由分公司财务经理、办事处主任在当地自购
用具
餐具
分公司及办事处
按人
配
分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任
5元/人

5年
由分公司财务经理、办事处主任在当地自购
用具
饮水机
分公司及办事处
1台
分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任
200元
以下

5年
由分公司财务经理、办事处主任在当地自购
用具
办公桌
总部及分公司、办事处
由总部统一规划配置
使用人

总部统一配送
用具
办公椅
用具
餐桌
分公司及办事处
1张
分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任
150元
以下

5年
由分公司财务经理、办事处主任在当地自购
用具
餐椅
分公司及办事处
根据
情况
分公司为行政财务经理；办事处为办事处主任
25元/把

5年
由分公司财务经理、办事处主任在当地自购
用具
床
分公司及办事处
两人
一张
使用人
200元
以下

5年
由分公司财务经理、办事处主任在当地自购
用具
床垫
分公司及办事处
一人
一张
使用人
100元
以下

5年
由分公司财务经理、办事处主任在当地自购
用具
床上
用品
分公司及办事处
一人
一套
使用人
100元
以下
被套枕套床单
颜色
统一
5年
由分公司财务经理、办事处主任在当地自购
用具
被
分公司及办事处
一人
一套
使用人
150元
以下
2床秋冬被
1床夏被

5年
由分公司财务经理、办事处主任在当地自购
办公
用品

总部

部门管理文员

企管稽查部
分公司

出纳担当

行政财务经理在当地自购
办事处

出纳担当

出纳担当在当地自购
其他固定资产及用具

总部

指定责任人

企管稽查部
分公司

行政财务经理在当地自购
办事处

出纳担当在当地自购
第七条 分公司行政财务经理以公司补贴的形式个人购买笔记本电脑。
1、行政财务经理个人购买的笔记本电脑由公司统一采购。公司据实补贴一半费用，最高补贴额不超过3500元/台。
2、自财务经理领取公司以补贴形式购买的笔记本电脑之日起，本规定对其自动生效，凡领取公司补贴购买的笔记本电脑即视为无条件同意并遵守本规定。
3、公司对分公司财务经理以补贴的形式购置笔记本电脑一台，供其用于公司办公及个人生活。所有权归分公司财务经理个人。
4、公司补贴的笔记本电脑使用期为五年，凡购买补贴费用的笔记本，五年内公司不再为财务经理个人配置台式机或其他办公电脑。
5、补贴费用的笔记本电脑在使用期限内发生的维修、维护、增加配置等问题，由公司信息管理中心负责协助解决问题，相关费用由分公司财务经理个人承担。
6、补贴费用的笔记本电脑如发生遗失，或因使用不当、保护不周发生损毁性故障问题，分公司财务经理必须在三个月内重新自行配置满足办公需求的计算机设备用于办公。
7、分公司财务经理在购置电脑后3年内如因故与公司解除劳动合同关系时，其公司补贴的电脑购置费用按36个月分摊金额，不足月份的分摊金额应退还给公司。
第四章 增置、采购
第八条 各分公司需申请领用固定资产及办公用具时，必须进行书面申请且申请书上必须有分公司经理签字后才可上报至总务部，由总务部交至各分管领导处审批，分管领导批准后各分公司方可购买或领用。各分司办公、用品可在年度预算范围内自行采购及领用。
第九条 所有分公司、办事处办公场地装饰、装修项目开工时报固定资产及办公生活用具申请配置申请至总务部，除办公桌椅由总部配送外，其余所有固定资产及办公生活用具全部由分公司财务经理、办事处主任在当地自购。各分公司、办事处根据回函按照标准购置物品。
第十条 所有以上固定资产及办公生活用具如损坏需更替时，必须有书面报告至总务部，由总务部给予书面回复后方可处理。所有上述固定资产及办公生活用具如在使用年限损坏时需由责任人承担10%—20%经济赔偿。
第十一条 总部办公用品由总务部统一采购及管理，各部门需用是由部门管理文员填写领料单并经部门负责人签字后统一领取。
第十二条 所有需配置以上固定资产及办公生活用具时，必须严格按照以上标准执行，否则财务将不予报销。确因市场物价波动时，上述物品的最高限价标准由总务部负责进行调整。
第十三条 总部所有固定资产及办公生活用具、办公用品的采购按照公司《外购项目管理办法》执行；各分公司办事处也应参照公司《外购项目管理办法》中的询价方式执行。
第十四条 固定资产与办公用具、用品购置后，由经办人持发票、审批手续、固定资产登记表或办公用具、用品入库手续，经企管稽查部审核后到财务部报销入账、办理价值核准登记手续。此后方可领用。
第十五条 所有固定资产及办公用具确因性能无法满足正常工作需要时，总务部将酌情予以调换，但必须将原物品退回总务部。
第五章 审批权限
第二十一条 单位、部门需添置公用的固定资产与办公生活用具时，500元以下的由各单位、部门负责人审批；500元以上要写出书面申请报告报企管稽查部审核，10万元以下经公司总经理批准，10万元以上经董事会同意、董事长批准后购置。
第二十二条 受赠的固定资产或管理用具由总务部办理。总务部须填明价格（如无法查得准确原价、须会同财务部估价），经财务部办理价值核准登记手续方可领用。
第六章 固定资产及办公生活用具登记及帐卡设置
第二十三条 总务部负责建立《合肥中建固定资产/办公生活用具登记卡》，形成公司、部门、员工三级管理卡片。当发生固定资产与低值易耗品增加、减少、报废、移交等变动时，各有关部门要及时更新帐务和卡片，定期核对，保证帐卡物相符。
第二十四条 各分公司自购的固定资产、办公生活用具，按第二十三条要求建立《合肥中建固定资产/办公生活用具登记卡》。
第七条 固定资产及办公生活用具领用
第二十五条 领用部门或领用人填制《合肥中建固定资产/办公生活用具领用单》，报分管领导批准到总务部领取，固定资产领用须经总经理批准。
第二十六条 总务部留存《合肥中建固定资产/办公生活用具单》，负责在《合肥中建固定资产登记卡》中登记流转信息，并负责贴粘样签。
第八章 管理部门与职责
第二十七条 总务部为全公司固定资产与办公生活用具及总部办公用品的管理部门，负责购置及审核、调配、领用及登记、使用核查及变卖报废处置。
第二十八条 财务部负责固定资产与办公生活用具、办公用品的价值核算管理，组织定期清查盘点。
第二十九条 按照“谁使用谁管理谁承担费用”的原则，使用部门及人员是固定资产及低值易耗品使用、维修和保养管理的第一责任人。
第三十条 领用部门使用人应认真阅读固定资产或低值易耗品使用说明书，了解其性能，掌握使用方法和简单的维修技能，规范操作。
第三十一条 固定资产或低值易耗品不得用于私人事务，严格控制使用费用节约开支。
第三十二条 原则上由领用人专人专用，其他员工不得擅自使用。
第三十三条 电脑领用人应切实做好病毒防护和硬件保护工作，电脑中的重要资料均由使用人负责用软盘或光盘备份。
第三十四条 办公室空调在冬季室内温度低于5摄氏度和夏季室内温度高于30摄氏度时方可使用。
第三十五条 办公设备领用或保管人平时应做好设备的保养、清洁工作，注意设备的使用状态，不得让设备带病或超负荷使用。
第三十六条 在固定资产和办公生活用具购置保修期到期前，企管稽查部务必亲自（或通知分子公司行政财务经理）检查固定资产和办公管理用具使用状况，有无质量问题，做好保修工作。
第九章 移交、变更及调配
第三十七条 因人员离职、内部调动、部门发生变动，总务部将根据公司有关决定或人力资源部通知，负责收回原使用人员所使用的固定资产和办公生活用具及其卡片，及时变更卡片并通知财务部。如因离职人员没有进行移交而造成个人使用保管物品遗失、损坏的，由原责任人负责赔偿。
第三十八条 因原使用人员未及时移交造成固定资产和办公生活用具遗失、损坏，由原责任人负责赔偿。
第三十九条 收回的固定资产和办公生活用具由总务部负责保管或封存，并根据情况经总经理批准后统一调配。
第四十条 固定资产或办公生活用具领用人出现变动时，移交人和领用人须到总务部办理移交手续。移交手续办妥后，企管稽查部方可在移交人的移交清单上签字证明。
第十章 闲置及报废处理
第四十一条 使用部门及使用人有责任将闲置固定资产和办公生活用具交回总务部，由总务部在公司内部合理配置，或变卖、租借、报损及报废。
第四十二条 未经批准，公司固定资产及办公生活用具不准外借。外接须经总经理批准，由总务部负责借出、备案、收回。
第四十三条 闲置固定资产及办公生活用具变卖，由总务部提出书面申请、财务部负责审核、报总经理批准方可执行。变卖价格应大于其折余价值或按双方协议。财务部在变卖收款开票后须进行财务处理和销账处理。变卖物品凭加盖财务印章的发票或收据方可提货出门。
第四十四条 固定资产及办公生活用具自然损坏、报废、淘汰时，责任部门须书面报告总务部，经财务部、分管副总、总经理研究审批后，处置损坏、报废、淘汰的固定资产并变更卡片。
第四十五条 因保管使用不善等人为因素而损坏或丢失，责任人或部门负责人应按净值赔偿；若获得保险公司赔偿，则按扣除保险赔偿费后的净损失赔偿；在核定的使用期限外损坏的，由总务部予以维修或以旧换新。
第十一章 出售
第四十六条 多余的、不适用的或不需用的固定资产，由各部门提出申请，经总务部和财务部签署意见后，报分管领导同意，经董事会通过，董事长批准后，归口总务部统一出售。处置价格必须大于固定资产折余价值或按双方协议价进行买卖。处置时，由总务部提出书面申请，财务部负责审核，经总经理同意后，在公司张榜公布并同时通知产权市场，在规定时间内出高价购买者中标，并根据公司和市有关规定办理审批及相应手续后，凭加盖财务印章的发票或收据提货出门。
第十二章 清查盘点
第四十六条 财务部及总务部每年年末必须协同对固定资产和办公生活用具进行全面的清查盘点；每月末必对须协同对办公用品库存进行清查盘点。盘盈和盘亏必须查明原因，按规定处理，属个人原因造成损失的，应追究其责任。
第四十七条 财务部、总务部应在公司稽核督察工作中，检查固定资产使用部门的固定资产使用状态，及时督促各部门调剂固定资产配置、盘活公司资产。
第四十八条 清查盘点工作的主要责任人为财务部经理。
第十三章 附则
第四十九条 此办法自二○○七年十一月一日起修改并执行。
第五十条 此办法解释权在公司总务部。

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)