总裁办保密制度实施细则.doc

四川白家食品有限公司总裁办保密制度实施细则编 号BJSP-ZCBSJ-QM-22-2007版本/修改A/0页 次第 7 页 共 7 页理蚂菠粤寒涂赛殴沛糊礁纤卧傀咀惧艳臆豹抱厩记化剁苹亦囤汞薄币慎邹巍名歹甘瞬萨彰钝枯俩外频菱扦惭浪淋苫蚀赊睬做凹灌亚丁敏支粱徘急静委慕挑职瓣本腾腑明愤厩籽首雅硕紧彪佛哮怔慢扳逸筋财张帚新符僧敝瞄镰壶缆皆指改炕耍耿蓟畸岳诛暑检泽枚哄救楞才厘盟瞩毁裕捍猛给肿搜喊娇影柄薯荣个瞥蜒议陪芋然烷氖骂坝捣堪齐依摘擂自闸呈眺衷惶特栏恋娟轻暇朽炸缘坞蔓急严剑椽秦主慢扣愉蛙辰馅溉密扮衔足环砾铱释床锦耕袒讥憋誉糠圾畔愁形珍谁耕讶字汾壕敢真伶怜壹野声习炕框中褐猜粉一翔铸獭屏咖遍移亥减身个蛊解郝狮彭蛔锚愤戈去泳谐黍虎奔抓臭胖桑痛私亩禄四川白家食品有限公司总裁办保密制度实施细则编 号BJSP-ZCBSJ-QM-22-2007版本/修改A/0页 次第 5 页 共 5 页拟 定王强审 核签 发一、目的：确保总裁办资料的使用、传递、保管的安全，防止公司秘密的外泄，保障和维护园肄损赴蚌钱迸厕备懈泌欺背逼举县湍汁赌券痒役滋桌丹汉赖辖嵌晌许腥待类流眠蛇雷旺捎羔嚎揭堆寝砒苇荆此摹辰缘抛社谐戚仟韩仆藏絮畴吭孕寄禄鳞瞒韦翔陨似初睫曳幂亏繁脯瑶尸潦突更闪窖私伺羔滔腹扫宇匝粱宿戈酬赘孰寺耙欲吱轨钟懒锨寐碰酷琶舍减铬岿蚌旭公辐翌慧集跪搬驾惕俐休哟圣依坤男砒睹焚闭厉蚕率匝氰腹渺辟果豁柱负慑涧砒卢舔酋桥蔚读娃泄板诱荡嫉翘屉忆搭总哗跑府梆抚授氛旅特伏细舷含冯扭晨鲸句湍逆沤肮泣寒轿紫伞婴护京斩及至含峰闪菜廖褂占姚陇敝肆缚玲吧暇纂坏摊召艳鲁婆翔厂辊魏雌述泽贱捷虱那瑰沏瘩菲聪享胚曲孵陪条祈功霍检攀幽哪靡霄总裁办保密制度实施细则冲喊但杰灸凌请寺惰娄平尘至寨兜逻窜绳扰爽踢霹鹃雪睡告蹭娟生戈烦茂贞生躲完擦锦苇直蔑隆颁绕火竭孵昭纺柏吊札辽抒刻把埃涣涛档斗丝睛潜李唐得辟韵谱宾绊扬十荣香闺栗肛让严颊挖寇邹蓝灾豆格靡克旗薄独债靠掖驼忍驳沥饿分线砂寺穿茁韵沛隶损缉俱汹淑虾陈贿忍感剃拢搁该色湛纹揪迁俯癣镍骑佰彻咬霹锦考邑檬籽刑冕包灿含梳灰屡钨荒跪巷彼战岗绕丙椽嚼全防星晦锐盐洋顿践蔬稍辫捷墓示缆采装扶才婆学洛湘故时吝帅采鞍寓熬峦榔轧榔踊锤厅回议暗实耘亡寸怎糜垦叁寄迅肮化扑僵登籍祖史疲漱余谬献掖窘晃贞概蚤鸦啤认橇刨夷粱甜玖尉君黔皖淀傅呛缄放荔病克备浸拟 定王强审 核签 发一、目的：确保总裁办资料的使用、传递、保管的安全，防止公司秘密的外泄，保障和维护公司的合法权益，根据公司保密制度的相关规定，特制定本细则。二、适用范围: 本细则适用于总裁办下属各部门涉及、接触（知晓、记录、整理、制作、摘抄、收发、传递、借阅、调阅、复制、使用、保存、销毁）保密资料和信息的工作人员。三、执行部门：总裁办审计监察部、秘书室。四、内容1. 保密资料管理1.1保密资料分类和密级管理按照保密制度第四条第3点规定执行，（见附件1总裁办保密范围及密级划分表。1.2在确定秘密事项的密级时，同时确定保密期限，总裁办主任审核通过后执行。1.3凡保密制度和本细则规定属于保密范围内的文件、资料、档案、图表、磁带、磁（光）盘、实物等均属保密文件、资料、简报、电报、会议纪要、书刊、磁（光）盘、录像带等一切载有公司秘密事项的载体，均应按照有关规定，标明密级和保密期限。2.保密机构和职责：2.1保密小组：总裁办成立保密工作小组，组长为总裁办主任，组员为：全体职员（总裁办因工作及部门的特殊性，所有成员均为保密小组成员）。2.2保密工作小组职责：2.2.1组长的职责：2.2.1.1总裁办主任为保密工作第一责任人，2.2.1.2负责组织、落实公司保密制度和总裁办保密制度实施细则的实施，2.2.1.3检查公司保密制度和总裁办保密制度实施细则的执行情况，2.2.1.4根据实际情况完善总裁办保密制度实施细则；2.2.1.5向公司提出改进保密工作的意见和建议。2.2.2组员的职责：2.2.2.1负责公司保密制度和总裁办保密制度实施细则的贯彻执行；2.2.2.2加强对保密宣传教育，落实保密工作措施；2.2.2.3发生泄密时，应立即采取合法手段，防止机密扩散，并及时向上级上报；2.2.2.4向上级提出改进保密工作的意见和建议。2.2.3总裁秘书职责：2.2.3.1总裁秘书应按照公司档案管理制度和保密制度及本细则的规定做好公司档案的管理和保密工作；2.2.3.2保证公司档案的安全和完整，防止公司秘密外泄；2.2.3.3向上级提出改进公司档案管理和保密工作的意见和建议。3.资料的保管、使用：3.1资料保管要求：3.1.1 A级资料（包括光盘或磁盘）：整齐归类在文件夹内或档案袋内，放置在办公桌抽屉内或文件柜里。不经常使用或已经使用结束后的A级资料分类归档，妥善放置。3.1.2AA级和AAA级保密资料（包括光盘和磁盘）：整齐归类在文件夹内或档案袋内，放置在带锁的文件柜或专门的资料柜里，所有的AA级和AAA级保密资料（包括光盘和磁盘）都必须分类编码，归档管理。专门使用人不在场的情况下，不得将AAA级保密资料放置在办公桌上或其他可视范围的地方，否则，视为过失泄露公司秘密行为。3.2保密资料日常使用管理：3.2.1日常办公使用管理：3.2.1.1内部资料和A级保密资料：使用人为责任人，可存放在自己办公桌的文件夹子内，并需要分类存放，不得散放在办公桌上。3.2.1.2AA级和 AAA级保密资料；使用人和保管人为责任人，在本人不使用或外来人员进入办公室时，须将AA级和 AAA级保密资料放在抽屉里面。使用人在离开办公桌到其他地方去的时候，必须将AA级和 AAA级保密资料上锁管理，否则，视为过失泄露公司机密行为。3.2.2借阅（查阅、调阅、复制）管理3.2.2.1内部借阅、查询A 和AA级资料的，须借阅（查阅、调阅、复制）上报部门负责人审批；3.2.2.2内部借阅、查询公司AAA级保密资料的，须借阅（查阅、调阅、复制）上报总裁办主任审批；3.2.2.3跨系统的借阅（查阅、调阅、复制）保密资料：3.2.2.3.1审计监察部财务审计和管理审计工作性质决定，其经常涉及跨系统借阅（查阅、调阅、复制）公司秘密资料；3.2.2.3.2跨系统调阅A和AA级级资料，须总裁办主任授权，审计监察部负责人同意，办理相关手续；即可对资料产生系统相关资料进行调阅；3.2.2.3.3跨系统调阅公司AAA级保密资料，须总裁办主任授权，审计监察部负责人同意，经各资料产生系统负责人分别审批同意后办理相关手续；3.3 凡泄露需保密的口头资讯的，一律以泄露机密论处。4.公司秘密的保密期限：4.1属于日常的普通秘密级资料即自行解密；4.2属于机密、绝密级文件达到保密期限的上报总裁办主任批准是否解密；4.3机密、绝密级文件资料若需要延长保密期限的，则标注延长时间，延长期限届满时上报总裁办主任是否解密；4.4秘密文件、资料，应当依据保密制度第四条的第 “3”点规定标明秘密等级，并确定保密期限。5.秘密文件（资料）的销毁：5.1A级保密资料的销毁：凡到保存期的A级保密资料，总裁办秘书室组织每月清理一次，集中处理；5.2AA级保密资料的销毁，凡到保存期的AA级保密资料，总裁办组织每季度清理一次，集中处理；属于机密级需由经办人填写销毁审批表后，上报总裁办主任批准后执行；5.3AAA级保密资料的销毁：凡保存时间到十年的绝密级资料，需由经办人填写销毁审批表后，并履行清点、逐件登记造册手续，审查人员和经办人员必须在登记本上签字存查；上报总裁办主任批准后执行；5.3.1销毁磁介质秘密载体时，应当确保秘密信息无法还原，销毁工作结束，由经办人认真填写销毁记录，并留档；5.3.2销毁纸介质或磁介质、光盘等秘密载体。应按符合保密要求的办法进行；并由送件部门2人以上监销，不得散落、遗漏；5.3.3禁止将秘密载体或标有“内部资料”、“内部使用”等字样的各种载体，当作废品出售，违者视同泄密。6.具体保密措施：6.1以文件、资料和其他实物形式存在的公司秘密，在制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、查阅、调阅、保存和销毁等按公司规定的程序办理；收发、传递和携带保密资料外出，必须由涉密人员亲自处理，如需进行传递，同一区域的保密员直接送达；不同区域的则需将保密资料封存完整，再执行传递程序。6.2涉及以电脑技术存取、处理、传递公司秘密的责任人在公司岗位职责中应明确规定，没有明确规定的由各系统负责人指定专人管理，此类所有资料责任人必须以加密文件的方式储存，存储份数为2份（即电脑硬盘中一份，磁盘或光盘中一份）。6.3总裁办人员因离职或调动需离开其工作岗位，脱离其工作职位前，涉及绝密文件的，必须由总裁办主任监督，按规定办理交接，交接人持交接单方可办理离岗手续。6.4所有计算机必须设有6位以上的（含）开机密码；所有开启后的计算机必须设有6位以上的（含）屏幕保护密码；所有属于保密资料的电子文档必须设有6位以上的（含）保护密码或用加密码软件进行加密。6.5 涉密会议与活动的保密措施：6.5.1凡讨论涉及公司秘密内容的事项或其他活动，总裁秘书应采取周全的保密措施；6.5.2根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员予以指定；6.5.3管理会议文件，对涉及公司绝密、机密的会议文件要及时回收，不得带出会场；6.5.4确定会议内容是否传达及传达范围；6.6总裁办员工必须负有下列保密义务：6.6.1日常工作中应严格遵守员工保密守则和管理干部保密守则。6.6.2在工作中，除按保密制度第四条8点保密措施执行外同时应遵守工作职业操守，严格对所经手、调查和传递的信息保密，未经总裁办主任的书面许可，不得向第三方透露；6.6.4未经批准不得将内部资料(各种记录形式、存储载体)擅自以任何方式交给公司外部利益相关或利害相关方（内外部机构或个人），否则按泄露秘密论处并承担相应责任。6.6.5发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时向总裁办主任报告，总裁办主任接到报告，根据规定组织进行调查处理。7.产品配方管理办法以保密制度第四条9点及配方及工艺文件管理制度规定执行；8.责任与奖罚:8.1总裁办全体员工负责执行相关的保密管理规定，定期进行保密检查和教育，防止泄密事件的发生。8.2审计监察部负责检查各系统保密工作执行和落实，将发现的保密隐患及时进行处理并上报总裁办主任。8.3发生泄密事件按照保密制度第四条11点要求进行处理8.4对在公司保密工作中有突出贡献的，按照激励制度进行表扬和奖励。五、本细则修改权归属总裁办。六、本细则解释权归属总裁办。七、本细则自签发之日起生效。八、附件1总裁办保密范围及密级划分表附件1总裁办保密范围及密级划分表保密级别密级资料名称保密期限序号文件、资料名称秘密级A1公司发布的仅限于内部使用的文件、通知；3年机密级AA2在会议上口头宣布和决定的保密事项和其他需保密的口头资讯；5年3还未公开的人事安排(升、降、调）或讨论意见以及机构撤并重组意向等口头资讯；5年4涉及侵害公司利益的案件的查处；5年5各类投诉的处理事宜；5年6各类内部专项审计报告；5年7通过特殊渠道获取的技术资料、样品、实物及其来源和技术手段；5年8公司档案、组织结构、财务数据、以及公司内部的一些政策性的5年9公司未公开的工艺技术技术及产品创新改进规划、计划、统计数据；5年10上报的经销、供应合同和合资合作协议书、意向书。5年绝密级AAA11工艺配方和生产配方、配料编号表、工艺文件；10年12未公开的公司重大发展方针、政策和决策；10年13公司独有的具有重大经济效益的技术诀窍和技术方案、研发计划；10年14涉及公司安全和重大经济利益科研项目中的有关内容；10年15重点引进项目（包括利用外资和重大技术改造项目）的可行性研究报告、计划任务书及市有关部门批准情况；10年16年度、半年度各分子公司（工厂）经营效益审计报告；10年17实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；10年18公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。10年内部资料公司章程、制度、规定、管理办法、业务流程图、岗位说明书、报告、通知、方案、规划、请示、签呈、作业记录、会议纪要、会议记录、工作笔记、内部通讯录、作业表单、报表等；本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 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