工程部管理文件.doc
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1、四川华西建筑装饰工程有限公司四川华西建筑装饰工程有限公司工程部管理文件(自营项目)工程部2008年8月目 录工程部项目管理组织结构框图工程部职责4第一部分工程部职责及岗位说明书5 工程部工程部经理岗位说明书6 工程部成本管理员岗位说明书7 工程部材料主管岗位说明书8第二部分工程部管理流程及管理制度9 公司项目管理的主要流程10 劳务招投标书31 建筑装饰工程分包合同36 材料投标报价承诺书46 工程材料买卖合同50工程项目管理组织结构框图 总经理副总经理 工程部材料组成本组项目部备注:图中粗线条为主要管理线路工程部职责1、负责自营项目的生产管理工作,协调自营项目部与公司各部门在工程生产方面的配
2、合。2、负责公司生产月报表、街道办和统计局报表的统计和上报。3、配合项目部进行项目成本核算和成本管理,并负责项目部主要材料的合同谈判和材料采购。4、对自营项目部的所有人工费、材料费的支付审核确认。5、协助自营项目部办理经济签证、材料认价及工程结算。6、配合自营项目部同业主、监理单位及对外上级主管部门的沟通协调。7、配合经营预算部自营项目的投标报价和材料送样。8、对项目部的目标完成情况进行考核。第一部分工程部职责及岗位说明书工程部工程部经理 岗位说明书岗位标识信息岗位名称工程部经理隶属部门工程部岗位编码GCB01直接上级生产副总经理工资等级直接下级本部门员工及项目部可轮换岗位分析日期工作概述全面
3、负责公司自营项目管理工作,确保公司各自营项目工作正常运作,并达到公司制定的各项目标。工作职责与任务1、组织制定、执行、监督公司工程部管理制度;2、公司自营工程项目班子的组建并报公司批准;3、对项目经理的各项管理目标进行全面考核,包括履约、项目成本、质量、安全、工期以及业主评价等;4、对项目所涉及到的材料的内部招投标管理及各类涉外专业合同进行谈判、签定;5、负责项目计划成本的确认并报公司相关部门批准6、对各施工项目的计划成本进行宏观控制与考核; 7、审核各项目部编制工程竣工资料、图纸、工程决算,组织并参与工程竣工验收活动;8、组织本部门员工的技能培训,并对员工在实际工作的技能表现进行考核,同时通
4、过沟通与激励等方式,挖掘员工潜力,建立正常的人才淘汰机制;9、做好工程部人员日常管理工作;工 作绩效标准1公司自营项目管理工作合理、有序,全面负责合同履约并实施监督,确保自营项目完成公司制定的目标。2确保公司各项制度的建立和执行,对异常情况及时向上级汇报并采取措施。工作权限1、所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权;2、对所属人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权;3、自营项目资金支付的审批权,分包、采购合同的审核权;工作时间在规定时间内上班,有时需要加班加点工作环境在办公室和项目部工作。任职要求知识及教育水平要求大学本科及以上学历,工民建或建筑装饰相关专业;拥有企业管
5、理、项目管理、质量管理、成本控制以及其他相关专业知识。能熟练运用各相关电脑软件。技能要求熟悉有关装饰工程项目方面的法律、法规和国家政策,全面掌握装饰装修行业施工项目管理、国家颁布的质量标准,了解国内外工程管理的新方法、新技术、新工艺和新知识动向。工作经验要求具有五年以上项目管理工作经验、中级或中级以上专业技术职务任职资格,或具有同类企业相关工作职位三年以上经历基本素质要求具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心;仔细认真的个人特征;工程部成本管理员 岗位说明书岗位标识信息岗位名称成本管理员隶属部门工程部岗位编码GCB02直接上级工程部经理工资等级直接下级可轮换岗位分析日期工作概述负责公司自营项
6、目的成本管理,确保自营项目完成公司制定的经济目标。工作职责与任务1、参与编制、审查确认项目计划成本。2、根据自营工程的不同特点,设置成本台账,对施工过程有关成本数据的审查、建账;3、自营工程人工、材料原始台账、材料询价、收集及整理;4、报表编制:成都市统计报表编制、报送,以及装饰材料的经济收集(季度信息),公司自营项目的月产值报表的收集上报;5、根据经公司批准的成本计划和签订的项目管理目标责任书审查各分包、采购合同中的材料、劳务单价是否是最合理低价。对不符合的价格具有否认权。并对劳务合同、材料采购合同进行归档、建账和签发。6、配合自营项目部收方,原始数据的采集、整理、计算、汇总、审核,并报送工
7、程部经理;7、竣工图工程量、分包单位完成的工程量、项目材料的实际使用量,三量的确认和对比分析,并对自营项目结算进行审核。工 作绩效标准1、公司自营项目成本管理工作清晰、有序,确保自营项目完成公司制定的经济目标;2、各种报表、台帐清晰有序,随时查看;工作权限1、 对所有分包、材料单价有否决权;2、 对自营项目的款项支付有审批权;3、 对项目的竣工图工程量、分包单位完成的工程量、项目材料实际使用量、竣工图纸、竣工结算等有审批权;工作时间在规定时间内上班,有时需要加班加点工作环境在办公室和项目部工作。任职要求知识及教育水平要求大学专科以上学历,工民建或建筑装饰相关专业技能要求对工程施工程序和工艺熟悉
8、,具有工程造价管理的专业知识,能熟练使用各造价相关软件。有较强的对事情沟通协调能力。工作经验要求在审计、施工等单位从事相关管理工作三年以上工作经验。基本素质要求具有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心;仔细认真的个人特征;工程事部材料主管 岗位说明书岗位标识信息岗位名称材料主管隶属部门工程部岗位编码GCB03直接上级工程部经理工资等级直接下级可轮换岗位分析日期工作概述负责自营项目部的主要材料采购工作,项目部材料供应合理、有序;建立公司与材料供应商的长期合作关系,维护公司良好的社会形象。工作职责与任务1、协助制定公司的采购管理制度,完善管理办法及实施细则;2、参与前期工程投标工作,协助各部门针对
9、投标的材料清单,通过市场调查、询价等,提供相对准确材料报价,保证投标工作顺利实施;3、根据工程需要及目标成本,按公司采购管理的规定组织实施采购,最终签定合同。4、建立材料供应商信息库,不断增加和完善供应链,方便快速查询及提高工作效率,同时保证后续工程材料采购的需要。5、负责工程材料调拨,剩余材料盘点,废旧材料处理工作。6、盘点库房物资(包括项目入库办公用品,仪器,设备,剩余材料入库及调拨材料等)核算剩余价值。7、各种台帐的汇总,包括各种项目材料计划表,材料询价表,剩余材料盘点表,入库出库清单等综合台账,并作好相关记录及存档。8、进行材料的市场调查、反馈、收集材料信息,掌握新材料市场动态;收集材
10、料供应商信息,评定优良的供应商并建立长期合作关系;工 作绩效标准1、 根据项目管理目标责任书中的经济目标进行材料合同的谈判,配合项目部完成公司制定的经济目标;2、 材料合同的签订快速、合理、有效;3、 材料供应渠道多样化,项目部材料供应合理、有序;工作权限1、 对项目部的材料使用有监督管理权;2、 对不合格材料供应商有否决权;3、 对项目部的成本情况有知情权并有监督管理的权力。工作时间在规定时间内上班,有时需要加班加点工作环境在办公室和项目部工作。任职要求知识及教育水平要求大学专科及以上学历,工程材料及建筑装饰相关专业技能要求熟悉建筑装饰工程材料市场价格动态,采购流程及材料价格信息和材料性能,
11、有良好的社会关系。有较强的沟通能力和表达能力。工作经验要求从事二年以上相关工作经经验。基本素质要求身体健康、精力充沛、责任心强、仔细认真的个人特征。工程部质安管理员 岗位说明书岗位标识信息岗位名称质量管理员隶属部门工程部岗位编码GCB04直接上级工程部经理工资等级直接下级可轮换岗位分析日期工作概述负责公司自营项目的质量、安全管理,确保自营项目完成公司制定的质量目标。工作职责与任务1、对自营项目进行全面的施工质量管理,定期对项目施工质量进行检查(外区自营项目由领导灵活安排)。2、对现场的施工质量检查做好记录和报告,并定期上报公司相关领导,且复查整改效果。3、督促施工现场的安全文明施工,维护公司的
12、整体形象。4、报表编制:成都市统计局报表编制、报送,以及街道办报表的编制、报送,公司自营项目的月产值报表的收集上报;5、对自营项目的施工工期进行跟踪管理。6、配合公司三标体系认证工作。工 作绩效标准1、公司自营项目质量安全管理工作有序开展,确保自营项目完成公司制定的质量安全目标;2、各种报表、台帐清晰有序,随时查看;工作权限工作时间在规定时间内上班,有时需要加班加点工作环境在办公室和项目部工作。任职要求知识及教育水平要求大学专科以上学历,工民建或建筑装饰相关专业技能要求对工程施工程序和工艺熟悉,有较强的对事情沟通协调能力。工作经验要求在施工等单位从事相关管理工作三年以上工作经验。基本素质要求具
13、有健康的体魄,充沛的精力;强烈的责任心;仔细认真的个人特征;第二部分工程部管理流程及管理制度公司项目管理的主要流程项目竣工后结算的报审和结算的办理工程竣工后的成本确认和收尾管理项目目标责任书的签定工程实施和过程目标的控制材料供应商、劳务分包单位的比选、谈判确认并签订合同1、 项目目标责任书的签定1.1项目目标责任书的签订流程:项目部总进度计划的编制 项目部、工程部共同完成目标成本的编制并报批 项目部总资金使用计划的编制 工程部根据批准的目标成本拟定责任书 项目经理签字确认 总经理签字确认 分发、存档并执行1.1.1项目部总进度计划由项目部根据现场实际情况负责编制并经工程部、生产副总经理审批后作
14、为编制目标成本措施费、间接费的依据;并将作为项目管理目标责任书的附件。1.1.2项目部、工程部共同完成目标成本的编制并报批1.1.2.1项目部、工程部根据招投标文件、施工合同、项目的实际情况,由工程部成本组提头,完成项目目标成本书的编制并上报生产副总经理、总经理批准后确认项目目标责任书的经济目标。1.1.2.2目标成本的格式目标成本书(样表)工程名称:成本编号项目名称合价(元)投标报价(元)降低额降低率(含税)(%)1分包人工费2专业分包部分(附清单)3主材费(附清单)4辅材费5措施费6间接费合计总经理: 生产副总经理: 财务部: 工程部: 成本管理员: 项目经理: 编制日期:说明:1.本表中
15、分包人工费采用清单预算软件工程造价分析表中人工费合计;2.措施费采用清单预算软件工程造价分析表中工程直接措施费合计;3.间接费采用清单预算软件工程造价分析表中工程间接费合计;或清单报价一定比例的综合费合计4.辅材费采用清单预算软件工程造价分析表中所有材料费合计-主材费;5.提交成本计划书时,预算软件格式一并提交并打印清单预算软件中的单位工程费汇总表、分部分项综合单价计价表、分部分项综合单价分析表、措施费(间接费)清单计价表。主要材料清单计价表含清单数量。1.1.3总资金使用计划的编制总资金使用计划由项目部负责编制,是根据项目总进度计划和目标成本计划对应编制出各月末的资金使用计划,由此可完善项目
16、的财务成本预测和公司总资金的安排。1.2项目目标责任书的内容项目目标责任书甲方:四川华西建筑装饰工程有限公司乙方:为了履行公司与业主签订的建筑工程承包合同,确保该工程施工任务和各项经济技术指标的顺利完成,甲方聘任 同志为该工程项目经理,组成项目经理部承担该工程在目标责任书范围内的各项责任,履行公司制定的项目经理责任制。经双方协商,签订本工程项目经济责任书。1、 工程项目概况工程名称:工程地点:工程质量:工程期限:工程内容:工程范围:2、 管理责任人: 3、 项目班子组成: 4、 工程项目经济责任指标1、 计划成本:按单项计划成本工程量完成施工项目。现场间接费用按核定的现场费用额度进入项目成本。
17、详见批准之计划成本书。2、 安全:根据施工组织设计和安全操作规程的规定,切实做到安全施工,杜绝因工死亡事故,重伤事故,重大机械设备事故、火灾、触电事故,轻伤频率控制在0.8%范围之内。3、 质量:必须达到总合同中对业主方所承诺的质量等级。(获得政府机构奖励的项目,奖励办法按公司单项获奖办法执行,不在本合同范围内)4、 工期(形象进度):按合同履约,不得拖延合同工期(含甲方认可的工期签证),按时完成公司和业主批准下达的阶段(月、季、年)施工生产计划。5、间接费用:(现场管理费) 项目部所有间接费用按照 元/月或总造价的 包干使用,包括现场管理人员工资、工资性补贴、电话费补助、交通费补助、现场业务
18、费用。6、项目经理有权对该项目班子管理人员的工资依据当月表现进行适当调整,但调整幅度应控制在原月工资的30%以内。7、文明施工:必须按标准化文明工地要求组织施工和管理。该工程的标化目标为 8、工程款收取、计划成本管理、工程决算(需经公司批准)、质量、安全、进度等项目经理在公司授权范围内全面负责。9、工程款专户存入公司财务部,专款专用,专项核算。第五条 经济责任指标考核1、 本工程目标成本为 元(或降低率为 %)。A、达到上述目标的,公司将奖励项目部人民币 元;B、项目部通过自身努力超过目标降低率的,其奖励额度为超额利润的 %。工程完工后一个月内项目部、工程部、财务部进行核算,核算达到标准的将A
19、奖金的 %提前奖励项目部;结算办理完毕后一月内将(50%A+B)* %奖励给项目部;其余金额待资金回收完毕后一并奖励。2、 风险抵押金:项目部将管理费用的 %作为本项目的风险抵押金及 元或 ,工程完工核算合格后一并退还。第六条: 1、项目部使用作业队伍的方式:由项目经理选择具备法人单位和相应资质的劳务公司谈判,并拟稿合同文本。交工程部经理审批后确认。2、项目部所需主要材料供应方式:项目经理、工程部经理、材料主管人员共同参与谈判,并由项目部拟稿合同文本,由项目经理、工程部经理签字确认。3、未签合同的零星材料按目标成本的总价实行包干制由项目经理负责组织购买。第七条1、工程资金使用:公司原则上不向项
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