来访登记管理系统方案.doc
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1、外来人员来访登记管理系统访客出入管理解决方案深圳兆益贸易科技有限公司2012年7月目 录一、前言4二、系统特点4三、系统设计原则5四、系统功能介绍61、各类身份证件登记61)二代证读卡(感应读取二代身份证芯片内容,含相片)62)一代身份证扫描识别73)深圳(广东)居住证登记(可定制当地居住证)74)驾驶证登记85)名片扫描识别登记86)人像采集97)其他各类证件登记92、访客信息登记103、黑名单104、白名单105、来访/注销管理116、访客卡(条)117、来访次数过多提醒128、来访时间过长提醒129、预约管理1210、访客信息保护1211、摄像头拍摄1212、LED访客欢迎字幕1313、
2、来访信息查询及报表生成1314、实时统计各门岗来访人员数量1315、客户端提醒和预约1316、针对各种场所进行登记1317、访问目的地验证功能1418、系统管理14五、性能及参数151、软件151、证件扫描152、二代证读卡16六、工作方式18七、系统构成201.系统拓扑图202.客户端设备外观213.软件介绍224.硬件介绍235.管理软件介绍246.验证端介绍25八、服务综述和承诺261.技术培训262.应用软件维护273.服务工作流程274.软件升级及硬件维护28九、系统适用对象及典型案例29一、前言目前人工访客登记存在登记速度慢、登记信息容易出错、难分访客证件真假、事后无从查找等弊端。
3、来访登记管理系统是针对外部来访人员出入登记进行电子化管理的专用门卫设备,它采用先进的扫描、读卡、摄像、识别技术,能详实、快速的记录人员进出信息,并能提供便捷的多方式查询,使门卫登记告别“纸条”登记时代,提高工作效率,增强信息,提升管理档次!务实、高效、创新 是博纳思来访登记系统的设计总思路。在现有的访客管理功能上不需要人力管理模式上的变动,只需一次低成本投入即可带来长期的效益。首先利用先进的计算机技术最大限度的提高登记速度以及更加准确的把来访人员的详细信息记录下来,同时实现科学管理手段使管理人员可以随时对访客信息进行查询、统计、列表打印等功能。其次系统设计时我们考虑到的另一个重要因素就是展示信
4、息化管理的形象,所以我们在设备上采用二代证阅读跟证件扫描一体机,将这两个设备整合在一起,使其体积更小功能更强大而且更加美观!扫描仪采用OCR识别技术,实现了OCR识别与识读的完整化设计。不但可以直接非接触式地识读二代身份证芯片信息,还可以识别多种证件信息,真正实现各种证件的电子化自动录入。再次考虑到系统用户大多为保安人员,对电脑知识普及不深,系统设计针对性强,操作人员经过简单培训即可上岗使用,操作非常简单,大大提高工作效率,门口排队情况不再出现!二、系统特点与传统来访登记方式相比较,具有如下明显优势:l 无纸化登记,更加环保;l 工作量减少,岗位更加优化;l 提高登记速度,1秒钟完成登记过程;
5、l 自有的文本识别OCR算法,支持更多的证件,并可根据需要进行快速扩展定制;l 访客资料更准确、更全面,杜绝纸笔登记撩草,字迹不清;l 实时显示各门岗来访人员出入情况统计;l 高效管理、便捷的查询统计,查找过往数据信息全面准确无需再翻出厚厚的登记本;l 资料存储更方便,更容易保管;l 黑名单管理、一天来访次数过多提醒等等细致功能,可有效防范出现以往过错,将损失减至最少;l 来访次数提醒及来访时限提醒,辅助高效管理;l 出现事故,按需调出某时间段登记人员记录,追朔信息更便捷准确;l LED显示欢迎字幕,更显友好性;l 与多家国内知名物业公司合作,融合先进的管理理念,使物业安全及管理更加处处领先一
6、步。l 大数据量的智能处理与应对措施,使系统可流畅运行,不受数据量的影响;l 完全独立研发,拥有自主知识产权,可根据客户需要进行功能的扩展和个性化定制;l 众多的行业用户,使系统已非常完善和稳定,维护工作量极少,行业反馈良好;三、系统设计原则1、安全性:系统采用独立数据库的应用和密码权限等级管理,以确保系统内重要的管理数据和信息安全;系统具有假证提醒功能,对保卫工作起到很大的帮助作用! 2、先进性: 在确保系统安全,可靠运行的前提下,采用国际或国内通行的先进技术和产品;3、开放性:系统必须有良好的开放性,采用开放的技术标准,避免系统互联或扩展出现障碍;4、实用性:在传统的平台上,不需要对人员有
7、任何变动,也不需培训即可上岗使用,系统着重稳定性、专业性、功能扩展性及硬件易维护性;5、灵活性:系统适用多种证件,如:一代、二代身份证,驾照、台胞证和港澳通行证等证件。6、方便性:来访者只需出示证件,用最快的速度将证件信息保存在电脑里。四、系统功能介绍1、各类身份证件登记1)二代证读卡(感应读取二代身份证芯片内容,含相片)在本系统的设备上直接感应二代证即可:2)一代身份证扫描识别3)深圳(广东)居住证登记(可定制当地居住证)4)驾驶证登记5)名片扫描识别登记6)人像采集可配合系统的摄像头进行拍照,并运用独有的人脸识别算法,进行人脸的自动裁切7)其他各类证件登记我公司自有OCR算法可以定制各类证
8、件样式的扫描识别登记。2、访客信息登记访客证件类型身份证(一代或二代)、驾照、军官证、护照、居住证等访客姓名、证件号、地址等信息二代身份证阅读器直接读取或一代身份证扫描后自动识别对于一代证(无芯片证件)采用文本加图片两种格式存储。携带物信息登记可登记访客的携带物随行人数及车牌号登记随行人数由系统根据发卡数量自动累计,也可手工输入访客登记注销时间自动生成访客照片录入系统微机上连接有摄像头,在录入访客信息后,可以直接对着访客进行照片抓拍,存贮在中心服务器上。被访人信息可关联被访人的信息,含被访部门(楼栋)及联系人,自动调取联系办法。l 针对曾经进行登记的访客,读其证件可自动调出最近来过的来访信息,
9、比如:工作单位及手机、被访人信息、来访事由等,避免再次录入;l 针对曾经进行登记的访客,如未携带身份证件,也可以通过录入其身份证号自动调出最近来过的来访信息;3、黑名单当某个被访者不希望接待某一个特定的来访者时,可以通过设置黑名单,当以后该被访者访问时,会自动提示。4、白名单针对某些经常来访的人员,比如施工人员或特殊人员,可列入白名单,不需要每次都进行证件登记,只用快速调取白名单中该人信息即可完成来访登记。5、来访/注销管理可对来访人员进行登记及注销的完整流程管理。6、访客卡(条)系统向访客发放ID访客卡或临时纸质访客卡(含条码)或者打印来访条的方式,进行访客人员信息的跟踪,包括进入、注销等操
10、作,并记录出入时间。访客卡(条)可根据实际管理的需要选用以下方式: A、临时ID(IC)访客卡:可使用门禁临时访客卡我公司可免费协助设计访客卡面内容。B、临时条码访客卡:普通厚纸质卡 C、实时打印来访人员的凭条样式: 样式一 样式二 样式三7、来访次数过多提醒对一个时间段范围内,来访次数过多,系统会出现提示。8、来访时间过长提醒可设定多少时间为过长,如果超过,系统进行提示。9、预约管理可对来访人员进行预约管理,可及时了解即将来访人员的信息。10、访客信息保护普通登记人员只可进行人员登记,屏蔽了被访人的详细信息,只有具有查看高级查看权限的人员,才可查看被访人的详细信息11、摄像头拍摄可对某些特殊
11、来访人员或携带物进行拍摄。12、LED访客欢迎字幕当来访人员登记后,设备带的LED屏自动会提示“欢迎王先生”的字样滚动显示,此功能为豪华版的功能,其他版本可选配。13、来访信息查询及报表生成管理员可以通过终端机对服务器进行访问,查询所有的拜访记录并输出到EXCEL用于生成报表。14、实时统计各门岗来访人员数量如下图,系统可在进行来访登记时,实时统计各个门岗的来访人数,如下图: 说明:如果是单门进出,则当前门岗统计信息同所有门岗统计信息。15、客户端提醒和预约1)当有来访人造访时,通过配套的客户端软件,被访人在办公室电脑会类似QQ一样提醒被访人,被访人可通过客户端查看来访人的基本信息,并进行来访
12、确认;2)被访人也可以通过客户端对系统进行预约管理;16、针对各种场所进行登记系统可支持办公楼(大厦)、住宅小区、景区等场合,系统将自动更换不同的登记界面以适应具体的需要,可在系统设置中进行如下设置:17、访问目的地验证功能本功能可配合配套的验证终端按地点标识对来访人员进行验证,未授权可到达该目的地的人员不可进入该目的地。18、系统管理系统管理包括以下管理项:功能模块说明初始化设备当设备被切断连接后,可在不退出系统的情况下,通过初始化设备进行设备的再连接系统参数设置可设置系统的各配件运行参数及软件处理参数用户管理可设置用户登陆密码用户及权限管理权限管理:此功能可赋予不同人员相对应权限。具体权限
13、包括:来访登记、修改数据、删除数据、黑名单管理、白名单管理、导出数据、用户及权限管理、系统参数设置、查看高级界面、本单位人员信息管理、门岗名称维护、预约管理等黑名单设置可将指定某访客列入黑名单白名单设置可将经常来访的访客列入白名单本单位人员信息管理可维护本单位的部门、楼层、电话、联系人等信息,用于在来访登记时候选择被访信息当天来访次数过多提醒设置当访客当天达到指定访问次数时,给予提醒当天来访时间过长设置可查到访客来访时间达到一个指定值后的来访记录来访事由维护维护来访事由,用于统计门岗名称维护维护门岗名称,用于后续登记及追朔事故,以及进行统计访客信息保护设置可设置仅允许登记人员查看基本信息,而身
14、份证号及地址等敏感信息只有具备管理权限的人员才可查看。访问目的地验证设置可设置按地点标识对来访人员进行验证系统适用对象设置可设置本系统针对的登记场所类型进行设置五、性能及参数1、软件项目功能介绍备注可识别证件种类一、二代身份证、驾驶证、护照、港澳证、居住证等扫描速度仅需要2.5秒读卡速度05秒二代证证件头像及文本信息不但可以得到完整的证件原始图像和证件上的所有文字信息,而且还可以得到图像中的头像文本准确率达95%以上二代证信息可以100%的准确获取二代证的文件及头像信息护照及其它证件(深圳市居住证、名片)信息不但可以得到完整的证件原始图像和证件上的所有文字信息,而且还可以得到图像中的头像文本准
15、确率达95%以上名片及其他证件名片中的姓名、工作单位、地址进行文本识别;其他不特定的证件进行快速扫描保存名片识别准确率80%以上1、证件扫描扫描方式平板扫描扫描技术彩色CCD光源CCFL(长寿命冷阴极荧光灯管)光学分辩率6001200dpi扫描模式彩色 24位、48位 灰阶 8位、16位 纯黑白/半色调/误差扩散扫描速度ID300dpi 黑白/灰度/彩色,3秒 文档尺寸A6 106mm 152mm接口USB 2.0 快捷按键提供2个功能快捷按键支持操作系统Win98SE/Me/2K/XP随机附赠配件USB 2.0连接线 驱动程序TWAIN Driver 功率12瓦 2、二代证读卡采用国际上先进
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