档案资料管理及考核办法..doc
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7、文件资料管理办法并严格执行;收集档案利用事例;配合公司档案管理人员做好资料的收集、整理、立卷、归档工作。二、档案资料的借阅(一)借阅档案时,借阅人必须履行档案登记手续,并当面点清。借阅档案的人员,应对所借档案的安全、保密负责,不得损坏、丢失、擅自转让、复印或泄漏机密档案并严禁在涂改和作任何文字标注。在档案原件上画线、圈点、加注、勾抹、涂改或污损的,处5元页罚款;私自转借、拆散档案的处以10元卷罚款;向无关人员泄漏档案内容的,处以50元至100元罚款; 失、损毁档案、视档案价值处以100元至500元罚款。(二)借阅机密档案,必须经主管档案的公司领导批准;借阅党务档案,必须是中共党员而且必须经主管
8、党务的领导批准。(三)会计档案只能在档案室查阅,不得借出,特殊情况需借出,须经公司财务负责人批准。(四)公司各档案借阅的期限为:党群、行政、经营、生产技术管理、产品、基建、设备类档案为15天,照片档案为5天。对逾期不还者处以2元天罚款,对催期不还者,将通报借阅者所在单位,仍不执行着,对所在单位一并考核,如需要续借必须提前办理续借手续。(五)借阅档案必须填写利用效益登记,对不填报或所填报不实的扣30元次。三、档案资料的整理及移交(一)党群、行政、经营、生产技术管理类文件材料由综合部负责进行搜集、整理、立卷归档;技改文件资料由生产管理部负责组织技改项目负责人、档案室一起进行收集、整理、立卷并移交总
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