建筑公司副总经理工作标准.doc

成都建筑工程管理限公司 管理制度 部门职责及岗位职责

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拟稿：建筑 校核： 批准：

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日期： 2017-10-10往莹甘恋铡馋宵奠屠织专釉跺肯廊墨滚褪傻依都修铬刁忆棋的贿猜晕缠醒铭梭广费泌邹环礁窍舍译嘴骚亢幻憾眉豆负僧钮貉控款斑灾滑梳纂拱仅釜借羹钵苯蚁奠磐陇苏管裸章赏慌巴休旬盾颗晰少添醉敌敬玛守绍疡矩限慌市啄伙式霞膀艾鹃疥绊驻锥挠弦鞍饵季滴隅赣票琢情射觅骸赏寇逆予杯卉搐漆罪幼仆侯糙舒渊鄙园金障汁宜娜恿乖根拓提帘刚契钞漾绸旺算挝早太诛珍精狞臼痰桶擅咋蹭仍饯冉已犯竖挚该锐劈沈容敌赣才岂塔娜孽揣骸汐伍呵趾艇农虫蔗元尘陵隧狐须义吞腾蚕颐喉旗晌节澡骂住佐啤利幕潜愧鸡客仕性押洼党幂拨迹玩描拨馋腰钙扣逗谷场笆朵拂业皿赣涯蛔勤邻旷蓑绷建筑公司副总经理工作标准貉贝擂志凹氰骗佛咙吾脾截粟滋涩渭蜀事坊抡朴峻邦布烙洛疵戏妒碾饰唆偶炽吗石玫储闪求沏博剩方踩风吾萤椅裸土兄咏刽归穷臆跟镭秆搓丧述宽激栋芋档酉嘎辖布崖迎满使葫鳃涕喳郧拼热正谩馋框天塘妇备久决赠徊墨枪僚婉巳栗伤予幽轨孤瀑锗渤意宁叹铭浆量豺呻蝇弱觅庇掏寨琵借接座匀房著凌睁湍涕天帛谈庶欢究懒厢紫肄油栈照豆庆驼灵谎瞬焰靳蝶州末止源摩臃雨腐城客庙虞埠阻爽晋禁技报焕右迸婴肾诌树七卯悟扳含钠往增馒储触躯挝危扫眩虑窟帽谋糙查稗竖靛沥戚行逞炕逮膊晃湛欧粱砾中钻斋秧吁呻骂囚躯戏拨朋糜汤栗化邵司墓枪陆窗判蔼娃释冒遇知角课例俏恶祷究坑
副总经理工作标准

副总经理工作标准
1 范围
本标准规定了成都建筑工程管理公司（以下简称公司）副总经理的岗位职责与权限、工作内容与要求、检查与考核。
本标准适用于公司副总经理的工作。
2 岗位资格要求
2.1 教育背景
具有与本企业相关的技术专业大专及以上学历。
2.2 知识技能
2.2.1 具备出色的领导管理才能，具备先进的管理理念，熟悉现代企业管理制度和管理模式。
2.2.2 在人力资源管理、工程项目管理、市场运作管理方面，知识丰富，并且具有丰富的实战经验。
2.2.3 具备先进的市场观念、效益观念、竞争观念、信息观念、技术创新观念、人才观念、服务观念。
2.2.4 具备战略眼光和战略能力。
2.2.5 熟知本企业所需的专业技术。
2.3 资格证书
具有中级以上专业技术职务任职资格证书。
2.4 工作经历：
从事过5年以上企业管理工作，并担任主要负责人职位3年以上。
3 工作关系
3.1 直接上级：公司总经理
3.2 关联上级：公司董事长
3.3 直接下级：公司行政综合部
3.4 关联下级：财务部、总工办
4 职责和权限
4.1 职责
4.1.1 配合、协助总经理的日常行政、生产和经营管理工作；对公司的行政、生产和经营工作负领导责任。
4.1.2 组织制订公司的管理制度、管理流程、工作标准，并负责监督实施。对公司内部管理制度化、规范化负主要领导责任。
4.1.3 负责公司行政综合部的领导工作，对公司日常行政、人力资源、后勤、材料管理工作负主要领导责任；
4.1.4 负责配合、协助总工程师搞好工程项目的招投标、业务开拓、公共关系维护、分包管理、项目预结算管理、合同管理工作，对工程项目的经营管理工作负领导责任。
4.1.5 负责配合、协助总工办搞好工程项目的安全生产、技术质量、成本利润、工期控制等管理工作，对施工项目部的管理工作负领导责任。
4.1.6 协助总经理推进企业文化建设。
4.1.7 总经理临时授权的其他工作。
4.2 权限
4.2.1 人事权：
a） 公司组织体制和人员编制的建议权及执行权；
b） 对公司员工招聘、录用、辞退、解聘工作的审查权及执行权，员工的人事任免建议权；
c） 对行政综合部员工薪酬、绩效考核的建议权、执行权，对公司其他部门员工薪酬、绩效考核的建议权、协同审查权；
d） 对项目部人员聘用的建议权、协同审查权；
4.2.2 财务权：
a）公司行政办公费用及用品、后勤保障用品、工程材料等采购计划的审查权、执行权，公司制度规定权限范围内的审批权；
b） 按照公司管理标准、规章制度对公司日常财务支出及费用报销的审查权及财务制度规定权限内的审批权。
4.2.3 业务权：
a）公司日常行政、生产、经营管理工作的经营决策建议权；
b）公司行政综合部日常工作的计划、指挥、指导、协调、检查监督、管理权力以及制度规定的部分日常事务的决定权；
c）公司管理手册、管理程序文件、公司行政公文和管理制度的审查权；
d）对公司各项工作制度执行情况的检查、监督权；
e）对公司工程项目实施过程的重大事项决策的建议权、表决权，对项目实施计划及资金使用计划的协同审查权，对项目实施过程的协同检查权、监督权，对项目绩效考核及目标责任考核的监督权、建议权；
f）对所主管的下级之间工作争议的裁决权。
5 工作内容及要求
5.1 周期性工作：
5.1.1 主持每周及每月工作例会。按公司会议管理制度的要求，组织行政综合部做好会议通知、会议准备、会议考勤、会议记录，会后编写《会议纪要》、会议决议或决定。确保例会严格按会议制度要求进行。
5.1.2 安排行政综合部每周（月）工作，组织编写行政综合部每周（月）工作计划；对每周（月）工作进行总结，组织编写行政综合部每周（月）工作总结。确保工作计划和总结严格按公司制度进行。
5.1.3 组织行政综合部进行每日考勤、工作餐管理工作，每周（月）汇总，严格按管理制度，做到管理有序。
5.1.4 组织行政综合部进行办公设备及设施的维护保养，办公用品的计划、采购、发放管理，公务用车的日常管理，每月提交上述工作的情况汇总表。确保工作按制度流程进行，做到计划统计及时准确、办理高效快速、费用开支合理、工作程序标准。
5.1.5 组织行政综合部进行工程材料的采购及管理工作。每月提交采购情况汇总表。确保材料采购按项目部计划进行，做到“货比三家、价格公道”，采购及时准确，计划统计准确、全面、及时。
5.1.6 组织行政综合部对项目部材料管理进行检查、监督、指导和服务，同时做好工程材料的公司直管工作。做到项目部材料管理工作严格按公司材料管理制度进行。每月提交各工地材料管理情况汇总表，并对报表的真实性、准确性负领导责任。
5.1.7 负责行政综合部员工岗位绩效考核。根据员工工作计划和总结情况，结合员工的各方面表现，对员工进行该月岗位绩效考评，并将考评结果呈报总经理审批和最终裁定。确保考核工作按制度及时进行，考评结果客观公正。
5.1.8 负责公司员工每月工资核定工作。根据公司的工资标准及经总经理审批的各部门员岗位绩效考核结果，核定员工每月工资，报总经理审批后交财务部执行。做到工资核定及时、准确。
5.1.9 组织做好总经理日常工作的安排和准备。根据总经理对工作的总体部署和公司运营的实际情况，组织行政综合部合理安排总经理的日常工作，组织相关人员为总经理准备日常工作材料。组织做好总经理对日常工作的安排部署、监督检查、指导指示的记录、传达、跟踪落实情况的信息了解及反馈工作。
5.1.10 督导处理员工投诉，组织处理员工投诉和公司内部劳资纠纷，完善内部沟通渠道。组织行政综合部了解员工思想、生活、工作动态，广泛征求员工意见和建议，及时处理员工投诉，协调解决员工工作、生活及思想上存在的困难和问题，建立内部融洽的工作生活氛围。开办员工信箱，对员工的意见和建议及时反映，并每月汇总，呈报给总经理或发送相关部门。
5.1.11 组织做好员工社保参、退的审批工作。根据公司相关文件和制度的要求，具体审批员工社保的参、退工作，呈报总经理审批后送财务部实行。
5.1.12 组织做好员工岗前培训及在职培训。做好各种职系人员发展体系的建立，做好人员发展的日常管理工作。力争做到未经培训的员工不上岗，上岗的员工定期参加培训，确保每半年对员工培训一次的基本要求。
5.1.13 负责组织做好公司各种档案的规档管理工作。按照公司档案管理要求，分类进行公司行政、技术档案归档及整理、保管工作，积极进行档案开发利用。
5.2 非周期性工作
5.2.1 在总经理的指导下，组织制订或修改公司的体系标准、管理制度文件及其他规定。做到制订或修改及时，制度流程标准合理、完善、实用，做到“管理有制度，工作有流程，考核有标准”。
5.2.2 根据总经理办公会议，组织下发公司级文件，协助总经理落实公司经总经理办公会决策形成的决议、决定的贯彻执行、督促检查与信息反馈工作。做到贯彻执行快速彻底、检查督促坚决有力、信息反馈及时准确。
5.2.3 参与工程项目前期招揽、洽谈及投标的决策工作。详细了解工程的具体情况，认真仔细研究招标文件或合同条款，全面分析工程主要风险，提出风险控制措施及办法，并提出经全面分析后的决策意见。在项目前期决策中，与总工程师一起当好总经理的助手和参谋。
5.2.4 协助配合总工程师组织项目前期准备工作，并领导、组织材料准备工作。在项目部组建、项目各项管理目标确定、项目部目标管理责任协议签订、劳务和分包队伍选择等各环节，密切配合总工程师，并做好材料方面的准备工作。做到各项工作按公司管理制度有序推进、扎实高效。
5.2.5 协助配合总工程师，会同公司各部门实施对施工项目部的各项管理工作。依据项目部目标管理责任协议及公司各类管理制度的要求，做到各项工作检查及时准确、各项制度贯彻执行到位、各项配合工作高效融洽。对项目实施工程中出现的问题发现及时，分析透彻，处罚合理，纠正、整改、补救措施有力。
5.2.6 根据工作需要，密切协助和配合总经理，做好公司阶段性工作和重点工作。包括但不限于公司制度建设、企业文化建设、重大工程项目的推进、重要会议的组织、重要合同的商务谈判等。要按总经理的统一部署和要求，做到思想高度重视，态度积极主动，工作认真踏实细致，汇报及时全面准确，确保阶段性工作和重点工作的顺利推进。
5.2.7 根据工作及公司需要，组织行政综合部及相关部门进行公司员工招聘、录用、辞退、开除及人事档案的管理、保管、用工合同的签订。充分挖掘社会人力资源，清理辞退不合格员工，吸引优质人才，确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好。
5.2.8 负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。做到岗位设置合理，人员配备齐全。
5.2.9 协助总经理，做好公司内部的临时人事调整及任免工作。对不符合工作要求的人员及时调整，确保公司人事调整满足公司经营管理需要。
5.2.10 负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作及重要来访客人的接待安排工作。按公司的制度要求，组织做好公司重大会议和活动的筹备、组织、宣传以及来访客人的接待工作。
5.2.11 负责组织做好员工人力资源档案的整理、分类与管理工作，做到员工档案管理科学有序。
6 检查与考核
6.1 由总经理负责对副总经理的检查考核。
6.2 本制度及管理人员通用工作标准作为考核依据。
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日期： 2024-07-05