金蝶软件应收款管理操作手册.doc
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7、您合理地进行资金的调配,提高资金的利用效率。同时系统还提供了各种预警、控制功能,如到期债权列表的列示以及合同到期款项列表,帮助您及时对到期账款进行催收,以防止发生坏账,信用额度的控制有助于您随时了解客户的信用情况。此外还提供应收票据的跟踪管理,你可以随时对应收票据的背书、贴现、转出、贴现、作废等操作进行监控。二、模块介绍1、单据 发票:客户购货而开具的发票,形成应收款,如有销售管理系统,则发票可由销售模块中录入自动传递到应收款系统;针对的科目:应收账款的借方; 其它应收单:企业存在的非购销应收业务时,需要跟据其他应收单形成其他应收款,针对科目:其他应收款的借方; 收款:收款中包括收到客户的应收
8、款及其他应收款的回款;有收款单及预收单;针对的科目是:应收账款的贷方及其他应收款的贷方; 退款:收到款后因故退回给客户的款项,针对应收账款的借方; 票据处理:处理应收票据有关的业务; 三、操作规范1、发票录入(可由销售业务系统中录入的发票传递过来)发票录入路径:K3主控台供应链销售管理结算发票录入 K3主控台财务会计应收款管理发票处理销售普通发票-新增 K3主控台财务会计应收款管理发票处理销售增值税发票-新增以下对发票录入方式进行说明(非重要项略过):发票号码:系统自动产生,也可通过系统设置为手工录入,使其号码与实际发票号码一致;核算项目类别、核算项目:即此发票对应往来单位,核算项目默认为客户
9、,核算项目即具体的往来单位,可以直接录入单位的编码,或且按F7功能键进行搜索选择开票日期、财务日期:即发票的开出日期及财务记账日期;币别、汇率:即开出此发票所用的记账币别及该币别的汇率,可修改;往来科目:发票自动生成凭证所取的科目,一般应为:应收账款;摘要:可以录入一些与发票有关的备注信息;部门、业务员:销售发票的业务部门及业务员,可按F7进行选择,如客户资料中已维护主管部门及业务员系统在选择客户时自动带出;产品代码:发票上的产品编码,可手工录入产品的物料代码,或按F7功能键进行搜索选择;;产品名称及规格型号:根据录入的产品代码自动带出,不允许修改;单位:根据录入的物料代码自动带出该物料的计量
10、单位,可按F7选择本组中的其他单位;数量:发票上开具的产品的数量;单价(含税单价):跟客户所签订的单价,两者可以根据税率自动换算税率:开增值税票时所采用的税率(默认为17%)折扣率:该物料可采用的折扣率(默认为0)金额,折扣额.折后金额:都是通过公式自己计算得出,金额=数量*单价;折扣额=金额*折扣率,折后金额=金额-折扣额;应收日期、应收金额:表示该发票的收款计划;2.其它应收单其它应收单录入路径:K3主控台财务会计应收款管理其他应收单其他应收单-新增 (非重要项略过)2、收款单、预收单录入收款单录入路径:K3主控台财务会计应收款管理收款收款单-新增预收单录入路径:K3主控台财务会计应收款管
11、理收款预收单-新增以下对收款单录入方式进行说明(非重要项略过):收款类型:默认为销售回款,可以根据实际业务类型通过下拉列表选择单据号:单据编码,系统自动产生,也可通过系统设置为手工录入;核算项目类别、核算项目:即此收款单对应往来单位,核算项目默认为客户,核算项目即具体的往来单位,可以直接录入单位的编码,或且按F7功能键进行搜索选择单据日期、财务日期:即收款单的签发日期及财务记账日期;结算方式、结算号:表示该笔收款业务所采用的方式,可修改;币别、汇率:即收到款项的币别及记账汇率,可修改;现金类科目:收款单自动生成凭证所取的科目,一般应为:现金、银行存款;摘要:可以录入一些与收款单有关的备注信息;
12、部门、业务员:往来单位的业务部门及业务员,可按F7进行选择,如客户资料中已维护主管部门及业务员系统在选择客户时自动带出;结算实收金额、结算实收金额(本位币):所收到的款项的原币及本位币,根据汇率自动换算;4、退款单退款单录入路径:K3主控台财务会计应收款管理退款退款单-新增以下对退款单录入方式进行说明(非重要项略过):单据号:单据编码,系统自动产生,也可通过系统设置为手工录入;核算项目类别、核算项目:即此退款单对应往来单位,核算项目默认为客户,核算项目即具体的往来单位,可以直接录入单位的编码,或且按F7功能键进行搜索选择单据日期、财务日期:即退款单的签发日期及财务记账日期;结算方式、结算号:表
- 配套讲稿:
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