里诺进销存操作手册.doc
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7、下方会显示【系统设置】的内容,包括操作员管理、数据初始化、修改我的登录密码、重新登录、报表打印设计、导入数据、配置单据、选项设置、自定义选项、数据库备份、数据库恢复、压缩与修复数据库、退出程序。下面分别将这些功能作简要介绍:(一) 操作员管理新建、删除使用本软件的操作员,授权他们可以使用哪些功能。此功能只有系统管理员可以使用。 一、 进入界面 单击【系统设置】,选择其中的【操作员管理】,画面如下:二、增加操作员在用户列表中,单击【新建】按钮,画面如下:输入用户名称、初始密码、选择用户权限,也可对用户进行适当描述,结果如下两面:按【保存】后就点【退出】,就完成了新操作员的添加。(注:用户权限在【
8、修改操作员】中修改才能生效。) 三、 删除操作员选择要删除的操作员,单击【删除】按钮。四、 修改操作员选择要修改的操作员,单击【修改】按钮,出现如下对话框,在【操作员信息】 【用户权限】中选择不同的用户,在【操作权限】中可对该用户中选取不同的权限,修改后需保存。点【退出】按钮退出对话框。注:将操作权限修改后,只有重新登录后才能生效。五、 角色列表 在新增操作员前,可在【角色列表】中设置好权限,然后在用户权限中选择,这样在新增操作员时可多次重复选用。单击【系统设置】,选择其中的【操作员管理】,点击其中的【角色列表】,出现如下画面:选择其中的管理员,如超级管理员,出现以下画面:在该对话框中可对管理
9、员的操作权限作相应设置,按【保存】后【退出】。(二) 数据初始化一 、进入界面单击【系统设置】,选择其中的【数据初始化】,画面如下二、 数据清除选择你要清除的数据,即数据前出现对号,按【清除】后点【关闭】,就可清除相应数据。(三) 修改我的登录密码一 、进入界面单击【系统设置】,选择其中的【修改我的登录密码】,画面如下:二 、密码修改输入当前密码、新密码,然后对新密码进行验证,按【确定】后关闭此窗口,就可完成密码修改。(四)重新登录一 、进入界面单击【系统设置】,选择其中的【重新登录】,画面如下:二 、重新登录选择用户名称,输入密码,按【确定】,就可重新登录该系统。(五)报表打印设计此项请参阅
10、帮助文件(六)导入数据一 、进入界面单击【系统设置】,选择其中的【导入数据】,以【导入来往单位】为例,画面如下二 、导入数据选择要导入的文件名,点击【打开】按钮,一会儿后出现如下画面:将Excel字段下的字段名与源字段的字段名一一对应好,具体方法是:用鼠标左键点击excel字段下的编辑框,再点该编辑框最右侧,会弹出一个下拉按钮,画面如下所示,选择相应字段名与源字段名对应好。点击【开始】按钮,就可导入数据。注意: 如果导数据过程中发生错误,那么极有可能是您的数据字段没有对应好或者您的Excel中货品编码不是唯一。(七)配置单据 在实际运用软件过程中,有时需要新增一种单据或改动现有单据的字段名,就
11、要用到此功能.打开【系统设置】,选择【配置单据】,出现如下画面:可在此界面中新增 编辑 删除单据.(八) 选项设置单击【系统设置】,选择其中的【选项设置】,画面如下:在编辑框中输入相应数据或点取,按【确定】按钮后点【关闭】,就完成了系统设置。(九)自定义选项【自定义选项】针对的是货品信息,您可将【备注】改成您所需要的字段名.(十) 数据库备份单击【系统设置】,选择其中的【数据库备份】,画面如下:选择相应的文件夹,点击【数据备份】按钮,就可完成数据存放在该文件夹中。(十一) 数据库恢复单击【系统设置】,选择其中的【数据库恢复】,画面如下:选择相应的备份文件,点击【数据恢复】按钮,就可完成该数据的
12、恢复。(十) 压缩与修复数据库随着软件操作次数的增多,数据库存储数据的效率和软件运行速度降低,压缩数据,可以减小数据库大小,提高软件运行速度。单击【系统设置】,选择其中的【压缩与修复数据库】,稍后会出现如下画面:点击【ok】按钮,压缩数据库成功。(十一) 退出系统单击【系统设置】,选择【退出系统】,稍后就会关闭此系统。第二章 基础资料 【基础资料】的录入是操作该软件的基础,下面就以【货品资料】与【往来单位】的录入为例介绍一下其界面与操作方法。(一)货品资料【货品资料】分【货品资料管理】与【货品类别管理】,其中【货品资料管理】包含有【货品类别管理】的操作方法,下面就介绍一下【货品资料管理】的界面
13、与操作方法。货品资料管理一 、进入界面单击【基础资料】,选择其中的【货品资料】 【货品资料管理】,画面如下: 二 、添加货品点击【新增】按钮,出现如下画面:点击【类别】编辑框右侧导航按钮,出现如下画面:按【新增】 (新增可分为新增同级节点与新增下级节点,用户可根据实际需要选择,如果选择错误,可点【取消】按钮重新新增), 输入编码与名称,然后保存,退出,又退回到添加货品对话框。(注:【货品类别编码】与【货品编码】是两个不同的概念。【货品类别编码】是将货品归为不同类别后再对这一类别进行编码,而【货品编码】就是直接将货品编上不同的数字、字母或数字与字母混合,以将不同的货品区分开来。)再次点击【类别】
14、编辑框右端的导航按钮,出现如下画面:选中【类别】下的相应类别,如机电类,然后点击【选择】按钮,就出现如下画面:这样就完成了【类别】的录入。然后再录入其它数据,如下图例子:点击【新增】按钮,再点【关闭】。这样【货品资料管理】的相关数据就录入了,图面如下所示。用如上的方法可完成其它货品资料的添加。三 、编辑货品选中相应的货品,然后点击【货品资料管理】对话框中【编辑】按钮,出现如下对话框。可对货品信息中的相关数据进行修改,修改后需点【保存】才生效。四、 删除货品选择要删除的货品,然后点击【货品资料列表】中的【删除】按钮,会出现如下对话框,点击【yes】就可删除该货品。五、查找货品点击【货品资料列表】
15、中的【查找】按钮,出现如下对话框,输入货品编码、货品名称、货品规格中的任何一个,点击【查找】按钮后退出,就可在【货品资料管理】表格中显示要查找的货品。六、Excel点击货品列表中的【Excel】按纽,就可将【货品资料列表】中的货品资料导出成Excel文档,可保存在相应文件夹中。如下图:注意:excel导出是先保存为excel文件,然后才能看到效果.七、打印点击货品列表中的【打印】按钮,先是完成打印的预览,如下图所示,然后可在此对话框中可完成打印操作。八、刷新在【货品资料列表】中,还有按钮-【刷新】。【刷新】是对已录入数据的重新进行整理。九、设置显示属性与保存表格属性 在【货品资料管理】中,选中
16、一货品,右击鼠标,出现如下画面: 点击【设置列显示】,出现如下画面:在右栏【已选择的字段】中,选择不需要显示的字段,点击【采购订货单】,画面如下二、新增单击【新增】按钮,该窗口即处于新增状态,画面如下:1 制单日期:制单日期一栏会自动生存当天日期。2 单据号码:单据号码一般自动产生,不需要修改。3 原始单号:原始单号根据情况可以输入,也可不输入。4 选择进货仓:点【进货仓】编辑框右边下拉按钮,选择该订货货品需进入的仓库。5 选择供应商:点【供应商】编辑框右边导航按钮,在弹出的往来单位导航界面选择该订货单的供应商。6 选择经办人:点【经办人】编辑框右边下拉按钮,选择该订货单的经办人。7 制单人:
17、制单人可自动生成。8 备 注:在【备注】编辑框中输入需要备注的内容。9 输入订货货品:鼠标在【货品编码】或【货品名称】栏下点击一下,出现导航键,在出现的货品资料信息导航界面选择货品,然后,在【数量】栏输入数量,在【单价】栏输入单价,在【折扣】栏输入折扣。在【金额】栏点一下可自动生成金额,在【备注】栏输入相应备注信息。点【保存】后出现如下画面。至此一张新的采购订单已生成。三、编辑当打开采购订货单窗口时,显示的是上一次的采购订货单,可以通过单击【前单】、【后单】等按钮转移到其他入库单,点击【编辑】按钮,该窗口即处于可修改状态,【货品编码】栏下可进行【增行】、【删行】操作,界面和其它操作与增加订货单
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- 关 键 词:
- 里诺进销存 操作手册
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