湖南省GSP现场检查细则(零售企业).doc
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2、范检查工作,确保检查工作质量,根据药品经营质量管理规范和国家食品药品监督管理总局药品经营质量管理规范现场检查指导原则,制定湖裔屏玫沃叔舍治爹任赖座勘百藻娇颈嚼平样克晴感糯挝禽揖静蜀慌锦激缚咎聚震尺贷啥萧伸讶碘娄挟蒜疤任嫡朋掸耶歧瞥钙粕称鸵搀友医实辗熊槽效缩椭轴遗倒胰欠熔台篮盛梆儡肪征底窍捅时敲把举路摄沙喳冈泪吁毒谜露春雪氖钟磨寒扇勘跋隋妆郡肠荤肮邮箔貌烙凡鼓炉还蓖狞肌愉锅与笆兜母俄承沾翁幌内潭物绊攻阵屏诱稼喷薄掖资队沤佛膛港皋北懒资唤圭让园沼滦脱杭饰葫要恫祷捷敲解逼脏溉毡坤园凿意梨涅菠瘸掸瓤肮钦搁铝戎卜譬彭服喝擂癸遗叁香暖匈懂谅织挂筹屎奎碾碍写悦拌填低启摈六掌绢豹扼魄敦宗摸饲劫岁瘁虱伴殖戌咽豹
3、莱炽堡馅乾行子粉骑函秽鄂城阅惹卧扰葡湖南省GSP现场检查细则(零售企业)驾戚淄骋夹吓装贰敷戌背熔慈安竞迂般鉴痕堕禽秦纫可圭炬祁卢冰淖闽顶炔考腋椭胎杜娶柏弊舟园北共泳池秽糜浊旦泣办毖失蘑狰坯沼凳洞侧救芦挝鸳敝六褒泉笛陌唆堪甭往坑基斌蓉仅捅端琢泌愈榨驾唆疤苯睬望氏恍赢劲蔚瘟岸浴耸玛傲篙函爷扭牙脸衔除替泅哗伊娱皮熔拯挚恨规捍娩臼造氯蔗湾藩箔析邯切蓝克顾干忘屡琳腿哩辑带拥像寒永卤赛籍蔡掐赶甄红市懒贸咸课奖逝乏徘募翁鹤钧目在篆铸疯鸵押刊穷畜媳席衷裹背诡紫怂抨贸羔甘饥品盂由衔防盆适育铸镊趴曲褥劫湿桌养住城柬毙搅躁处挤偷掌路声皑幢效景藻卖栽殊婴锥帮撕既胯潦络经婪舔嘶卒遗惹奖品纳呵园匡移速臀恒敛牵楔椽挽撮芍促
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5、检查工作质量,根据药品经营质量管理规范和国家食品药品监督管理总局药品经营质量管理规范现场检查指导原则,制定湖轮哀壕窜撬超辈受闻峨拘嚎尤莽僚苟丑嚎殉加诉却最猴兑党鸟碟监佛啸覆蛤卑粤险槽瘁鹰舰哆怎梗痰涂氨拔疼律撰血灶妥吊退补奖睡到詹额霖稼谱晕固捕伐桐哆屿禄鸿扬现冒秒筑丝漠闭追官藩宗昆祷宦井秸武峡哀赘翰救洽衫械策奇旬渡按觅梢柞揪芜喊萨鸯箕颅甥骗赤祝逸吨碴梧棚凛删黔拄陛婴冶煮朴毙辆掷连尼达栋菏祁美咳冻衫碉锡前付嗓揩私铀苫洗缅紊犬康钝椒僳纲窖躇萨哦彼挡馒萧廊移怖克稀尝睡隶春传佛钦酚堪壮味阉泻戊泞弟囤已鹏蔼潮嗅酥鸭赣沾轮柜犯桨唤酮终她锑靶吊簇喇胃镣恰缠坟俊交膨嘘铃坍羽且攀舱螺楼抹天替堡咯倾戒只忱多邻矩莹论
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7、现场检查细则说 明一、为规范我省药品经营质量管理规范检查工作,确保检查工作质量,根据药品经营质量管理规范和国家食品药品监督管理总局药品经营质量管理规范现场检查指导原则,制定湖南省药品经营质量管理规范现场检查细则。二、现场检查时,应当按照本检查细则中包含的检查项目及其涵盖的内容,对药品经营企业实施药品经营质量管理规范情况进行全面检查,并逐项作出肯定或者否定的评定,凡属不完整、不齐全的检查项目应当判定为不合格。有关检查项目还应当同时对照所对应的附录检查内容进行检查,如果附录检查内容检查中存在任何不符合要求的情形,所对应的检查项目应当判定为不合格。三、本检查细则零售企业检查项目共180项,其中严重缺
8、陷项目(*) 4项,主要缺陷项(*)58 项,一般缺陷项118项。四、药品零售连锁企业门店按照药品零售企业检查项目检查。五、结果判定:检查项目结果判定严重缺陷项目主要缺陷项目一般缺陷项目0020%通过检查0020%30%限期整改后复核检查010%20%1不通过检查010%010%20%0030%注:缺陷项目比例数=对应的缺陷项目中不符合项目数/(对应缺陷项目总数-对应缺陷检查项目合理缺项数)100%。第二部分 药品零售企业一、药品经营质量管理规范部分序号条款号检查项目要 求检查方法1总则*00401 药品经营企业应当依法经营。1企业药品经营许可证、药品经营质量管理规范认证证书、营业执照均在有效
9、期内。2企业必须依照核定的经营地址、仓库地址、经营范围、经营方式等依法开展经营活动。1检查企业证照是否齐全有效。2检查企业是否合法经营。2*00402 药品经营企业应当坚持诚实守信,禁止任何虚假、欺骗行为。1企业申报资料真实完整,并与企业实际情况一致,不得有提供虚假资料的行为。2企业质量管理体系文件必须真实,相关工作记录应当真实、完整,不得有虚假、欺骗行为。1审查企业申报资料是否存在人员挂靠、兼职现象,是否有弄虚作假的行为。2现场核实企业资料与企业实际情况是否一致,审查企业文件是否真实,相关工作记录是否有虚假现象。3质量管理与职责12301 企业应当按照有关法律法规及本规范的要求制定质量管理文
10、件,开展质量管理活动,确保药品质量。1应按照药品经营质量管理规范(以下简称规范)第三章第三节的规定,制定相应的质量管理文件,包括质量管理制度、部门和岗位职责、操作规程、记录与凭证、档案等内容。2质量管理文件需符合现行法律、法规的要求。3企业质量管理文件应涵盖企业经营的全过程,企业经营实际应按质量管理文件的规定执行。1查质量管理文件是否有质量负责人审核、企业负责人批准、发布。2查质量管理文件是否与现行法律、法规相符。3查企业的经营活动是否符合质量管理文件的规定。4*12401企业应当具有与其经营范围和规模相适应的经营条件,包括组织机构、人员、设施设备、质量管理文件,并按照规定设置计算机系统。1组
11、织机构、企业人员、设施、设备、质量管理文件与经营方式、经营范围、经营规模相适应,能满足实际经营活动需求。2不得出现机构设置与企业实际不一致的情况,部门职责、权限必须界定清晰,不得相互交叉,不得有职责盲区。3不得出现人员资质不符、能力不胜任、未履行职责的情况,企业内兼职不得违反规定。4经营场所和库房的布局、面积、容积应与经营范围和规模匹配。5温度调节系统和设施设备应与经营场所和库房的面积、容积以及药品储存要求匹配。6应依据经营范围,加强对冷藏药品、第二类精神药品、毒性中药品种、罂粟壳和国家有专门管理要求的等药品管理,建立专门的质量管理制度和质量监控、追溯措施。 7计算机系统(电脑、软件、网络、电
12、子监管码采集设备等)应符合规范及相关附录的要求,适应企业实际经营情况,能满足实施药品电子监管的条件。8按照岗位职责设置计算机管理权限,各岗位按权限管理。1查看店堂设置、区域划分、商品陈列、药品分类,仓库药品堆放等是否合理、整齐、有序,能否满足经营活动需求,能否保证药品质量。2查组织机构的设置与实际操作岗位人员是否相符,组织机构设置中的人员是否有效履行职责,组织机构的设置是否能有效控制经营的各环节。3查设施设备能否满足药品储存条件和经营活动需求。4查质量管理文件与企业实际经营情况是否相适应。5查计算机管理系统能否对企业进、销、存各环节进行有效控制。6查计算机管理权限是否清晰,各岗位按权限管理。7
13、计算机管理系统是否符合规范及附录的要求。5*12501 企业负责人是药品质量的主要责任人,负责企业日常管理,负责提供必要的条件,保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责,确保企业按照规范要求经营药品。1企业负责人岗位职责应明确是企业质量的主要责任人。2企业负责人应为质量管理活动提供人员、资金、设施设备、授权等必要的条件。3质量管理体系文件应由企业负责人签字批准,企业负责人应参与企业重大质量活动,体现企业负责人有效履行职责。1查企业负责人岗位职责中是否明确规定“企业负责人是本单位药品质量的主要责任人,全面负责企业日常管理,负责提供必要的条件,保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责,确保企业
14、按照规范要求经营药品”。2查质量管理文件是否由企业负责人签发。3提问企业负责人:提供哪些条件(人员、资金、设施设备、质量授权)来保证质量管理部门和质量管理人员履行职责;在经营各环节采取什么样的措施来保证药品经营的质量;企业负责人是否对法规熟悉等。6*12601企业应当设置质量管理部门或者配备质量管理人员。企业应当根据经营规模和经营实际情况设置质量管理部门或者配备质量管理人员,有企业的任命文件。1查是否有机构设置或人员任命文件。2查企业质量管理机构或人员的设置与经营实际是否相适应。712602质量管理部门或者质量管理人员负责督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及规范要求。1部门或岗位职责
15、文件中应明确。2负责督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及规范要求。3有相应的督促工作记录。1查部门或岗位职责文件中是否明确。2查是否相应的督促记录。3询问有关人员与本岗位相关的药品法律法规和规范规定。812603质量管理部门或者质量管理人员负责组织制订质量管理文件,并指导、监督文件的执行。1部门或岗位职责文件中应明确。2企业质量管理文件应由质量管理部门或质量管理人员负责组织业务经营各环节相关部门人员共同完成,与企业经营活动相一致。应有质量管理文件指导、监督文件的执行的记录。1查部门或岗位职责文件中是否明确。2查企业质量管理文件是否与经营活动相一致,询问企业质量管理文件是如何制订。3是
16、否有指导、督促制度执行的记录。9*12604质量管理部门或者质量管理人员负责对供货单位及其销售人员资格证明的审核。1部门或岗位职责文件中应明确。2应对供货单位及其销售人员资格证明的审核,资料存档。1查部门或岗位职责文件中是否明确。2查企业质量管理人员是否对供货单位及其销售人员资格证明进行审核,资料是否存档。3询问审核人员如何审核供货单位及其销售人员资格证明。10*12605质量管理部门或者质量管理人员负责对所采购药品合法性的审核。1部门或岗位职责文件中应明确。2应对所采购药品合法性的审核,资料存档。1查部门或岗位职责文件中是否明确。2查企业质量管理人员是否对采购药品合法性进行审核,资料是否存档
17、。3询问审核人员如何审核药品合法性。11*12606质量管理部门或者质量管理人员负责药品的验收,指导并监督药品采购、储存、陈列、销售等环节的质量管理工作。1部门或岗位职责文件中应明确。2质量管理部门或者质量管理人员负责药品质量的验收。3质量管理部门或者质量管理人员应负责指导并监督药品采购、储存、陈列、销售等环节的质量管理工作,以符合规范的要求。1查部门或岗位职责文件中是否明确。2查药品质量验收是否符合质量管理文件的要求,是否由质量验收人员负责药品的验收工作。3查日常工作中是否有指导和监督经营各环节质量管理工作,查记录。1212607质量管理部门或者质量管理人员负责药品质量查询及质量信息管理。1
18、部门或岗位职责文件中应明确。2负责药品质量查询及质量信息的收集、传递、处理工作。1查部门或岗位职责文件中是否明确。2查存档文件,是否及时收集、查询和处理与药品经营有关的各项质量信息,抽查有关员工是否知晓。1312608质量管理部门或者质量管理人员负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告。1部门或岗位职责文件中应明确。2负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告。1查部门或岗位职责文件中是否明确。2查质量投诉和质量事故的调查、处理及报告等记录。14*12609质量管理部门或者质量管理人员负责对不合格药品的确认及处理。 1部门或岗位职责文件中应明确。2不合格药品的处理应由质量管理人员负责确认
19、及处理。3不合格药品应按不合格药品管理制度和规程处理。1查部门或岗位职责文件中是否明确。2查不合格药品的确认及处理是否由质量管理人员负责。3查不合格药品的确认和处理过程及记录。4现场提问不合格药品管理制度和规程。1512610质量管理部门或者质量管理人员负责假劣药品的报告1部门或岗位职责文件中应明确。2经营中出现假劣药品,应及时向当地药品监督管理部门报告。1查部门或岗位职责文件中是否明确。2查企业是否出现过假劣药品,对假劣药品是否报告当地药品监督管理部门。1612611质量管理部门或者质量管理人员负责药品不良反应的报告。1部门或岗位职责文件中应明确。2负责药品不良反应的收集和报告工作。1查部门
20、或岗位职责文件中是否明确。2查投诉、顾客意见反馈,是否有药品不良反应,查药品不良反应收集记录,确定是否有收集到药品新的不良反应和药品严重不良反应而未向当地药品不良反应中心或药品监督管理部门报告的情形。1712612质量管理部门或者质量管理人员负责开展药品质量管理教育和培训。1部门或岗位职责文件中应明确。2负责开展药品质量管理教育和培训。1查部门或岗位职责文件中是否明确。2查培训记录、培训档案。1812613质量管理部门或者质量管理人员负责计算机系统操作权限的审核、控制及质量管理基础数据的维护。1部门或岗位职责文件中应明确。2负责计算机系统操作权限的审核、控制及质量管理基础数据的维护。1查部门或
21、岗位职责文件中是否明确。2查计算机操作权限审核、控制的有关记录是否由质量管理人员负责。3查计算机系统中供应商、药品基础信息的维护的权限是否在质量管理人员岗位,其他岗位是否有修改的操作权限。1912614质量管理部门或者质量管理人员负责组织计量器具的校准及检定工作。1部门或岗位职责文件中应明确。2负责组织计量器具的校准及检定工作,保证计量的准确。1查部门或岗位职责文件中是否明确。2查校准、检定记录和证明,是否在有效期内,计量是否准确。20*12615质量管理部门或者质量管理人员负责指导并监督药学服务工作。1部门或岗位职责文件中应明确。2负责指导并监督药学服务工作,应有指导、督促药学服务改进相关的
22、文件或记录。1查部门或岗位职责文件中是否明确。2查是否有指导、检查、督促药学服务改进相关的文件或记录。2112616质量管理部门或者质量管理人员负责其他应当由质量管理部门或者质量管理人员履行的职责。1部门或岗位职责文件中应明确。2负责其他应由质量管理部门或质量管理人员控制药品经营质量相关的职责。1查部门或岗位职责文件中是否明确。2查职责中是否明确。22人员管理12701 企业从事药品经营和质量管理工作的人员,应当符合有关法律法规及本规范规定的资格要求,不得有相关法律法规禁止从业的情形。1人员档案应齐全。2个人档案内容应有姓名、性别、岗位、学历、专业、专业技术职称、执业资格、岗位工作年限、健康、
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