石河子离退休人员管理系统操作手册.doc
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7、010 北京众智创业科技开发有限公司 All Rights Reserved.目 录系统简介3系统需求(客户端)3系统的启动、退出3系统的启动4系统的退出81 离退休人员81.1 离退休人员情况81.2 数据统计282.系统功能302.1 统计分析302.2报表统计333.其他工具353.1 万年历353.2邮政区号查询363.3手机号码所在地查询374.系统维护384.1 修改密码384.2 修改名称385.常见问题解答39概 述系统简介离退休信息管理系统是一个能够满足市、区、街、社区居委会管理各项工作要求的计算机信息管理系统,利用计算机软件全面、准确、可靠、及时的记录和处理城市社区日常工作
8、过程中发生的各种信息,规范社区工作,提高管理部门工作效率。本系统不但能够收集、整理各种业务信息,提供各种信息的查询和统计结果,还能够通过对来自区、街、社区居委会各项工作数据进行处理,形成完整的工作档案数据库,最终做到计算机网络管理下的信息资源共享。 系统需求(客户端) 适合于运行在Microsoft Windows 的各个版本下,包括Windows9X(win95需要升级系统文件)、Windows Me、Windows NT、Windows2000、Windows XP等平台下,Internet Explorer V5.0或更新,奔腾166MHz或更快,64 MB内存或更多。系统的启动、退出本
9、部分将介绍如何进入“离退休信息管理系统”,如何退出“离退休信息管理系统”。系统的第一次使用,需要管理员进行数据、权限等的初始化工作。系统的启动用户首先打开浏览器,在地址栏输入正确的网址,http:/192.168.66.50:8081/webShz 如下图:回车之后,会显示一个空白界面(广告屏蔽,为了数据安全)。点击红色箭头处,出现一个网页对话框,如图:在弹出的对话框,选择总是允许来自此站点的弹出窗口。即可进入离退休信息管理系统的登录界面,如下图:此时只有合法的管理员与操作员才能进入主系统,当用户输入了正确的登录号与密码后,将会弹出一窗口进入系统的主界面,如下图:注:该栏为系统操作栏,包括:首
10、页:可以返回系统首页。设置:设置详细列表中显示的字段。查询:可以对表单内容进行各项条件查询。报表:把表中的数据生成EXCEL报表表格。打印:可以直接打印表中数据,推荐数据量小的时候,可用系统操作栏的打印,表中数据量大时,推荐先生成报表然后在打印。刷新:刷新当前表中数据。注销:注销登陆用户,但不退出当前系统。退出:可直接退出系统。帮助:提供系统简单帮助。注:该栏为状态栏,包括:操作区:显示当前被操作对像,某某社区或者某某街道。操作员:显示当前操作员。日期: 显示当天的日期。后退或前进:回到上次或下次的当前操作中,方便进行操作。现在用户即可通过左边的菜单进行操作。业务导航工作区系统的退出退出系统要
11、按照正常的步骤予以退出。若要退出社区信息管理系统,通过点击主窗口菜单中按扭,此时系统会提示:点击“确定”即可退出系统,若还不想退出,点击“取消”即可。1.离退休人员 在本模块中主要包括如下2个:离退休人员情况、数据统计。1.1 离退休人员情况离退休人员情况:对社区内的所有的离退休人员进行记录入档,管理维护。n 新增数据点击页面右上角的按扭,进行数据的新增操作。 拥有新增信息的权限,将进入新增数据的操作界面,(字段很多,分4张图片显示)如下图: 注:1.界面中如果有字段后面带有*号,说明该字段为必填字段,必须把带*号的所有字段填完,才能提交表中的数据。2.界面中要求填写时间的,直接点击所填时间的
12、文本框处,会出来如下:然后直接选择时间。 3界面中所有带图标,直接选择下面的内容。 4界面中要求填写电话号码的,一定要注意填写正确的电话号码。 5界面中图标,文本框中一定要填写整数。 6界面中图标,文本框中可以填写整数或小数。 7界面中所有要填写的是邮政编码,一定是六位数字。 8界面中所有多行文本框,一定要注意所填写字数的限制。信息填写完毕,单击“确定”进行提交,完成后将进入如下界面:然后点击适合的链接或者直接操作左边的菜单均可。 没有新增信息的权限,系统将弹出如下所示的提示框:n 查看数据查看列表中具体内容,直接单击下的 要查看的记录行即可,界面如下:注:由于页面太大,就截取一部分供参考。n
13、 修改数据修改“离退休人员情况”,直接单击要修改的记录行,进入“离退休人员情况”主界面,然后点击图中的下的按扭进行修改。注:由于页面太大,就截取一部分供参考。如对离退休人员情况进行维护,点击“家庭其他成员信息”维护按扭,系统弹出如下窗口,其添加、修改、删除等操作同上”。(使用维护功能,必须在基本信息添加完之后,再修改的情况下进行维护)修改完毕后,点击“确定”按扭。 若有修改信息的权限,将进入如下图所示的操作界面: 没有新增信息的权限,系统将弹出如下所示的提示框:n 设置显示字段设置要显示的字段点击显示如下:注:1.设置字段最多只能设置5个显示字段。如果你所选择的显示字段数超过了5个,系统将会自
14、动提示最多只能设置5个显示字段2.要想在表中,看到所需要的字段,在设置中,字段前面打勾; 只要该字段前打,则会在该模块表中相应显示。 选择要显示的字段,单击确定后,提示如下: 点击“返回管理界面”按扭后,将返回列表显示的操作界面:n 删除数据记录删除“离退休人员情况”中单个记录信息,在要删除的记录行上最后单击选择,然后点右下角的按扭,即可删除单个记录信息。若要删除本页的全部记录,单击列表右下角的选中,系统将自动选择当前页的全部记录。然后单击按扭,系统将弹出如下对话框:如果确定要删除的话,点击“确定”即可,若不想执行删除,点击“取消”即可。n 查询数据查询符合条件的记录,单击菜单栏的,系统进入如
15、下界面: 简单查询 根据数据类型的不同,就各种数据查询予以说明: 时间类型数据条件查询(日期、年月)从项目下拉菜单中,选择查询的对像参加工作时间这一字段。从条件下拉菜单,选择查询的条件,结果以2010-07-07为例等于: 等于2010-07-07条件的记录。不等于:不等于2010-07-07条件的记录。大于等于:大于并且等于2010-07-07条件记录。大于: 在于2010-07-07条件的记录。小于: 小于2010-07-07条件的记录。小于等于:小于并且等于2010-07-07条件记录。注:查询时间条件时,不用手动输入时间,鼠标放在时间结果一栏中,系统将会自动弹出日历时间,方便选择所需查
16、询的具体时间。具体的日期操作,可以参考手册最后的问与答。注:选择好条件后,点右上角的添加按扭,才能成功添加查询条件。要删除条件,点已添加查询条件下面的,可以删除之前设置添加的条件。最后设定的条件:大于等2010年7月10日,含义就是:查询2010年7月10日之前的所有记录。条件设置完毕,点左下角的查询按扭,系统将执行查询操作,稍后,时间在2007年1月31号之前的记录都会显示,查询结果界面如下: 字符类型数据条件查询(性别、地点、单位名称、内容等等)在左上角的项目下拉式菜单中,选择你所需要查询的对像。例如:查询性别从条件下拉菜单,选择查询的条件,结果以红为例等于:数据库中姓名的值与结果完全匹配
17、的记录。 不等于:数据库中姓名的值不等于结果的记录。 包含:数据库中姓名的值中至少有一处匹配结果的记录。 左包含:数据库中姓名的值中最左边的字符与结果匹配的记录。 右包含:数据库中姓名的值中最右边的字符与结果匹配的记录。 不包含:数据库中姓名的值中没有一处匹配结果的记录。在结果框输入要查询的值,如红。注:选择好条件后,点右上角的添加按扭,才能成功添加查询条件。最后设定的条件:姓名中所有包含红的记录。条件设置完毕,点左下角的查询按扭,系统将执行查询操作,查询结果界面如下: 数字类型数据条件查询(人数、年龄、数量、金额等等)在左上角的项目下拉式菜单中,选择你所需要查询的对像。例如:年龄、从条件下拉
18、菜单,选择查询的条件,结果以40为例等于:数据库中物品数量的值与结果完全匹配的记录。不等于:数据库中物品数量的值不等于结果的记录。大于:数据库中物品数量的值大于结果的记录。大于等于:数据库中物品数量的值大于等于结果的记录。小于:数据库中物品数量的值小于结果的记录。小于等于:数据库中物品数量的值小于等于结果的记录。在结果框中输入要查询的值,例如40,在此输入的值必须是数值型或者整数型,输入其它类型的值,查询将不能正常进行。注:选择好条件后,点右上角的添加按扭,才能成功添加查询条件最后设定的条件:年龄的值大于等于40的记录。条件设置完毕,点左下角的查询按扭,系统将执行查询操作,查询结果界面如下:
- 配套讲稿:
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