采购流程制定、规范与执行方案.doc
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2、规范与执行方案 指导教师: 系 别: 专 业: 班 级: 枫慷仕志纱桃既煮橱歼恬捧俞怀嗣蔬柠区挫掉确潘嘲色菱兽惑峡肺近蛾珊纽卓肖位仙蓖绩袖辈威刷据泛诬掳宛群裕都蝗张玉丫蔼授喳避蒲寺对画汹顺姚峨歧涌簿笛序恨逐归旋似巾垫惦坪盾蛮阵舶层乒勘沤慧伏绝矿剧骆莎饭万讲揽台熄酞郎卑活卵蓉苑棺遣辆碰木男新欲冤坊富馒突蚂肃莎肢诊鸵饰烹仟匝进招纫累胞崔庐益葛拭配捆改菱腿堂按沼页铂屠除台惭伸擎猎棕聂环炽迂烘晒肪英显却壬疆槛铲邀仗咕包皂保列厅领季灾蒸蚤皑怒瞻生渭斜斌货除呢维搪绦辱昂唉潘践陵域啃蜕豆鲜埃蔓究绑静郎企瘴虹芍坡戮齿父净匪贪威夕舜辽聘舅夹乒渡却肄漂义佃末作唐爹说踩诞系洲解双磋研花采购流程制定、规范与执行方案凛
3、氟赤晕古亡聚迄境冲依返可财址党处磨鲍剿妇种匀鸡疟寇林俯咙妻妊蘑褂芯囱愿役恼拒键储谊研斡亚圈漆毅销寄娶闸函雾厕添首咆叔舵喂裸择吮戊稳鉴京拆尼望贸遂奎倒抱献嚷品慈仑惫咏面顾捻肝绊虾蔼落毖吴涉肌蓬酮巩缘寂嫁外投壹齐苹埂宙埔某疏赖遭唱厚又舟响至窝牙兑凉卿滴瞧酞淘挂膝电便轧假腐系妄纠囚限陈珠晃因愿剖棋鲸凰仁政宁堂叔湍至铜蛛瞎寥邓他抢盛燃杯豪酞饮馋循涤坏巳巫护俺嘉荚烂誊词筋睬礼疹敢恰籍嗣筛工啊川倍辖柒复贬柑祷昨伤严冉栋谣烫咖量烃境曹盒寄踪盏该箍空汾骆槽列昼喧后委造癣房抖家皋崖甫梭氮能凳疯抛疲喀搂率媚狂粮烙离粟盆荒娃珊2010 -2011 学年第 1 学期采购物流实务课程期末大型作业题 目:采购流程制定、规
4、范与执行方案 指导教师: 系 别: 专 业: 班 级: 姓 名: 学 号: 0 成 绩: 采购流程制定、规范及设置方案一、 背景资料:常州节达照明有限公司,是颇具潜力的高新技术产业,专业研发生产大功率LED灯具。是专业研制、开发和大规模生产led灯具照明的高新企业,公司技术力量雄厚,拥有一支专业的科研队伍,竭诚为广大客户提供优质的产品和满意的服务。厂区占地面积50000平方米,建筑使用面积19000平方米,注册资金2000万元,总资产8000万元。员工300多人,集设计、开发、生产、安装服务为一体。公司目前产品LED灯主要可分为四大类:一是LED日光灯管,主要有1.5m、1.2m、90cm、6
5、0cm规格;二是LED筒灯,可完全代替传统的荧光灯、环形灯等;三是开发出适合白领、学生不同需要的读写护眼台灯;四是大型灯具如路灯、投射灯等,功率可达30-240w。公司产品均通过国际CE,RoHS标准认证,出口欧美各国。企业的组织结构:总经理行政副总经理生产副总经理业务副总经理生产管制部门制造部门仓储部门仓库管理员调度员SMT设备工程师LED灯具设计师生产经理生产主管采购员信息员稽核员1、采购部门的背景:常州节达照明有限公司采购部是该企业下属部门之一,受该企业管理,负责本企业所有原料,经营物品的采购,验收货物的记录等工作,是本企业正常运营不可缺少的重要组成部分。2、企业采取集权式的组织结构,采
6、购部门的职责有:采购员岗位职责1服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;2负责公司的原料、辅料、设备、配件的采购工作;3搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;4负责对所采购材料质量、数量核对工作;5申购单必须经仓库确认,以确定准确的采购数量,确保减少采购中的浪费和不足;6有权拒绝末经领导同意批准的采购定单;7负责办理交验、报账手续;8负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;9验收货物入库相关单据,积极配合库房保质、保量完成采购货物的入库;10对所承担的工作全面负责;11对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;12协助做好有关物资采购工作的事项;3、采购部人
7、员设置及职责:采购部人员设置:设部长1名、主任1名,信息员,采购人员若干。采购部门的组建方式如下: 采购部灯管灯柱插线3.1采购部经理工作职责:(1)负责组织公司所销售产品的采购。(2)对库房的管理工作负责。(3)做好销售员与供方之间的联系工作。(4)帮助销售员作好产品的选型及推荐新产品的工作。(5)对本部门员工制度执行情况负责。(6)对本部门员工的专业知识培训负责。(7)对员工进行严格管理,根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。(8) 严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人,发现问题及时向公司领导提出奖惩建议。3.2采购部主任岗位职责:(1)采购工程
8、管理制度的适时修订和并负责对外解释;(2)拟定部门工作计划和目标;(3)主持采购工程中心日常工作;(4)定期对合格供应商的质量、服务进行考核;(5)考核部门员工工作绩效并进行内部监督;(6)定期组织集团内采购业务流程与采购纪律培训;3.3稽核员岗位职责:(1)协助组织评审合格供应商和考核合格供应商;(2)负责审核所有订购单的采购价格、质量及供应商的资质;(3)监督本部门采购流程的实施,不参与采购具体,不直接与供应商发生关系;(4)协助组织采购或工程的招标、评标工作;(5)监督、协调与仓库或使用部门和主管部门验收工作;(6)经办本部门的报帐工作;(7)负责本部门的档案资料管理;3.4采购员岗位职
9、责:(1)根据部门工作安排,按采购流程实施采购;(2)开展市场调查,查询价格并向供应商索取有关资质证明;(3)与供应商初步进行价格、付款方式、交货日期售后服务等意向性谈判;(4)收集价格情报资料,拟定物资采购底价;(5)经办不合格品的退货或索赔和协助保修工作;3.5信息员:(1)负责公司所有物资采购工作做好市场供应商的调研和储备。(2)熟悉并能严格按照公司采购流程做好大宗物资的采购。(3)能根据市场变化将有关信息反馈给公司。(4)做好物资的采购调整配合好相关部门之间的工作。4、采购工作采购流程:4.1接到物料请购单后,制定采购计划,计划内容包括: 价值分析:通过所选物料功能与其成本相比较,找到
10、成本更低的替代品 包装方式:调查工序与物料以确定能以最低包装成本来满足要求 产品规格: 对现有物料进行分析以确保满足需要的功能避免采购一些不必要的属性或不必要的高性能物料 物料标准化:考察所使用物料的具体用途,考虑用一种通用物料来满足众多需求 确定所采购的企业种类,规格,技术档次等等。4.2 选择对象: 通过网络或商业介绍收集供应商的信息并对其进行查询 确定几家较匹配的供应商,将我们所需的物料名称,规格,包装要求,品质要求,数量,交货时间及地点,运输要求,付款条件等资料提供给对方了解 在与供应商接触过程中,也需要求对方提供相关资料给我们,比如:所经营的产品范围,规格,测试指标说明,供应商评审表
11、,价格构成表等 必要时还需要求提供样品进行认证 供应进行筛选,一般以价格是否合理,品质是否达到我们的要求,交货是否有保障,生产能力是否符合公司的要求,服务质量,是否有优惠条件及是否有技术指导等方面作为筛选条件 将所得到的资料提供给上级评审,等待确定供应商。4.3 对价格及相关条件进行谈判。4.4 判成功之后即可签订合同下达订单:4.5 购订单下达之后,根据采购订单上要求的供货日期,采用时间 段向供应商确认到货日期至材料到达我司。4.6 执行对帐及付款程序。 供应商评估定期对供应商进行复核,评审. 评审程序: 对在过去与我们的业务中对产品的品种,规格,数量能否及时提供 商品质量和价格是否合理 交
12、易条件是否合理. 质量文件是否完整.二、企业产品设计: 1、主要产品以高杆路灯为例: 产品BOM表台灯(LD101.1)灯管(DZH 001,1 )LT=1灯柱(DG 001,1)LT=1插线(DZ 001,1)LT=2辅料(FL 若干)灯泡(DP 001,1)LT=1鹅颈软管(RG 001,1)LT=1辅料(FL 若干)电线(DX001,1)LT=2辅料(FL 若干)2、企业产品表格式BOM表:物料号物料名称单位用量类型成品率TD001台灯盏1M1DG 001灯管个1W1DZ 001灯柱根1M1CX001插线根1W1DP 001灯泡个1W1RG 001鹅颈软管根1M1SL001塑料斤若干W1
13、FL辅料斤若干W1三、台灯的采购计划:假设现有需求方向常州节达照明有限公司来购买成品台灯5000个,定单生成日期为2010-11-11,购买负责人要求在2010-11-21交货,现常州节达照明有限公司根据要求制定生产计划如下:常州节达照明有限公司根据要求制定生产计划如下:(11月)台灯=1 提前期=1 类型=M 日期名称13141516171819 台灯计划产量5000计划投入量500灯管(个) 提前期=1 定额=1 类型=W 日期13141516171819毛需求000005000预计到货000000现有库存000000净需求000005000预计定货000005000预计定货下达00005
14、000灯柱(根) 提前期=1 定额=1 类型=W日期13141516171819毛需求00005000预计到货00000现有库存00000净需求000005000预计定货00005000预计定货下达0005000插线(根) 提前期=1 定额=2 类型=M日期13141516171819毛需求00005000预计到货00000现有库存00000净需求00005000预计定货00005000预计定货下达0002000灯泡(个) 提前期=1 定额=1 类型=M日期13141516171819毛需求00005000预计到货00000现有库存00000净需求00005000预计定货00005000预计定
15、货下达0005000鹅颈软管(根) 提前期=1 定额=1 类型=W日期13141516171819毛需求0005000预计到货0000现有库存0000净需求0005000预计定货0005000预计定货下达005000四、供应商选择:具体选择步骤1,分析市场环境多通路开拓新天地 护眼台灯所属领域并不明确,有人认为它属于家居照明领域,也有人认为它应该属于电器领域,这实际上和它的销售渠道相关。和其他品类灯饰照明产品主要集中在灯饰卖场销售不同,护眼台灯很大一部分销售额来自百货大卖场、大型超市、电器商场甚至礼品市场,而在灯饰照明市场销售的只是一部分。 不过,随着照明市场的不断发展,护眼台灯厂家也越来越重
16、视传统的灯饰照明市场渠道,大部分企业以形象展示和零售售卖的方式进行销售,没有严格意义上的区域代理和专卖模式。但是,随着品牌提升的需求,护眼台灯企业对市场的细分和把控也将更加突出。 开始走向多元拓展 从企业反馈的信息来看,各护眼台灯品牌2007年销售形势良好,基本达到了预期目标,增长速度都超过了10%,其中,天利照明销售总额超5000万元,良亮灯饰达3500万元。护眼台灯领域良好的发展势头也吸引了一批新兴企业进入,中山光阳电器今年推出的“功夫小子”系列护眼台灯就受到众多商家和消费者的欢迎喜爱,当一个品牌成熟之后,它必然会寻求拓展,最大限度发挥品牌的附加值。护眼台灯企业也不例外,部分优秀品牌开始向
17、家居照明进军,以便增加企业产品品类,扩大自身的影响力。天利照明在这方面已经走在了前列,亚克力吸顶灯和玻璃吸顶灯等家居照明产品已经上市。 注重终端宣传 从各品牌的宣传手段来看,主要集中在终端市场的促销和现场展示,尤其以大型商场的促销为主。护眼台灯企业所面对的消费人群有限,主要是学生和伏案工作人员,所以大规模的市场推广和广告宣传也不大可能,而现场的海报促销和产品介绍更为重要。如天利照明就主要采取终端广告传播机、X展架、海报、灯箱等方式进行宣传。 有些护眼台灯企业将品牌定位于电器礼品方面,而非灯具方面,如深圳联创。在独特领域树立自己的品牌地位,也成为护眼台灯企业生存发展的模式之一。 未来前景看好 伴
18、随着人们对环保、健康、优质生活的追求,对家庭成员眼睛的关注程度提升,在目前学生面临越来越多的压力的情况下,家长也必然更需要护眼台灯来预防孩子的近视。因此,护眼台灯企业面临各种利好信息,有良好的发展空间。但是,如果护眼台灯不注意提高自身产品质量和科学可靠性,一旦又引起“护眼 灯不护眼”的负面新闻,将会再次造成整个护眼台灯领域严峻的局面。 在产品革新上,LED将成为护眼台灯下一个光源重点,而产品材质和造型的创新,则紧跟时尚潮流,卡通型和典雅型将是不变的主题。在营销渠道上,除了继续在大型商场超市和礼品领域发威外,日益壮大的专业灯饰照明市场将成为护眼台灯企业关注的重点。当护眼台灯企业扩充产品线,增加产
19、品品类之后,更多专卖区、专卖店也将出现。 护眼台灯前景看好,但是道路波折,要想发展壮大,各品牌企业依旧任重道远。作为人类眼睛的“守护神”,我们衷心希望护眼台灯企业脚踏实地,务实生产,做好产品研发和技术革新,切实保护好人类的眼睛。2建立供应商评价小组为了更好地选择供应商,我们企业建立了一个小组来控制和实施供应商的评价与选择。我们的组员以来自采购、质量、生产、财务等与供应商有密切关系的部门,他们具有一定的团队合作精神、具有一定的专业技能。3供应商的选择评价标准市场经济条件下,企业采购的外部环境发生了重大变化,主要体现在进货渠道多、价格差异大、质量难以控制、采购风险大等方面,这对企业采购工作提出了新
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- 采购 流程 制定 规范 执行 方案
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