阳光宏远OA办公系统用户(管理员)手册.doc
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7、.1机构管理93.1.1System Administrator(系统管理员)资料编辑93.1.2组织图编辑(编辑公司组织,新增部门,新增职务)103.1.3职务的功能编辑103.1.4部门的功能编辑113.2角色管理123.3角色分配123.4权限分配133.5菜单管理144内部邮件系统154.1写邮件154.2收件箱164.3草稿箱174.4发件箱174.5回收站184.6垃圾箱184.7通讯分组194.8附件管理205通知公告205.1发布信息205.2信息列表216文件管理226.1新建文件夹和新增文件226.2文件权限237论坛管理247.1帖子列表247.2发布帖子247.3浏览帖
8、子257.4回复帖子268系统信息268.1在线人员268.2个人设置278.3代理设定271 用户登陆打开IE浏览器,输入 http:/10. 26.0.108 显示如下:图 11 输入用户名:administrator密码:adm,就可以登陆本系统了,成功登陆之后的工作区界面如下图所示:管理员的工作权限包括:个人办公,系统管理,内部邮件系统,文件管理,论坛管理,系统信息,只是管理等,具体功能说明请看2-8章节。在主页左侧为办公导航条,右侧为主页栏目主要包括:公告管理,待办事宜,最新邮件,论坛,在线短消息和今日工作安排。图 122 个人办公管理员登陆后点击左侧导航条的个人办公按钮后,会看到自
9、己的已办工作,在办工作,待办工作,和日程工作计划,其相应的功能和方法如下:2.1 已办工作 点击“已办工作”,打开的界面是本用户在此之前已经处理的工作列表,其中工作状态都为“完成”状态,点击流程名称可以进入该工作的流程页面,点击某一工作的按钮,可以对本工作加入便签以方便日后查看,选择行后的复选框,点击上方的“删除”按钮,可以对此行的工作进行删除。如图2.1.1所示:图2.1.12.2 待办工作 点击“待办工作”,打开的界面是本用户在此之前已经处理的工作列表,其中工作状态都为“执行中”或“未阅读”状态,点击流程名称可以进入该工作的流程页面,点击某一工作的按钮,可以对本工作加入便签以方便日后查看,
10、选择行后的复选框,点击上方的“删除”按钮,可以对此行的工作列表进行删除。如图2.3.1所示: 图2.3.12.3 日程安排 为了方便工作人员每周或每日的工作安排,防止忘记未办的工作,可以利用本功能对未来的某时需要做的工作加以提醒。点击“日程安排”按钮,就会进入日程列表,当需要为一周的某一天添加工作安排时候可以点击其相应的日期号如:,就会出现如图2.4.1所示的界面图2.4.1同样还可以为某一日的一个时刻制定工作工作安排,只需要点击工作区上方的,就可以跳转到日工作安排制定页面点击具体的时刻进行工作安排的添加。如图2.4.2所示:图2.4.2成功添加日程后,还可以点击按钮来选择特定可视化用户以及可
11、操作状态(“只读”和“可编辑”),这样你选择的用户可以看到或者修改你的工作安排,如图2.4.3所示图2.4.32.4 通讯录 点击通讯录后,管理员会看到所有与该系统有关的部门,职务和人员列表,左侧是人员资料搜索的功能,可以根据人名,职务,部门进行相应的搜索,同样再点击姓名的时候也可以看到该人的相关信息。管理员再进入通讯录后还可以进行一些详细操作,这里点击 按钮后会弹出如图2.5.1所示的操作窗口,在这里可以对职员,部门等进行编辑,添加,删除等操作(操作的具体方法请看系统管理说明部分)。图2.5.13 系统管理3.1 机构管理3.1.1 System Administrator(系统管理员)资料
12、编辑点击图标可以对系统管理员个人资料进行相应的修改。如图3.1.1.1所示,这里注意的是,用户名密码可以直接修改,不需要重新二次输入,所以在确定修改密码后要注意保护并牢记此密码,修改完成点击即可完成。图3.1.1.13.1.2 组织图编辑(编辑公司组织,新增部门,新增职务)用户点击图标,就可以对组织图进行编辑,如图3.1.2.1所示,“编辑公司组织”可以修改公司名称,选择相应的部门主管。“新增部门”的功能在3.1.4节中会讲,“新增职务”的功能在3.1.3节中会讲到。图3.1.2.13.1.3 职务的功能编辑点击图标可以进入职务功能界面, 如图3.1.3.1所示,这里包括“编辑职务”,“新增职
13、务”,“新增部门”,“新增职员”,“分派职员”,“删除”的功能。大部分功能比较简单,这里需要注意的是分派职员,它的功能主要是为指定用户分配相应职务的权限。如图3.1.3.2 图3.1.3.1图3.1.3.23.1.4 部门的功能编辑点击图标可以进入部门功能界面,如图3.1.4.1所示,这里包括编辑部门,新增部门,新增职务,也可以进行删除操作。图3.1.4.13.2 角色管理角色管理主要是对角色名称的添加,以及角色权限的备注说明和修改,删除操作。如图3.2.1所示图3.2.13.3 角色分配管理员进入角色分配功能界面后,可对不同的角色名称分配不同的角色成员,一个角色可有多个角色成员,点击图标就可
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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