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OA办公系统用户(管理员)手册

目 录
1 用户登陆 4
2 个人办公 5
2.1 已办工作 5
2.2 待办工作 6
2.3 日程安排 6
2.4 通讯录 8
3 系统管理 9
3.1 机构管理 9
3.1.1 System Administrator（系统管理员）资料编辑 9
3.1.2 组织图编辑（编辑公司组织，新增部门，新增职务） 10
3.1.3 职务的功能编辑 10
3.1.4 部门的功能编辑 11
3.2 角色管理 12
3.3 角色分配 12
3.4 权限分配 13
3.5 菜单管理 14
4 内部邮件系统 15
4.1 写邮件 15
4.2 收件箱 16
4.3 草稿箱 17
4.4 发件箱 17
4.5 回收站 18
4.6 垃圾箱 18
4.7 通讯分组 19
4.8 附件管理 20
5 通知公告 20
5.1 发布信息 20
5.2 信息列表 21
6 文件管理 22
6.1 新建文件夹和新增文件 22
6.2 文件权限 23
7 论坛管理 24
7.1 帖子列表 24
7.2 发布帖子 24
7.3 浏览帖子 25
7.4 回复帖子 26
8 系统信息 26
8.1 在线人员 26
8.2 个人设置 27
8.3 代理设定 27

1 用户登陆
打开IE浏览器，输入 "http://10. 26.0.108" 显示如下：

图 11
输入用户名:administrator密码:adm，就可以登陆本系统了，成功登陆之后的工作区界面如下图所示：管理员的工作权限包括：个人办公，系统管理，内部邮件系统，文件管理，论坛管理，系统信息，只是管理等，具体功能说明请看2-8章节。
在主页左侧为办公导航条，右侧为主页栏目主要包括：公告管理，待办事宜，最新邮件，论坛，在线短消息和今日工作安排。

图 12
2 个人办公
管理员登陆后点击左侧导航条的个人办公按钮后，会看到自己的已办工作，在办工作，待办工作，和日程工作计划，其相应的功能和方法如下：
2.1 已办工作
点击“已办工作”，打开的界面是本用户在此之前已经处理的工作列表，其中工作状态都为“完成”状态，点击流程名称可以进入该工作的流程页面，点击某一工作的按钮，可以对本工作加入便签以方便日后查看，选择行后的复选框，点击上方的“删除”按钮，可以对此行的工作进行删除。如图2.1.1所示：

图2.1.1

2.2 待办工作
点击“待办工作”，打开的界面是本用户在此之前已经处理的工作列表，其中工作状态都为“执行中”或“未阅读”状态，点击流程名称可以进入该工作的流程页面，点击某一工作的按钮，可以对本工作加入便签以方便日后查看，选择行后的复选框，点击上方的“删除”按钮，可以对此行的工作列表进行删除。如图2.3.1所示：

图2.3.1
2.3 日程安排
为了方便工作人员每周或每日的工作安排，防止忘记未办的工作，可以利用本功能对未来的某时需要做的工作加以提醒。
点击“日程安排”按钮，就会进入日程列表，当需要为一周的某一天添加工作安排时候可以点击其相应的日期号如：，就会出现如图2.4.1所示的界面

图2.4.1
同样还可以为某一日的一个时刻制定工作工作安排，只需要点击工作区上方的，就可以跳转到日工作安排制定页面点击具体的时刻进行工作安排的添加。如图2.4.2所示：

图2.4.2
成功添加日程后，还可以点击按钮来选择特定可视化用户以及可操作状态（“只读”和“可编辑”），这样你选择的用户可以看到或者修改你的工作安排，如图2.4.3所示

图2.4.3
2.4 通讯录
点击通讯录后，管理员会看到所有与该系统有关的部门，职务和人员列表，左侧是人员资料搜索的功能，可以根据人名，职务，部门进行相应的搜索，同样再点击姓名的时候也可以看到该人的相关信息。
管理员再进入通讯录后还可以进行一些详细操作，这里点击 按钮后会弹出如图2.5.1所示的操作窗口，在这里可以对职员，部门等进行编辑，添加，删除等操作（操作的具体方法请看系统管理说明部分）。

图2.5.1

3 系统管理
3.1 机构管理
3.1.1 System Administrator（系统管理员）资料编辑
点击图标可以对系统管理员个人资料进行相应的修改。如图3.1.1.1所示，这里注意的是，用户名密码可以直接修改，不需要重新二次输入，所以在确定修改密码后要注意保护并牢记此密码，修改完成点击即可完成。

图3.1.1.1
3.1.2 组织图编辑（编辑公司组织，新增部门，新增职务）
用户点击图标，就可以对组织图进行编辑，如图3.1.2.1所示，“编辑公司组织”可以修改公司名称，选择相应的部门主管。“新增部门”的功能在3.1.4节中会讲，“新增职务”的功能在3.1.3节中会讲到。

图3.1.2.1
3.1.3 职务的功能编辑
点击图标可以进入职务功能界面, 如图3.1.3.1所示，这里包括“编辑职务”，“新增职务”，“新增部门”，“新增职员”，“分派职员”，“删除”的功能。
大部分功能比较简单，这里需要注意的是分派职员，它的功能主要是为指定用户分配相应职务的权限。如图3.1.3.2

图3.1.3.1

图3.1.3.2
3.1.4 部门的功能编辑
点击图标可以进入部门功能界面，如图3.1.4.1所示，这里包括编辑部门，新增部门，新增职务，也可以进行删除操作。

图3.1.4.1
3.2 角色管理
角色管理主要是对角色名称的添加，以及角色权限的备注说明和修改，删除操作。如图3.2.1所示

图3..2.1
3.3 角色分配
管理员进入角色分配功能界面后，可对不同的角色名称分配不同的角色成员，一个角色可有多个角色成员，点击图标就可以看见如下图所示的界面，再组织图中选择要分配的角色后点确定就可以了，如果想删除某个角色成员，可以选中该角色成员前的复选框，点击“从角色中删除”按钮即可。如图3.3.1所示

图3.3.1
3.4 权限分配
管理员点击左侧导航条中的“权限分配”按钮，会出现下图所示的界面，选择要分配权限的角色。点击确定按钮。如图3.4.1所示

图3.4.1
进入权限分配界面后，左侧的系统功能结构是该系统中的所有权限，右侧的用户菜单是该角色已有的权限，如果想为该角色增加一些权限，可以选中右侧待增加的系统功能权限前的复选框然后点击保存权限按钮即可，同样如果想删除该角色的一些权限可以选中用户菜单下的待删除权限的复选框，点击删除权限即可。如图3.4..2所示

图3.4.2
3.5 菜单管理
在上面的输入框中输入菜单名称以后，点 添加主菜单 后，添加的是主菜单，选择上面的任何菜单前面的复选框 后，再输入菜单名称后，点 添加子菜单 后，添加的是子菜单如图3.5.1所示：

图3.5.1
当需要删除某一个菜单或者修改菜单的时候，首先选中该菜单前的复选框然后再点击相应的操作按钮，就可以了如图3.5.2：

图3.5.2

4 内部邮件系统
4.1 写邮件
和一般的邮件系统一样,在这里可以填写收件人,,主题,发送小的附件以及信件内容,,可以对编辑的信件进行草稿保存以便于以后使用,这里填写收件人可以点击通讯录进行选择..如图4.1.1所示，多人同事发送也是可以的。

图4.1.1
添加完附件后要点击进行上传，然后才可以进行发送。
4.2 收件箱
收件箱,除了查收信件以外,对信件内容是否为垃圾邮件可以由用户自行进行处理.,同样也可以全选，反选，删除操作.如图4.2.1所示：

图4.2.1
点击信件的标题可以查看信件内容,点击附件名字,可以查看下载附件.如图4.2.2所示：

图4.2.2
4.3 草稿箱
在创建新邮件后,对于不急于发出或者需要待定的邮件,可以存放入草稿箱内,点击草稿箱按钮可以查看,修改,删除待定邮件.如图4.3.1所示：

图4.3.1
4.4 发件箱
对已经发送过的信件需要查看时,可以点击发件箱按钮,进入发件箱后,以前已发送的信件全部在这里,可以对已经发送过的信件进行删除等操作.如图4.4.1

图4.4.1
4.5 回收站
将非垃圾邮件外,用户自行删除的邮件可到这里找到,在这里可以对删除的邮件进行还原回收件箱或者直接转移至垃圾箱中.这一功能可提高邮件误操作的安全性.如图4.5.1

图4.5.1
4.6 垃圾箱
被用户认为是垃圾邮件的可以存储在这里,对这些邮件同样可以进行操作,包括,转移,删除.，如图4.6.1

图4.6.1
4.7 通讯分组
点击添加组按钮可以对用户的通讯网络进行分组,添加联系人包括自定义的姓名,邮件地址,以及联系人在组的归属.如图4.7.1所示：

图4.7.1
4.8 附件管理
图4.8.1
点附件管理，可以设置附件的大小和格式。附件格式之间用英文”,”号分开如图：4.8.2所示

图4.8.2
5 通知公告
5.1 发布信息
发布信息主要包括：发布人，发布部门，信息标题以及内容，对于内容的编辑类似于word编辑,字体设计，格式设计，颜色设计等，拟稿可以利用普通或html的形式，拟稿完成可以点击“预览”进行发布效果的预览。

图5.1.1
5.2 信息列表
利用信息标题前的复选框可以对曾今发布过的现在已经无用的信息公告进行删除操作，点击信息标题，可以对原来的信息进行标题的修改，但是原发布的信息内容无法修改，如图5.2.1和5.2.2所示：

图5.2.1

图5.2.2
6 文件管理

图6.1
6.1 新建文件夹和新增文件
用户新建文件夹的时候要注意选择正确的路径，（是建立同级的文件例如：还是建立父子级的文件夹例如：）设置路径的时候要点击： 中相应的路径位置，点击那个目录就会在它下面生成子文件夹。

图6.1.1
添加文件同新建文件夹是一样的方法，选择好存储路径就可以了，点击浏览选中你要上传的文件确定就OK了。

图6.1.2

6.2 文件权限

图6.3.1
点按钮设置权限如图6.3.2

图6.3.2
先从组织机构中选择权限要分配的人员点进行权限分配，分为R与W，R代表只读W代表可修改表示删除权限
7 论坛管理
7.1 帖子列表
帖子列表是按照时间顺序排列生成，点击帖子标题可以查看该帖子的内容，再右上角可以查询你所要查询的帖子，选中某条帖子后的复选框，点击删除按钮可以对帖子进行删除操作，点击发布可以编辑新的帖子。

图7.1.1
7.2 发布帖子
点击帖子列表中的或导航条论坛管理下的发布论题按钮，就可以进入帖子编辑区。如下图所示，写入标题，和帖子的内容。如果有附件可以上传附件并对附件做一文件说明，确保正确无误后点击按钮后，帖子发布成功。

图7.2.1
7.3 浏览帖子
再帖子列表中点击帖子标题就会进入下面图7.3.1的界面，再这里系统管理员可以查看帖子的内容，并且可以对帖子进行删除操作。

图7.3.1
7.4 回复帖子
再浏览帖子的过程中，点击按钮，可以对帖子进行回复，如图7.4.1，这里可以添加附件等操作。点击送出，回复的工作就可以完成。

图7.4.1
8 系统信息
8.1 在线人员
点击“在线人员”，就可以查看哪些用户正在使用本系统如图8.1.1所示。

图8.1.1
8.2 个人设置
个人设置可以设置用户具体的资料信息，包括登陆密码等。

图8.2.1

图8.2.3

图8.2.4
8.3 代理设定
当本用户因特殊情况，不能登陆此系统时，可以根据需要设置代理。这里的代理是指定一人暂时代替本人处理某些事务。通俗的说就是，当代理人登陆系统时可以看到并处理本人的待办工作，如图8.3.1

图8.3.1

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