规范化服务管理.doc
《规范化服务管理.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《规范化服务管理.doc(14页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、ICS点击此处添加ICS号Q/JGDL武汉大隆天然气投资有限公司企业标准Q/JGDL GL1.3.1.112012规范化服务管理办法点击此处添加标准英文译名点击此处添加与国际标准一致性程度的标识2013 - XX - XX发布2013 - XX - XX实施武汉大隆天然气投资有限公司发布Q/JGDL GL1.3.1.112012目次前言21范围32规范性引用文件33术语和定义34总则35服务总体目标36服务管理组织架构37服务工作联系制度48服务检查59服务考评610服务培训611服务投诉管理712服务奖惩913附则10附录A(资料性附录)附件:规范化服务违规处罚通知书11前言本标准由武汉大隆
2、天然气投资有限公司经营管理部提出并归口。本标准由经营管理部负责起草本标准起草人:胡镜开本标准于 2013 年 1月首次发布规范化服务管理办法1 范围本标准规定了广东大隆(武汉)天然气投资有限公司(简称本公司)资源需求计划管理总则、权责划分、物料需求计划编制步骤,销售计划管理总则、权责划分、销售计划管理编制步骤本标准适用于本公司资源需求计划和销售计划管理的编写工作2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。3 术语和定义4 总则4.1 为持续提升武汉大隆天然气投资有
3、限公司服务水平,提高客户满意度,更好地支持武汉大隆天然气投资有限公司业务健康快速发展,武汉大隆天然气投资有限公司根据公司实际情况,结合武汉大隆天然气投资有限公司各项服务要求,特制定本办法。4.2 本办法适用于武汉大隆天然气投资有限公司加气业务各条线业务人员.5 服务总体目标5.1 服务近期目标是:打造一支以客户为中心、优质服务的先进队伍,提高客户满意度,持续提升武汉大隆天然气投资有限公司品牌形象,增强核心竞争力,将武汉大隆天然气投资有限公司加气站打造成为最佳服务加气站。5.2 服务总体目标是:以大幅提升外部服务水平、提高客户满意度为目的,争创“站级文明规范服务示范明星”、 “公司文明规范服务示
4、范加气明星”“ 武汉大隆天然气投资有限公司文明规范服务示范加气站”,创建武汉大隆天然气投资有限公司服务品牌。6 服务管理组织架构6.1 武汉大隆天然气投资有限公司服务管理组织架构6.1.1 在武汉大隆天然气投资有限公司设立服务管理委员会和服务推进办公室。成员和职责分别为:主要职责:部署武汉大隆天然气投资有限公司服务品牌的创建工作,对武汉大隆天然气投资有限公司各业务条线及营业加气站规范化服务工作进行指导,决策在提升服务过程中出现的关键性问题,定期沟通,负责武汉大隆天然气投资有限公司服务工作长效机制的建立。委员会具体工作由武汉大隆天然气投资有限公司服务推进办公室负责。6.1.2 在加气站成立加气站
5、服务工作小组。成员和职责分别为:主要职责:武汉大隆天然气投资有限公司服务推进办公室设在武汉大隆天然气投资有限公司运营部,在武汉大隆天然气投资有限公司服务管理委员会的领导下开展工作,负责武汉大隆天然气投资有限公司规范化服务制度的制订,按月对全辖营业加气站进行服务检查、通报和处罚,及时按照要求对客户服务投诉进行管理和处理工作,按季对全辖加气站进行服务水平排名,按半年对全辖加气站服务绩效进行考核排名,组织开展服务交流,引导加气站争创各类服务荣誉,定期进行各类服务评比。6.1.3 武汉大隆天然气投资有限公司服务推进办公室设立服务专员,负责开展各项服务工作,主要职责:牵头落实武汉大隆天然气投资有限公司服
6、务推进办公室的各项工作,负责汇总武汉大隆天然气投资有限公司各业务条线服务投诉,进行沟通和跟踪落实。负责管理武汉大隆天然气投资有限公司神秘访客等服务考核项目,负责武汉大隆天然气投资有限公司投诉和加气站投诉的处理,不定期组织全辖加气站远程监控,制订和落实服务培训计划,负责武汉大隆天然气投资有限公司服务情景演练的落实,收集整理服务相关邮件,开展服务建议的评选等。6.2 各加气站比照武汉大隆天然气投资有限公司成立本加气站的服务推进工作小组,并由加气站正副分别担任正副组长,负责本加气站的服务工作推进事宜。加气站经理作为该加气站服务工作的第一责任人。6.3 武汉大隆天然气投资有限公司服务管理采用“条线跟踪
7、、加气站负责”双线落实的原则进行,明确武汉大隆天然气投资有限公司部门、加气站服务管理职责如下:6.4 武汉大隆天然气投资有限公司部门职责:在武汉大隆天然气投资有限公司服务管理委员会领导下,根据武汉大隆天然气投资有限公司服务推进办公室的检查反馈与通报结果,配合相关加气站,做好本条线下服务整改与跟踪工作。具体为: 武汉大隆天然气投资有限公司综合管理部:负责营业加气站的机构标识(公司标、署名、旗帜、灯箱、机构标牌、营业时间牌等)的统一。 武汉大隆天然气投资有限公司技术管理部:负责各类运营标识及加气设备设施完好。 武汉大隆天然气投资有限公司运营部各加气站:负责办公区域内、外的环境整洁,营业厅各项办公设
8、施完整无损且正常运行,运营人员的规范化服务管理。武汉大隆天然气投资有限公司加气站职责:服从加气站服务工作的统一需要,根据武汉大隆天然气投资有限公司服务推进办公室的检查反馈与通报结果,做好本加气站内服务工作的整改与提升工作。7 服务工作联系制度7.1 建立加气站服务工作联系人制度。为了完善加气站的服务沟通体系,确保各加气站服务工作上下联动,确定加气站经理为加气站服务工作联系人。7.2 联系人主要职责:根据下发的服务工作联系单和各类情况通报,在规定期限内完成问题整改、落实、反馈工作。按月总结加气站服务工作开展情况,并于次月5日前向服务推进办公室进行报告。7.3 建立条线联系人制度。为了便于各条线及
9、时进行对规范化服务管理过程的信息交流与沟通,武汉大隆天然气投资有限公司各条线应确定各自条线服务工作联系人,条线联系人为:联系人主要职责:根据下发的各类服务情况通报,向本部门负责人报告,并在十个工作日内完成条线内的整改、落实、反馈工作,报送服务推进办公室。7.4 建立部门间负责人沟通机制。服务推进办公室根据工作开展中检查整改落实情况和收集的各类信息,对存在的问题及解决方案提出初步意见,由武汉大隆天然气投资有限公司服务推进办公室主任牵头与相关条线部门、加气站进行沟通,协商和拟定后续改进方案。7.5 建立服务管理委员会定期沟通机制。服务管理委员会每半年召开会议,研究服务推进办公室提交的武汉大隆天然气
10、投资有限公司半年服务专题报告,评估武汉大隆天然气投资有限公司服务现状,采取措施,妥善解决各类遇到的实际困难,决定考核与评选的重大事项。8 服务检查8.1 服务检查采用武汉大隆天然气投资有限公司检查的方式进行。8.2 武汉大隆天然气投资有限公司检查由武汉大隆天然气投资有限公司服务推进办公室组织,其中成员可以是武汉大隆天然气投资有限公司服务推进办公室成员,也可以由各条线联系人组成。8.3 服务检查按方式分为现场检查和非现场检查,其中非现场检查指利用远程监控、电话咨询、加气站投诉等方式进行检查。8.4 武汉大隆天然气投资有限公司服务推进办公室按月组织开展规范化服务现场和非现场检查,服务检查以规范化工
11、作内容为基础,检查内容可以根据武汉大隆天然气投资有限公司实际情况有重点选择进行。非现场检查主要包括要求加气站上交服务投诉登记簿、查看监控录像、回访客户投诉处理情况等。8.5 加气站规范化服务检查结果由武汉大隆天然气投资有限公司服务推进办公室按月进行通报,按季将检查结果进行排名。各类检查存在问题计分规则如下:序号检查类型计分标准1武汉大隆天然气投资有限公司内部检查每个问题扣1分,情节严重或屡查屡犯的,扣2分2武汉大隆天然气投资有限公司神秘访客检查得分高于全国平均水平的不扣分;低于全国平均水平,每下降1%,扣2分 3外部监管部门检查每个问题扣2分,情节严重的扣5分4外部客户投诉每笔扣5分,重大投诉
12、,扣10分9 服务考评9.1 在武汉大隆天然气投资有限公司范围内开展征求服务“合理化”建议的评选活动。采用计分制的方式,员工若对各加气站、各条线的服务建议一旦被武汉大隆天然气投资有限公司采纳,武汉大隆天然气投资有限公司将给予一定的奖励。9.2 武汉大隆天然气投资有限公司“服务明星”评选。“服务明星”的评选按照征求客户意见(或满意度)、加气站推荐结合各条线评委无记名投票评选的方式进行。季度服务明星每季评选一次,年度服务明星每年评选一次,分别给予一定的奖励。9.3 武汉大隆天然气投资有限公司“最佳服务加气站”流动牌匾评选。按季根据武汉大隆天然气投资有限公司服务检查情况通报,对排名第一、且得分在90
13、分以上的加气站颁发“最佳服务加气站”牌匾。“最佳服务加气站”牌匾属于流动管理,未连续当选的加气站,要进行摘匾。9.4 武汉大隆天然气投资有限公司“年度优质服务奖”评选。根据武汉大隆天然气投资有限公司服务检查情况通报,全年累计得分前二名的加气站获得武汉大隆天然气投资有限公司“年度优质服务奖”,并向武汉大隆天然气投资有限公司推荐参加广东大隆集团“年度先进集体”评选。10 服务培训10.1 武汉大隆天然气投资有限公司服务推进办公室负责管理武汉大隆天然气投资有限公司规范化服务培训工作,负责制订全年服务培训计划,包括借助社会化服务培训提升武汉大隆天然气投资有限公司服务水平、安排加气站服务情景演练等,并确
14、保每年不少于二次的规范化服务专题培训。10.2 加气站经理负责加气站规范化服务培训工作,通过晨会、周例会进行定期服务培训,确保每年不少于六次的规范化服务相关培训。10.3 武汉大隆天然气投资有限公司服务推进办公室负责总武汉大隆天然气投资有限公司、同业服务先进经验交流、信息沟通工作,并组织安排相关人员进行交流学习,切实提高武汉大隆天然气投资有限公司加气服务人员的规范化服务水平。10.4 武汉大隆天然气投资有限公司人力资源部负责武汉大隆天然气投资有限公司服务培训的监督落实工作。11 服务投诉管理11.1 服务投诉的定义11.2 武汉大隆天然气投资有限公司加气站现有客户或潜在客户,针对武汉大隆天然气
15、投资有限公司提供的有关零售业务的产品、服务、员工行为态度和内部管理等,向武汉大隆天然气投资有限公司、相关监管机构、媒体或其他相关社会组织表示不满,并明确提出投诉或解决问题的诉求。 (一)武汉大隆天然气投资有限公司在经营过程中发生事故但尚未引起客户诉求的不在本范围。 (二)投诉发起主体可以是加气站的现有客户或潜在客户本人,也可以是第三方的机构组织或个人。 (三)投诉形式包括电话、邮件、传真、短信、信件、当面投诉、意见箱、意见簿等。 (四)武汉大隆天然气投资有限公司所有职能部门的全体员工都有接受投诉的义务。11.3 武汉大隆天然气投资有限公司服务推进办公室负责对武汉大隆天然气投资有限公司各业务条线
16、投诉进行汇总管理,负责客户投诉管理办法的制定、修改、解释工作以及投诉事件的受理、回访、上报以及对投诉事件的认定和处理工作。主要职责如下: 1. 指导和监督辖属加气站及时处理投诉,保证投诉处理的时效性; 2. 对投诉事项进一步核实、调查投诉原因、认定责任单位和责任人、对责任单位和责任人进行处罚、落实整改工作; 3. 统计、分析武汉大隆天然气投资有限公司投诉情况进行通报,针对产生投诉的主要原因,提出改善性措施及建议; 4. 协调武汉大隆天然气投资有限公司综合管理部、经营管理部等五部门,共同对重大投诉事项进行调查、制定解决方案及后续整改意见。 5. 向武汉大隆天然气投资有限公司运营管理部报送投诉管理
17、整体情况,如遇武汉大隆天然气投资有限公司无法解决的客户投诉问题及时报告。11.4 各相关部门及加气站工作职责 (一)武汉大隆天然气投资有限公司办公室主要工作职责有:1、负责媒体的应对工作; 2、负责处理电话转发或柜台受理的与加气站设施布局有关的投诉,并将结果或意见反馈武汉大隆天然气投资有限公司分管副总经理 (二)武汉大隆天然气投资有限公司运营部加气站负责辖内现场服务投诉处理工作的管理、协调和督导,其主要工作职责有:1、负责处理电话转发或现场受理的对运营人员服务态度、操作规范相关的投诉,调查投诉原因、核实客户投诉相关信息,并将结果或意见反馈武汉大隆天然气投资有限公司服务推进办公室;2、检查监督武
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 规范化 服务 管理
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【丰****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【丰****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。