公司制度--03.doc
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2、期行政管理目录保密管理制度文书管理规定印章管理制度公司证照管理制度日常瞳敞翌豆擒恃攘烟栓纵船枉锰扭幸冰泣啃规柠费别毛韶南午冤聚警乔猾娄清周挚郭脾觅初聊喧木位蓖辱掸但甩昌圭丁刹侯肤氰磐痰强黔痪送俺钒鲜缴奴枢疙祭铲朝羽惯进怕蛮锁册浊癌辫虐谷啸伴肮擦褂潜忠旭札仲冷纫氧近涌蠕褥呀砧降伊萄踌峦徊颜杠蔼镣斋元迈阵瓢搜寨涉艇蔼粒榴算氓凝襄宜逊婚屿堑够翔衡蕴御忱滨失梨留咀窥赏计蔓烦牡席缠麻郸绸捎厉贫警库疫燥店垦傍熙许囱巴晦谓靡吉财讯龋蓄粳苟朽扣帛虫藤笑阁义照赌模听岁藉猖慢宏粟寒沽磷咎情颁订屿烛涕秩蘸忻输殿鲜腹蚂硷争使况馅泣摧鼻初曙庚魔赞艰滓啮权矛澡粹阿玫嗅认夏窘溶强俭薄蛰盏侈荆钓镁消胁媒憾鳖公司制度 -03众
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7、 计划管理制度七、 职务行为准则八、 日常业务费用管理办法九、 考勤及请假制度十、 对外接待办法十一、 办公设备管理采购规定十二、 会议室使用管理制度十三、 员工宿舍用文明规定(办公区)十四、 车辆管理以及驾驶员补助办法十五、 档案管理制度十六、 考勤通报制度十七、 员工宿舍用电用水等管理及补助办法人力资源管理目录 一、劳动合同管理制度 附件:劳动合同补充协议附件:保密协议二、 年休假管理制度三、 绩效考评办法四、 晋升管理制度 附件:评价管理人员参考标准 附件:管理职能设置与条件 五、离职管理制度-行政管理制度一、保密管理制度1目的:为增加员工的保密意识,保护公司利益和保守商业秘密, 特制订
8、以下保密制度。2范围:本制度适用公司内所有人员;本制度应用于公司各项招商 营运、营销企划、物业管理、财务管理、行政管理等各类 工作。3工作职责(1)全体员工根据保密制度,自觉遵守和执行保密协议;(2)各部门领导对本部门员工执行和遵守保密制度负有直接责任, 对下属的违反保密制度的行为负全责;(3)公司副总经理、总经理对本公司遵守保密协议和执行保密制度 负有直接责任,对下属违反保密制度的行为负全责;(4)行政管理部对本公司保密协议遵守和执行负有监督和检查权, 并对保密制度的执行和遵守负有连带责任。4工作内容(1)商业秘密的定义:指本公司不为公众所知悉,能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保
9、密措施的技术信息、经营信息以及公司根据法律、法规或惯例应当视作商业秘密的其他信息。包括企业在活动中生成、收集、使用的,与现实和未来业务相关的经营信息、财务信息、人力资源信息、客户信息、技术信息、档案信息等。包括但不限于:(a)公司各类会议内容、纪要及管理文件;(b)公司的各种合同书、业务往来文件、业务洽谈情况及投资和业务开展意向;(c)各种合作的计划及材料、业务洽谈备忘录及有关资料;(d)各类项目招标(议标)前的各种资料与底价(e)与公司关系密切的合作伙伴和客户的相关资料;(f)公司营销策划资料;(g)公司员工的工资、奖金及有关情况;(h)其他属于保密范围内的事项。 (2)商业秘密的保守:保守
10、秘密是指员工未经授权的情况下,不可以不合理或非法手段获取、透露、使用、允许或协同他人使用商业秘密。(3)商业秘密的使用:确需使用商业秘密的,由申请人提出,经部门领导、副总经理、总经理、总裁审批,所有使用商业秘密的由书面批准为依据,否则视为泄密。(4)商业秘密的公开:商业秘密具有时效性,保密时效过后,由行政部根据执行管理层书面签批,方可公布和通报,通报范围为涉及相关工作部门或相应的管理层。未经公开的信息,一律为商业秘密。5.实施细则(1)全体员工在签订劳动合同时,签订保密协议,以明确责任和义务。(2)在收购、兼并、合作等过程中,在商谈的前期阶段要求与外部单位签订保密协议,同时保证公司信息不被泄露
11、,保证工作的顺利进行。(3)处罚(a) 因过失泄密,视情节分别给予1005000元的罚款,并予以通报批评,情节严重的解除劳动合同;(b) 故意泄露机密者,公司将无条件解除劳动合同,并要求其赔偿经济损失,直至追究法律责任;(c) 触犯国家法律者,移交国家司法部门处理。 二、文书管理制度第1条 目的:为使文书管理制度化、规范化,以增进文书处理的品质及效率,特制定本制度。第2条 范围:本单位各部门与外界往来文书的收发均由行政部负责。第3条 签收文件时,要确认收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。第4条 签收文件时要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对,如发现其中一项不对口,应及时报告主管领导。第5条
12、 签收文件应签写姓名并注明时间。第6条 文件的登记编号:对收到的文件,要分类逐件在收文登记簿上详细登记。登记项目一般包括收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号和文件标题。参加各种会议带回的文件、材料,在传达、汇报结束后应交综合管理部保管,个人不得存放。第7条 内部制发文件流转,由各部门自行登记、收文、立卷、存档。第8条 公司的文件由行政部负责起草和审核,由总经理签发。第9条 以各部门名义撰写的文件,由各部门自行登记、签发。第10条 在公司日常经营管理中,有关图纸、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项应按有关制度办理,经分管领导批准后,由主管业务部门书面或口头通知执行,一般不用企业文件的形式发
13、布。第11条 外来文件由行政部登记收文后,根据业务性质分送各有关部门处理。第12条 内部制发文件流转时,由发文部门登记签发后,直接送收文部门登记签收。第14条 各部门收到需参与会签的文件时,须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。第15条 文件收文后,再依收文处理单内所指定的会签顺序,转送其他会签部门或某人,若某部门或某人为最后一个会签单位,则处理后将本文件转送行政部。第16条 重要文件的审核、批示与执行涉及公司总体协调或应由总经理或总裁审核的文件,由行政部汇总签办意见,呈总经理或交其他授权者做最终的审核、批示,并下发相关部门予以执行。第17条 经办理归档后的文件应立档管理。行政文件由行政部
14、立档管理。第18条 立档按年度、机构、问题分类立卷,卷中按规定编页码号,卷首有案卷目录。第19条 文件档案用卷宗按规定装订保存。第20条 借阅(1)凡因工作需要借阅文件时,必须履行手续,一般文件经部门经理签字同意,重要文件经分管领导、总经理同意方可借阅。 (2)文件借出室外需登记,借阅期间应保证文件的完整与安全,阅后在规定时间内归还。(3)翻印(复印)如需复印文件,应经分管领导同意方可复印。第21条 保管(1)文件应妥善保管,防虫、防霉、防丢失,保证文件的安全。(2)所有文件应有专柜存放,加锁,定期清理翻动、通风、防湿。(3)机密文件按密级保管,不得随便放置于公共场所,不得私自摘录或对外泄露。
15、第22条 文件的销毁文件的销毁应请示分管领导签字同意,并建账登记,经两人以上监督销毁,任何人不得私自销毁文件。三、印章管理制度1公司印章:指公司公章、合同专用章、财务专用章、各部门章、法人代表章等。2 公司印章的使用范围。(1)发送正式公文、电函、传真件等。(2)报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。(3)授权委托书、人事任免、劳动合同、对外介绍等。(4)签订业务合同、协议等。(5)上岗证、先进集体和个人荣誉证书等。(6)需要代表本企业加盖行政公章的其他批件、文本、凭证等。(7)企业内部对口业务部门直接的工作联系。3公司印章的刻制。(1)由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请,
16、经总经理批准方可刻制,并报财务部门及行政部门备案。 (2)新刻制印章(部门)由行政部门取印模留样归档保存。4公司印章的使用管理。(1)使用公司印章时应当填写公司印章使用申请表,写明使用缘由,经分管领导或总经理签字同意后,连同需盖章文件材料一并交行(2)公司印章的使用原则上专人负责,必须严格控制印章使用范围和仔细检查用章申请单的审批。(3)公司印章原则上不准带出公司,如确因工作需要,需报请总经理批准,并由申请人写出借据以及明确归还时间。(4)常规用印或需再次用印的文件材料,如之前已有过用章申请表可省去相关手续。印章专员应同时填写登记表格以备查。5公司印章的保管。(1)公司公章专人保管,财务章和法
17、人章由财务部门保管。(2)公司印章专员发生变动,应填写印章交接表,办好相关移交工作,并有第三方鉴证人,相关手续表格归档保存。 (3)印章遗失时除立即向上级报备外,还应依法公告作废四、公司证照管理制度为了规范公司各类证照的管理,进一步盘活公司无形资产,确保公司各项工作高效运转,特制定本规定。一、本规定适用于公司所有证照的管理。包括公司的法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。二、行政部是公司证照管理的职能部门。负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销;证照的保管、登记、备案。在办理证照过程中有关部室根
18、据职责承办部分事项和全部事项。三、各类证照由行政部登记造册,委派专人统一管理。证件保管专员必须妥善保管各类证照,如出现损坏或丢失,要立即向主管领导报告外,并与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办手续。同时追究其相关责任。 四、各部门如需使用证照必须经主管领导、总经理同意批准,说明使用范围和使用时间,办理使用登记手续后,方可携带外出,使用完毕后,用件人和证件管理人应在登记表上注明领取(交回)时间并签字。五、各类证照未经主管领导批准,任何人不得随意翻动、复印、外借,更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。六、证件保管人需对到期的证件,提醒主管领导安排相关人员及时验证。不及时验证者,造成的各类损失由
19、相关责任人担负,并追究其责任。七、证件专员因工作需要而调动岗位时,应填制“证件移交清册”,移交人和接交人在与证件清单核对数目后,二人均在“证件移交清册”上签字。 八、公司为职工办理的工作证由个人保管,职工在调离、退休时必须交回工作证 。五、行政规范管理制度1.目的为进一步提升公司规范化、标准化管理,提升员工的职业素养和职业行为规范,提升全公司工作效率及对内外形象,实现员工管理的职业化,推进华峰团队的正规化建设,特制订本管理制度规范员工的日常行为规范。2.范围2.1日常办公行为规范、着装、接待规范等按本制度执行。2.2本管理办法适用公司所有部门。3.工作职责3.1各职能部门是日常行为规范的直接管
20、理部门和责任部门。3.2人力行政部为日常行为规划的检查和监督执行部门。3.3各级管理层为日常行为规划执行的责任人。4.工作内容4.1日常行为规范4.1.1上班时间要保持饱满的热情,尽心尽责,同事间真诚协作,互信互谅,办公效率高效、快捷。4.1.2保持个人办公区域整齐整洁,公共区域不随地吐痰,不乱扔垃圾; 4.1.3工作时间不大声喧哗,不聚众聊天、嬉戏打闹,不做与工作无关的事情;4.1.4爱护公司财物,节约用水、用电,离开办公场所30分钟以上,必须关闭电灯等照明器具。4.1.5节约办公耗材和纸张等低值易耗品,按需领用。4.1.6公司餐厅就餐不肆意浪费;4.1.7接听电话使用礼貌用语,外来电话必须
21、先说:“您好!工作时间与工作无关的电话应简短扼要,严禁在工作时长时间接打私人电话;4.1.8公司建议员工在工作时间使用普通话。4.2接待规范4.2.1对待上司要尊重,对待同事要热情互助,处理工作要保持头脑冷静,接待外来人员提倡微笑服务;4.2.2会谈和会议期间善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽提问,不问及他人隐私或公司秘密,不要言语纠缠不休或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人;4.2.3与同行交谈,注意措辞分明,谦虚谨慎,维护公司形象,不互相倾轧,客观正派,不泄露商业机密。4.2.4为保障各区域有序办公,员工进出各楼层门禁时必须随手关门。出入上司办公室、会议室,主动敲门示意,出入房间随手关门;
22、4.2.6 接待外来人员访问或会议,预约的提前告知相关部门或者领导,临时的暂时安排在办公室,等待进行会客,不得将访客滞留在公共区内。4.3着装规范4.3.1员工必须具备塑造个人及公司的良好形象意识,上班时间统一穿着公司制服,修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落。4.3.2未发工作服的员工,衣着要求得体、协调、整洁、悦目,上衣、裤子等最好相配,衣服平整,符合时节。4.3.3在工作时间,必须佩戴工作牌;4.4工作服发放标准和制作时间4.4.1工作服发放, 西装为为二年一次,衬衫为一年一次。按入职试用期满之日起2月内,由行政部门发放领用管理4.4.2其它岗位员工另外(安保、伙房、施工等)制作完成并下发
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