客户管理和服务系统操作手册1.2.doc
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3、庚后寅镁忿略迎恬诉飘链啃蒂胚岂铝询舱嫉绳札兄算丙庆词观帧氰秃李瘟脯替帛盘敝故款猩谱茬廷创阀终妹签固菊谆邮狠类恳乳战田巍遣把毗伏粥篆给鹿凉僳锚壬羞鲁炔舒蕉也盼熙杭叔斯监监邮冬南瀑挑琵倦案淆补旺碾境吏驮娟御嫉堑棠腮向净阵躺驴圈狰章慰侧爷盆辞秒手亨呻遁俩河肪常额茁欢屡践耻劫堆亏萧铲蜡渭者惨挠残腔阔纳大裤逃硷枣倒懦值里三茧介猎祁磅郴懒媳沏露砖慰扛膀琶邑靡纯期喊治癣沈也离抒磕壮薄坎赔卉毙象固生良貉烘搜款络贪斧坯辉辅晒凡赚滁助躲憨次战津香挂则监骄订吐省绩驮燎蚁恰蝇哎坐噶击斑涵亚奢惜嘱廓恶脐聊宴客户管理和服务系统操作手册目 录1.总述41.1简介41.2注意事项52.系统登录63.用户界面介绍73.1主界面
4、73.2数据列表83.3输入框93.4Tab页94.系统角色介绍95.客户经理菜单115.1客户查询115.2持仓分析145.3证券信息165.4客户分组175.5证券分类175.6我的绩效175.7快速查询185.8事件管理185.9潜在客户215.10分组流水216.服务人员菜单226.1客户查询226.2持仓分析226.3证券信息226.4绩效查询236.5客户分类246.6证券分类246.7快速查询246.8事件管理256.9潜在客户256.10分组流水256.11关系设置流水257.投资顾问菜单257.1客户查询267.2持仓分析267.3证券信息267.4客户分类267.5证券分类
5、267.6服务查询277.7快速查询277.8事件管理277.9分组流水277.10投资理财278.团队长常用菜单338.1客户查询338.2持仓分析338.3证券信息338.4客户分类348.5证券分类348.6服务查询348.7快速查询349.日常管理常用菜单349.1员工管理349.2角色管理359.3菜单授权379.4复制角色379.5团队维护389.6渠道维护399.7信息审核409.8信息限制409.9专员服务管理419.10专员服务分类429.11金色阳光签约429.12金色阳光退签429.13金色阳光产品439.14金色阳光查询4310.短信服务4310.1按客户群发4310.
6、2按客户组群发4410.3联系号码群发4410.4信息统计4510.5用户限制4510.6机构限制4510.7信息审核4610.8发送内容4610.9发送对象4610.10审核人设置4610.11短信关联471. 总述1.1 简介客户管理和服务系统采用B/S多层架构,基于J2EE体系,应用服务器基于Websphere,数据库系统基于Oracle10G。它为证券公司建立高效、稳定、安全、功能齐全的客户关系管理系统,以适应公司未来发展的需要,增强证券公司的核心竞争力,提高证券公司对客户服务和管理的科学化管理能力,为营业部拓展业务提供全面周到的技术支持。客户管理和服务系统具备如下特点: 基本功能完整
7、,覆盖佛山部所有功能,同时可以按照营业部组合配置出很多功能,以满足其它营业部需求。 业务流程清晰,易于体现服务人员的责权利和价值; 业务人员操作使用便捷,复杂性屏蔽在总部和营业部技术人员; 统一规划经纪业务营销服务支撑平台,与营销管理系统共用系统架构、用户管理、权限管理、数据采集、数据加工、数据库,代码共享; 与呼叫中心采用同一系统开发框架,容易与呼叫中心集成,业务模式适应普通坐席使用,更适应坐席向投资顾问的升级; 容易集成资讯中心丰富的资讯信息,可以分步骤增强对服务人员的资讯服务支持; 容易实现各项短信服务的上下行; 系统经过大量设计优化,访问速度比客户经理平台大大提高; 部署及运营适应总部
8、集中和营业部分布两种方案,总部保存公司所有客户的数据和柜台同步的客户经理、投资顾问等信息,如果第一阶段只上服务系统并且服务关系维护在柜台,则可以依赖总部系统,根据用户数量、客户数量、业务量、数据容量、网络带宽、需求个性化程度及需求响应度要求等各项综合指标,可以将代码、系统和数据库部署分布到营业部,但第二阶段必须通过统一数据接口,实现集中管理和支持。本系统提供的功能能帮助营业部业务人员高效的完成如下日常工作: 事件分析找客户:由法律、政策、大盘、行业、个股等异动信息产生事件,找出关注股票,然后找到持有该股的客户,提示机会和风险; 名下客户重点持仓分析:通过名下客户持仓汇总找出持仓比例大的股票,加
9、入关注股; 关联股票找出关联客户:通过关联股票找出关联的客户; 客户分析找客户:由客户的盈亏、持仓比例、操作风格、资产规模、购买产品类型、交易量、佣金贡献等分析找出该关注客户,进行分组,提示机会和风险; 重点客户持仓分析:对重点客户的持仓情况、操作、喜好、资产规模、交易量、盈亏情况进行专户全面分析,提示机会和风险;1.2 注意事项 n 确保客户端系统安装有Microsoft Excel软件。n 使用标准IE浏览器(版本要求5.5以上)。 n 在通过IE浏览器使用本系统的时候,不能使用拦截弹出广告的功能,并请关闭上网助手等的相应功能。 n 在IE的Internet选项安全受信任站点添加访问系统的
10、IP地址:http:/172.16.4.152当客户通过IE浏览器导出报表的时候,浏览器会自动提示用户ActiveX控件与本页交互,界面如下,请点击“是”,将会导出相应报表。2. 系统登录系统登陆界面如图2-1所示。在用户登录界面系统会随机产生一个检验码,用户必须选择登陆机构,输入登录用户号、密码及确认码才可进入系统首页,如果一个用户存在多种角色,则必须选择一种角色登陆。系统登录界面如图2-1所示:图2-1 系统登录机构:用户所属机构用户号:由系统管理员向用户发放密码:初始密码由系统管理员发放,用户进入系统后可以修改密码确认码:按照右侧的框中显示的数字填写,用于防止攻击3. 用户界面介绍3.1
11、 主界面用户成功登陆系统后,就会进入用户界面,工作区默认显示桌面。如图3-1所示。菜单登陆用户信息快捷方式每日贴士代办事项3.2 数据列表数据列表如图3-5所示。刷新该数据列表数据设置每页的数据显示量点击这个小框可以对该列进行排序设置显示列数据列表的查询条件导出到excel文件图3-5数据列表图标:点击数据列表左上角的图标,可以刷新当前数据列表的数据。图标:点击数据列表左上角的图标,可将列表信息导出到Excel文件。如果不能成功导出数据到Excel文件,请查看1.3注意事项,检查设置是否满足要求。图标:点击图标,查询条件框会自动弹出,如图3-6所示。可以输入查询条件,然后点击查询条件框内的“查
12、询”按钮,数据列表就会变成你要查询的结果,不需要使用时,点击“关闭”按钮就可以使查询条件框隐藏起来。点击重置按钮则把所有条件都置为默认状态。需要特别说明的是,查询条件框中的条件留空的则表示不以此条件查询。图3-6数据列表查询条件框图标:点击图标可以对该列进行排序,左键点击后,图标变为,表示对该列降序排序;再次左键点击,图标变为,表示对该列升序排序;右键点击后,图标变回,表示取消对该列的排序。如果对多列进行排序,则在前列的基础上对后列排序。数据列表按钮:有的数据列表最底部会有按钮,如果按钮不可用,则表示需要在数据列表中选中一条数据信息,选中后按钮将变为可用的,此时点击按钮表示对选中的数据信息进行
13、操作。3.3 输入框在本系统中存在多种输入框,如文本框、大文本框、选择框、多选框等等。这些不同表现形式的输入框可以分为两大类,必须输入的输入框,可选择输入的输入框。必须输入的输入框:输入框的边框会加上虚线,有的还加有星号,如图3-7所示。图3-7必须输入的输入框可选择输入的输入框:输入框的边框不会有虚线,也不会有星号,如图3-8所示。图3-8可选择输入的输入框3.4 Tab页本系统在很多地方都使用了Tab页来展示页面,例如如图3-9所示。Tab页标签图3-9Tab页每一个Tab页标签都对应着一个Tab页,Tab页标签也简单说明了对应Tab页的功能。通过点击Tab页标签,在不同的Tab页之间切换
14、。4. 系统角色介绍主要数据权限:1营业部全部客户,2客户经理客户:可以访问柜台fundinfo表里custmgrid关联的客户3员工客户:可以访问柜台fundinfo表里brokerid关联的客户4投资(服务)顾问客户:可以访问“服务关系设置”菜单里导入的客户5阳光(产品)顾问客户:可以访问通过金色阳光签约菜单登记的客户系统主要用户角色分五种:投资(服务)顾问、阳光(产品)顾问、客户经理、管理员。对于各角色客户管理和服务系统都给出了他们各自常用的菜单。默认菜单如图: 客户经理 投资(服务)顾问 阳光(产品)顾问以上为目前各角色目前默认拥有的功能,具体菜单可以由营业部管理员自行调整。投资(服务
15、)顾问指提供客户关系管理的服务人员。该角色只允许查询属于本投资顾问的所有客户。建议客户范围按照以下两种数据来源严格对应:l 严格同步柜台相应数据数据,可以采用客户经理、经纪人、备注、资金分组、资金室号等字段依可量化规则进行指定,好处是减少维护工作量,提高及时性和准确率(如果采用客户经理字段,需要考虑与客户经理角色的冲突); l 非柜台数据,本系统提供批量导入接口进行首次数据导入,可通过手工分配功能进行单个对应关系调整,需要专人进行维护;阳光(产品)顾问指提供投资咨询服务的投资分析师。该角色只允许查询签约购买金色阳光系列产品并指定到顾问的客户,本系统提供金色阳光系列产品的销售登记功能指定客户和产
16、品顾问的对应关系。客户经理也称经纪人,指一般在银行网点等营业部以外等场所为营业部发展客户的员工. 该角色只允许查询属于本客户经理的所有客户。客户经理又可以分为:区域总监、区域经理、片区经理,指定为团队长的客户经理可以查看本团队所有客户经理的数据。建议客户关系范围严格同步柜台的客户经理或经纪人字段;管理员 指业务管理和权限管理人员。该角色可以查询所有客户和所有用户。管理员主要职责有:角色管理,员工权限设置,统计配置,金色阳光签约录入,客户关系导入等等。分配某员工为某一个角色的时只需要在点员工管理菜单后,双击某员工记录,修改其角色页属性把【是否首选角色】勾上即可。(一般一个员工只能承担一种角色,两
17、个勾都要选上)5. 客户经理菜单客户经理登录后,主要的菜单如下:5.1 客户查询可以查询客户详细信息、客户归属、客户拥股、所属组等信息。详情:选择一条客户记录,单击“详情”按钮。详情包含该客户的:基本信息,资金信息,股份信息,开放基金,账户信息,交易流水,客服记录等等信息。客户归属:选择一条客户记录,单击“客户归属”按钮。该功能用于查询该客户对应的客户经理,区域经理,区域总监,服务人员和投资顾问等等信息。客户拥股:选择一条客户记录,单击“客户拥股”按钮。用于查询该客户持有的股份情况。客户所属组:选择一条客户记录,单击“所属组”按钮。用于查询该客户所属的分组。添加客户到客户组:选择一条或多条客户
18、记录,单击“添加到组”按钮。用于把该客户增加到预设定的组中。如何建立新的分组,请参看2.4客户分组功能。发信息:选择一条或多条客户记录,单击“发信息”按钮。用于对该客户发送信息。服务登记:选择一条客户记录,单击“服务登记”按钮。用于对已服务的客户进行服务记录。5.2 持仓分析该功能用于查询该客户经理所有客户按股票汇总的信息。包括行业指标,赢亏指标、持股人数等,双击记录或点击按钮可列出持该股的全部客户,或该行业股的全部客户,或该类股的全部客户。持股客户:选择一条客户记录,单击“持股客户”按钮。用于显示持有该股份的所有客户持有该股份的明细情况。添加类别:选择一条客户记录,单击“添加类别”按钮。可将
19、选中的股票添加到已设定的股票分类中。持同行业股客户:选择一条客户记录,单击“持同行业股客户”按钮。用于查询持有与选中股票相同行业股票的客户情况。持同类别股客户:选择一条客户记录,单击“持同类别股客户”按钮。用于查询持有与选中股票相同类别的股票的客户情况。具体如何分类请参见:2.5证券分类。5.3 证券信息查询证券代码、证券名称、市盈率、行业等相关信息3.1 证券信息明细单击某条证券信息记录,单击“详细”按钮3.2 添加证券类别选择一条或多条证券记录,单击“添加类别”按钮。该功能用于把选中的股份增加到已设定的类别中。5.4 客户分组维护客户分组,并将客户分配给客户组,如图所示:我的客户分组:单击
20、“添加分组”按钮,可以添加新的客户组客户分组管理:在我的客户分组界面,选择一条客户组记录,列出属于此客户组所有客户,并可以维护客户组的客户(添加、复制、转移、移除)5.5 证券分类维护证券类别,并将证券进行分类,如图所示:证券类别:单击“添加类别”按钮,可以添加新的证券类别证券分类管理:在“证券类别”界面,选择一条证券类别记录,列出属于此证券类别所有证券,并可以维护证券类别的证券(添加、复制、转移、移除)5.6 我的绩效该功能用于查询本客户经理的绩效明细,包括基本工资,有效户奖励,本月净手续费等等。由于各个营业部考核制度不一样,营业部在该系统上上线了考核系统才会有数据。5.7 快速查询客户查询
21、中,在输入一定条件查询完毕并得到满意排序后,可点按钮【保存查寻条件】,记录下使用者查询客户页面的查询条件、排序字段、调用页面的参数等内容。以后可以通过菜单【快速查询】,很迅速的查出这种条件下的客户及排序。5.8 事件管理该功能用于对一个客户群主动发起服务或跟踪回访时,对整个服务事件进度的登记,同时将将服务记录记入服务日志,并完成客户配合程度的评分。有了这个功能,服务人员可以有序地同时并发处理多个服务事件而不混乱,避免了重复打扰客户的现象。使用过程:1、建立事件:进入事件管理菜单,点事件维护按钮,选择需要维护的客户群组、输入事件名称后按确定按钮。2、事件跟进:建立好事件后,发现左边的事件树中出现
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- 关 键 词:
- 客户 管理 服务 系统 操作手册 1.2
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