济胜知识体系10-04-库存-成本管理.doc
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1、精品文档就在这里-各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有-库存-成本管理经营一家公司,最常见的问题就是:今年公司利润是多少?这张单据有没有利润?等这些问题。本讲就要讲讲有关济胜商务的成本管理方面的问题。一、 成本核算方式的选择济胜商务目前提供了二种核算方式,选择是通过“系统特征设置”窗体“仓库与店面”页来指定,如下图所示。1 即时移动加权平均在商品每次入库时立即对成本进行重新核算,这样在销售时可以及时了解目前商品成本。商业版只提供此方法核算。即时移动加权平均成本的计算方法:比如目前库存数量为N0,库存中的平均进价为P0,此时如果入库数量为N1,入库的单价为P1,
2、入库单据保存后,库存中的新平均进价为P0,那么计算P0的公式为:P0=(N0* P0+ N1* P1)/(N0+ N1)说明:以下业务保存时进行成本核算:采购收货、采购退货、生产退料、委外退料、物品组装(母)、物品拆分(子)、物品调库(入)、异地仓库物品接收、成品入库(母)、委外收货(母)、收回外借物品、归还借进物品。2 按月加权平均在每次出入库时,不立即核算成本,而是通过系统财务管理下的成本核算功能,在月底时一次性对物品的进行成本核算,工业企业一般会选择此核算方法。按月加权平均的核算方法总体思路是:比如月初的库存数量为N0,月初库存平均进价为P0,本月所有入库单据入库数量分别为N1 、N2
3、、N3 、Nn,而这些入库单据的单价分别为P1 、P2 、P3 Pn ,本月所有出库的平均价为P0,那么计算P0的公式为:P0=(N0* P0+ N1* P1+ N2* P2+ N3* P3+ Nn* Pn)/(N0+ N1+ N2+ N3+ Nn)二、 成本核算:分仓与不分仓通过“系统特征设置”窗体“仓库与店面”页,可以指定成本核算方式按是否分仓可以指定成分仓或不分仓,如下图所示。如果成本分仓核算,在计算成本时,只是当前仓库的成本发生变化,另外仓库不受影响。这样就会引起不同仓库平均价不一样。在分仓核算时,如果将货物从一个仓库调货到另外一个仓库,调库过程发生运费,核算成本时运费只加到目标库中。
4、如果设定成不分仓库,调库费用会分摊到所有仓库中。说明:如果选择不分仓核算,济胜商务的“物品进销存报表”不能实现分仓库统计。三、 成本核算:分批与不分批在提供分批次管理的情况下,成本核算还可以指定是分批还是不分批核算。设置通过“系统特征设置”窗体“物品资料”页设置,如下图所示。选择分批核算时,入库某一批次时,对此物品的其它批次成本不会受影响。说明:由于批次的灵活应用加上成本核算可以分批,可以变通出许多不同的应用来。四、 成本变化跟踪在应用软件过程中,如果我们关注成本时,也经常想了解一下物品的成本变化过程。方法是在一般的业务和查询窗体,右击相应物品,均会显示一个快捷菜单,如下图所示。我们只要选择“
5、显示物品进出明细”,就可以查看到具体物品成本变化情况,如下图所示。 说明:如果没有此列,可以通过此窗体的“设置”按钮,将该列设置出来。五、 人工调整成本在应用软件时,由于种种原因,会发现成本异常,需要对商品的成本进行人工调整,我们可以通过“仓库物品设置”窗体,功能按钮下的“调整商品成本单价”项进行调整。启动窗体的菜单项:资料-仓库物品设置。启动窗体后如下图所示。选择此项,就会弹出一个用于调整当前物品成本的小窗体,如下图所示。调整成本时,我们可以选择此成本是什么时候的成本。在调整后,系统会自动从指定时刻开始,根据出成本计算规则,重新核算后续所有业务的成本。有时会遇到这样的情况:想修改初始成本,将
6、时间调到所有业务之前,但调整之后,后面的成本还是不对。其实这个调整只是将指定点的成本改成此成本,如果当时的数量为零,之后入库单据还是没有输入单价的话,还是不能正常反应成本。六、 成本的初始化相对库存、资金、应收、应付来说,成本管理要求应该是比较隐蔽或说更进一层,所以在软件初始应用阶段,往往容易忽视。在初始化时,一种典型、易犯的错误是这样的流程。物品资料从EXCEL导入,此时没有输入物品最近进价(也就是最近进价为零)库存数量不对,通过盘盈盘亏调整数量销售后,再来查看利润,结果发现不对原因:初始化时没有考虑成本。遇到上面这种情况,总体来说没有什么特别好的办法,补救措施大概可以分成以下几种。第一种:
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- 知识 体系 10 04 库存 成本 管理
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