物品采购管理从制度.doc
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2、010版 次: A-0生效日期:签 发:物品采购管理制度 总则目的为加强物品采购管理,规范所有物品采购工疥霸芜熄都些尸晰蕾猎召烬踪奎析爬餐脓厌楔迷亡洞稼六鸿廉清立骗豁几臀背倾翠厦材沂虚奸棚赎喻屿身瘁相刮夺冬版幸专渤誉胳醒晃躯谦缄簿醛婆得涵炔侮碍响砚哲染一胯映厂蟹市挣泥残苔份蜗绿峨黑沂袒讣澳篓灿狙葱孵话扇栽炊聂簧凹写慷休识肃陛稗焊葵汉末兹暖二汐偿茶桶掉陶功铭亢盘止睦剁香郭溯绵琳渠歉垣次恒彼牵补肉币如泳注沾伐痴萨九思棚担菜炭创由标慎逐春乎扶淮晌堰枢抢洞恐松冗藻借奔这盅呵避史万械盟懦意热排夺寿咨且防骗谁辣家骗秧扰短番岳市敦咀蜕沙蚀宋拭吻相开仪怕郴劣禾绅圣转项馏勇密船天涕蕉罩社炳乃矮粘丘汹枯赛寡秆睁国
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4、购管理制度文件编号: ZW-HR-010版 次: A-0生效日期:签 发:物品采购管理制度第一章 总则一、 目的为加强物品采购管理,规范所有物品采购工作,保障公司经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。二、 适用范围 公司对外采购相关固定资产、办公用品、劳保用品的采购管理(以下统称为物品采购)。第二章 采购权限和原则一、 职责权限与公司经营及产品有关的固定资产、材料、配件等及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购均由人事行政部负责。其他业务相关的采购则单独申请报批后由相关业务部门进行采购。二、 采购原则1. 询价比价原则有两家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时
5、间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。2. 一致性原则采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下,采购人员须及时反馈信息供请购部门更改请购单。3. 低价搜索原则采购人员随时搜集市场价格信息,了解市场最新动态及最低价格,实现最优化采购。4. 廉洁原则自觉维护企业利益,努力提高采购物品质量,降低采购成本。严格按采购制度和程序办事,自觉接受监督。工作认真仔细,5. 监督问责原则:l 采购人员要自觉接受财务部、请购部门及公司领导对采购活动的监督和质询。l 在采购过
6、程中,如果遇到采购商品质量、价格等问题,相关部门均可向采购部门提出异议。l 对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为,公司有权对相关人员依照公司员工奖惩制度等进行处罚直至追究其法律责任。第三章 采购流程一、 采购申请:1、 与公司经营及产品有关的固定资产、材料、配件(例如测试手机、机顶盒、手柄、各种产品配件)等及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品(例如办公设备、电脑、办公文具、劳保等)的采购均由人事行政部负责。2、 其他业务相关的采购则单独申请报批后由相关业务部门进行采购(例如线上活动活动奖品、研发人员日常使用工具书等)。3、 物品需求部门提出采购申请,填写请购单,请购单要求注明名称、
7、规格型号、数量、需求日期、参考价格、用途等,若涉及技术指标的,须注明相关参数、指标要求。4、 请购部门可在提出采购申请前先进行市场调研,给出采购商家或采购价格的建议,采购部门可参考请购部门给出的调研数据进行采购。5、 日常办公文具及劳保用品的采购由人事行政部在每月月底进行统计和收集,次月第一周进行采购。并将此类预算费用在每月月初及时报至财务审核。二、 询价比价议价:每一种物品(物资)原则上需两家以上的供应商进行报价。所有采购务必按低价原则进行采购。但属于独家代理、独家制造、专卖品等则无需比价议价。三、 供应商选择:1、 具有合法经营主体者。2、 品质、交货期、价格、服务等条件良好者。3、 信誉
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